ciz_poradnik_wlasna_firma_1.pdf

Zakładanie działalno ś ci gospodarczej

Rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej związane jest z podjęciem wielu

decyzji - odnośnie przedmiotu działalności, jej rodzaju (produkcja, handel, usługi), wyboru

formy prawnej, formy opodatkowania itp.

Jeśli wiemy juŜ w jaki sposób przedsięwzięcie będzie finansowane, jaka zostanie

zastosowana strategia marketingowa, pozostaje załatwienie formalności w kilku urzędach i

instytucjach związanych z zarejestrowaniem nowej firmy.

Wraz ze zmianą przepisów z dnia 31 marca 2009 roku, zmniejszyła się ilość urzędów, które

musi „odwiedzić” przyszły przedsiębiorca przed podjęciem swojej działalności. A mianowicie

wszystkie formalności załatwia przy jednym okienku – niestety, na razie tylko teoretycznie.

Urz ą d Miasta/Gminy

Osoba chcąca załoŜyć własną firmę musi udać się do Urzędu Gminy/Miasta. Tam składa

wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorstw, a wraz z nim: wniosek o wpis do rejestru

REGON, zgłoszenie płatnika składek ZUS, zgłoszenie identyfikacyjne NIP (konieczne jest

przy tym wskazanie właściwego naczelnika urzędu skarbowego).

Wszystko to wypełniane jest na jednym formularzu EDG-1

Dostarczone dokumenty powinny zostać przesłane przez Urząd Gminy do odpowiednich

jednostek w ciągu 3 dni od dokonania wpisu. W dalszej kolejności Naczelnik Urzędu

Skarbowego musi przekazać do sądu rejestrowego informację o nadanym numerze NIP. Sąd

dostarcza zgłoszenie płatnika składek do odpowiedniej jednostki ZUS. Jeśli chodzi o

zgłoszenie osoby ubezpieczonej, trzeba jednak samodzielnie wypełnić zgłoszenie ZUS ZUA

(lub ZUS ZZA). Zgłoszenie to moŜna dostarczyć osobiście - odwiedzając oddział ZUS,

przesłać pocztą lub przez program do rozliczania składek ubezpieczeniowych "Płatnik".

MoŜna go otrzymać w kaŜdej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub natronie

www.zus.pl.

Do Zakładu Ubezpiecze ń Społecznych trzeba się zgłosić najpóźniej 7 dnia od dnia

rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Bardzo często jest bowiem tak, Ŝe osoba nie rozpoczyna wykonywania działalności

gospodarczej od dnia oznaczonego we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Okres

faktycznego rozpoczęcia działalności nie musi się więc pokrywać z datą wskazaną we wpisie

jako data rozpoczęcia wykonywania działalności. Nawet ta data nie przesądza o faktycznym

prowadzeniu działalności, a w konsekwencji nie rodzi obowiązku ubezpieczeń społecznych i

opłacania składek od dnia wskazanego w uprawnieniu (przykład 1).

PRZYKŁAD 1: KIEDY ZGŁOSIĆ SIĘ DO ZUS

Osoba uzyskała w styczniu wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej, NIP i REGON, ale

zamierza rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej dopiero w marcu. Wtedy

otrzyma pierwsze zlecenie na remont mieszkania. Osoba taka powinna zgłosić się do ZUS

po faktycznym rozpoczęciu prac budowlanych. Jeśli będzie to marzec, to dopiero za ten

okres (w kwietniu) będzie zobowiązana odprowadzać składki do ZUS.

Osoby wykonujące działalność gospodarczą podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu

emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu. Tylko ubezpieczenie chorobowe

jest dobrowolne. Warto mieć świadomość tego, Ŝe w przypadku tego ostatniego przez

pierwsze sześć miesięcy płaci się składki, a korzysta z ubezpieczenia dopiero po tym

terminie.

Ustawą z dnia 1 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz

niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2005 r. Nr 150, poz. 1248) wprowadzono nowe zasady

ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących

pozarolniczą działalność gospodarczą.

Dla osób rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej po 24 sierpnia 2005 r.,

w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania

działalności gospodarczej, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi

zadeklarowana kwota, nie niŜsza jednak niŜ 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia, tj. w

2009 r. 382,80 zł.

W przypadku zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej płatnik składek

zobowiązany jest zgłosić ten fakt w organie ewidencyjnym (Urzędzie Gminy), który następnie

przekazuje do ZUS kopię wpisu o zawieszeniu. Na tej podstawie Zakład sporządza

dokumenty ubezpieczeniowe: wyrejestrowanie płatnika składek (formularz ZUS ZWPA),

wyrejestrowanie z ubezpieczeń osoby prowadzącej działalność gospodarczą (formularz ZUS

ZWUA) oraz członków rodziny osoby ubezpieczonej - osoby prowadzącej działalność

(formularz ZUS ZCNA), jak równieŜ wyrejestrowanie z ubezpieczeń osób współpracujących

(formularz ZUS ZWUA) i członków rodziny osób współpracujących (formularz ZUS ZCNA).

Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie dokona wyrejestrowania płatnika składek w sytuacji,

gdy płatnik nadal zatrudnia osoby w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy o

swobodzie działalności gospodarczej, za które ma obowiązek składania dokumentów

ubezpieczeniowych (np. zleceniobiorców).

Urząd statystyczny wysyła przedsiębiorcy po dokonaniu wpisu do rejestru REGON

dokument, w którym znajduje się zaświadczenie o przyznanym numerze.

Działalność gospodarczą moŜna podjąć juŜ w dniu złoŜenia wniosku do urzędu gminy.

Zasady tej nie stosuje się, w przypadku gdy przepisy uzaleŜniają podejmowanie i

wykonywanie działalności gospodarczej od obowiązku uzyskania przez przedsiębiorcę

koncesji albo zezwolenia.

Urzędnik ma obowiązek dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej

niezwłocznie po otrzymaniu podpisanego wniosku. We wniosku moŜna jednak określić

późniejszy dzień podjęcia działalności niŜ dzień złoŜenia wniosku.

Obecnie numer Regon nie jest juŜ niezbędny przedsiębiorcy do funkcjonowania w obrocie

gospodarczym czy urzędowym (poza statystyką publiczną).

Przykładowo posiadanie numeru Regon nie jest potrzebne do wyrobienia pieczątki firmowej.

Do dnia 31 marca 2009 r. obowiązywał przepis art. 43 ust. 3 ustawy o statystyce publicznej,

zgodnie z którym podmioty podlegające wpisowi do rejestru Regon w kontaktach

urzędowych i związanych z obrotem gospodarczym były obowiązane do posługiwania się

zaświadczeniem Regon i podawania tego numeru w pieczęciach firmowych i drukach

urzędowych.

W przypadku urzędu skarbowego konieczna będzie obowiązkowa wizyta w celu złoŜenia

oświadczenia o wyborze formy opodatkowania oraz zgłoszenia rejestracyjnego w zakresie

podatku od towarów i usług (w przypadku gdy przedsiębiorca chce lub musi zostać

płatnikiem podatku VAT).

Wybór formy opodatkowania

W ramach zasad ogólnych podatnik moŜe płacić podatek według skali progresywnej lub

wybrać stawkę liniową - 19 proc. Istnieje teŜ moŜliwość wyboru zryczałtowanych form

opodatkowania: karty podatkowej lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

(podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób

fizycznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2000 r, Nr 14, poz.176 z późn. zm. oraz ustawa z dnia 20

listopada 1998 roku o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów

osiąganych przez osoby fizyczne - Dz.U. z 1988 r. Nr 144, poz.930 z późn. zm.)

Podatek na zasadach ogólnych nalicza się od dochodu. Im wyŜsze dochody, tym wyŜsze

opodatkowanie po przekroczeniu kolejnego progu. Przy tej formie płatności moŜliwe są

odliczenia od dochodu, co pomniejsza miesięczne kwoty odprowadzane na konto fiskusa.

Przedsiębiorca moŜe więc odjąć od dochodu koszty oświetlenia lokalu, jego ogrzewania,

wydatki na reklamę, na utrzymanie samochodu wykorzystywanego do celów słuŜbowych.

Wybierając stawkę liniową (podatek wynosi 19 proc. bez względu na wysokość osiągniętego

dochodu) trzeba się liczyć z tym, Ŝe nie przysługują Ŝadne odliczenia, poza odliczeniem od

dochodu składek na ubezpieczenie społeczne, a od podatku - składki zdrowotnej. Płacący

podatek liniowy nie moŜe rozliczać się wspólnie z małŜonkiem (lub z dzieckiem).

Zasady ogólne opodatkowania wiąŜą się jednak z koniecznością prowadzenia podatkowej

księgi przychodów i rozchodów.

Z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych mogą korzystać ci, którzy w roku

poprzednim uzyskali przychody w wysokości nie wyŜszej niŜ 250 tys. euro.

Wysokość opodatkowania wynosi 3 - 5,5 - 8,5 - 17 - 20 procent wielkości przychodu, w

zaleŜności od rodzaju działalności.

ZłoŜenie wniosku o wpis do ewidencji działalności jest juŜ bezpłatne , podobnie jak złoŜenie

wniosku o zmianę wpisu.

Na koniec warto takŜe wspomnieć o tym, iŜ system jednego okienka, o którym mowa, będzie

funkcjonował w tym kształcie do 2011 roku. Wtedy to uruchomiona zostanie równolegle

rejestracja przez internet. Nie będzie ona wymagała od zainteresowanej osoby wizyty w

Ŝadnym urzędzie, będzie jednak jej niezbędny podpis elektroniczny.

Wizyta w banku

Do prowadzenia operacji biznesowych nie przyda się prywatne konto w banku.

Trzeba załoŜyć konto firmowe nawet wówczas, gdy firma nie będzie obracała duŜymi

pieniędzmi. Wynika to z tego, Ŝe dokonywania przelewów wymagają takie instytucje jak

Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy Urząd Skarbowy. Ponadto, obowiązkowo trzeba

przeprowadzać operacje finansowe za pośrednictwem banku gdy jednorazowa wartość

transakcji z innym partnerem biznesowym przekroczy równowartość 15 tys. euro.

Wybór banku zaleŜy od nas. Dobrze jest jednak sprawdzić, który bank ma dla

przedsiębiorców najkorzystniejszą ofertę. Pod tym określeniem naleŜy rozumieć

oprocentowanie depozytów, koszty ewentualnych kredytów, wysokość opłaty za

prowadzenie rachunku, wielkość prowizji za dokonywanie operacji przelewów.

Nie ma przepisu nakładającego na osobę zakładającą tzw. firmowy rachunek bankowy

obowiązku przedkładania w banku zaświadczenia o wpisie w EDG, Regonu czy NIP-u.

JeŜeli banki zgłaszają takie Ŝądania, wynika to z ich regulaminów wewnętrznych, nie zaś z

przepisów powszechnie obowiązujących.

Inspekcja sanitarna

W ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien

zawiadomić na piśmie Państwowego Inspektora Sanitarnego w Powiatowej Stacji Sanitarno-

Epidemiologicznej o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz

o przewidywanej liczbie pracowników.

Przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą moŜe otrzymać wszelkie informacje

na temat wymagań, jakie powinien spełnić z punktu widzenia zagadnień higienicznych

i sanitarnych w Powiatowych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych na terenie

zamieszkania.

Inspekcja pracy

Państwowa Inspekcja Pracy musi dowiedzieć się o istnieniu firmy dopiero z chwilą

zatrudnienia przez nią pierwszego pracownika.

Zgodnie z art.209§1 Kodeksu pracy (Dz. U z 1998 r. Nr 21 poz. 94) pracodawca

rozpoczynający działalność jest obowiązany w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia tej

działalności zawiadomić na piśmie właściwego Państwowego Inspektora Pracy.

Bibliografia

1. Młodzikowska D., Jednoosobowa firma , BL Info Polska, Gdańsk 2008,

2. Konieczny M. i in., Kompendium przedsi ę biorczo ś ci , Wydział Wydawnictw i Poligrafii

Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Warszawa 2008.

Opracowanie: Mariusz Kubat

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: