ComarchOPTMA2010Handel-pierwszekroki.pdf

System Comarch OPT!MA v.2010

Moduł Handel – pierwsze kroki

31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g

tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00

Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00

http://www.comarch.pl/erp/

info.erp@comarch.pl

Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument !

str. 2 Comarch OPT!MA Handel – pierwsze kroki v. 2010

Spis treści

1. Zanim rozpoczniesz pracę z programem ................................................................................... 3

2. Wprowadzenie ............................................................................................................................... 4

3. Standardowe przyciski obsługujące program ........................................................................... 4

4. Faktury ............................................................................................................................................ 5

4.1. Faktury Sprzedaży ............................................................................................................... 6

4.2. Paragony ............................................................................................................................... 8

4.3. Rezerwacje odbiorcy ........................................................................................................... 9

4.4. Faktury Pro Forma ............................................................................................................... 9

4.5. Sprzedaż dedykowana ...................................................................................................... 10

4.6. Faktury Zakupu .................................................................................................................. 10

4.7. Zamówienia u dostawców ................................................................................................ 11

4.8. Faktury Wewnętrzne Sprzedaży ...................................................................................... 12

4.9. Faktury Wewnętrzne Zakupu ........................................................................................... 13

4.10. Deklaracje Intrastat ........................................................................................................... 14

4.10.1. Warunki, które należy spełnić, aby poprawnie wypełnić deklarację Intrastat ... 14

5. Magazyn ....................................................................................................................................... 15

5.1. Zasoby ................................................................................................................................. 15

5.2. Wydania Zewnętrzne ......................................................................................................... 18

5.3. Przyjęcia Zewnętrzne ........................................................................................................ 19

5.4. Rozchody Wewnętrzne ...................................................................................................... 19

5.5. Przyjęcia Wewnętrzne ....................................................................................................... 20

5.6. Przesunięcia Międzymagazynowe .................................................................................... 21

5.7. Inwentaryzacja ................................................................................................................... 22

5.8. Bilans otwarcia ................................................................................................................... 23

str.3

1. Zanim rozpoczniesz pracę z programem

Czy wiesz, że:

W trakcie pracy z programem Comarch OPT!MA można w łatwy

sposób wywołać pomoc kontekstową. Wciśnięcie klawisza <F1>

powoduje otwarcie się okna pomocy ściśle związanej z aktualnie

otwartą zakładką w programie.

Korzystając ze strony www.comarch.pl/erp można przejść do

Indywidualnej Strony Klienta. Znajdziecie tu Państwo filmy

instruktażowe pokazujące obsługę wybranych przypadków w różnych

modułach Comarch OPT!MA. Na podanej stronie należy przejść do

obszaru: Dla Klientów / Indywidualne strony Klientów.

Praktyczną pomocą w codziennym korzystaniu z oprogramowania

będzie z pewnością obszar Najczęściej Zadawanych Pytań – FAQ –

dostępnych na Indywidualnych Stronach Klienta jak również

w programie. Wystarczy w Comarch OPT!MA uruchomić ikoną

okno OnL!ne, kliknąć zakładkę OnL!ne, a następnie wybrać link

Najczęściej Zadawane Pytania. Z pewnością znajdziecie tu Państwo

odpowiedź na wiele kwestii związanych z oprogramowaniem

Comarch Klasyka i Comarch OPT!MA .

Zapraszamy również do skorzystania z oferty szkoleniowej Comarch

dostępnej w formie szkoleń e-learningowych z zakresu Comarch

OPT!MA.

str. 4 Comarch OPT!MA Handel – pierwsze kroki v. 2010

2. Wprowadzenie

Jeśli jesteś początkującym Użytkownikiem programu Comarch OPT!MA - poradnik Comarch OPT!MA

Handel – pierwsze kroki przeznaczony jest właśnie dla Ciebie! Obejmuje on zagadnienia związane

z modułem Handel, który składa się z dwóch części; magazynowej oraz fakturowej. Informacje w nim

zawarte przedstawione są tylko w takim stopniu szczegółowości, by stworzyć podstawy niezbędne do

pracy z programem. Poradnik Comarch OPT!MA Handel – pierwsze kroki zawiera podstawowe

informacje potrzebne do prowadzenia gospodarki magazynowej a także zawiera instrukcje odnośnie

wystawiania dokumentów handlowych.

Comarch OPT!MA to nowoczesny, zintegrowany system do zarządzania, odpowiadający potrzebom

małego i średniego przedsiębiorstwa. Zbudowany jest z modułów, które możesz komponować

w zależności od potrzeb swojego przedsiębiorstwa.

Uwaga: Z poziomu Użytkownika możesz wpisywać do programu cokolwiek

zechcesz – nie jesteś w stanie niczego zepsuć! Dlatego zachęcamy do

samodzielnych prób.

3. Standardowe przyciski obsługujące

program

W czasie pracy z programem spotkasz stałą grupę przycisków, które możesz też zastępować

odpowiednimi skrótami klawiszowymi, o których przeczytasz szerzej w dokumentacji programu.

- Dodaj - dodanie nowej pozycji na liście

- Zmień - podgląd szczegółów pozycji na liście (edycja)

- Usuń - usunięcie pozycji z listy

- Importuj - import (listy banków, cennika…)

- Filtruj

- Wyczyść filtr

str.5

- Konstruktor filtra

- Anuluj - zamknięcie okna bez zapisu wprowadzonych zmian

‐ Korekta

- Przelicz lub Renumeracja (w zależności od listy)

‐ Zapisz – zapisanie wprowadzonych zmian (zamknięcie okna)

- Zatwierdź – zatwierdzenie wprowadzonych danych

4. Faktury

Teraz przejdźmy do sedna – omówmy poszczególne elementy modułu Faktury.

Dokumenty wystawiane w module Handel można podzielić na dwie grupy: handlowe i magazynowe.

Każda sprzedaż towaru lub usługi, podobnie jak każdy zakup możliwe są poprzez wygenerowanie

odpowiednich dokumentów. Każdy z dokumentów modułu Handel jest odpowiedzialny za takie

pojedyncze zdarzenie.

Tak np. przy zakupie towaru najpierw zamawiamy go u dostawcy (wystawiamy Zamówienie

u Dostawcy), następnie przyjmujemy go na magazyn (wystawiając Przyjęcie Zewnętrzne) by wreszcie

naliczyć sobie zobowiązanie zapłaty w stosunku do kontrahenta (wystawiamy Fakturę Zakupu).

Rys. Dokumenty handlowe

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: