SŁUŻBA BHP- DOKUMENTOWANIE KONTROLI.doc

Dokumentowanie kontroli służby bhp Materiał z kontroli jest elementem aktywnego monitorowania warunków pracy. Może również zostać wykorzystany do sporządzenia okresowej analizy stanu bhp i opracowywania planów poprawy technicznych warunków pracy w firmie. Ponadto, dokumenty z kontroli są również dowodem na właściwe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków. Każda kontrola powinna być udokumentowana w formie pisemnej, zgodnie z zasadami dobrych praktyk i w celach dowodowych.

Protokół pokontrolny
Sposób dokumentowania kontroli nie jest określony w przepisach, ale dla porządku, prowadzenia monitoringu warunków bhp, a także możliwości rekontroli powinien mieć formę protokołu, jednolitą w całej firmie.

W protokole kontroli wewnątrzzakładowej powinny być określone w szczególności:
 

1.                   Nazwa komórki organizacyjnej, miejsce, stanowisko pracy, maszyna, urządzenie podlegające kontroli.

2.                   Data i zmiana robocza, na której przeprowadzono kontrolę.

3.                   Nazwisko, stanowisko osoby (osób) kontrolujących.

4.                   Nazwisko i stanowisko osoby nadzoru w obecności, której dokonano kontroli.

5.                   Osoby, które kontroli podlegały z opisem stanowiska i w miarę potrzeby wykonywanych przez nich czynności.

6.                   Dokumenty, które podlegały kontroli, np.:

·         książka pracy maszyny,

·         instrukcja obsługi.

7.                   Zadawane pytania z zakresu niezbędnej wiedzy pracownika dla bezpiecznego wykonywania pracy, np.:

·         jakie występują zagrożenia na jego stanowisku pracy?

·         jakie stosuje zabezpieczenia?

·         co zrobić w sytuacji awaryjnej?

·         jak udzielić pomocy osobie poszkodowanej?

·         kogo powiadomić w sytuacji zaistnienia wypadku?

8.                   Pytania dotyczące odzieży roboczej i ochronnej oraz stosowanych środków ochrony indywidualnej w zakresie ich dostępu, przydatności, skuteczności?

9.                   Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie bhp wraz z zaleceniami ich usunięcia w określonym terminie.

10.              Podjęte działania decyzyjne (np. odsunięto od pracy pracownika z powodu..., wstrzymano prace maszyny... z powodu... itp.).

11.              Nazwiska osób w stosunku, do których należy wyciągnąć wnioski dyscyplinarne.

12.              Propozycje, wnioski pracowników związane z organizacją pracy, wyposażeniem stanowiska oraz ergonomią mające wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy albo poprawę warunków pracy.

Pamiętaj!
Protokół powinien być podpisany przez osoby kontrolujące oraz osobę, która w kontroli uczestniczyła.

http://www.bhponline.pl/kontrola_bhp/dokumentowanie_kontroli_sluzby_bhp-166.html