EKN_2_11_026.pdf

(3135 KB) Pobierz
SYSTEM ROZLICZANIA URZĘDÓW POCZTOWYCH
ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA NADAWCZA
Aplikacja wspomagająca przygotowanie
przesyłek pocztowych do nadania
Wersja 2.11.026
POSTDATA S.A.
Oddział w Gdańsku
ul. Fabryczna 3
85-741 Bydgoszcz
tel. 0-52 / 370-57-57
fax.0-52 / 370-57-77
ul. Długie Ogrody 10-12
80-765 Gdańsk
tel. 0-58 / 326-04-30
fax. 0-58 / 320-13-07
Gdańsk – kwiecień 2009
662543400.001.png
Elektroniczna Książka Nadawcza
SPIS TREŚCI
CZĘŚĆ WSTĘPNA – opis EKN ... .................................................................................................... 5
1. Przeznaczenie Elektronicznej Książki Nadawczej... .............................................................. 5
2. Wymagania sprzętowe.. ........................................................................................................... 6
3. Kolejność czynności wykonywanych w EKN ... ..................................................................... 7
4. Rozpoczęcie pracy w EKN.... ................................................................................................. 10
5. Zakończenie pracy w EKN.... ................................................................................................. 12
6. Budowa okien EKN ... ............................................................................................................. 13
7. Obsługa EKN ... ....................................................................................................................... 15
7.1. Przyciski.... ..................................................................................................................... 15
7.2. Ikony ... ........................................................................................................................... 15
7.3. Wybór funkcji .... ............................................................................................................. 18
7.4. Paski narzędziowe w okienkach funkcji... ...................................................................... 19
7.5. Wybór opcji w okienkach funkcji .... ................................................................................ 19
7.6. Wybór pozycji z listy .... .................................................................................................. 20
8. Menu EKN ... ............................................................................................................................ 21
9. Pomoc – F1 ... .......................................................................................................................... 22
Elektroniczna Książka Nadawcza – opis funkcji .... .................................................................... 29
10. Adresaci .... .............................................................................................................................. 29
10.1. Rejestracja adresata.... .................................................................................................. 30
10.2. Grupy adresatów ... ........................................................................................................ 33
10.2.1. Zakładanie grupy adresatów .... ........................................................................... 33
10.2.2. Poprawianie nazwy grupy.... ................................................................................ 35
10.2.3. Usunięcie grupy adresatów .... ............................................................................. 35
10.3. Przeglądanie grup, do których jest przypisany adresat .... ............................................. 36
10.5. Poprawienie danych adresata .... ................................................................................... 38
10.6. Usunięcie adresata z listy ... ........................................................................................... 38
11. Zbiór przesyłek do nadania .... ............................................................................................... 39
11.1. Obsługa listy zbiorów.... ................................................................................................. 40
11.2. Obsługa listy grup przesyłek... ....................................................................................... 42
11.3. Obsługa listy przesyłek .... .............................................................................................. 44
11.4. Rejestracja przesyłek.... ................................................................................................. 45
11.4.1. Założenie zbioru .... .............................................................................................. 46
11.4.2. Rejestracja przesyłek w grupach zbioru .... .......................................................... 46
11.5. Poprawienie danych pojedynczej przesyłki .... ............................................................... 61
11.6. Usunięcie przesyłki z grupy ... ........................................................................................ 62
11.7. Zmiana ustawień dla przesyłek niestemplowanych .... ................................................... 63
11.8. Szukanie przesyłek w grupie ... ...................................................................................... 64
11.9. Szukanie przesyłek w zbiorach.... .................................................................................. 65
11.10. Zmiana numerów nadania w grupie przesyłek ... ........................................................... 67
11.11. Dodanie grupy przesyłek do wybranego zbioru... .......................................................... 68
11.12. Dodanie przesyłki do zarejestrowanej grupy .... ............................................................. 68
11.13. Usunięcie grupy ... .......................................................................................................... 68
11.14. Usunięcie zbioru ... ......................................................................................................... 69
11.15. Szukanie zbioru ... .......................................................................................................... 69
11.16. Poprawienie opisu zbioru.... ........................................................................................... 70
11.17. Scalanie zbiorów przesyłek ... ........................................................................................ 70
POSTDATA S.A.
3
662543400.002.png
Elektroniczna Książka Nadawcza
12. Zbiór przesyłek wyeksportowanych .... ................................................................................. 72
13. Zbiór przesyłek nadanych .... ................................................................................................. 76
14. Wydruki .... ............................................................................................................................... 79
14.1. Potwierdzenie odbioru .... ............................................................................................... 80
14.2. Adresy pomocnicze dla paczki pocztowej.... .................................................................. 82
14.4. Nalepki adresowe .... ...................................................................................................... 84
14.5. Pocztowa książka nadawcza .... ..................................................................................... 86
14.6. Koperty.... ....................................................................................................................... 87
14.7. Poczta Firmowa .... ......................................................................................................... 89
15. Umowy .... ................................................................................................................................. 91
15.1. Szukanie umowy.... ........................................................................................................ 92
15.2. Rejestracja umowy.... ..................................................................................................... 93
15.3. Poprawienie danych umowy .... ...................................................................................... 96
15.4. Usunięcie umowy.... ....................................................................................................... 97
15.5. Odznaczenie przesyłki nadawanej w ramach umowy.... ................................................ 97
16. Użytkownicy .... ........................................................................................................................ 99
16.1. Role i uprawnienia Użytkowników..... ........................................................................... 100
16.2. Dodanie nowego Użytkownika..... ................................................................................ 100
16.3. Poprawienie danych Użytkownika ..... .......................................................................... 101
16.4. Usunięcie danych Użytkownika ..... .............................................................................. 102
17. Parametry Systemu ..... ......................................................................................................... 103
18. Numery nadania..... ............................................................................................................... 113
18.1. Wprowadzenie zakresu numerów nadania ..... ............................................................. 114
18.2. Usunięcie zakresu numerów nadania ..... ..................................................................... 116
18.3. Numery wykorzystane i niewykorzystane ..... ............................................................... 117
19. Parametry domyślne przesyłek ..... ...................................................................................... 119
20. Eksport i import danych.... ................................................................................................... 122
20.1. Eksport zbiorów przesyłek do nadania ..... ................................................................... 123
20.2. Eksport danych adresatów do pliku *csv ..... ................................................................ 125
20.3. Archiwizacja przesyłek..... ............................................................................................ 125
20.4. Import przesyłek nadanych ..... ..................................................................................... 127
20.5. Import przesyłek z pliku *xml ..... .................................................................................. 130
20.6. Import adresatów z pliku *csv ..... ................................................................................. 131
21. Drukarka ..... ........................................................................................................................... 137
22. Paski narzędziowe ..... ........................................................................................................... 139
INDEKS ..... .................................................................................................................................... 140
4
POSTDATA S.A.
662543400.003.png
Elektroniczna Książka Nadawcza
CZĘŚĆ WSTĘPNA – opis EKN
1. Przeznaczenie Elektronicznej Książki Nadawczej
Elektroniczna Książka Nadawcza to aplikacja wspomagająca przygotowanie przesyłek
pocztowych do nadania i przeznaczony jest do eksploatacji przez Klienta Poczty Polskiej. Program
ten ma na celu usprawnienie, a tym samym skrócenie czasu oczekiwania przy okienku pocztowym
na nadawanie przesyłek. Klient Poczty Polskiej uprawniony do korzystania z Elektronicznej
Książki Nadawczej nazwany jest w niniejszej instrukcji Nadawcą bądź Użytkownikiem.
Elektroniczna Książka Nadawcza umożliwia prowadzenie elektronicznej pocztowej książki
nadawczej. Klient–Nadawca samodzielnie rejestruje przesyłki, które zamierza nadać. Nadawca
może rejestrować przesyłki, tworząc grupy dla poszczególnych rodzajów przesyłek. Powstaje
wówczas odpowiednie zestawienie, którenależy przekazać do urzędu pocztowego
wraz z nadawanymi przesyłkami. Pracownik urzędu pocztowego przyjmujący przesyłki sprawdza
materiał oraz wylicza opłatę, która zostanie włączona do rozliczenia odpowiedniej umowy Klienta.
Następnie urzędnik wykonuje wydruk poszczególnych zestawień jako potwierdzenie nadania
przesyłek. Na koniec Nadawca otrzymuje plik będący potwierdzeniem przesyłek pocztowych,
które zostały przyjęte do nadania. Plik ten Nadawca powinien wgrać do EKN. Na podstawie pliku
przesyłek przyjętych do nadania Elektroniczna Książka Nadawcza wie, które przesyłki zostały
nadane, w stosunku do pliku zawierającego przesyłki, które miały być nadane.
Nadawca powinien uzgodnić z placówką pocztową formę przekazywania danych
(np. za pośrednictwem dyskietki).
Użytkownik Elektronicznej Książki Nadawczej może nadać przesyłki w dowolnym urzędzie
pocztowym, bez względu na to, czy posiada umowę zawartą z Pocztą Polską, czy też nie.
Elektroniczna Książka Nadawcza składa z następujących elementów:
• ewidencja adresatów – umożliwia dopisywanie, poprawianie oraz usuwanie danych;
• ewidencja zakresów numerów nadawczych automatycznie przydzielanych podczas
rejestracji przesyłek listowych i paczkowych;
• ewidencja umów zawartych pomiędzy Nadawcą a Pocztą Polską;
• funkcja umożliwiająca tworzenie i obsługę zbioru przesyłek przeznaczonych do nadania,
pogrupowanych według typów;
• funkcja obsługująca wagę elektroniczną umożliwiająca po zważeniu przesyłek automatyczne
wpisywanie ich masy do opisu przesyłki;
• funkcja umożliwiająca czytanie kodów paskowych (odszukanie przesyłki według wczytanego
kodu);
• funkcja umożliwiająca drukowanie adresów pomocniczych dla paczek wpisanych do książki
nadawczej;
• eksport zbioru przesyłek przeznaczonych do nadania;
• import informacji o zatwierdzeniu przesyłek przez pracownika urzędu pocztowego;
• prowadzenie ewidencjiprzesyłek nadanych;
• wydruk zestawień przesyłek do nadania, nadanych, potwierdzeń odbioru oraz adresów
pomocniczych;
• archiwizacja nadanych przesyłek;
• funkcje administracyjne, jak dane Nadawcy, parametry przesyłek, obsługa drukarki.
POSTDATA S.A.
5
662543400.004.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin