Ujęcie braków w księgach rachunkowych.pdf

UjĘcie braków w ksiĘgach rachunkowych

Braki są to produkty gotowe, półprodukty i produkty w toku wykonane wadliwie, tj. takie, których jakość nie odpowiada ustalonym

standardom lub warunkom technicznym i które nie mogą być wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem albo wykorzystanie ich

wymaga uprzedniej naprawy.

Powstające w jednostce braki moŜna podzielić:

1) ze względu na miejsce ujawnienia:

a) braki wewnętrzne, zwane równieŜ brakami produkcyjnymi, ujawnione:

podczas produkcji, przed przekazaniem wyprodukowanych wyrobów do wyodrębnionego organizacyjnie magazynu,

podczas kontroli produktów pod względem jakościowym,

w magazynie wyrobów gotowych, podczas składowania zapasów i przed ich sprzedaŜą,

b) braki zewnętrzne, zwane równieŜ brakami ujawnionymi poza produkcją lub brakami handlowymi, ujawnione przez

nabywców produktów i zgłoszone przez nich do producenta w wyniku reklamacji;

2) ze względu na stopień wadliwości:

a) braki nienaprawialne, które nie nadają się do naprawy i nie mogą być wykorzystane zgodnie z ich pierwotnym

przeznaczeniem albo koszty ich naprawy są tak duŜe, Ŝe naprawa staje się nieopłacalna i w związku z tym wycofuje się je

z obrotu, przekazując do fizycznej likwidacji,

b) braki naprawialne, które dają się naprawić, a naprawa ich jest opłacalna i przywraca produktom ich pełną przydatność

i sprawność uŜytkową oraz wartość handlową albo w wyniku naprawy produkt zalicza się do grupy produktów o niŜszej

jakości (niŜszego gatunku).

Braki produkcyjne ujawnione zarówno w fazie produkcji, jak teŜ w magazynie wyrobów gotowych, powinny zostać potwierdzone

sporządzonym w tym celu protokołem, zawierającym dane określone w art. 21 ustawy o rachunkowości, a ponadto m.in.:

opis przyczyn powstania braków,

dowody wskazujące na odpowiedzialność pracowników - jeŜeli to oni odpowiadają za powstanie braków,

rodzaj i gatunek oraz inne dane identyfikujące produkty zakwalifikowane do braków,

ich ilość, cenę jednostkową i wartość,

kwalifikację ujawnionych braków do naprawialnych lub nienaprawialnych.

Podpis pod ww. protokołem składają osoby uprawnione do kontroli jakości produktów oraz osoby odpowiedzialne za powierzone im

mienie. Protokół ten, zaakceptowany przez kierownika jednostki lub uprawnione przez niego osoby, stanowi podstawę zapisów

księgowych.

Koszty braków zwiększają koszt sprzedanych produktów. Ewidencja księgowa ujawnionych braków moŜe przebiegać w sposób

zaprezentowany na poniŜszych przykładach liczbowych.

Przykład nr 1

Braki ujawnione w fazie produkcji

ZałoŜenia:

1. W Firmie "A" podczas kontroli jakości w toku produkcji stwierdzono, iŜ 150

szt. wyrobów, po koszcie wytworzenia 80 zł/szt. ma wady, z tego:

 100 szt. zaliczono do braków naprawialnych:

(100 szt. x 80 zł/szt.) =

8.000 zł,

 50 szt. zaliczono do braków nienaprawialnych:

(50 szt. x 80 zł/szt.) =

4.000 zł.

2. Braki nienaprawialne przeznaczono do złomowania. Odzyski ze złomowania

o wartości 2.000 zł przyjęto do magazynu.

3. Koszt naprawy braków naprawialnych wykonany przez jednostkę

we własnym zakresie wyniósł:

 wartość wymienionych części:

3.000 zł,

 wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu usterek:

2.000 zł.

4. Jednostka prowadzi ewidencję i rozliczanie kosztów zarówno według rodzajów

na kontach zespołu 4, jak i według funkcji na kontach zespołu 5 oraz sporządza

kalkulacyjny rachunek zysków i strat.

Dekretacja:

1. Przekazanie braków nienaprawialnych z produkcji do złomowania (na podstawie

protokołu likwidacyjnego) - wartość według kosztów wytworzenia:

4.000 zł

 Wn konto 50-7 "Koszty braków",

 Ma konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej".

2.Odzyski ze złomowania:

2.000 zł

 Wn konto 31 "Materiały",

 Ma konto 50-7 "Koszty braków".

3. Koszt naprawy uszkodzonych wyrobów:

a) wartość wymienionych części:

3.000 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 31 "Materiały",

b) wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu usterek

2.000 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",

c) zaliczenie nakładów poniesionych na naprawę do kosztów braków

produkcyjnych - dla uproszczenia w łącznej kwocie (poz. 3a + 3b):

(3.000 zł + 2.000 zł) =

5.000 zł

 Wn konto 50-7 "Koszty braków",

 Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

4. Zaliczenie straty na brakach do kosztów podstawowej

działalności operacyjnej - w wysokości salda Wn konta 50-7:

(4.000 zł - 2.000 zł + 5.000 zł) =

7.000 zł

 Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej",

 Ma konto 50-7 "Koszty braków".

Księgowania:

Konto 23 "Rozrachunki z

pracownikami"

Konto 31 "Materiały"

Konto 40 "Koszty według rodzaju"

2.000 (3b

2) 2.000

3.000 (3a

3a) 3.000

3b) 2.000

Konto 49 "Rozliczenie kosztów"

Konto 50 "Koszty działalności

podstawowej - produkcyjnej"

Konto 50-7 "Koszty braków"

5.000 (3c

4) 7.000

4.000 (1

1) 4.000

2.000 (2

3c) 5.000

7.000 (4

9.000 9.000

Przykład nr 2

Braki ujawnione w wyniku reklamacji zgłoszonych przez nabywców

ZałoŜenia:

1. W Spółce "Alfa" zajmującej się produkcją sprzętu AGD w wyniku reklamacji zgłoszonej

przez nabywców ujawniono usterki w 250 szt. sprzedanych wyrobów, których koszt

wytworzenia wynosił: 30 zł/szt. Ujawnione braki zakwalifikowano:

 150 szt. do braków naprawialnych: 150 szt. x 30 zł/szt.)

4.500 zł,

 100 szt. do braków nienaprawialnych: (100 szt. x 30 zł/szt.) =

3.000 zł.

2. Jednostka przyjęła w Zakładowym Planie Kont, Ŝe wyroby wadliwe, nadające się do

naprawy, zwrócone przez nabywców w ramach reklamacji będą ujmowane w ewidencji

pozabilansowej na koncie 69 "Braki naprawialne" - do momentu naprawy.

3. Koszt naprawy braków naprawialnych przeprowadzonej we własnym zakresie wyniósł:

1.500 zł, w tym:

 wartość wymienionych części:

1.000 zł,

 wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu

usterek:

500 zł.

Naprawione wyroby zwrócono nabywcy.

4. W zamian za wyroby zakwalifikowane do braków nienaprawialnych spółka wydała nowe

produkty.

5. Braki nienaprawialne przeznaczono do złomowania - na podstawie

protokołu likwidacji. Odzyski ze złomowania przyjęto do magazynu

w kwocie:

2.500zł.

6. Jednostka prowadzi ewidencję i rozliczanie kosztów zarówno według rodzajów

na kontach zespołu 4, jak i według funkcji na kontach zespołu 5 oraz sporządza

kalkulacyjny rachunek zysków i strat.

Dekretacja:

1. Zwrot wyrobów gotowych od nabywców w związku z reklamacją (uznanych

za braki nienaprawialne) - według kosztu wytworzenia: (100 szt. x 30 zł/szt.) =

3.000 zł

 Wn konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty",

 Ma konto 70-1 "Koszt sprzedanych produktów".

2. Przekazanie braków nienaprawialnych do złomowania (na podstawie protokołu

likwidacyjnego) - wartość według kosztów wytworzenia:

3.000 zł

 Wn konto 50-7 "Koszty braków",

 Ma konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty".

3. Odzyski ze złomowania:

2.500 zł

 Wn konto 31 "Materiały",

 Ma konto 50-7 "Koszty braków".

4. Wydanie nowego produktu w zamian za wybrakowany:

3.000 zł

 Wn konto 70-1 "Koszt sprzedanych produktów",

 Ma konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty".

5. Ujęcie w ewidencji pozabilansowej wyrobów gotowych zwróconych przez

nabywcę w ramach reklamacji - do momentu wykonania naprawy (braki

naprawialne):

4.500 zł

 Wn konto 69 "Braki naprawialne".

6. Koszt naprawy uszkodzonych wyrobów we własnym zakresie:

a) wartość wymienionych części:

1.000 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 31 "Materiały",

b) wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu usterek:

500 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",

c) zaliczenie nakładów poniesionych na naprawę do kosztów braków

produkcyjnych - dla uproszczenia w łącznej kwocie (poz. 6a + 6b):

1.500 zł

 Wn konto 50-7 "Koszty braków",

 Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

7. Zaliczenie straty na brakach do kosztów podstawowej działalności operacyjnej

- w wysokości salda Wn konta 50-7:

(3.000 zł - 2.500 zł + 1.500 zł) =

2.000 zł

 Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej",

 Ma konto 50-7 "Koszty braków".

8. Wyksięgowanie z ewidencji pozabilansowej braków naprawialnych

po zakończeniu naprawy:

4.500 zł

 Ma konto 69 "Braki naprawialne".

Księgowania:

Konto 23 "Rozrachunki

z pracownikami"

Konto 31 "Materiały"

Konto 40 "Koszty według

rodzaju"

500 (6b

3) 2.500

1.000 (6a

6a) 1.000

6b) 500

Konto 49 "Rozliczenie

kosztów"

Konto 50 "Koszty działalności

podstawowej -

produkcyjnej"

Konto 50-7 "Koszty

braków"

1.500 (6c

7) 2.000

4.000 (1

2) 3.000

2.500 (3

6c) 1.500

2.000 (7

4.500 4.500

Konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty"

Konto 70-01 "Koszt sprzedanych produktów"

S.p.) X

3.000 (2

4) 3.000

3.000 (1

1) 3.000

3.000 (4

Ewidencja pozabilansowa

Konto 60 "Bra k i naprawialne"

5) 4.500

4.500 (8

4.500

Przykład nr 3

Braki naprawialne ujawnione w magazynie wyrobów gotowych

ZałoŜenia:

1. W magazynie wyrobów gotowych Firmy "A" wykryto, iŜ z 2.000 szt. wyrobów,

znajdujących się w magazynie, 500 szt. wyrobów o koszcie wytworzenia: 40 zł/szt. posiada

usterki, które uniemoŜliwiają wykorzystanie ich zgodnie z przeznaczeniem. Uznano, iŜ są to

braki naprawialne.

2. Koszt naprawy uszkodzonych wyrobów we własnym zakresie wyniósł:

5.000 zł,

w tym:

 wartość wymienionych części:

3.000 zł,

 wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu usterek:

2.000 zł.

3. Materiały odzyskane w wyniku wymiany wadliwych części przyjęto na

magazyn w kwocie:

800 zł.

4. Jednostka prowadzi ewidencję i rozliczanie kosztów zarówno według rodzajów

na kontach zespołu 4, jak i według funkcji na kontach zespołu 5 oraz sporządza

kalkulacyjny rachunek zysków i strat.

Dekretacja:

1. Zakwalifikowanie wyrobów będących na stanie magazynowym do braków

produkcyjnych, na podstawie protokołu z kontroli jakości:

(500 szt. x 40 zł/szt.) =

20.000 zł

 Wn konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Braki

produkcyjne),

 Ma konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty" (w analityce: Produkty

gotowe w magazynie).

2. Przekazanie do naprawy wadliwych wyrobów gotowych, według kosztu

wytworzenia:

20.000 zł

 Wn konto 50 "Koszty działalności podstawowej"

(w analityce: Braki produkcyjne),

 Ma konto 60 "Produkty gotowe i półprodukty".

3. Koszt naprawy uszkodzonych wyrobów we własnym zakresie:

a) wartość wymienionych części

3.000 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 31 "Materiały",

b) wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy usuwaniu usterek:

2.000 zł

 Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

 Ma konto 23 "Rozrachunki z pracownikami",

c) zaliczenie nakładów poniesionych na naprawę do kosztów braków

produkcyjnych - dla uproszczenia w łącznej kwocie (poz. 3a + 3b):

5.000 zł

 Wn konto 50-7 "Koszty braków",

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: