8.Galia ir valdžios paskirstymas ;
Galios šaltiniai;
Valdžios šaltiniai;
Delegavimas;
Decentralizavimas ir centralizavimas.
Galia – gebėjimas daryti įtaką t.y. keisti individų ar grupių pažiūras ar elgesį. (galios turi netik vadovai, bet ir darbuotojai, kiti įtaką darantys asmenys(tiekėjai, konkuretai, …)).
5 Galios šaltiniai: (jie gali atsirasti bet kuriam org. lygyje.)
1.Atsilyginimo galia. jėga atsirandanti dėl to, kad vienas žmogus (darantis įtaką) turi galimybę atsilyginti kitam (kuriam daroma įtaka) už įvairius įvykdytus nurodymus. (viršininko teisė skirti sunkias ir lengvas užduotis).
2.Baudimo galia. neigiamoji atsilyginimo jėgos pusė, pagrįsta įtaką darnčio žmogaus galimybe nubausti veikiamąjį.(nuo privilegijų praradimo iki atleidimo).
3.Formali galia.jėga veikianti tada, kai pavaldinys ar veikiamasis pripažįsta, kad darantysis turi teisę ar pagal įstatymus įgaliotas daryti įtaką neperžengdamas tam tikrų ribų (vadovas sudaro grafikus)
4. Ekspertinė galia. jėga pagrįsta įsitikinimu, kad įtaką darantis žmogus turi specifinių žinių ar svarbių įgūdžių, kurių veikiamasis neturi.
5. Patrauklumo jėga. jėga, pagrįsta tuo,kad veikiamasis nori būti panašus ar sutapatinti save su tuo, kuris jam daro įtaką.
Čia išvardinti potencialūs galios šaltiniai, tai yra būdai, kuriais vienas žmogus gali daryti įtaką kitam.Galios turėjimas negarantuoja galimybės daryti norimą įtaką. Veikiamo žmogaus vaidmuo priimant ar atmetant siūlomą įtaką lieka svarbiausias.
Vadovai su pareigomis dažniausi gauna formalią, baudimo, atsilyginimo galias. O ekspertinės ir patrauklumo ne visada.
Dvi galios pusės :teigiama ir neigiama.
neigiama: dominavimas – paklusnumas , panašu į įkaitus, kai pavaldiniai aktyviai arba pasyviai priešinasi galia.
teigiama: susirūpinimas grupės tikslais, kai padedama juos suformuluoti ir pasiekti.Čia įtaka daroma dėl kitų, o nesiekiant pranokti. mokymas.
Valdžia- galios forma, dažnai naudojama plačiau nusakyti žmonių sugėbėjimą valdyti-tai tokių savybių kaip žinios ar tokio titulo kaip teisėjas, rezultatas.
Formali valdžia – galios , kurią mes siejame su organizacinės struktūra ir valdymu, tipas. Ji remiasi pripažinimu, vadovo teisėtumu daryti įtaką.
Formalios valdžios pagrindas
2požiūriai: Klasikinis ir pritarimo.
Klasikinis –valdžia atsiranda aukštame visuomenės lygyje ir vadovaujantis įstatymais perduodama žemyn iš vieno lygio į kitą. pagal tai , Amerikos org. vadovai turi teisę duoti įstatymais pagrįstus įsakymus, o pavaldiniai turi paklusti. na taip nelabai yra.
Pritarimo požiūris – valdžios esmė greičiau slypi žmoguje kuriam daroma įtaka o ne tame kas ją daro. nes ne visiems teisėtiem įsakymams yra paklūstama. Sąlygos kuriomis paklūstą aukštesnei valdžiai Chesteris Barnardas :priima vadovavimą kai įvyksta 4 sąlygos
1.jis supranta komunikavimą, 2)priimdamas sprendimą jis supranta , kad tai suderinama su org tikslais. 3)priimdama spredimą jis supranta kad tai suderinama su jo asmen. interesais. 4)jis sugeba fiziškai ir psichologiškai paklūsti jam.
Linijinė ir patariamoji valdžia, funkcinė valdžia.
Šių valdžių tipai skiriasi pagal galią, kuria jie pagrįsti.
:valdžia vadovų, tiesiogiai atsakingų per visą komandų grandinę už tai kad organizacijos tikslai būtų pasiekti. Linijinę valdžią nulemia standartinė komandų grandinė, prasidedanti direktorių grandinė, prasidedanti direktorių valdyba ir einanti žemyn per įvairius hierarchijos lygius iki pgr. org. veiklos, kadangi linijines veiklas organizacijoje nulemia jų tikslai, todėl kiekvienoje org. jos gali būti kitokios.
Patariamoji valdžia: individų grupių valdžia teikianti linijiniams vadovams patarimus ir paslaugas.
Į patarimo sąvoką įeina visi organizacijos elementai nepriskiriami linijiniams. Patariamasis personalas teikia vadovams įvairią kompetentingą pagalbą ir patarimus: planavimo patarimus, analizę, alternatyvų kūrimą, pataria diegiant, stebint ir kontroliuojant politiką.
Funkcinė valdžia tai:patariamosios valdymo grandies nariu valdžia įgalinanti kontroliuoti veiklą kitų grandžių, susijusių su atsakomybe.
Patariamieji skyriai ypač tie kurie atsakingi už revizijas gali turėti jų funkcijų ribojamą formalią valdžią linijiniams darbuotojams. (p.s. Yra 347 paveiksliukai gali pažiūrėti) Ji remiasi formalia ir ekspertine galiomis. Matricinės organizacijos.
Delegavimas.Formalios valdžios ir atsakomybės suteikimas pavaldiniui tam tikrai veiklai atlikti. Reikia deleguoti nes vienas vadovas visko prižiūrėti negali.
Delegavimo privalumai 1.Vadovas delegavęs daugiau savo užduočių gali perimti didesnę atsakomybę iš aukštesnio lygio vadovų, taigi jeigu vadovai bandys deleguoti ne tik įprastus dalykus bet ir mąstymo bei iniciatyvos reikalaujančias užduotis jie max. efektyviai dirbs. Tai padeda mokytis ir didina pasitikėjimą savimi bei skatina norą imtis iniciatyvos(darbuotojų).
2.Dažniau priimami geresni sprendimai, nes žemesni pavaldiniai aiškiau įsivaizduoja faktus.
3.Efektingas delegavimas pagreitina sprendimų priėmimą.
Delegavimo kliūtys:daug pasiteisinimų bet tikroji priežastis gali būti kad vadovas paprastai yra nepakankamai organizuotas ar nesugeba efektingai deleguoti darbą*nesaugumas ir sumaištis dėl to kas yra galutinai atsakingas už konkrečią užduotį*baimė kad valdžios delegavimas mažina jų pačių valdžią*pavaldiniai bijo atsakomybės
Nurodymai kaip efektingai deleguoti: būtinos sąlygos *vadovo noras duoti pavaldiniams tikrą laisvę deleguotoms užduotims vykdyti(gali pasirinkt metodus, turi teisę klysti)*atviras bendravimas tarp vadovų ir pavaldinio (žinomos pavaldinio galimybės, jų palaikymas)*vadovo sugebėjimas išnagrinėti tokius veiksnius, kaip organizacijos tikslai, užduoties reikalavimai, pavaldinio galimybės.
Decent ir centrlizacija: tai planavimo sprendimai dėl organizavimo praktikos, laipsnis kuriuo formali valdžia vadovų yra deleguojama per visą organizaciją apima visą skalę nuo decent.iki centrl.
Decentrl.- žymi valdžios bei atsiskaitomybės dalis perduodama pagal organizaciją žemyn, Centrl.- valdžia lieka hierarchijos viršuje. Decentrl+:palengvėja aukštesnio lygio vadovams*dažniausiai geresni sprendimai *geresnis apmokymas, moralė ir ininciatyva žem. lygiuose*lanksčiau bei operatyviau sprendimai priimami greitai besikeičiančioje aplinkoje*rinkos artumas*žinios apie padėtį vietoje*žinios apie klientus bei priimtinumas*patogu biržos makleriams
Centrl+:kartais neįmanoma ir nepraktiška daugelyje vietų turėti specializuotus įgūdžius talentus ir technologiją*decentrl. didina valdymo kaštus*naujausių komunikacijų technologijų patobulinimai leidžia dirbti iš centrinės įstaigos
Decentrl. problemos:papildomas personalas*pap.mokymai
Decentrl įtakojantys veiksniai : 1.aplinkos įtaka 2,org dydis ir augimo tempai 3.org charakteristikos :*sprendimo kaštai ir rizika*individualus vadovo nusistatymas *organizacijos kultūra *žemesnio lygio vadovų sugebėjimai
raganaite