TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - grafika menadżerska i prezentacyjna(1).pdf - technologie informacyjne - przemekn5

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA. Grafika mened Ň erska

i prezentacyjna

Moduł 6

1. Praca z aplikacj Ģ

1.1. Tworzymy prezentacj ħ – dobry pocz Ģ tek

Programy przeznaczone do tworzenia prezentacji multimedialnych wykorzystuj Ģ grafik ħ ,

d Ņ wi ħ k, animowane efekty wizualne tak, aby jak najpełniej oddziaływa ę swoj Ģ form Ģ na

potencjalnego odbiorc ħ . Posiadaj Ģ w swoich bibliotekach zbiory rysunków, d Ņ wi ħ ków oraz

szeroki wachlarz szablonów projektów i schematów animacji. Dodatkowym elementem

wspomagaj Ģ cym prezentera jest mo Ň liwo Ļę tworzenia konspektu i notatek oraz mo Ň liwo Ļę

przygotowania materiałów dla odbiorców.

1.1.1. Uruchomienie programu

Program do tworzenia prezentacji multimedialnych mo Ň na uruchomi ę na kilka

sposobów:

• Klikamy na przycisk Start ŗ Wszystkie programy , a nast ħ pnie nazw ħ programu do

tworzenia prezentacji np. Microsoft Office PowerPoint.

• Klikamy na przycisk Start ŗ Wszystkie programy i dalej Nowy dokument pakietu

Office . W pojawiaj Ģ cym si ħ oknie klikamy na jedn Ģ z zakładek: Ogólne, Szablony

projektu ( Pusta prezentacja pozwalaj Ģ ca u Ň ytkownikowi na samodzielne tworzenie

prezentacji, Szablon projektu umo Ň liwia wybór odpowiedniej kolorystyki i

formatowania prezentacji, Kreator zawarto Ļ ci pozwala na wybór okre Ļ lonej zawarto Ļ ci i

dostosowanie jej do potrzeb u Ň ytkownika, Z istniej Ģ cej prezentacji umo Ň liwia

otworzenie istniej Ģ cej prezentacji.) lub Prezentacje, gdzie mo Ň emy wybra ę

odpowiadaj Ģ cy nam wariant.

Je Ň eli cz ħ sto korzystamy z programu do tworzenia prezentacji mo Ň emy uruchomi ę

aplikacj ħ korzystaj Ģ c z wcze Ļ niej utworzonego skrótu do programu umieszczonego na

pulpicie lub w pasku szybkiego uruchamiania na pasku zada ı .

W przypadku rozpocz ħ cia tworzenia nowej prezentacji wybieramy polecenie Plik ŗ

Nowy lub klikamy na ikon ħ Nowy na pasku narz ħ dzi.

W celu zako ı czenia pracy mo Ň emy wybra ę polecenie Plik ŗ Zako ı cz lub odszuka ę

na pasku tytułowym przycisk Zamknij .

Je Ň eli w prezentacji wprowadzone zostan Ģ zmiany, przed zamkni ħ ciem programu

zostaniemy poinformowani o mo Ň liwo Ļ ci ich zapisu lub ewentualnym odrzuceniu.

1.1.2. Otwieranie prezentacji

Istniej Ģ c Ģ prezentacj ħ mo Ň emy otworzy ę poprzez wybranie polecenia Plik ŗ Otwórz

w otwartym oknie programu, lub naci Ļ ni ħ cie odpowiedniej ikony na pasku narz ħ dzi (jak w

innych programach pakietu Microsoftu).

Innym sposobem jest wybranie polecenia Plik ŗ Nowy , nast ħ pnie w pojawiaj Ģ cym

si ħ okienku zada ı wybieramy polecenie Z istniej Ģ cej prezentacji.

Prezentacj ħ mo Ň emy otworzy ę tak Ň e poprzez dwukrotne klikni ħ cie mysz Ģ na ikonie

pliku lub klikni ħ cie prawym klawiszem myszy na pliku i wybranie polecenia Otwórz .

Aby otworzy ę kilka prezentacji jednocze Ļ nie, nale Ň y przytrzyma ę klawisz CTRL

i wskaza ę kolejno pliki, które chcemy otworzy ę . Wybór zatwierdzamy poleceniem

Otwórz . Mo Ň na tak Ň e uruchomi ę kilkakrotnie program otwieraj Ģ c w ka Ň dym oknie inn Ģ

prezentacj ħ .

1.1.3. Tworzenie prezentacji według wzorca – szablonu

Szablon charakteryzuje si ħ tym, Ň e wszystkie slajdy naszej prezentacji b ħ d Ģ miały

kolorystyk ħ i formatowanie zgodne z wybranym wzorcem. Z menu wybieramy polecenie

Plik ŗ Nowy, nast ħ pnie w pojawiaj Ģ cym si ħ okienku zada ı wybieramy polecenie Z

szablonu projektu. Innym sposobem na szybkie s korzystanie z proponowanych wzorców

jest klikniecie na przycisk Projekt znajduj Ģ cy si ħ na pasku narz ħ dzi.

1.1.4 Zapisywanie prezentacji w okre Ļ lonym miejscu na dysku

Pierwszy zapis pliku wykonujemy wybieraj Ģ c polecenie Plik ŗ Zapisz jako ,

nadajemy plikowi nazw ħ , wskazujemy lokalizacj ħ zapisu na dysku lub innym no Ļ niku

pami ħ ci.

Aby zachowa ę wszelkie zmiany i modyfikacje wprowadzane do pliku podczas pracy

nad prezentacj Ģ , wybieramy polecenie Plik ŗ Zapisz lub ikon ħ dyskietki znajduj Ģ c Ģ si ħ

na pasku narz ħ dzi. Mo Ň na równie Ň wybra ę kombinacj ħ klawiszy Ctrl + S .

Systematyczne zapisywanie pliku zabezpieczy u Ň ytkownika przed utrat Ģ danych

zawartych w prezentacji w przypadku awarii komputera lub braku zasilania. Mo Ň na tak Ň e

skorzysta ę z funkcji automatycznego zapisywania pliku. W tym celu nale Ň y wybra ę

polecenie Narz ħ dzia ŗ Opcje na pasku menu. W oknie dialogowym Opcje na zakładce

Zapisywanie mo Ň emy ustali ę czas automatycznego zapisywania wprowadzanych zmian w

prezentacji (np. co 10 minut).

1.1.5. Zapisywanie prezentacji pod inn Ģ nazw Ģ

W celu zapisania pliku prezentacji pod inn Ģ nazw Ģ nale Ň y w oknie programu wybra ę

na pasku menu opcje Plik ŗ Zapisz jako , a w uruchomionym oknie dialogowym

Zapisywanie jako nada ę prezentacji now Ģ nazw ħ .

Innym sposobem zapisania pliku prezentacji pod inn Ģ nazw Ģ jest utworzenie jej kopii i

nadanie innej nazwy. Je Ň eli kopiowanie pliku odbywa si ħ w tym samym folderze, kopia

pliku otrzyma automatycznie nazw ħ składaj Ģ ca si ħ z nast ħ puj Ģ cych elementów:

nazwa.rozszerzenie (np. PrezentacjaA.ppt).

1.1.6 Zapisywanie prezentacji jako RTF, wzorzec (szablon), plik obrazu, z

okre Ļ lonym rozszerzeniem

Zapisuj Ģ c prezentacj ħ u Ň ytkownik mo Ň e wybra ę typ pliku. Program automatycznie

sugeruje zapisanie pliku z domy Ļ lnym rozszerzeniem ( prezentacja otrzyma

rozszerzenie.ppt). W oknie dialogowym Zapisywanie jako mo Ň emy zdecydowa ę o typie,

w zale Ň no Ļ ci od przeznaczenia pliku i jego dalszego wykorzystania. Mo Ň e on by ę

zapisany jako: pokaz slajdów (.pps), szablon (.pot), konspekt (.rtf), plik graficzny (jpg,

.gif, .bmp, .tif) lub strona internetowa (.htm, .html).

1.1.7 Poruszanie si ħ mi ħ dzy otwartymi prezentacjami

Niejednokrotnie pracuj Ģ c z jedn Ģ prezentacj Ģ korzystamy równocze Ļ nie z innej. Aby

ułatwi ę sobie prac ħ mo Ň na w prosty sposób porusza ę si ħ pomi ħ dzy otwartymi

prezentacjami, korzystaj Ģ c z polecenia Okno znajduj Ģ cego si ħ na pasku menu. Mo Ň emy

uruchomi ę prezentacj ħ w nowym oknie lub wybra ę z listy t ħ prezentacj ħ , która ma by ę

aktualnie wy Ļ wietlana.

Je Ň eli chcemy mie ę dost ħ p do wszystkich uruchomionych prezentacji wybieramy

kaskadowy sposób ustawienia okien. Korzystaj Ģ c z polecenia Okno ŗ Rozmie Ļę

wszystkie spowodujemy ustawienie okien uruchomionych prezentacji w pionie lub

poziomie.

Wygodnym sposobem jest korzystanie z kombinacji klawiszy Ctrl + Tab .

1.1.8 Wykorzystanie funkcji pomoc

Wybieramy polecenie Pomoc na pasku menu. Mo Ň emy tak Ň e wykorzysta ę ikon ħ

„znak zapytania” znajduj Ģ c Ģ si ħ na pasku narz ħ dzi lub skorzysta ę z klawisza funkcyjnego

F1 . Istnieje tak Ň e mo Ň liwo Ļę skorzystania z pomocy dost ħ pnej online.

1.1.9 Zamykanie prezentacji

Aby zamkn Ģę prezentacj ħ klikamy ikon ħ z „iksem” – prawy górny naro Ň nik pulpitu

lub wybieramy polecenie Plik ŗ Zamknij.

Zako ı czenie pracy z programem, mo Ň emy zrobi ę na kilka sposobów:

– Wybieramy na pasku menu polecenie Plik ŗ Zako ı cz .

– Klikamy myszk Ģ (lewy klawisz) na ikonie przycisku „iks”, który znajduje si ħ na pasku

tytułu.

– Klikamy prawym klawiszem myszy na pasku tytułu i z menu kontekstowego wybieramy

polecenie Zamknij

– Naciskamy kombinacj ħ klawiszy AIt+F4 .|

W przypadku wprowadzonych w prezentacji zmian, przed zamkni ħ ciem programu

zostaniemy poinformowani o mo Ň liwo Ļ ci ich zapisu, a tym samym zachowaniu bie ŇĢ cej

wersji prezentacji.

1.2. Ustawienia programu

1.2.1. Powi ħ kszanie i pomniejszanie widoku prezentacji

Odpowiedni Ģ dla u Ň ytkownika skal ħ widoku wybieramy klikaj Ģ c myszk Ģ polecenie

Widok ŗ Powi ħ kszenie na pasku menu. Istnieje równie Ň mo Ň liwo Ļę zmiany skali widoku

prezentacji na pasku narz ħ dzi Standardowy .

1.2.2. Wy Ļ wietlanie i ukrywanie pasków narz ħ dzi

W zale Ň no Ļ ci od potrzeb mo Ň emy wy Ļ wietla ę nowe b Ģ d Ņ ukrywa ę zb ħ dne paski

narz ħ dzi. Aby doda ę pasek narz ħ dzi nale Ň y wybra ę z paska menu polecenie Widok ŗ

Paski narz ħ dzi.

U Ň ytkownik ma mo Ň liwo Ļę dostosowania paska narz ħ dzi do swoich potrzeb poprzez

dodawanie do niego polece ı . W tym celu wybieramy z paska menu polecenie Widok ŗ

Paski narz ħ dzi ŗ Dostosuj . W oknie dialogowym Dostosuj, na zakładce Polecenia

mamy mo Ň liwo Ļę wyboru kategorii i dost ħ pnych polece ı . Aby doda ę polecenie do paska

narz ħ dzi wystarczy je przeci Ģ gn Ģę z okna dialogowego na pasek narz ħ dzi.

1.2.3. Modyfikowanie ustawie ı programu

Nale Ň y wybra ę z paska menu polecenie Narz ħ dzia ŗ Opcje . Okno dialogowe Opcje

umo Ň liwia zmian ħ ustawie ı i parametrów, takich jak: widok, informacje o u Ň ytkowniku,

zasady edycji (np okre Ļ lenie liczby cofni ħę ), drukowania, zapisywanie (np. zezwalanie na

szybkie zapisywanie, okre Ļ lenie, co ile minut b ħ dzie zapisywany plik, wskazanie

domy Ļ lnej lokalizacji plików), opcje zabezpieczenia pliku przed otwarciem lub zmianami

przy pomocy hasła, zasady pisowni i stylu wraz z sugesti Ģ korekty.

2. Tworzenie prezentacji

2.1. Widoki prezentacji

2.1.1. Tryby wy Ļ wietlania prezentacji

Mamy nast ħ puj Ģ ce tryby widoków: widok Normalny (zawiera karty: widok Slajdu,

widok Konspekt), widok Sortowania slajdów , widok Pokazu slajdów oraz widok

Strony notatek . Tworz Ģ c slajd korzystamy z widoku Normalnego . Chc Ģ c np. zmieni ę

kolejno Ļę slajdów b ħ dziemy stosowa ę widok Sortowanie slajdów . W celu obejrzenia

finalnego efektu pracy wy Ļ wietlimy j Ģ w trybie Pokazu slajdów .

Widok ŗ Normalny zawiera trzy obszary robocze: po lewej stronie widoczna jest

karta Konspektu , zawieraj Ģ ca tekst oraz karta Slajdy z miniaturami utworzonych

slajdów. W centralnej cz ħĻ ci znajduje si ħ okienko slajdu, w którym wy Ļ wietlany jest du Ň y

widok bie ŇĢ cego slajdu. Mo Ň na w nim dodawa ę tekst, wstawia ę rysunki, wykresy, tabele,

d Ņ wi ħ ki, filmy oraz tworzy ę hiperł Ģ cza.

Aby przej Ļę do kolejnego slajdu klikamy myszk Ģ w wybran Ģ miniatur ħ slajdu na

karcie Slajdy z lewej strony okna programu lub przesuwamy pionowy suwak znajduj Ģ cy

si ħ po jego prawej stronie. Mo Ň na te Ň porusza ę si ħ pomi ħ dzy kolejnymi slajdami poprzez

wybranie przycisków Poprzedni slajd , Nast ħ pny slajd .

Widok ŗ Konspekt umo Ň liwia rozpocz ħ cie pisania tre Ļ ci prezentacji lub analiz ħ

istniej Ģ cej ju Ň informacji na poszczególnych slajdach.

Widok ŗ Sortowanie slajdów pozwala wy Ļ wietli ę cał Ģ prezentacj ħ w postaci

miniatur. Wielko Ļę miniatur mo Ň na zmienia ę korzystaj Ģ c ze zmiany skali widoku

prezentacji na pasku narz ħ dzi Standardowy . Widok Sortowanie slajdów umo Ň liwia

dodawanie lub usuwanie slajdów, zmian ħ ich kolejno Ļ ci, jak równie Ň podgl Ģ d efektów

przej Ļ cia oraz animacji.

Widok ŗ Strona notatek – na pasku menu, pojawi si ħ strona składaj Ģ ca si ħ z

nast ħ puj Ģ cych elementów: obrazu slajdu i pola z miejscem na tekst komentarza do

bie ŇĢ cego slajdu lub prezentacji. Na górze widoczny jest slajd, aktualnie wy Ļ wietlany

publiczno Ļ ci, a pod spodem komentarz prezentacji widoczny na monitorze prelegenta.

Sporz Ģ dzone notatki mo Ň na wykorzysta ę w formie wydrukowanej jako materiały

pomocnicze. Tekst notatek jest równie Ň wy Ļ wietlany w widokach Konspekt i Normalny w

dolnej cz ħĻ ci obszaru roboczego w panelu notatek.

Widok ŗ Pokaz slajdów umo Ň liwia obejrzenie prezentacji (wykorzystane elementy

graficzne, zastosowane efekty i animacje). Wy Ļ wietlany slajd zajmuje cały ekran

monitora. Klikniecie lewym klawiszem myszy spowoduje przej Ļ cie do kolejnego slajdu.

Mo Ň emy do tego celu wykorzysta ę równie Ň klawisze klawiatury: N , Enter , PgDn .

Przej Ļ cie do poprzedniego slajdu nast Ģ pi przez dwukrotne naci Ļ ni ħ cie klawisza P , PgUp .

W widoku pokazu mo Ň na skorzysta ę z przycisków nawigacyjnych znajduj Ģ cych si ħ w

lewym dolnym rogu slajdu. Mo Ň na tak Ň e wy Ļ wietli ę menu podr ħ czne, klikaj Ģ c na slajdzie

prawym klawiszem myszy. W tym menu znajduj Ģ si ħ polecenia pozwalaj Ģ ce na przej Ļ cie

do kolejnego lub poprzedniego slajdu, zmian ħ opcji wska Ņ nika na flamaster lub pismo

odr ħ czne. Czy te Ň przej Ļ cie do dowolnego slajdu (opcja Przejd Ņ do slajdu)

Klawisz Esc powoduje przerywanie pokazu.

2.1.2. Przeł Ģ czanie mi ħ dzy trybami wy Ļ wietlania prezentacji

Przeł Ģ czanie pomi ħ dzy trybami wy Ļ wietlania prezentacji umo Ň liwiaj Ģ ikony

przycisków w dolnym lewym rogu ekranu. Mo Ň na równie Ň skorzysta ę z polecenia Widok

na pasku menu.

2.2. Slajdy

2.2.1. Dodawanie nowego slajdu

Rozpoczynaj Ģ c prac ħ nad tworzeniem prezentacji wybieramy w okienku zada ı opcj ħ

Pusta prezentacja . Okienko zada ı zamienione zostaje na okienko Układ slajdu z

mo Ň liwo Ļ ci Ģ wyboru ró Ň nych układów pogrupowanych w kategorie: układy tekstu, układy

zawarto Ļ ci, układy tekstu i zawarto Ļ ci oraz inne układy.

Układ pokazuje sposób uło Ň enia elementów na slajdzie i zawiera pola z

kropkowanymi obramowaniami zawieraj Ģ cymi tekst (np. tytuł i lista punktowana, tekst

dwukolumnowy), zawarto Ļę slajdu (np. rysunki, wykresy, tabele, diagramy, schematy

organizacyjne, klipy multimedialne). Mo Ň emy wybiera ę , ró Ň ne typy slajdów spo Ļ ród

istniej Ģ cych układów.

Aby do bie ŇĢ cej prezentacji doda ę kolejny slajd wybieramy z paska menu polecenie

Wstaw ŗ Nowy slajd lub klikamy na przycisk Nowy slajd , który znajduje si ħ na pasku

narz ħ dzi Formatowanie .

2.2.2. Zmiana układu slajdu

Mo Ň emy jej dokona ę z paska menu pomoc Ģ polecenia Format ŗ Układ slajdu . W

pojawiaj Ģ cym si ħ okienku zada ı wybieramy odpowiednia układ.

2.2.3. Zmiana koloru tła

Prezentacja ekranowa b ħ dzie bardziej efektowna i łatwiejsza w odbiorze, gdy

zastosujemy do slajdów ciemne tło i jasne litery.

Je Ň eli prezentacja b ħ dzie wy Ļ wietlana przy pomocy projektora multimedialnego tło

powinno by ę w jasnych barwach, tekst natomiast w ciemnych kolorach. Oprócz zmiany

koloru tła mo Ň na do slajdu doda ę cieniowanie, wzór, tekstur ħ lub obraz. Zmienione tło

slajdu mo Ň na zastosowa ę do bie ŇĢ cego slajdu lub do całej prezentacji. Zmiany tła mo Ň na

wprowadzi ę tak Ň e w przypadku notatek jak równie Ň materiałów informacyjnych.

Wybieramy na pasku menu polecenie Format ŗ Tło . Pojawi si ħ okno Tło z

proponowanym domy Ļ lnym kolorem tła. Je Ļ li nam nie odpowiada, wówczas z menu

rozwijanego w dolnej cz ħĻ ci okna wybieramy kolor z proponowanego domy Ļ lnego

schematu kolorystycznego. Wybieraj Ģ c opcj ħ Wi ħ cej kolorów mamy mo Ň liwo Ļę

wybrania koloru tła spo Ļ ród 144 kolorów standardowych lub szerokiej gamy kolorów

niestandardowych.

Po wyborze opcji Efekty wypełnienia mamy do wykorzystania jedn Ģ z 4 zakładek:

– Gradient Daje mo Ň liwo Ļę wyboru zmiany nat ħŇ enia odcienia koloru od najja Ļ niejszego

do najciemniejszego, cieniowania dwóch ró Ň nych barw lub skorzystania z wst ħ pnie

ustawionych kolorów. Korzystaj Ģ c ze Stylów cieniowania mo Ň emy uzyskane warianty

kolorystyczne ustawia ę np. w poziomie lub w pionie.

– Tekstura to efekt polegaj Ģ cy na wprowadzeniu do tła slajdu faktury jakiego Ļ materiału

(np. drewna, kamienia, płótna itp.).

– Dese ı umo Ň liwia wybór styl wzoru np. fal ħ , siatk ħ i koloru pierwszego planu i tła np.

niebieska fala na Ň ółtym tle.

– Obraz umo Ň liwia wstawienie jako tła dowolnego obrazu znajduj Ģ cego si ħ na naszym

dysku. Po klikni ħ ciu przycisku Wybierz obraz, pojawi si ħ okno Wybieranie obrazu .

Zaznaczenie wybranego pliku graficznego spowoduje wypełnienie tła slajdu obrazem.

Wybrane tło mo Ň na zastosowa ę do jednego slajdu klikaj Ģ c na przycisk Zastosuj w

oknie Tło . Chc Ģ c mie ę jednolit Ģ prezentacj ħ charakteryzuj Ģ c Ģ si ħ tym samym tłem we

wszystkich slajdach, wybieramy przycisk Zastosuj do wszystkich .

2.3. Szablony projektu

2.3.1. Zastosowanie szablonu projektu

Aby wykorzysta ę gotowy zestaw ró Ň norodnych projektów graficznych wbudowanych

w program nale Ň y skorzysta ę z Szablonów projektu .

Szablon jest dost ħ pny po uruchomieniu aplikacji. W okienku zada ı wskazujemy

polecenie Z szablonu projektu ŗ pojawia si ħ okienko zada ı Projekt slajdu z

mo Ň liwo Ļ ci Ģ zastosowania dost ħ pnych wariantów projektów.

2.3.2. Zamiana szablonu projektu w prezentacji

Decyzj ħ o wyborze kolorystyki i formatowania mo Ň emy wykona ę na ka Ň dym etapie

pracy. Mo Ň emy wstawi ę szablon wybieraj Ģ c na pasku menu polecenie Format ŗ Projekt

slajdu lub zmieni ę bie ŇĢ cy szablon na inny.

Chc Ģ c zmieni ę zastosowany szablon projektu wykonujemy tak Ģ sam Ģ operacj ħ , jak w

przypadku wstawiania nowego szablonu do pustej prezentacji. Zmian ħ szablonu mo Ň na

zastosowa ę do wybranego slajdu lub do całej prezentacji.

Dalszych zmian dotycz Ģ cych kolorystyki elementów takich jak tło, tekst i linie, cienie,

czy wypełnienia, mo Ň emy dokona ę wybieraj Ģ c w okienku zada ı opcj ħ Edytuj schematy

kolorów . Na zakładce Niestandardowy w oknie dialogowym Edytowanie schematu

kolorów , wybieramy element, któremu chcemy zmieni ę kolor np. tekst i linie. Po

naci Ļ ni ħ ciu przycisku Zmie ı kolor dost ħ pna jest pełna paleta kolorów. Po wprowadzeniu

zmiany wszystkie slajdy prezentacji b ħ d Ģ miały tekst i linie w okre Ļ lonym przez nas

kolorze.

2.4. Wzorzec slajdu

Nale Ň y unika ę sytuacji, gdy w kolejnych slajdach stosujemy np. w tytułach czcionki

ró Ň nej wielko Ļ ci, innego kroju, ró Ň nie ustawiamy animacj ħ tekstu w tytule.

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - grafika menadżerska i prezentacyjna(1).pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: