Excel w praktyce.doc

Elastyczna tabela przestawna

Jeśli potrzebujesz szybko przygotować raport podsumowujący, który będziesz mógł swobodnie modyfikować pod kątem różnych kryteriów, skorzystaj z tabeli przestawnej. Umożliwia wygodne grupowanie i filtrowanie danych, a co za tym idzie sprawne budowanie wielowariantowych zestawień. Przekonaj się, że przygotowanie takiego raportu to tylko kilka kliknięć myszy!

Zanim przystąpisz do tworzenia tabeli przestawnej sprawdź, czy Twoje dane mają układ spójnej listy. Poszczególne kategorie wartości muszą być umieszczone w oddzielnych kolumnach zawierających nagłówek. W liście nie powinny się ponadto znajdować puste wiersze. Fragment przykładowej tabeli źródłowej raportu przestawnego przedstawia rysunek 1.


Rys. 1. Dane dla tabeli przestawnej

Aby zbudować tabelę przestawną:
1. Kliknij komórkę wewnątrz listy źródłowej i wybierz polecenie Dane/Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego, c o spowoduje uruchomienie kreatora.
2. W pierwszym kroku kreatora zaznacz opcje Lista lub baza danych Microsoft Office Excel i u dołu Tabela przestawna. Kliknij Dalej.
3. W drugim kroku kreatora masz możliwość zmodyfikowania lub ponownego zdefiniowania obszaru zawierającego analizowane dane.
4. W ostatnim kreatora określ, gdzie ma się znajdować raport.

Wskazówka 
Zalecane jest, aby takie zestawienia wykonywać w nowych arkuszach, gdyż jest to rozbudowane narzędzie mogące zmienić układ w dotychczas owych arkuszach. Z tego też powodu wybór drugiej opcji powinien być dokładnie przemyślany.

Teraz wystarczy już tylko zaprojektować wygląd tabeli przestawnej wybierając z listy pola i przeciągając w odpowiednie miejsca raportu.


Rys. 2. Zaprojektuj tabelę przestawną

Więcej na temat raportów przestawnych przeczytasz w poradniku Excel w praktyce. Dowiesz się m.in.: jak grupować daty w tabeli przestawnej? W jaki sposób dodawać do raportu własne pola obliczeniowe? Co zrobić, aby tabela przestawna była automatycznie odświeżana?

Zapoznaj się z innymi trikami, które skrócą Twoją pracę w Excelu!

Trik 2
Szybkie przenoszenie formatu między komórkami

Chcesz ujednolicić format komórek w całym zestawieniu i uniknąć klikania kolejnych ikonek na pasku narzędziowym? Poznaj 2 szybkie sposoby przenoszenia formatu z jednej komórki na drugą. [czytaj dalej]

Trik 3
Porównanie dwóch list

Chcesz porównać oferty towarów i sprawdzić, które ceny uległy zmianie. Użyj formatowania warunkowego, które je automatycznie wyszuka i wyróżni. [czytaj dalej]

Trik 4
Łatwe usuwanie duplikatów z wykorzystaniem makra

Powtórzone wpisy na liście mogą powodować niepoprawne obliczenia, gdyż wyniki najczęściej będą zawyżone. Jeżeli nie chcesz mozolnie przeglądać listy wiersz po wierszu w poszukiwaniu duplikatów, użyj makra, które je odnajdzie i oznaczy. [czytaj dalej]

Trik 5
Wykres z nałożoną linią obrazującą wartość średnią

Porównanie osiągniętych wyników z wielkością przeciętną to jedna z częściej przygotowywanych prezentacji. Sprawdź, jak szybko stworzyć czytelny wykres tego typu. [czytaj dalej]

Zmiana domyślnej kolorystyki wykresu

Po zakończeniu pracy kreatora wykresów do arkusza zostaje wstawiona prezentacja w domyślnej kolorystyce. Wielu użytkownikom nie odpowiadają barwy zaproponowane przez Excela. Muszą więc tracić czas na ręczne dostosowywanie kolorów poszczególnych serii danych. Jeśli chcesz uniknąć każdorazowego formatowania wykresów, skorzystaj z tego triku.

W tym celu:
1. Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Kolor.
3. Po środku okna znajdziesz dwie grupy palet: Wypełnienia wykresu oraz Linie wykresu.
4. Kliknij pierwszy kolor od lewej strony i wybierz przycisk Modyfikuj.
5. W oknie, które się pojawi, wybierz odcień i kliknij OK.


Rys. 1. Dostosowanie kolorów

Uwaga
Zmiana palety kolorów dotyczy tylko aktywnego skoroszytu. W innych plikach barwy użyte w wykresie domyślnym nie zmienią się. Paleta kolorów jest zapisywana wraz ze skoroszytem, a zatem nawet jeżeli otworzysz plik na innym komputerze kolorystyka prezentacji zostanie zachowana. Aby powrócić do oryginalnych ustawień, kliknij przycisk Resetuj.

Jeśli chcesz poznać inne triki usprawniające pracę z wykresami, skorzystaj z poradnika Excel w praktyce. Dowiesz się m.in.: jak błyskawicznie dodać do prezentacji nowe dane? Jak grupować dane na wykresie bez konieczności zmiany jego właściwości? W jaki sposób stworzyć dynamiczną prezentację opartą na raporcie przestawnym?

Zapoznaj się z innymi trikami, które skrócą Twoją pracę w Excelu!

Trik 2
Sumowanie warunkowe z wielu kolumn

Jeżeli dane liczbowe są zgromadzone w kilku kolumnach, a Ty potrzebujesz dodać tylko te, które spełniają określony warunek, to takie zadanie może przysporzyć nie lada problemów. Sprawdź, jak sobie z nimi poradzić. [czytaj dalej]

Trik 3
Sortowanie komórek według koloru tła

Współpracownik wyróżnił kolorem określone wpisy w kolumnie. Twoim zadaniem jest teraz posortować te wartości według odcieni. Czy to w ogóle możliwe? Napisz własną funkcję VBA, a przekonasz się, że jak najbardziej tak. [czytaj dalej]

Trik 4
Szybkie rozdzielenie imienia i nazwiska zapisanych w jednej komórce

Jeżeli imiona i nazwiska klientów są wpisane w jednej kolumnie, to nie da się ich ułożyć w kolejności alfabetycznej. Poznaj sprytną formułę, która błyskawicznie rozdzieli dane do osobnych kolumn. [czytaj dalej]

Trik 5
Sprawne i bezproblemowe importowanie plików tekstowych

Przeniosłeś do arkusza dane z programu obsługującego działalność Twojej firmy. Niestety teksty są ze sobą połączone w komórkach, a niektóre wartości liczbowe mają niepoprawny format. Najprawdopodobniej popełniłeś błędy w trakcie importowania pliku tekstowego. Zobacz, jak się ich wystrzegać. [czytaj dalej]