Sezon letni w firmie - ebook.pdf - Biznes, finanse - epartnerzy

P RAWO P RACY

ISBN 978-83-7572-927-6

w pytaniach i odpowiedziach

Numer specjalny

Sezon letni w firmie

W NUMERZE M.IN.:

Urlop wypoczynkowy

1–4

I. Urlop wypoczynkowy

Czy pierwszego urlopu można

udzielać nawet na minuty,

czy trzeba zaokrąglać?

Jak obliczyć urlop niepełno-

etatowca w przypadku zmiany

wymiaru etatu?

Czy podczas urlopu można

pracownika zatrudnić

na zlecenie?

PIERWSZY URLOP

1/12 urlopu po miesiącu pracy

Pracownik w roku kalendarzowym , w któ-

rym podjął pracę po raz pierwszy, uzysku-

je prawo do urlopu z upływem każdego

miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru

urlopu przysługującego mu po przepra-

cowaniu roku. Zwróć uwagę, że nie cho-

dzi tu o pierwszy rok pracy, tylko o rok

kalendarzowy, w którym pracownik podął

pracę po raz pierwszy. Oznacza to, że je-

śli pracownik podjął swą pierwszą w życiu

pracę np. w grudniu 2008 r., to 1 stycznia

2009 r. naliczasz mu urlop na zwykłych

zasadach (czyli nabywa prawo do 20 dni

urlopu z góry), a nie jak pierwszy urlop.

zwalałby na zaokrąglanie przysługują-

cego pracownikowi urlopu do pełnego

dnia. A zatem z upływem każdego mie-

siąca pracy pracownik nabywa prawo do

urlopu w wymiarze: 1/12 × 20 dni = 1

i 2/3 dnia. Biorąc pod uwagę, że urlop

oblicza się w ułamkowych częściach dnia,

często będzie się zdarzać, iż po pomno-

żeniu liczby dni przez 8 godzin uzyskasz

wynik w godzinach i minutach.

Można się jednak spotkać z poglądem,

że jeżeli w rezultacie obliczeń otrzymamy

wynik w postaci określonej liczby godzin

i minut, należy go tak zaokrąglić w górę,

aby uzyskać wynik w pełnych godzinach.

Zaokrąglenie dokonywane w ten sposób

jest dla pracownika korzystne, gdyż pro-

wadzi do udzielenia mu urlopu w wyż-

szym wymiarze niż ten, do którego nabył

prawo. A zatem jest dozwolone.

Świadczenia wakacyjne

dla pracowników 4–5

Jakie są konsekwencje wypłaty

świadczenia urlopowego

w kwocie wyższej niż odpis

na fundusz?

Czym różni się świadczenie

urlopowe od dopłaty do

urlopu ze środków ZFŚS?

Kadra w sezonie

letnim 5–10

Jakie są korzyści z zatrudnia-

nia na okres wakacyjny

pracowników tymczasowych

Kiedy możesz uzupełnić luki

kadrowe zatrudnieniem

pracownika na zastępstwo?

Czy zatrudnianie uczniów

i studentów na wakacje się

opłaca?

Co zrobić, gdy Twój pracownik

wyjeżdża do sezonowej pracy

za granicę?

Wynik w minutach, czy zaokrąglić?

Kodeks pracy nie precyzuje, jak powinie-

neś udzielać pierwszego urlopu. Przede

wszystkim brak jest przepisu, który po-

Szanowni Państwo,

sezon wakacyjny, mimo że tak zawsze wyczekiwany przez pracowni-

ków, zazwyczaj dla samej ﬁ rmy nie jest łatwy. Wzmożona liczba przy-

padających w tym czasie urlopów wypoczynkowych sprawia podwójny

kłopot. Po pierwsze trzeba, wszystkim pracownikom udającym się na

urlopy poprawnie wyliczyć przysługujący wymiar urlopu, a po drugie,

zapewnić odpowiednią liczbę rąk do pracy. W numerze objaśniamy, jak wyliczać

i udzielać urlopów w różnych nietypowych sytuacjach oraz podajemy kilka sposo-

bów na to, jak poradzić sobie z problemami kadrowymi podczas wakacji.

Sezon letni to często także wysokie temperatury, a więc konieczność zapewnienia

pracownikom odpowiednich warunków pracy w upalne dni. Objaśniamy zatem

kiedy trzeba zakupić do biura klimatyzację, czy zapewnić pracownikom napoje.

A na koniec ciekawostka – choć dla wielu pracodawców to poważny problem.

Jak poradzić sobie z niemal plażowym strojem pracowników w pracy?

Zapraszam do lektury.

Anna Tomczyk

zastępca Głównego Inspektora Pracy,

konsultant merytoryczny „Prawa pracy w pytaniach i odpowiedziach”

BHP latem 10–12

Kiedy musisz zakupić swoim

pracownikom biurowym

klimatyzację?

Czy upał może ograniczyć

pracę na otwartym terenie?

Kiedy i jakim pracownikom

musisz zapewnić napoje?

Jak radzić sobie z „letnią

modą” pracowników

w okresie letnim?

Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment

pełnej wersji całej publikacji.

Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj .

Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie

rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez

NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym mo¿na

nabyæ niniejszy tytuł w pełnej wersji . Zabronione s¹

jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody

NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej

od-sprzeda¿y, zgodnie z regulaminem serwisu .

Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie

internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com .

urlop wypoczynkowy

Jednak decyzja, czy zastosujesz ko-

rzystniejszą dla pracownika metodę,

należy do Ciebie. Zauważ jednak, że

taka metoda będzie prostsza do za-

stosowania w praktyce.

z 1/12 × 20 dni = 1 i 2/3 dnia,

z 5 miesięcy × 1 i 2/3 dnia = 8 i 1/3

dnia (66 godz. i 40 min).

pracował u pracodawcy A okres od

1 do 18 maja 2009 r. Kolejną pracę

podjął u pracodawcy B od 1 czerwca

2009 r.

Miesiąc pracy minie zatem pracow-

nikowi z upływem 12 czerwca 2009 r.

(18 dni pracy z maja + 12 dni pra-

cy z czerwca). W takim przypadku

miesiąc ustala się bowiem, stosu-

jąc art. 114 kc w zw. z art. 300 kp,

który stanowi, że jeżeli termin jest

oznaczony w miesiącach, a ciągłość

terminu nie jest wymagana, miesiąc

liczy się jako 30 dni.

Miesiąc pracy = 30 dni

Jeżeli pracownik w danym roku ka-

lendarzowym u pierwszego w swojej

karierze zawodowej pracodawcy nie

przepracował pełnego miesiąca, pra-

wo do urlopu za ten miesiąc uzyska

u kolejnego pracodawcy.

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat,

na czas nieokreślony, który rozpoczął

pracę 1 lutego 2009 r., wykorzystuje

swój pierwszy w życiu urlop wypo-

czynkowy w lipcu 2009 r.

Pracownik ten ma więc prawo do

urlopu za: luty, marzec, kwiecień,

maj i czerwiec, czyli:

Przykład

Pracownik, który podjął w 2009 r.

swoją pierwszą w życiu pracę, prze-

URLOP NIEPEŁNOETATOWCA

Proporcjonalnie do wymiaru etatu

Liczbę dni urlopu wypoczynkowego

dla pracownika zatrudnionego na

część etatu ustalasz proporcjonalnie

do wymiaru jego czasu pracy. W tym

celu wykonaj poniższe obliczenia

(art. 154 § 2 kp).

Krok 1 → Określasz staż pracy dane-

go pracownika (poniżej bądź powy-

żej 10 lat) i na tej podstawie ustalasz,

do jakiego wymiaru urlopu byłby on

uprawniony w przypadku zatrudnie-

nia na pełny etat (20 lub 26 dni urlo-

pu).

Krok 2 → Pomnóż liczbę dni urlopu

przysługującego przy pełnym etacie

przez wymiar czasu pracy danego

pracownika.

Krok 3 → Jeśli otrzymałeś wynik

w niepełnych dniach, zawsze zaokrą-

glij go w górę do pełnego dnia.

Krok 4 → Otrzymaną liczbę dni urlo-

pu przelicz na godziny, przyjmując

że 1 dzień urlopu to 8 godzin.

z 1/2 × 26 dni = 13 dni × 8 godz. =

= 104 godz.

należy obliczyć proporcjonalnie do

okresu zatrudnienia w ciągu roku

kalendarzowego na poszczególnych

etatach .

Należałoby również przyjąć, że przy

zwiększaniu lub redukcji wymiaru

etatu, a co się z tym wiąże wymiaru

urlopu, należy stosować konsekwent-

nie zasady, jak przy udzielaniu urlo-

pu proporcjonalnego, czyli niepełny

dzień urlopu zaokrąglać w górę do

pełnego dnia , a niepełny kalenda-

rzowy miesiąc – w górę do pełnego

miesiąca . W ten sposób pracownik

zyskuje na dokonywanych kolejnych

zaokrągleniach.

Urlopu udzielasz na dni i godziny

pracy

Każdemu pracownikowi, także nie-

pełnoetatowemu, urlopu udzielasz

na dni jego pracy zgodnie z obowią-

zującym go rozkładem czasu pracy,

w takiej liczbie godzin, jaką pracow-

nik ma do przepracowania w dniu,

w którym chce skorzystać z urlopu

(art. 154 2 kp). Taką też liczbę godzin

odejmujesz z jego puli urlopowej.

Nie zawsze będzie to oznaczać wy-

korzystanie pełnych dni urlopu rów-

nych 8 godzinom albo ich wielokrot-

ności.

Przykład

Pracownik, który ma prawo do 26 dni

urlopu, był zatrudniony od 1 stycznia

2009 r. na cały etat. W wyniku po-

rozumienia zmieniającego umowę

o pracę od 1 sierpnia 2009 r. do koń-

ca 2009 r. pracuje na 1/3 etatu. Jaki

wymiar urlopu przysługuje pracow-

nikowi w 2009 r.?

Najpierw ustalasz wymiar urlopu

przysługujący pracownikowi z tytułu

wymiaru etatu, zaokrąglając niepeł-

ny dzień urlopu w górę do pełnego

dnia, a następnie obliczasz propor-

cję, przyjmując, że wymiar ten przy-

sługiwał pracownikowi tylko przez

część roku kalendarzowego. Na koń-

cu wyniki z poszczególnych okresów

sumujesz.

1. Pierwszy okres to czas od 1 stycz-

nia 2009 r. do 31 lipca 2009 r.

(7 miesięcy)

Wymiar etatu pracownika: cały

etat

Wymiar urlopu wypoczynkowego

dla pełnego etatu: 26 dni

Przykład

Pracownik zatrudniony na 1/2 eta-

tu pracuje w poniedziałki i wtorki

po 8 godzin oraz w środę 4 godziny.

Chce wziąć urlop na cały tydzień,

udzielasz mu go zatem na poniedzia-

łek (8 godz.), wtorek (8 godz.) i środę

(4 godz.). Na czwartek i piątek urlopu

nie udzielasz, ponieważ nie są to dni

pracy tego pracownika. A zatem z je-

go puli urlopowej odejmujesz w tym

przypadku 20 godzin (8 + 8 + 4).

Przykład

Pracownik ze stażem pracy niższym

niż 10 lat, zatrudniony na 1/4 etatu

ma prawo do 40 godzin urlopu. Obli-

czasz to następująco:

z 1/4 × 20 dni = 5 dni × 8 godz. =

= 40 godz.

Pracujący na 1/4 etatu z co najmniej

10-letnim stażem pracy jest upraw-

niony do 56 godzin urlopu:

z 1/4 × 26 dni = 6,5 dnia, po zaokrą-

gleniu 7 dni × 8 godz. = 56 godz.

Dla 1/2 etatu urlop wynosi – przy sta-

żu pracy do 10 lat 80 godzin:

z 1/2 × 20 dni = 10 dni × 8 godz. =

= 80 godz.,

a przy stażu co najmniej 10-letnim

– 104 godziny:

Zmiana wymiaru etatu w trakcie

roku – etaty rozlicz oddzielnie

Zdarza się, że w trakcie roku kalen-

darzowego następuje zmiana wymia-

ru czasu pracy, w którym jest zatrud-

niony pracownik. Kodeks pracy nie

określa, jak w takiej sytuacji powi-

nieneś ustalić wymiar urlopu wypo-

czynkowego pracownika. W praktyce

przyjmuje się, że w takim przypadku

wymiar urlopu wypoczynkowego

Ty pytasz y my odpowiadamy

P R AWO P R ACY

w pytaniach i odpowiedziach

Niniejsza darmowa publikacja zawiera jedynie fragment

pełnej wersji całej publikacji.

Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji kliknij tutaj .

Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie

rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez

NetPress Digital Sp. z o.o., operatora sklepu na którym mo¿na

nabyæ niniejszy tytuł w pełnej wersji . Zabronione s¹

jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody

NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej

od-sprzeda¿y, zgodnie z regulaminem serwisu .

Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie

internetowym Salon Cyfrowych Publikacji ePartnerzy.com .

Sezon letni w firmie - ebook.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: