Webmaster zakłada firmę.pdf

e-Biznes , Firma , Praca dla webmastera

Webmaster zakáada firmĊ

Zawód webmastera i programisty aplikacji internetowych jest jednym z tych,

w których warto powaĪnie rozwaĪ\ü przejĞcie "na swoje". Nie potrzebujesz duĪego

kapitaáu, aby rozpocząü swój biznes. ChociaĪ prowadzenie dziaáalnoĞci gospodarczej moĪe

wydawaü siĊ bardzo skomplikowane to - uwierz! - moĪna siĊ z tym oswoiü. Oto co musisz

wiedzieü - w piguáce.

Paweá Gruszecki

W niedawnym artykule ( http://www.internetmaker.pl/ar... ) wspominaliĞmy o zaletach i

wadach pracy w charakterze freelancera. Chodzi o taki rodzaj pracy, gdzie nie wiąĪesz siĊ

na staáe z jednym pracodawcą, ale poszukujesz zleceĔ z wielu róĪnych Ĩródeá. W artykule

wspominaliĞmy, Īe typowym Ğrodkiem prawnym dla regulowania pracy freelancera są

umowy o dzieáo. JeĞli jednak planujesz rozpocząü zbieranie zleceĔ z naprawdĊ duĪym

rozmachem, wáasna dziaáalnoĞü gospodarcza da ci wiĊcej moĪliwoĞci.

Przede wszystkim Záasna firma wygląda bardziej profesjonalnie. Osoba przedstawiająca

swój REGON (numer identyfikacyjny niedostĊpny dla osób nie prowadzących firmy) jest

przez kontrahentów odbierana inaczej niĪ taka, która proponuje wykonanie czegoĞ na

umowĊ o dzieáo. Posiadanie firmy sugeruje wiĊkszą stabilnoĞü, podczas gdy zwykáa

umowa o dzieáo jest odbierana jako praca dorywcza. Zwáaszcza przy wiĊkszych zleceniach

EĊdzie mieü to znaczenie w ocenie twojej wiarygodnoĞci przez kontrahenta.

Ponadto podpisywanie umów o dzieáo jest nieco bardziej káopotliwe dla firmy zlecającej

wykonanie usáugi, gdyĪ to po jej stronie znajdują siĊ formalnoĞci związane z rozliczeniem

ciĊ z urzĊdem skarbowym. Dlatego przedsiĊbiorcy wolą podpisaü zwykáą umowĊ

pomiĊdzy dwiema firmami, a póĨniej po prostu otrzymaü fakturĊ - prostszą do

zaksiĊgowania.

:áasna firma odbije siĊ korzystnie zarówno na duĪych zleceniach (gdzie zwiĊksza siĊ

swoją wiarygodnoĞü), jak i na tych caákiem maáych. WyobraĨ sobie, Īe wykonujesz jakiĞ

drobiazg i wartoĞü usáugi wyceniasz na 50 záotych. Zaáatwianie takiej sprawy poprzez

umowĊ o dzieáo to nadmiar biurokracji - istny przerost formy nad treĞcią (zwáaszcza jeĞli

zleceniodawca jest z drugiego koĔca kraju). Gdy masz firmĊ, sprawa jest prostsza -

wystawiasz fakturĊ i tyle. Umowa bĊdzie konieczna dopiero jeĞli w grĊ wchodzi

przeniesienie autorskich praw majątkowych, co w wielu przypadkach (zwáaszcza

dotyczących drobniejszych zleceĔ) moĪna ominąü udzielając licencji.

"pomyĞl sobie, Īe posiadając firmĊ oszczĊdzisz na podatkach!"

Prowadząc firmĊ moĪesz zatrudniaü pracowników - na umowĊ o pracĊ, zlecenie czy

dzieáo. A to daje potencjaá do realizowania zleceĔ z wiĊkszym rozmachem. JeĞli do

zespoáu doáączysz grafika i jeszcze kilku programistów, bĊdziesz mógáĞwiadczyü bardziej

kompleksowe usáugi.

Ponadto pamiĊtaj, Īe wáasna dziaáalnoĞü gospodarcza bĊdzie konieczna, jeĞli oprócz

wykonywania czegoĞ na zlecenie, bĊdziesz chciaá zarabiaü na sprzedaĪy. ObojĊtne czy

chodzi o sprzedaĪ na Allegro (ta na szerszą skalĊ i regularna wymaga zarejestrowania

firmy), czy teĪ na przykáad o zarobek ze sprzedaĪy licencji do programów, które napisaáHĞ.

A moĪe stworzyáHĞ serwis internetowy, który na przykáad zarabia na oferowanych

usáugach czy páatnej treĞci? W takim przypadku takĪe rejestracja dziaáalnoĞci bĊdzie

niezbĊdna.

OszczĊdnoĞci fiskalne

A teraz pomyĞl sobie, Īe posiadając firmĊ oszczĊdzisz na podatkach! UmiejĊtne

generowanie tzw. "kosztów" jest bardzo korzystne w sensie fiskalnym. Podajmy przykáad -

jeĞli kupisz sobie laptopa do pracy jako zwykáa osoba nie posiadająca firmy, stracisz na

podatku VAT oraz podatku dochodowym PIT. JeĞli ten sam laptop zakupisz na firmĊ,

EĊdziesz mógá zaliczyü go do kosztów uzyskania przychodu. A to oznacza oszczĊdnoĞü na

obu powyĪszych podatkach (moĪe byü to nawet 40% wartoĞci sprzĊtu!).

WiąĪe siĊ z tym jeszcze jedna korzyĞü - wiĊksza konkurencyjnoĞü w stosunku do osób

chcących wykonaü tĊ samą usáugĊ na umowĊ o dzieáo. Trzymajmy siĊ przykáadu z

laptopem. ZaáyĪmy, Īe chcesz wykonaü serwis internetowy dla swojego klienta za tyle,

aby byáo ciĊ staü na nowego laptopa. Przyjmijmy, Īe kosztuje on 2000 zá netto, czyli po

doliczeniu podatku VAT jest to 2440 zá.

Nie prowadząc dziaáalnoĞci gospodarczej bĊdziesz musiaá podpisaü umowĊ o dzieáo,

zgodnie z którą "do rĊki" dostaniesz 2440 zá. Ale zleceniodawca musi do niej doliczyü

jeszcze zaliczkĊ na podatek dochodowy. Czyli realny koszt jaki poniesie to okoáo 2690 zá.

Tymczasem jeĞli masz firmĊ to wystawiasz fakturĊ na 2000 zá netto. Wprawdzie musisz do

niej doliczyü podatek VAT, ale twój kontrahent równieĪ bĊGąc páatnikiem VAT (a tak

zwykle jest) bĊdzie mógá go sobie odliczyü. Dla twojego klienta realny koszt to 2000 zá.

Oznacza to, Īe jeĞli prowadzisz firmĊ to twoja usáuga jest o blisko 700 zá taĔsza od

konkurenta, który chciaáby zarobiü tyle samo, ale firmy nie posiada! Przypadek ten jest

nieco uproszczony - jeĞli pieniądze chcesz wydaü na coĞ, co nie bĊdzie kosztem twojej

firmy (np. wyjazd na wakacje), róĪnice bĊGą mniejsze. JednakĪe "w koszty" moĪna

wrzuciü naprawdĊ wiele spoĞród twoich standardowych wydatków.

Ile kosztuje wáasna firma?

OczywiĞcie prowadzenie wáasnej firmy nie jest darmowe. Sama rejestracja nie stanowi

zbyt duĪych kosztów - opáata za wpis do ewidencji dziaáalnoĞci gospodarczej wyniesie

okoáo 100 záotych, a rejestracja VAT w urzĊdzie skarbowym to dodatkowe 170 záotych.

%Ċdziesz takĪe potrzebowaü pieczątki. Razem koszty zaáRĪenia dziaáalnoĞci wyniosą mniej

wiĊcej 300 záotych.

"jeĞli bĊdziesz mieü nieco szczĊĞcia,

wszystkie formalnoĞci uda ci siĊ zaáatwiü w 2-3 dni"

PowaĪniejszym kosztem są skáadki ZUS, które co miesiąc bĊdziesz musiaá odprowadzaü.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której prowadzisz dziaáalnoĞci gospodarczą jako pracĊ

dodatkową, przy okazji zwykáego zatrudnienia (w takim przypadku naleĪy odprowadzaü

jedynie niewielką comiesiĊczną skáadkĊ na ubezpieczenie zdrowotne).

Standardowa wysokoĞü miesiĊcznych skáadek ZUS dla przedsiĊbiorców przekracza 800

]áotych. To sporo. Jest jednak bonus dla nowych firm. Przez pierwsze dwa lata po

rejestracji dziaáalnoĞci gospodarczej bĊdziesz mógá odprowadzaü skáadki na

preferencyjnych warunkach. Taka promocyjna skáadka na rok 2009 wynosi ok. 330

]áotych. PamiĊtaj, Īe jest to kwota, którą jesteĞ zobowiązany odprowadzaü, niezaleĪnie od

tego czy firma przynosi ci zyski czy nie.

Czy to duĪo? Dla firm startujących od zera wydawanie co miesiąc blisko 400 záotych z

pewnoĞcią moĪe stanowiü pewien problem. Z drugiej jednak strony, jeĞli szukaábyĞ pracy

na etacie, wielkoĞü odprowadzanych skáadek ZUS od umowy o pracĊ byáaby jeszcze

wyĪsza. Faktem jest jednak, Īe przy umowach o dzieáo w ogóle skáadek ZUS nie trzeba

odprowadzaü - pod tym wzglĊdem bĊdzie to wiĊc taĔsza forma realizacji zleceĔ.

Jednak ten kij ma dwa koĔce. Dopóki siĊ uczysz, wszelkie Ğwiadczenia (na przykáad

prawo do korzystania z usáug NFZ) pokrywa za ciebie paĔstwo. JeĞli jednak juĪ

zakoĔczyáHĞ edukacjĊ, a twoją jedyną formą zatrudnienia są umowy o dzieáo, moĪesz mieü

problemy z dostaniem siĊ do lekarza. BĊdziesz musiaá i tak dobrowolnie opáacaü skáadki.

Ile formalnoĞci wymaga zaáRĪenie firmy?

Chyba nikt nie ma záudzeĔ, Īe Polska jest krajem przyjaznym przedsiĊbiorcom. IloĞü

absurdów w prawie podatkowym potrafi przyprawiaü o ból gáowy nawet wieloletnich

przedsiĊbiorców. JednakĪe w ostatnim czasie widaü pierwsze jaskóáki poprawy. Wydaje

siĊ, Īe jeĞli tylko nie planujesz dziaáalnoĞci, która bĊdzie bazowaü na kruczkach w prawie

podatkowym, to szybko nauczysz siĊ jak sobie radziü w gąszczu przepisów

obowiązujących przedsiĊbiorców.

Twój pierwszy kontakt z biurokracją rozpocznie siĊ w urzĊdzie miasta lub urzĊdzie gminy

- to tam zgáaszasz chĊü wpisania twojej firmy do ewidencji dziaáalnoĞci gospodarczej. Przy

okazji podajesz rodzaj prowadzonej dziaáalnoĞci - w oparciu o tak zwane PKD. Najlepiej

przejrzyj klasyfikacjĊ PKD 2007, dostĊpną w internecie ( http://www.stat.gov.pl/klasyfi... ) i

wypisz wszystko, co tylko w jakikolwiek sposób wiąĪe siĊ z tym, czym chcesz siĊ

zajmowaü. Nieliczne dziaáalnoĞci wymagają koncesji lub dodatkowych zezwoleĔ, ale

urzĊdnik powinien ci udzieliü wyczerpujących informacji w tej sprawie.

Urząd Miasta ma 14 dni na zarejestrowanie twojej dziaáalnoĞci . Praktyka pokazuje

jednak, Īe w sprawach nie wymagających dodatkowych weryfikacji (np. zezwoleĔ) moĪna

uzyskaü wpis do ewidencji dziaáalnoĞci gospodarczej nawet tego samego dnia.

NastĊpnie w ciągu kolejnych 14 dni musisz udaü siĊ do Gáównego UrzĊdu Statystycznego

(GUS), który wyda ci numer REGON. TĊ sprawĊ równieĪ moĪesz zaáatwiü tego samego

dnia, poniewaĪ GUS najczĊĞciej wydaje numer REGON "od rĊki".

NastĊpny krok to wyrobienie pieczątki, która w zasadzie bĊdzie ci potrzebna tylko do

jednego - aby zaáRĪ\ü firmowy rachunek bankowy. W innych przypadkach stosowanie

firmowej pieczątki w zasadzie nie jest konieczne. PieczątkĊ i rachunek bankowy jesteĞ w

stanie zorganizowaü w ciągu jednego dnia. JeĞli bank bĊdzie wymagaá od ciebie podania

numeru NIP, a jeszcze go nie masz, odwiedĨ najpierw urząd skarbowy, a dopiero po

wydaniu NIP (moĪe to potrwaü kilka dni) wróü do banku.

Po zaáRĪeniu rachunku bankowego udajesz siĊ do urzĊdu skarbowego. Tam wybierasz z

jakiego rodzaju opodatkowania bĊdziesz korzystaü oraz czy chcesz byü páatnikiem podatku

VAT. Jest to wskazane, poniewaĪ wiĊkszoĞü firm, z jakimi przyjdzie ci wspóápracowaü,

EĊdzie na to zwracaü uwagĊ.

JeĞli nie posiadasz jeszcze swojego numeru NIP, záRĪysz wniosek o jego wydanie. Warto

]áRĪ\ü dodatkową deklaracjĊ o wydanie numeru NIP UE, który pozwoli na rozliczanie

transakcji z kontrahentami z innych krajów Unii. Uzyskanie NIP oraz NIP UE jest

bezpáatne, zapáacisz jedynie za ewentualną rejestracjĊ VAT.

JeĞli polski numer NIP miaáHĞ juĪ wczeĞniej, w zasadzie tego samego dnia moĪesz

rozpocząü prowadzenie dziaáalnoĞci i wystawianie faktur.

To tyle! Musisz odwiedziü nieco miejsc i instytucji, ale jeĪeli wstaniesz odpowiednio

wczeĞnie rano i bĊdziesz mieü nieco szczĊĞcia, wszystkie formalnoĞci uda ci siĊ zaáatwiü w

2-3 dni.

Akademickie Inkubatory PrzedsiĊbiorczoĞci - firma na próbĊ

Na koniec kilka sáów o alternatywnej formie prowadzenia dziaáalnoĞci, która pozwala

przetestowaü siĊ w roli potencjalnego przedsiĊbiorcy. Jest to ciekawa propozycja

zwáaszcza dla studentów, dla których odprowadzanie skáadek ZUS od zwykáej dziaáalnoĞci

moĪe nie byü opáacalne. Chodzi o ofertĊ Akademickich Inkubatorów PrzedsiĊbiorczoĞci.

Jest to fundacja, powoáana specjalnie po to, aby niejako "uĪyczaü" osobowoĞci prawnej

chĊtnym do prowadzenia wáasnej firmy bez jej rzeczywistej rejestracji. Po podpisaniu

umowy z AIP bĊdziesz prowadziü tzw. "pion" - moĪesz wykonywaü usáugi, prowadziü

sprzedaĪ, podpisywaü umowy, przyjmowaü i wystawiaü faktury, a takĪe zatrudniaü

pracowników na umowy o dzieáo oraz umowy zlecenie. Wszystko w sposób zbliĪony do

prowadzenia wáasnej firmy.

W sensie formalnym wszystkie te czynnoĞci wykonuje fundacja - to jej dane widnieją na

dokumentach, a twoja firma jest jedynie pionem lub - jak kto woli - marką. Posiadasz

jednak peániĊ praw do tego co wykonujesz w obrĊbie swojego pionu - odpowiadasz za

zyski oraz straty. AIP dodatkowo otacza ciĊ opieką - zapewnia usáugi ksiĊgowe, porady

prawne, organizuje szkolenia itp.

W zamian pobierana jest miesiĊczna opáata w wysokoĞci 200 záotych - jest to atrakcyjna

konkurencja dla páacenia 380 záotych skáadki ZUS. Tym bardziej, Īe po "wyjĞciu z

inkubatora", gdy wszystko co dotychczas wypracowaáHĞ przeniesiesz do wáasnej firmy,

nadal bĊdziesz mieü prawo do preferencyjnej skáadki ZUS przez kolejne dwa lata!

Akademickie Inkubatory PrzedsiĊbiorczoĞci dziaáają w kaĪdym waĪniejszym oĞrodku

akademickim w kraju. WiĊcej na ich temat przeczytasz na stronie internetowej

http://www.inkubatory.pl .

Dotacje na start i rozwój nowej firmy

Tworząc nową firmĊ istnieje moĪliwoĞü uzyskania rozmaitych dotacji. Tym

najwaĪniejszym z punktu widzenia webmastera przyjrzymy siĊ w kolejnym artykule.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: