application letter

Xylo, s.r.o.
Počernická 76/1776
Praha 10
108 00

Vážení,

reaguji na inzerát uveřejněný v MF Dnes, ve kterém hledáte asistentku pro marketingové oddělení Vaší společnosti. Předpokládám, že vzhledem ke svým zkušenostem z oblasti marketingu jsem vhodnou kandidátkou na tuto pozici.

Poslední tři roky jsem zastávala obdobnou pozici ve farmaceutické společnosti ABC, s.r.o. a ráda bych tyto zkušenosti využila a dále rozvíjela.

Doufám, že budu mít příležitost s Vámi podrobněji prodiskutovat své zkušenosti a upřesnit si Vaše požadavky. V případě zájmu mne, prosím, kontaktujte na telefonním čísle 0601/10 10 10.

Děkuji Vám za pozornost věnovanou mému dopisu a těším se na osobní setkání.

S pozdravem,

Příloha: Životopis (česká verze)

ŽIVOTOPIS (CV)

OSOBNÍ ÚDAJE

Jméno:                                                                          Joanna

Příjmení:                                                         Kowalska

Stav:                                                                svobodná

Počet dětí:                                                       0

Adresa:                                                       Cuřínova 590, Praha 4, 142 00

Telefon:                                                        241 71 18 51,   mobilní tel. 732 488 729

Datum nar.:                                        23.05.1968

Národnost:                                                 česká

Jazykové znalosti:                                          angličtina - aktivně

                                                                                 ruština - pasivně

                                                                        němčina - pasivně

                                                                        španělština - pasivně

Znalosti PC:                                       Windows XP – Word, Excel, Power Point

                                                           Windows Commander

                                                           Microsoft Exchange Schedule             

                                                           Microsoft Outlook, Internet                                                    

VZDĚLÁNÍ

1983 – 1987              Gymnázium Na Vítězné pláni 1160, Praha 4             

Maturitní zkouška:                                  český jazyk, matematika, ruský jazyk, zeměpis

1987 – 1989                                                            Střední hotelová škola, Podskalská 10, Praha 2

                                                                        specializace - cestovní ruch

Maturitní zkouška:                                         ekonomika cestovního ruchu, technika cestovního ruchu,

                                                                                  španělský jazyk

1989 – 1992                                                    Státní jazyková škola, Národní 20, Praha 1

                                                                          španělský jazyk  (1989 – 1991)             

1997 – 1999                                                   Jazykova škola English House – firemní výuka Shell

1999 – 2002                                                   Jazyková škola Bell School – firemní výuka Shell

2003 – 2004                                                   Jazyková škola Jantana –  výuka pro pracovníky IKEM

PRACOVNÍ ZKUŠENOSTI

2003                                                                                                         Institut klinické a experimentální medicíny - IKEM

Transplantcentrum      

                                                                       Asistentka přednosty Kliniky hepatogastroenterologie

Náplň práce:

·         organizace, plánování a spoluúčast na denním pracovním programu přednosty kliniky

·         zprostředkovávání schůzek a přijímání návštěv přednosty kliniky (pracovníci zahraničních farmaceutických firem, lékaři z klinik ze zahraničí a ČR, pacienti ke konzultaci, příbuzní pacientů hospitalizovaných na klinice, atd.)

·         vedení administrativy přednosty kliniky a sekretariátu kliniky

·         služba – v pracovní dny - na Companionu (hot line) kliniky

·         evidence a sledování plnění úkolů zadaných přednostou kliniky jednotlivým lékařům

·         příprava a denní aktualizace tabulky nepřítomnosti lékařů kliniky

·         korespondence kliniky

·         objednávání pacientů k hospitalizaci, překlady pacientů z ostatních nemocnic v ČR

(spolupráce s oddělením centrálního příjmu)

·         zajištění článků ze zahr. odborných lékařských časopisů (vyhledávání v Národní lékařské

knihovně)

·         kompletní zajištění služebních cest  přednosty kliniky a částečně ostatních lékařů

(rezervace a dodání letenek, víza, rezervace hotelu, zajištění registrace a přednášky

na sympoziích).

Zabezpečení všech dalších požadavků, které se vyskytnou v průběhu sympozia či konference v zahraničí.

Spolupráce s finančním oddělením:

·         příprava podkladů pro výpočet mzdy – vypracování tabulky přesčasových hodin a pohotovostních služeb lékařů kliniky za každý kalendářní měsíc

Spolupráce s investičním oddělením:

·         dodání podkladů a příprava potřebných tabulek pro zakoupení lékařských přístrojů a technického vybavení kliniky

Spolupráce s Ministerstvem zdravotnictví:

·         spolupráce v oblasti poskytování dotací na zakoupení lékařských přístrojů

Příprava 2 lékařských kongresů konaných v České republice:

·         příprava a realizace světového kongresu “Falk Symposium No 135 – Immunological

Diseases of Liver and Gut” , konaného 12.-13.9.2003 v Praze.

Zajištění výběru přednášek a vědeckých prací přihlášených účastníků – spolupráce

s hlavním organizátorem ve Freiburgu / Germany.

·         příprava světového kongresu UEGW – United European Gastroenterological Week,

který se bude konat v Praze v září 2004.

1997 – 2002                                       Shell Czech Republic, a.s.

                                                           Asistentka finančního ředitele a managementu spol.

Náplň práce:

Osobní asistentka pro finančního ředitele a dva manažery finančního oddělení

Central and East Europe Emerging Markets Treasurer a Corporate Controller

·         organizace časového plánu finančního ředitele a manažerů

·         kompletní zajištění zahraničních služebních cest (letenky, zajištění víz, rezervace hotelů,

taxi, příprava cest. formulářů, kompletace podkladů pro vyúčtování cest)

·         zajištění hotelů, případně víz pro zahraniční hosty finančního oddělení a dalších oddělení

firmy (cca 5 zahraničních hostů každý týden na finančním oddělení)

·         kompletní zajištění konferencí finančního oddělení (cca 30 až 60 účastníků)

(od výběru hotelů po administrativní spolupráci na programu)

·         korespondence manažerů finančního oddělení

·         organizace dokumentace manažerů a vedení jejich administrativy

·         sjednávání schůzek s obchodními partnery a jejich uvedení

·         přípravy podkladů pro jednání a konference pro manažery

·         administrativní příprava prezentací (Power Point) – tisk na slides

·         příprava a evidence podkladů pro měsíční vyúčtování výdajů finančního ředitele

·         zajištění servisních prohlídek , výměny pneu apod. pro služební vozidla manažerů

Asistentka pro finanční oddělení (28 pracovníků)

·         zajištění došlé a odeslané pošty

·         organizace a třídění účetní dokladů z denní pošty, evidence všech došlých faktur

Spolupráce s Finance Analyst pracovnicí

·         kompletace a distribuce brožur “Management Information” (30 brožur/po cca 100 stránkách - 1x měsíčně) – výsledky hospodaření společnosti

·         kompletace brožur “Debtors” (12 brožur) – spolupráce s Commercial Analyst pracovnicí

·         evidence a vydávání služebních platebních karet EC/MC a Amex

Zabezpečení Office Managementu  (1 podřízená pracovnice)

·         zajištění kancelářských potřeb pro celou firmu

·         zajištění předplatného tisku

·         zajištění objednávek nábytku

·         zajištění stavebních úprav v budově, stěhování mezi kancelářemi apod.

·         kontakt se správou budovy

Částečně

–        asistentka pro manažery ostatních oddělení: Commercial Dept., Retail Dept.

(pomoc při organizaci konferencí, zajištění letenek, hotelů pro jejich zahraniční hosty apod.)

–        pomoc manažerům finančních oddělení v Shell Centre London a Shell GmbH Austria 

–        zástup za asistentku generálního ředitele v době dovolené nebo nemoci.