Comarch_CDN_OPTIMA_17_1_BiurRach.pdf

System Comarch OPT!MA v.17.1

Moduł Biuro Rachunkowe

31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g

tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00

Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00

http://www.comarch.pl/erp/

info.erp@comarch.pl

Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument !

UWAGA

Prawa wynikające z Warunków Gwarancji Użytkownik nabywa po rejestracji programu u Producenta. Dokumentem

potwierdzającym rejestrację jest Certyfikat Rejestracji Oprogramowania, który Użytkownik otrzymuje od razu wraz

z Oprogramowaniem lub po odesłaniu wypełnionej karty rejestracyjnej.

Każdorazowo, przy nabyciu nowego programu lub odtworzeniu gwarancji w Certyfikacie Rejestracji Oprogramowania,

określone są daty obowiązywania gwarancji na poszczególne programy.

W przypadku wątpliwości dotyczącej zarejestrowania Oprogramowania lub wprzypadku

nieotrzymania Certyfikatu Rejestracji Oprogramowania prosimy o kontakt z Producentem (12) 681 43

00.

UWAGA! Użytkowanie nielegalnej kopii naraża Użytkownika programu na postępowanie karne zgodnie z ustawą

o prawie autorskim z dnia 04.02.1994 r.

Użytkowanie legalnie nabytej kopii oprogramowania w wersji otrzymanej w trakcie obowiązywania gwarancji jest

możliwe bez żadnych ograniczeń czasowych.

Gwarancja na oprogramowanie umożliwia:

uzyskanie kolejnych wersji programów na warunkach preferencyjnych (bezpłatne nowe wersje

oprogramowania w okresie gwarancyjnym - nie dotyczy kosztów dostarczenia, nośnika instalacji oraz

szkolenia)

zakup kolejnych stanowisk lub innych programów do kompletu

korzystanie z konsultacji autorskich u Producenta lub pomocy serwisu technicznego

W trosce osprawną obsługę gwarancyjną prosimy ostaranne przechowywanie Certyfikatu Rejestracji

Oprogramowania oraz podawanie numeru ewidencyjnego w trakcie kontaktów z Producentem.

Podręcznik Użytkownika systemu Comarch OPT!MA

Str. 3

1 Spis treści

1 SPIS TREŚCI ...................................................................................................................................... 3

2 WSTĘP ............................................................................................................................................... 4

3 KONFIGURACJA ................................................................................................................................. 5

3.1 KONFIGURACJA PROGRAMU COMARCH OPT!MA ................................................................................. 5

3.1.1 ATRYBUTY .............................................................................................................................. 5

3.1.2 CZAS PRACY............................................................................................................................ 9

3.1.3 GRUPY ATRYBUTÓW.............................................................................................................. 10

3.1.4 KATEGORIE CZASU PRACY..................................................................................................... 11

3.1.5 PARAMETRY .......................................................................................................................... 11

3.2 KONFIGURACJA FIRMY .................................................................................................................... 12

3.3 KONFIGURACJA STANOWISKA .........................................................................................................13

3.4 OPERATORZY .................................................................................................................................. 13

4 REJESTRACJA W PROGRAMIE .........................................................................................................14

5 OKNO GŁÓWNE PROGRAMU............................................................................................................ 15

5.1 PANEL BAZ DANYCH ........................................................................................................................ 15

5.2 PANEL ROBOCZY ............................................................................................................................. 19

5.3 PASEK ZADAŃ ................................................................................................................................. 20

5.3.1 ADMINISTRACJA. ..................................................................................................................20

5.3.2 DEKLARACJE/ZALICZKI. ......................................................................................................... 21

5.3.3 E-DEKLARACJE. ..................................................................................................................... 21

5.3.4 WYDRUKI.............................................................................................................................. 21

5.3.5 RAPORTY .............................................................................................................................. 22

5.3.6 BIBLIOTEKA DOKUMENTÓW. ................................................................................................. 25

5.3.7 SKRZYNKA OPERATORA......................................................................................................... 26

5.3.8 ONL!NE................................................................................................................................. 34

5.4 PANEL WYNIKÓW............................................................................................................................ 34

5.5 POZOSTAŁE FUNKCJE ...................................................................................................................... 34

5.6 REJESTRATOR CZASU PRACY ........................................................................................................... 35

5.6.1 URUCHAMIANIE ....................................................................................................................35

5.6.2 WYGLĄD ...............................................................................................................................35

Str. 4

Moduł Biuro Rachunkowe v. 17.1

2 Wstęp

Comarch OPT!MA moduł Biuro Rachunkowe został stworzony z myślą o zdecydowanym uproszczeniu pracy

w biurach rachunkowych i dla doradców podatkowych, którzy potrzebują wykonać pewne seryjne operacje na

wybranych bazach danych jednocześnie. Wygląd oraz sposób działania modułu Biuro Rachunkowe jest

czytelny i przejrzysty. Podobnie jest z Rejestratorem Czasu Pracy, który powinien w prosty i klarowny sposób

zapewnić możliwość rejestrowania oraz raportowania czasu, jaki poszczególni operatorzy poświęcili na obsługę

poszczególnych klientów. Programy działają jako oddzielne aplikacje i są ściśle powiązane z systemem Comarch

OPT!MA . W niniejszej instrukcji szczegółowo przedstawiono funkcje programów oraz ich powiązanie z systemem

Comarch OPT!MA .

Podręcznik Użytkownika systemu Comarch OPT!MA

Str. 5

3 Konfiguracja

3.1 Konfiguracja programu Comarch OPT!MA

Konfiguracja programu dotyczy wszystkich firm i ma wpływ na działanie systemu Comarch OPT!MA bez względu na

wybraną bazę danych. Nie jest ona uzależniona od stanowiska, na którym uruchamiany jest program, czy od

pracującego aktualnie operatora, a jej ustawienia są ściśle związane z przyjętymi zasadami funkcjonowania programu

W Konfiguracji programu, w gałęzi Biuro Rachunkowe, zostały zebrane parametry wykorzystywane w trakcie pracy

tego modułu.

Rejestrator Czasu Pracy - należy dokonać konfiguracji zarówno w Konfiguracji programu/ Biuro Rachunkowe/ Czas

pracy, jak i w Konfiguracji stanowiska/ Biuro Rachunkowe.

Rys. 1 Konfiguracja systemu Comarch OPT!MA – gałęzie Biuro Rachunkowe w Konfiguracji programu/ stanowiska.

3.1.1 Atrybuty

W konfiguracji umożliwiono definiowanie dowolnych atrybutów dla baz danych. Operowanie w module Biuro

Rachunkowe na zdefiniowanych w konfiguracji atrybutach (np. adres klienta, numer telefonu) pozwoli na szybszy

dostęp do informacji i poprawi organizację ich przepływu. Program posiada predefiniowane grupy atrybutów, których

wybór jest dostępny po rozwinięciu listy. Poszczególne atrybuty są dostępne w ramach grup.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: