kprow9_09.pdf
(
66 KB
)
Pobierz
Regulamin Komisji Oceny Projektów
Załącznik nr 9
Regulamin Komisji Oceny Projektów
w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich
Za powołanie Komisji Oceny Projektów w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju
Obszarów Wiejskich odpowiada Burmistrz. Komisja Oceny Projektów powinna liczyć co
najmniej 5 członków. Jej skład określa Burmistrz w formie zarządzenia. Osoby powołane w
skład Komisji powinny posiadać wiedzę i kwalifikacje pozwalające na właściwą ocenę
projektów.
Komisja Oceny Projektów jest powołana w celu obiektywnej weryfikacji wniosków o
dofinansowanie złożonych w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Wynikiem procesu oceny wnioskiem jest lista rankingowa projektów rekomendowanych do
objęcia dofinansowaniem.
Burmistrz powołuje także spośród pracowników Urzędu Gminy Kartuzy sekretarza Komisji
oraz jego zastępcę. Do obowiązków sekretarza należy:
·
rejestracja złożonych wniosków o dofinansowanie,
·
ustalanie terminów posiedzeń Komisji w porozumieniu z jej członkami,
·
prowadzenie posiedzeń Komisji, w tym nadzór nad spełnieniem warunku podpisania
deklaracji poufności i bezstronności przed przystąpieniem do procesu oceny
wniosków,
·
sporządzanie listy obecności w trakcie posiedzeń Komisji,
·
wyznaczanie członka Komisji, który ma przeprowadzić ocenę projektu w
przypadku, gdy inny z członków zgłosił rezygnację ze względu na istniejące
powiązania z wnioskodawcą,
·
sporządzenie protokołu z posiedzeń Komisji wraz z listą rankingową ocenionych
projektów,
·
przedstawienie listy projektów do objęcia dofinansowaniem Burmistrzowi Gminy
Kartuzy,
·
korespondencja z wnioskodawcami: przygotowanie pism z prośbą o uzupełnienie
braków formalnych, informowanie o przyjęciu projektu do dofinansowania lub
odrzuceniu wniosku itp.
Jeśli sekretarz Komisji Oceny Projektów nie może z uzasadnionych przyczyn wykonywać
swojej pracy, ww. obowiązki przejmuje jego zastępca.
Po zamknięciu konkursu naboru wniosków sekretarz ustala z członkami Komisji termin
pierwszego posiedzenia, na którym projekty będą podlegać ocenie. Terminy kolejnych
posiedzeń – w razie konieczności ich wyznaczenia – ustalane są w trakcie spotkań Komisji.
Przed przystąpieniem do oceny wniosków każdy z członków Komisji oraz jej sekretarz
podpisują deklarację poufności i bezstronności zgodnie z załączonym wzorem. Członek
Komisji oceniać projektu, który został złożony przez Sołectwo obejmujące jego miejsce
Strona 1 z 4
zamieszkania. Jest on zobowiązany poinformować sekretarza Komisji, że rezygnuje z oceny
danego wniosku. Wówczas projekt podlega ocenie przez innego członka Komisji.
Każdy projekt podlega weryfikacji pod względem spełnienia kryteriów formalnych i
merytorycznych przez dwóch członków Komisji. Wyniki weryfikacji zamieszczone są w
karcie oceny projektu.
W przypadku, gdy dokumentacja ma braki formalne beneficjentowi przysługuje jednorazowe
prawo ich uzupełnienia. W karcie oceny odnotowane zostają informacje o brakach. Do
beneficjenta zostaje skierowane pismo z prośbą o uzupełnienie wniosku w terminie 5 dni od
daty otrzymania. Nie uzupełnienie dokumentacji w wyznaczonym terminie powoduje
odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. W przypadku, gdy zaistnieją nieprzewidziane
sytuacje dotyczące dostarczenia niezbędnych dokumentów, decyzję o przesunięciu terminu
podejmuje Burmistrz Gminy Kartuzy.
Gdy wniosek spełni wymogi formalne, dwóch członków Komisji dokonuje oceny projektu
pod względem merytorycznym.
W przypadku, gdy projekt został oceniony przez jednego z członków Komisji na 50 lub
więcej punktów, a przez drugiego członka na mniej niż 50, prowadzą oni dyskusję w trakcie
trwania posiedzenia Komisji na temat przedmiotowego wniosku. Jeżeli na skutek
przedstawionej argumentacji jeden z członków Komisji dokonujących oceny spornego
wniosku zmieni zdanie – dokonuje właściwej zmiany w karcie oceny. W przypadku braku
porozumienia wniosek podlega ocenie przez trzecią osobę spośród członków Komisji, której
wynik jest decydujący. W przypadku oceny pozytywnej (50 punktów lub więcej) do
umieszczenia projektu na liście rankingowej stosuje się średnią punktów z dwóch
pozytywnych ocen.
W przypadku, gdy w budżecie projektu ujęto wydatki niekwalifikowalne, członek Komisji w
karcie oceny wykazuje ten fakt wraz ze wskazaniem kwoty. Proporcjonalnie ulega
zmniejszeniu także kwota dofinansowania. Informacja o obniżeniu kwoty wsparcia jest
przekazywana beneficjentowi przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji projektu.
Z przeprowadzenia prac Komisji sporządza się protokół oceny, który zawiera:
1. termin i miejsce posiedzenia,
2. podpisaną listę obecności członków Komisji,
3. deklaracje poufności i bezstronności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział
w posiedzeniach Komisji,
4. zestawienie wniosków złożonych w odpowiedzi na konkurs,
5. informacje na temat wniosków odrzuconych wraz z podaniem przyczyny,
6. listę rankingową wniosków rekomendowanych do objęcia wsparciem,
7. karty oceny projektów wypełnione i podpisane przez członków Komisji,
8. inne istotne informacje.
Na podstawie listy rankingowej Burmistrz Gminy Kartuzy dokonuje wyboru projektów
objętych wsparciem w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Wyniki oceny (nazwiska członków Komisji dokonujących weryfikacji, liczba przyznanych
punktów przez poszczególne osoby) nie podlegają ujawnieniu osobom trzecim. Do publicznej
Strona 2 z 4
wiadomości podawana jest lista projektów objętych wsparciem. Wiadomość o powodach nie
przyznania dotacji przekazana może być jedynie wnioskodawcy.
Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu, który stanowi załącznik do
Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Strona 3 z 4
Wzór
Deklaracja poufności i bezstronności
Imię i Nazwisko: ……………………………………………
Niniejszym oświadczam, że:
·
zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Komisji Oceny Projektów w ramach
Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,
·
znane mi są zasady przyznawania dofinansowania w ramach Kartuskiego Programu
Rozwoju Obszarów Wiejskich,
·
nie pozostaję w związku małżeńskim ani w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa
z osobą reprezentującą beneficjenta ubiegającego się o wsparcie. Ponadto nie
pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym
lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej
bezstronności. Nie jestem mieszkańcem Sołectwa, które ubiega się o wsparcie
projektu w ramach Programu. W przypadku stwierdzenia takich zależności
zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie sekretarza Komisji
i wycofania się z oceny tego projektu,
·
zobowiązuję się, ze będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy
i sprawiedliwy,
·
zobowiązuję się nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych informacji
dotyczących projektów i procesu oceny,
·
zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów
ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie w trakcie oceny.
…………………………………
Miejscowość i data
……………………………………
Podpis
Strona 4 z 4
Plik z chomika:
GOTI94
Inne pliki z tego folderu:
fundusze Unii Europejskiej 2007-2013 (strony 1-101).pdf
(60862 KB)
fundusze Unii Europejskiej 2007-2013 (strony 102-201).pdf
(62470 KB)
fundusze UE 2007-2013 (strony 202-301).pdf
(68581 KB)
fundusze UE 2007-2013 (STRONY 302-401).pdf
(67762 KB)
fundusze UE 2007-2013 (strony 502-550).pdf
(18877 KB)
Inne foldery tego chomika:
@ Anatomia
@ Astronomia
@ BHP Ratownictwo
@ Chemia
@ Fizyka
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin