TWORZENIE INFORMACJI PRASOWEJ
Jak napisać informację prasową?
Informacja prasowa jest jednym z podstawowych narzędzi komunikacji z dziennikarzami. Służy przekazaniu informacji o wydarzeniach dotyczących funkcjonowania firmy. Najlepiej, aby informacja była napisana tak, by dziennikarz mógł ją w całości opublikować – bez konieczności dokonywania zmian. Im lepiej zredagowana informacja, tym większa szansa jej publikacji. Informacja prasowa składa się z następujących części:1. Tytuł – stanowi zapowiedź tego, o czym będzie informacja. Ma przyciągać uwagę i być atrakcyjny. Często to właśnie tytuł decyduje o tym, czy dziennikarz zapozna się z dalszą częścią informacji i czy uzna ją za interesującą.2. Lead (lid) – stanowi streszczenie całego komunikatu i powinien odpowiadać na następujące pytania: kto? co? kiedy? dlaczego? z jakim skutkiem? Po przeczytaniu lidu odbiorca powinien być zorientowany w temacie i mieć już ogólną wiedzę na opisywany temat. 3. Rozwinięcie - zawiera rozbudowane informacje przekazane wcześniej w lidzie. Najważniejsze treści umieszcza się na początku, dalej natomiast pisze się o rzeczach nieco mniej istotnych. 4. Data upowszechnienia informacji. Jest potwierdzeniem aktualności informacji.
Odwrócona piramida
Informację prasową tworzy się zgodnie z zasadą „odwróconej piramidy”. Na początku muszą znaleźć się informacje najbardziej istotne, czyli lead. Możliwe, że tylko ta część informacji zostanie opublikowana, dlatego też powinna ona odpowiadać na zasadnicze pytania i być kwintesencją całości. W rozwinięciu podajemy pozostałe informacje i również tutaj zachowujemy kolejność od faktów najważniejszych do mniej ważnych.
Reguła Flescha
To odrzucenie pompatycznego i niejasnego stylu. Im prościej, tym lepiej. Tekst powinien być zrozumiały. Kluczem do tego jest zwięzłe formułowanie myśli, tj. takie, w którym każdy wyraz, akapit czy paragraf są potrzebne. Jeśli jakieś słowo/akapit są zbędne – pozbądź się go.
Flesch zaproponował siedem rad na bardziej przystępne pisanie:
1. Używaj równoważników zdań.
2. Słowa „który” używaj tylko wtedy, kiedy to konieczne.
3. Pisz w trzeciej osobie.
4. Kiedy odnosisz się do już wzmiankowanego rzeczownika, powtórz go lub użyj zaimka. Nie twórz wyrafinowanych substytutów.
5. Pisz krótkimi, prostymi zdaniami.
6. W jednym paragrafie formuuj tylko jedną myśl.
7. Używaj języka zrozumiałego dla czytelnika.
8. Używaj konkretów (daty, liczby).
Wystrzegaj się:
a) braku precyzji, wieloznaczności i wszelkich górnolotnych słów,
b) języka potocznego, żargonu czy modnych słów,
c) strony biernej (Pisz zawsze w stronie czynnej),
d) mnożenia przymiotników i przysłówków,
e) długich zdań.
Cechy dobrej informacji prasowej: Aby zwiększyć szanse publikacji, należy przygotować komunikat w taki sposób, aby stał się on atrakcyjny dla dziennikarza, a docelowo dla odbiorców tekstu. Dobrze napisana informacja powinna odznaczać się następującymi cechami: • Aktualność To co chcemy przekazać, musi być ważne nie tylko dla nas, ale również dla dziennikarza i dla czytelnika. • Neutralność. Informacja prasowa nie może zawierać treści reklamowych lub promocyjnych i powinna przedstawiać czyste fakty, bez wartościowania. Informację należy redagować w trzeciej osobie (nie stosować formy „my”, „nasz” itp.), w przeciwnym razie będzie sugerowała autopromocję. • Obrazowość. Informacja musi być napisana językiem barwnym, z przewagą strony czynnej. Ma być skoncentrowana na faktach. • Zwięzłość. Nie sztuką jest stworzyć elaborat na temat bliskiego nam wydarzenia. Sztuką jest zawrzeć wszystkie informacje w kilkunastu zdaniach. Język, jakim się posługujemy ma być nieskomplikowany, wystrzegajmy się specjalistycznego żargonu. Informacja powinna zmieścić się najlepiej na jednej, ewentualnie na dwóch stronach formatu A4. Jeśli artykuł jest kontynuowany na kolejnej stronie należy to zasygnalizować, pisząc „dalej” lub „więcej”.
• Element bliskości. Informacja powinna traktować o tematach bliskich odbiorcy. Chętne czytamy o wydarzeniach z regionu, w którym mieszkamy, o sprawach nam znanych i w jakiś sposób z nami związanych. • Element „wielkiego świata”. Jeśli wydarzenie wiąże się w jakiś sposób z tzw. VIPami, czy też powszechnie znanymi instytucjami czy firmami, należy napisać o tym na początku. Informacje takie przyciągają uwagę i są szybko wychwytywane przez odbiorcę. • Ma zawierać konkrety i liczby. Używajmy przykładów, uszczegóławiajmy. Zamiast napisać, że „zakład zwalnia ludzi”, napiszmy, że „zakład X zwolnił już 50 pracowników, a planowane jest zwolnienie kolejnych 20”. • Forma. Dobrze sformatowana, przejrzysta i logicznie poukładana informacja jest na pierwszy rzut oka dowodem na wiarygodność i rzetelność. Podwójna interlinia sprawia, że łatwiej przebrnąć przez tekst. Zadbajmy więc o to, aby dziennikarz pozytywnie ocenił naszą firmę już w ciągu kilku pierwszych sekund kontaktu z tekstem. Najczęściej popełniane błędy: • Związane z tematem. Informacja nie zawiera newsa, elementu zaskakującego czy przyciągającego uwagę.• Związane z językiem. Informacja jest pisana w sposób niezrozumiały, jest nasycona fachowymi terminami, zawiera błędy ortograficzne. • Związane z formą. Tekst jest napisany chaotycznie, brakuje w nim standardowych elementów wymaganych przy konstrukcji informacji prasowej, wygląda nieestetycznie.
Pisanie na www
Tekst, który wyświetla się na ekranie monitora jest słabiej przyswajalny przez oko człowieka. Dlatego czyta się go około 25% wolniej w stosunku do treści przekazywanych na papierze. Internauta jest jak skaner. Zanim bowiem zacznie on czytać nasz tekst, przejrzy go od góry do dołu. Będzie zwracał uwagę na te fragmenty, które są wytłuszczone, na nagłówki i początki kolejnych akapitów. To ma przekonać go do zagłębienia się w lekturę. Dlatego musimy tak przygotować tekst, aby przekonał on już przy pierwszym kontakcie użytkowników naszej strony do dalszego czytania.
Zasady pisania na www:
· Jeśli jest to cykl każdy artykuł musi wyglądać tak samo.
· Jeśli chcesz mieć pewność, że ktoś w Sieci przeczyta to, co napisałeś, pisz mniej! Skróćmy zatem nasz tekst o połowę, zachowując tylko główny sens.
· Rzeczy ważne, lecz nie dotyczące głównego nurtu przenieśmy do materiałów dodatkowych. Lepiej, żeby nie znalazły się one w głównym tekście, gdyż zbyt długie wypowiedzi rzadko czytane są przez Internautów.
· Każdą nową myśl umieszczamy w nowym akapicie. Akapity nie powinny być zbyt długie. Idealny akapit składa się z 2-3 zdań.
· Należy tworzyć jasne nagłówki, informujące o czym jest następujący po nich tekst. Warto stosować także śródtytuły.
· Kiedy zależy nam na podkreśleniu fragmentu tekstu bądź słowa, używajmy wytłuszczenia (NIE! Wersaliki, kursywa bądź podkreślenia).
· Pomagajmy odbiorcy wyobrazić sobie dane, poprzez stosowanie tabel, schematów i wykresów, zdjęć.
· Zaczynaj od rzeczy zrozumiałych dla czytelnika aby w dalszej części przejść do spraw nowych i bardziej złożonych.
· Najważniejsze wnioski i myśli należy przekazywać już na początku. Nie trzymajmy internauty w niepewności. Użytkownicy są leniwi, oczekują prostej i szybkiej informacji.
· Rozpocznijmy od podsumowania lub konkluzji. Internauta powinien wiedzieć z wyprzedzeniem co takiego ciekawego jest dla niego wewnątrz tekstu. Musimy pamiętać, że mamy do czynienia z użytkownikiem, który wpierw skanuje treść a dopiero później staje się czytelnikiem.
mozo64