Wynagrodzenie za urlop w pierwszym miesiącu pracy.pdf

Wynagrodzenie za urlop w pierwszym miesiĄcu pracy

W trakcie miesiąca zatrudniliśmy pracownika, który jest wynagradzany według stałej stawki miesięcznej, a ponadto otrzymuje

dodatki z tytułu pracy w porze nocnej. Pracownik juŜ w pierwszym miesiącu pracy skorzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak

obliczyć wynagrodzenie za urlop? W uzupełnieniu informujemy, Ŝe w naszym zakładzie wynagrodzenia są wypłacane 5 dnia

miesiąca następującego.

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Składniki

wynagrodzenia ustalone w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze) uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w kwocie

naleŜnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (art. 172 K.p.). W praktyce nie wyodrębnia się z wynagrodzenia

o charakterze stałym miesięcznym wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Wypłata tego wynagrodzenia w pełnej wysokości

zapewnia realizację dyspozycji wyraŜonej w art. 172 K.p.

Jeśli pracownik jest uprawniony równieŜ do zmiennych składników wynagrodzenia, to z tych składników ustala się podstawę

wymiaru wynagrodzenia urlopowego, a następnie stawkę za godzinę urlopu oraz wynagrodzenie urlopowe. Tak wynika z § 6

rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu

wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pienięŜnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14

z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Wynagrodzenie zmienne miesięczne uwzględnia się w podstawie wynagrodzenia

urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej w okresie 3 (a w razie znacznego wahania 12) miesięcy poprzedzających miesiąc

rozpoczęcia urlopu. Przy czym ustalona w zakładzie data wypłaty wynagrodzenia za pracę nie zmienia tej reguły. JeŜeli

wynagrodzenie za dany miesiąc jest płatne w kolejnym miesiącu, do podstawy przyjmuje się wynagrodzenie wypłacane

w wymaganych miesiącach będące jednak wynagrodzeniem z miesięcy wcześniejszych. Pisaliśmy na ten temat m.in. w UiPP

nr 13/2009, str. 44-45.

WaŜne: W przypadku, gdy pracownik w poprzednich trzech miesiącach nie uzyskał wynagrodzenia o charakterze zmiennym, jego

wynagrodzenie urlopowe jest ustalane w oparciu o wynagrodzenie stałe miesięczne.

Przepisy prawa nie róŜnicują przy tym sytuacji, w której taki stan rzeczy wynikał z faktu niedawnego podjęcia pracy. W opisanych

okolicznościach rozstrzygnięcie problemu naleŜy jednakŜe oprzeć o zasadę zawartą w art. 172 K.p., według której wynagrodzenie za

urlop powinno być analogiczne do wynagrodzenia za pracę.

Zwracamy uwagę! PoniewaŜ pracownik podjął pracę w trakcie miesiąca, wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca naleŜy

ustalić zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania

wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy… (Dz. U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu. W

myśl powołanego przepisu, w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną

część miesiąca, jeŜeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niŜ niezdolność do pracy spowodowana

chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia - miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę

godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoŜy się przez liczbę godzin nieobecności

pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały

miesiąc.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony od 11 sierpnia 2009 r. za wynagrodzeniem w wysokości 1.400 zł. PoniewaŜ pracuje w systemie

trzyzmianowym, za pracę w porze nocnej za sierpień otrzymał 64 zł dodatku. W dniu 28 sierpnia 2009 r., w którym miał wykonywać

pracę na zmianie dziennej, pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie jest w zakładzie pracy wypłacane 5

dnia miesiąca następującego.

W dniu 4 września 2009 r. pracownik otrzymał obok dodatku za pracę w porze nocnej w wysokości 64 zł, wynagrodzenie za pracę

oraz za urlop wypoczynkowy w kwocie 980 zł, zgodnie z wyliczeniem:

1.400 zł : 160 godz. nominalnego czasu pracy w sierpniu = 8,75 zł,

8,75 zł x (6 dni nieprzepracowanych x 8 godz.) = 420 zł,

1.400 zł - 420 zł = 980 zł.