Skrypt szkolenia JGP - dokonczenei dla grup 1-3.pdf - Szkolenie JGP - pikodat

Polska Fundacja Ośrodków Wspomagania

Rozwoju Gospodarczego "OIC Poland"

Krzysztof Dominko

Podstawowe narzędzia

informatyczne i ich

wykorzystywanie w procesie

tworzenia dokumentacji medycznej,

zestawień zrealizowanych

świadczeń zdrowotnych i

sprawozdań statystycznych oraz w

procesie komunikacji i przesyłu

danych.

(skrypt do kursu)

Lublin, październik 2009

Strona 1

Innymi często stosowanymi czynnościami w arkuszu kalkulacyjnym są operacje sortowania i

filtrowania danych. Stosujemy je gdy w arkuszu wprowadziliśmy informacje w sposób chaotyczny

lub w jednym porządku ( np. alfabetycznym) i chcemy zmienić kolejność (np. na kolejność wg

ilości osób zatrudnionych). W tym celu tabelę z danymi musimy zaznaczyć i następnie wybrać

odpowiednią opcję z menu 1 Kilka kolejnych ilustracji pokaże jak dokonać posortowania danych

oraz jak wprowadzić i jak działa filtr. Ilustracje zobrazują też w jaki sposób możemy wprowadzić

do kolejnych komórek ciąg liczb (np. w celu ponumerowania rekordów 2 danych)

Kolejne ekrany zobrazują sposób tworzenia tzw. sum częściowych. Stosujemy je, gdy chcemy mieć

wynik pewnego obliczania (np. sumy) otrzymać wraz z podsumami dla pewnych kategorii. Może to

być na przykład ilość użytego do iniekcji leku , którą chcemy mieć podsumowaną dla wszystkich

zabiegów z pewnego okresu ale wraz z podsumami dotyczącymi ilości użytego leku wg dni lub wg

pacjentów, którym ten lek podawano. Zobrazowanie tego procesu znajdzie się na kolejnych

ilustracjach.

Ilustracja 1: Ekran z wprowadzonymi danymi dotyczącymi grup zawodowych i zarobków

1 Jak większość operacji sortowanie można też wykonać w inny sposób np. naciskając odpowiednią ikonę w pasku

narzędziowym.

2 Przez rekord należy rozumieć jeden wiersz z danymi w tabeli zawierającej wpisane przez nas informacje.

Strona 2

Ilustracja 2: Wybieram z menu opcję dotyczącą sortowania danych

Ilustracja 3: Teraz mogę wybrać czy sortować wg ilości czy wg grupy

pracowniczej... Po wybraniu odpowiedniej kolumny naciskam OK.

Strona 3

Ilustracja 4: Wybrałem sortowanie wg grup pracowniczych (alfabetyczne).

Ilustracja 5: Gotowy posortowany obszar.

Strona 4

Ilustracja 6: Teraz tworzę tabelę podawania pacjentom leków - wpisałem nagłówki kolum i

pierwsze dwa numery. Proszę zauważyć, że oba numery są zaznaczone - uzyskałem to klikając na

komórce A4 i TRZYMAJĄC WCIŚNIĘTY KLAWISZ przesunąłem mysz o jednąpozycję w dół.

Ilustracja 7: Przeciągam prawy dolny róg komórki A5 - jak widać pojawia się czerwony obszar a

liczna na kursorze pokazuje do jakiej pozycji w tabeli już dotarłem.

Strona 5

Skrypt szkolenia JGP - dokonczenei dla grup 1-3.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: