kprow9_09.pdf

Załącznik nr 9

Regulamin Komisji Oceny Projektów

w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich

Za powołanie Komisji Oceny Projektów w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju

Obszarów Wiejskich odpowiada Burmistrz. Komisja Oceny Projektów powinna liczyć co

najmniej 5 członków. Jej skład określa Burmistrz w formie zarządzenia. Osoby powołane w

skład Komisji powinny posiadać wiedzę i kwalifikacje pozwalające na właściwą ocenę

projektów.

Komisja Oceny Projektów jest powołana w celu obiektywnej weryfikacji wniosków o

dofinansowanie złożonych w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Wynikiem procesu oceny wnioskiem jest lista rankingowa projektów rekomendowanych do

objęcia dofinansowaniem.

Burmistrz powołuje także spośród pracowników Urzędu Gminy Kartuzy sekretarza Komisji

oraz jego zastępcę. Do obowiązków sekretarza należy:

rejestracja złożonych wniosków o dofinansowanie,

ustalanie terminów posiedzeń Komisji w porozumieniu z jej członkami,

prowadzenie posiedzeń Komisji, w tym nadzór nad spełnieniem warunku podpisania

deklaracji poufności i bezstronności przed przystąpieniem do procesu oceny

wniosków,

sporządzanie listy obecności w trakcie posiedzeń Komisji,

wyznaczanie członka Komisji, który ma przeprowadzić ocenę projektu w

przypadku, gdy inny z członków zgłosił rezygnację ze względu na istniejące

powiązania z wnioskodawcą,

sporządzenie protokołu z posiedzeń Komisji wraz z listą rankingową ocenionych

projektów,

przedstawienie listy projektów do objęcia dofinansowaniem Burmistrzowi Gminy

Kartuzy,

korespondencja z wnioskodawcami: przygotowanie pism z prośbą o uzupełnienie

braków formalnych, informowanie o przyjęciu projektu do dofinansowania lub

odrzuceniu wniosku itp.

Jeśli sekretarz Komisji Oceny Projektów nie może z uzasadnionych przyczyn wykonywać

swojej pracy, ww. obowiązki przejmuje jego zastępca.

Po zamknięciu konkursu naboru wniosków sekretarz ustala z członkami Komisji termin

pierwszego posiedzenia, na którym projekty będą podlegać ocenie. Terminy kolejnych

posiedzeń – w razie konieczności ich wyznaczenia – ustalane są w trakcie spotkań Komisji.

Przed przystąpieniem do oceny wniosków każdy z członków Komisji oraz jej sekretarz

podpisują deklarację poufności i bezstronności zgodnie z załączonym wzorem. Członek

Komisji oceniać projektu, który został złożony przez Sołectwo obejmujące jego miejsce

Strona 1 z 4

zamieszkania. Jest on zobowiązany poinformować sekretarza Komisji, że rezygnuje z oceny

danego wniosku. Wówczas projekt podlega ocenie przez innego członka Komisji.

Każdy projekt podlega weryfikacji pod względem spełnienia kryteriów formalnych i

merytorycznych przez dwóch członków Komisji. Wyniki weryfikacji zamieszczone są w

karcie oceny projektu.

W przypadku, gdy dokumentacja ma braki formalne beneficjentowi przysługuje jednorazowe

prawo ich uzupełnienia. W karcie oceny odnotowane zostają informacje o brakach. Do

beneficjenta zostaje skierowane pismo z prośbą o uzupełnienie wniosku w terminie 5 dni od

daty otrzymania. Nie uzupełnienie dokumentacji w wyznaczonym terminie powoduje

odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. W przypadku, gdy zaistnieją nieprzewidziane

sytuacje dotyczące dostarczenia niezbędnych dokumentów, decyzję o przesunięciu terminu

podejmuje Burmistrz Gminy Kartuzy.

Gdy wniosek spełni wymogi formalne, dwóch członków Komisji dokonuje oceny projektu

pod względem merytorycznym.

W przypadku, gdy projekt został oceniony przez jednego z członków Komisji na 50 lub

więcej punktów, a przez drugiego członka na mniej niż 50, prowadzą oni dyskusję w trakcie

trwania posiedzenia Komisji na temat przedmiotowego wniosku. Jeżeli na skutek

przedstawionej argumentacji jeden z członków Komisji dokonujących oceny spornego

wniosku zmieni zdanie – dokonuje właściwej zmiany w karcie oceny. W przypadku braku

porozumienia wniosek podlega ocenie przez trzecią osobę spośród członków Komisji, której

wynik jest decydujący. W przypadku oceny pozytywnej (50 punktów lub więcej) do

umieszczenia projektu na liście rankingowej stosuje się średnią punktów z dwóch

pozytywnych ocen.

W przypadku, gdy w budżecie projektu ujęto wydatki niekwalifikowalne, członek Komisji w

karcie oceny wykazuje ten fakt wraz ze wskazaniem kwoty. Proporcjonalnie ulega

zmniejszeniu także kwota dofinansowania. Informacja o obniżeniu kwoty wsparcia jest

przekazywana beneficjentowi przed podpisaniem umowy w sprawie realizacji projektu.

Z przeprowadzenia prac Komisji sporządza się protokół oceny, który zawiera:

1. termin i miejsce posiedzenia,

2. podpisaną listę obecności członków Komisji,

3. deklaracje poufności i bezstronności podpisane przez wszystkie osoby biorące udział

w posiedzeniach Komisji,

4. zestawienie wniosków złożonych w odpowiedzi na konkurs,

5. informacje na temat wniosków odrzuconych wraz z podaniem przyczyny,

6. listę rankingową wniosków rekomendowanych do objęcia wsparciem,

7. karty oceny projektów wypełnione i podpisane przez członków Komisji,

8. inne istotne informacje.

Na podstawie listy rankingowej Burmistrz Gminy Kartuzy dokonuje wyboru projektów

objętych wsparciem w ramach Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Wyniki oceny (nazwiska członków Komisji dokonujących weryfikacji, liczba przyznanych

punktów przez poszczególne osoby) nie podlegają ujawnieniu osobom trzecim. Do publicznej

Strona 2 z 4

wiadomości podawana jest lista projektów objętych wsparciem. Wiadomość o powodach nie

przyznania dotacji przekazana może być jedynie wnioskodawcy.

Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu, który stanowi załącznik do

Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Strona 3 z 4

Wzór

Deklaracja poufności i bezstronności

Imię i Nazwisko: ……………………………………………

Niniejszym oświadczam, że:

zapoznałem/zapoznałam się z Regulaminem Komisji Oceny Projektów w ramach

Kartuskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich,

znane mi są zasady przyznawania dofinansowania w ramach Kartuskiego Programu

Rozwoju Obszarów Wiejskich,

nie pozostaję w związku małżeńskim ani w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa

z osobą reprezentującą beneficjenta ubiegającego się o wsparcie. Ponadto nie

pozostaję z podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie w takim stosunku prawnym

lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej

bezstronności. Nie jestem mieszkańcem Sołectwa, które ubiega się o wsparcie

projektu w ramach Programu. W przypadku stwierdzenia takich zależności

zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie sekretarza Komisji

i wycofania się z oceny tego projektu,

zobowiązuję się, ze będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy

i sprawiedliwy,

zobowiązuję się nie zatrzymywać kopii jakichkolwiek pisemnych informacji

dotyczących projektów i procesu oceny,

zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów

ujawnionych mi lub wytworzonych przeze mnie w trakcie oceny.

…………………………………

Miejscowość i data

……………………………………

Podpis

Strona 4 z 4

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: