RODZAJE GRUP.doc

Grupy Robocze lub Zespoły Zadaniowe tworzone są na potrzeby realizacji zadań i projektów.

I.                   RODZAJE GRUP

Grupę można zdefiniować jako dwie lub więcej osób, które współdziałają i wzajemnie na siebie oddziałują w dążeniu do wspólnego celu.

W organizacjach występują trzy rodzaje grup:

·         Grupy formalne –kierownicy ustalają ich skład i polecają im realizacja określonych zadań. Do takich grup należą:

*Grupy nakazowe- składające się z kierowników i ich podwładnych

*Komitety i zespoły zadaniowe- tworzone do wykonania określonych czynności, często przy niewielkim zakresie nadzoru lub jego braku

·         Grupy nieformalne- pojawiające się niezależnie od tego czy kierownicy ich pragną lub zachęcają do ich powstania, czy nie

II.                ZESPOŁY ZADANIOWE:

Zespoły zadaniowe- albo zespoły projektowe powołuje się do rozwiązania określonego problemu lub zajęcia się zadaniem. Istnieją one tylko do czasu zakończenia zadania lub rozwiązania problemu.

Stephen Robbins, w swojej książce Zachowania w organizacji wyróżnił trzy rodzaje zespołów zadaniowych z jakimi możemy spotkać się w organizacjach:

*zespoły problemowe – składają się z 5 do 12 osób, reprezentujących np. ten sam dział, które spotykają się co tydzień na kilka godzin, aby omówić sposoby podwyższania jakości oraz zwiększania sprawności działania i poprawy warunków pracy. Zespół problemowy nie może wdrażać swoich pomysłów sam.

*zespoły samokierujące- składają się z 10 do 15 osób. Są rozwinięciem koncepcji funkcjonowania zespołów problemowych. Zespoły opracowują założenia rozwiązania problemu i wdrażają opracowane plany i biorą pełną odpowiedzialność za nie.

*zespoły interpunkcyjne- składają się z pracowników podobnego lub tego samego szczebla hierarchii organizacji. Reprezentują różne dziedziny działalności, lecz  łączą się w celu wykonania określonego zadania.

Kolejną, nieco inną klasyfikację zespołów przedstawia Henryk Bieniok i Jerzy Rokita. Biorąc pod uwagę zakres i specyfikę realizowanych przedsięwzięć określili oni, że zespół zadaniowy może mieć formę:

*luźnego zespołu kierowanego przez koordynatora zadania- powołuje się w przypadku zadań mniej skomplikowanych. Wyznacza się jedynie kierownika- koordynatora, który organizuje i kieruje realizacją przedsięwzięcia oraz koordynuje pracę zespołu zadaniowego.

Rysunek 1.

*zespołu zadaniowego właściwego, z pełnym oddelegowaniem i podporządkowaniem jego członków kierownikowi zespołu- organizuje się kiedy zachodzi konieczność rozwiązania bardziej złożonych problemów oraz realizacji zadań długoterminowych. Zespół taki ma własną strukturę organizacyjną, która jest adekwatna do specyfiki otrzymanych zadań.

Rysunek 2.

*zespołu kierowanego przez grupę decyzyjno- koordynującą- powoływana do realizacji kompleksowych i wysoce wyspecjalizowanych zadań. Składa się ona najczęściej z wybranych członków naczelnego kierownictwa organizacji oraz wybranych kierowników liniowych. Taka grupa kieruje najczęściej pracą dużego zespołu zadaniowego, który posiada odpowiednią strukturę oraz pracuje w sposób ciągły, aż do zakończenia powierzonego zadania.

Ciekawą charakterystykę zespołów zadaniowych przedstawia w swoich publikacjach Jan Antoszkiewicz. Według niego wyróżniać możemy:

*formalne zespoły zadaniowe- wyodrębniony ze struktury organizacji element, który działa jako samodzielna mikroorganizacja w celu rozwiązania i realizacji nietypowego problemu. Na czele zespołu stoi wyznaczony lub wybierany kierownik, a jego członkowie to wewnętrzni i zewnętrzni specjaliści różnych dziedzin. W zależności od potrzeb skład zespołu może ulegać zmianą. Wyróżniamy następujące rodzaje zespołów biorąc po uwagę kryterium celu, rodzaju działania, przeznaczeniu i przydziale niezbędnych środków:

1. zespoły decyzyjne- powoływane doraźnie w celu oceny zaproponowanych rozwiązań oraz podejmowania decyzji

2. zespoły doradcze- organizowane w celu przygotowania danych do podjęcia decyzji, opracowania opinii lub ekspertyzy

3. zespoły koordynujące- powołuje się w celu koordynowania realizacji przyjętych planów, monitorowania procesów wykonawczych oraz opracowania ewentualnych korekt planów

4. zespoły wykonawcze- organizuje się w celu wykonania podejmowanych decyzji, wypracowania możliwych alternatyw rozwiązania problemu, zaprojektowania wyrobu, organizacji itp.

*nieformalne zespoły zadaniowe- powstaje najczęściej w wyniku ukierunkowanych chęci, życzeń, sympatii, lecz także w odniesieniu do realizacji konkretnych celów. Dążenia tych zespołów nie zawsze pokrywają się z celami organizacji lub są nawet im przeciwstawne.

*grupy wspólnych zadań lub zainteresowań- to najczęściej zespoły robocze lub grupy przyjacielskie, które powstają w wyniku realizacji wspólnego zadania lub takich samych zainteresowań.

III. Fazy rozwoju zespołu a fazy rozwoju grupy

Fazy rozwoju zespołu:

Rysunek 3.

Fazy rozwoju grup:

Rysunek 4.

III.           Tabela porównawcza zespołów a grup

Zespół - grupa, jest wtedy, gdy ma wspólne cele i zdaje sobie sprawę, że do ich osiągnięcia potrzebne są wysiłki każdego z jej członków. Zespół jest wówczas, kiedy grupa ludzi sama uważa się za zespół, gdy zmierza w wytyczonym kierunku i gdy ma własne, zespołowe sposoby działania, swoisty sposób zachowania.