BRIEF projektu:
a) cel-SMART
b) budżet
c) data rozpoczęcia i zakończenia projektu
BRIEF PROJEKTU to dokument, który powinien zawierać takie informacje jak:
ü nazwa projektu
ü zakres
ü termin realizacji
ü budżet
ü kryteria sukcesu
Określenie celów:
CEL POWINIEN BYĆ:
ü Specific – KONKRETNY
ü Measurable- MIERZALNY
ü Acceptable- AKCEPTOWALNY
ü Realistiic- REALISTYCZNY
ü Temid- TERMINOWY
Cel to koło napędowe każdego projektu.
MAPA INTERESARIUSZY
MACIERZ I (WEWNĘTRZNI)
· siła wpływu (duża vs. mała)
· nastawienie do projektu (pozytywne vs. negatywne )
· Pracownicy
· Udziałowcy
· Rady nadzorcze
· Zarząd
MACIERZ II (ZEWNĘTRZNI)
· klienci
· dostawcy
· konkurenci
· władze państwowe
· grupy szczególnych interesów
· instytucje finansowe
· media
· związki zawodowe
· osoby wywierające wpływ działając w OTOCZENIU ORGANIZACJI
· inne grupy interesariuszy
MACIERZ INTERESARIUSZY- interesariusze zewnętrzni
siła wpływu
MAŁE DUŻE
MINIMUM INFORMOWAĆ
WYSIŁKU
MAŁE
SATYSFAKCJA KLUCZOWI
Zainteresowanie GRACZE
DUŻE
PODEJMOWANIE DECYZJI-macierz decyzyjna
Decyzje dosyć złożone o dużym znaczeniu dla projektu powinny być podejmowane poprzez przeanalizowanie macierzy decyzyjnej.
WARUNKI KONIECZNE- muszą być spełnione
WARUNKI ISTOTNE- określają nasze preferencje; % ;wskazuja wagę. Ocena w skali np. od 1 do 10 gdzie 10-spełnia nasze oczekiwania
Jak zrobić harmonogram?
Budowa sekwencji czynności:
· podzielić projekt na zasadnicze działania/ zadania
· ustalić czas trwania poszczególnych działań
· ustalić kolejność działań (poprzez czynności poprzedzające)
DIAGRAM SIECIOWY
Przedstawia on sieć zadań składających się na projekt, ich kolejność i wzajemne powiązania.
Każda komórka połączona jest z inną
START na początek
KONIEC na koniec
ZARZADZANIE-WSB