EWIDENCJA  MATERIAŁÓW  ,  TOWARÓW  I  USŁUG

Zasady obrotu materiałami i towarami obejmują :

a/ przychody , w tym ;

-          odbiór materiałów lub towarów ,

-          przyjęcie ,

b/ magazynowanie ,

c/ rozchody do zużycia lub sprzedaży .

Klasyfikacja ekonomiczna  materiałów i towarów :

Ø      materiały podstawowe zużywane są do wytwarzania produktów i przekazują tym produktom swoją istotę ,

Ø      materiały pomocnicze nadają produkowanym wyrobom pewne właściwości np. barwniki , farby i lakiery , smaki i zapachy ,katalizatory w przemyśle chemicznym , oleje , smar , czyściwo ,

Ø      paliwo może być zużywane na cele technologiczne ( koks w odlewni ) , energetyczne ( olej napędowy do poruszania maszyn ) lub gospodarcze             ( węgiel do ogrzewania pomieszczeń ) ,

Ø      części zapasowe maszyn i urządzeń są zużywane w czasie remontów środków trwałych ,

Ø      opakowania służą do pakowania wyrobów ( worki , kartony ,papier , folia ) ,

Ø      materiały wielokrotnego użytku ( sprzęt gospodarczy , narzędzia , odzież robocza , rusztowania budowlane , opakowania zwrotne ) ,

Ø      odpadki wartościowe nie nadają się do wykorzystania w danej jednostce i są sprzedawane  ,

Ø      odpadki nie mające wartości , których wywóz lub utylizacja wywołuje dodatkowe koszty ( nie spełniają one kryteriów aktywów i nie są obejmowane ewidencją ) .

Klasyfikacja materiałów według gałęzi produkcji jest określana w Systematycznym Wykazie Wyrobów  (  SWW ) i wykorzystywana do identyfikacji materiałów i towarów dla potrzeb zaopatrzeniowych , celnych i podatkowych ( VAT ) .

Do klasyfikowania materiałów i towarów w danej jednostce gospodarczej służą tzw. indeksy stanowiące wykaz ułatwiający grupowanie według jednolitych kryteriów we wszystkich komórkach zakładu oraz stosowanie symboli i nazw umożliwiających identyfikację przy przyjmowaniu i wydawania .

Aby indeks mógł dobrze spełniać swoje zadania , powinien zawierać :

o       nazwę materiału ( towaru ) wraz z ewentualnymi synonimami oraz jego

charakterystykę ( typ , gatunek , wymiary materiału ) ,

o       jednostkę miary , stosowaną do ewidencji przychodu i rozchodu ,

o       symbol cyfrowy danego asortymentu ułatwiający identyfikację ,

o       cenę , która służy do wyceny obrotów we wszystkich urządzeniach księgowych .