Krystyna Jankowska
WZORCOWE ZARZĄDZENIEW SPRAWIE ZASAD (POLITYKI)RACHUNKOWOŚCI
Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o.Gdańsk 2003
SPIS TREŚCI
Wprowadzenie 3
Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości 4
Załącznik Nr 1 8
Załącznik Nr 2 114
Załącznik Nr 3 116
Załącznik Nr 4 118
Bibliografia 120
© Gdańsk 2003 35
WPROWADZENIE
Podstawę prowadzenia ksiąg rachunkowych stanowi własna dokumentacja przyjętych zasad rachunkowości, sporządzona w oparciu o zasady określone w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694).
Mając na uwadze, że księgowi w związku z nowelizacją ustawy o rachunkowości muszą skupić się na wprowadzeniu szeregu nowych rozwiązań, postanowiliśmy pomóc im w tym zadaniu opracowując dokumentację zasad (polityki) rachunkowości.
Z doświadczeń wynikających z badań sprawozdań finansowych, zwłaszcza małych i średnich jednostek wynika, że problem przygotowania dokumentacji zasad rachunkowości jest istotny. Brak bowiem dokumentacji opisującej zasady (politykę) rachunkowości może być powodem nieuznania ksiąg rachunkowych za prowadzone zgodnie z zasadami ustawy.
Przedstawione opracowanie stanowi przykładową dokumentację przyjętych zasad i może zostać wykorzystane przez podmioty gospodarcze dla wypełnienia obowiązków nałożonych przez ustawę.
Układ publikacji został przedstawiony w sposób pozwalający na własną modyfikację i uzupełnienia ZPK. W tym celu należy dokonać wyboru metod wyceny i ewidencji w miejscach zaznaczonych przypisem i uzupełnić o własne numery kont.
Niniejsze opracowanie z pewnością rozwiąże problem własnych zasad rachunkowości. Pomocny w tym zakresie będzie zaproponowany format, który w przypadku zmian przyjętych zasad będzie mógł być uzupełniany i aktualizowany.
ZARZĄDZENIE NrPrezesa Zarządu/Dyrektora
.......................................................................................................................................................
(nazwa jednostki)
z dnia .................................w sprawie zasad rachunkowości
Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości
Stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.: Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694), ustalam co następuje:
1. Rokiem obrotowym jest okres kolejnych 12 miesięcy począwszy od .......................... Zgodnie z zapisami zawartymi w umowie, pierwszym rokiem obrotowym jest okresod ................................................................ do ................................................... (wypełnić w przypadku powstania jednostki w drugim półroczu roku obrotowego).
2. W skład roku obrotowego wchodzą okresy sprawozdawcze. Za okres sprawozdawczy przyjmuje się[1]:
· okres jednego miesiąca
· okres jednego kwartału
· okres jednego półrocza
3. Księgi jednostki prowadzi się:
· w siedzibie jednostki:
(adres siedziby)
· w siedzibie oddziałów
· w innym miejscu[2]
(adres)
4. Rachunek zysków i strat sporządza się według wariantu kalkulacyjnego/porównawczego[3].
5. Rachunek przepływów pieniężnych sporządza się według metody bezpośredniej/pośredniej[4].
6. Metody wyceny aktywów i pasywów (art. 10 ust. 1 pkt 2 UoR) ustala się przyjmując założenie, że jednostka będzie kontynuowała działalność w dającej się przewidzieć przyszłości, w niezmienionym istotnie zakresie, bez postawienia jej w stan upadłości lub likwidacji.
7. Ustala się trzycyfrowy symbol kont syntetycznych określonych w załączonym do Planu kont Wykazie kont.
8. Konta ksiąg pomocniczych (analityka) zawierają zapisy będące uszczegółowieniemi uzupełnieniem zapisów kont księgi głównej. Prowadzi się je w ujęciu systematycznym, jako wyodrębniony system ksiąg, kartotek (zbiorów kont), komputerowych zbiorów danych uzgodniony z saldami i zapisami na kontach księgi głównej. Konta analityczne tworzy się w miarę potrzeb stosując system dziesiętny. Prowadzona bieżąca aktualizacja kont analitycznych i syntetycznych nie wymaga odrębnego zarządzenia.
9. W ramach przyjętych zasad rachunkowości nie stosuje się/stosuje się[5] uproszczeń określonych w art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości.
10. Jednostka zobowiązuje się do stosowania określonych ustawą zasad rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiających jej sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy.
11. Przy dokonaniu wyboru zasad i metod oraz sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych spośród dopuszczonych ustawą, dostosowując je do potrzeb jednostki, zachowano:
a) zasadę rzetelnego obrazu wynikającą z zapisów (art. 4 ust. 1 UoR),
b) zasadę przewagi treści nad formą prawną (art. 4 ust. 2 UoR),
c) zasadę ciągłości (art. 5 ust. 1 UoR),
d) zasadę kontynuacji działalności (art. 5 ust. 2 UoR),
e) zasadę współmierności – memoriału (art. 6 ust. 1 UoR),
f) zasadę kosztu historycznego uwzględniając zasadę ostrożnej wyceny (art. 7 UoR),
g) zasadę kompletności (art. 20 ust. 1 UoR).
12. W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy o rachunkowości oraz nieokreślonych w niniejszym zarządzeniu stosuje się krajowe standardy rachunkowości, a w przypadku ich braku – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.
13. Podstawową działalnością .................................................................................................... jest[6] .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
14. Działalnością pomocniczą dla działalności podstawowej jest[7] ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15. Integralną częścią zarządzenia jest:
- Załącznik Nr 1 – Opis stosowanych metod wyceny aktywów i pasywów oraz zasady ewidencji zdarzeń i operacji gospodarczych.
- Załącznik Nr 2 – Wykaz ksiąg rachunkowych.
- Załącznik Nr 3 – Opis systemu przetwarzania danych.
- Załącznik Nr 4 – Opis systemu służącego ochronie danych.
Zarząd
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Opis stosowanych metod wyceny aktywów i pasywów,zasady ewidencji księgowej zdarzeń i operacji gospodarczychoraz ustalania wyniku finansowego
Załącznik nr 1
ZESPÓŁ „0” AKTYWA TRWAŁE 13
1.1. Wykaz kont księgi głównej dla zespołu „0” 14
1.2. Środki trwałe 15
1.2.1. Definicje 15
1.2.2. Wycena 16
1.2.3. Amortyzacja 17
1.2.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości 19
1.2.5. Zasady tworzenia kont analitycznych 19
1.2.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 20
1.2.7. Umorzenie środków trwałych 21
1.3. Środki trwałe użytkowane na podstawie umowy leasingu i innych o podobnym znaczeniu 21
1.3.1. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 22
1.4. Wartości niematerialne i prawne 22
1.4.1. Definicje 22
1.4.2. Wycena 23
1.4.3. Amortyzacja 23
1.4.4. Odpis z tytułu trwałej utraty wartości 25
1.4.5. Zasady tworzenia kont analitycznych 25
1.4.6. Klasyfikacja zdarzeń gospodarczych i powiązanie z kontami księgi głównej 26
...
satanlars