12 - Korzystanie z innych programów.pdf
(
576 KB
)
Pobierz
Szablon dla tlumaczy
Korzystanie z innych programów
Współpraca Excela z innymi programami
Microsoft Excel 2002 znakomicie współpracuje z całym szeregiem innych aplikacji. Odpowiednie zastosowanie takich
programów może znacznie rozszerzyć możliwości Excela:
Do skoroszytów Excela mogą być wstawiane obiekty OLE utworzone za pomocą innych aplikacji pakietu
Office oraz systemu Windows.
Skoroszyty Excela mogą być wstawiane do innych dokumentów utworzonych przez pozostałe programy z
pakietu Office.
Skoroszyty Excela mogą być wysyłane pocztą elektroniczną przy pomocy programu Microsoft Outlook.
W niniejszym rozdziale dowiesz się, w jaki sposób Excel może współpracować z takimi programami.
Rada
W niniejszym rozdziale większość czasu poświęcimy programom innym niż Excel. Pamiętaj, że aby
skorzystać z tych rad, wspomniane aplikacje muszą być zainstalowane na Twoim komputerze.
Obiekty OLE
Obiekt
jest to w uproszczeniu mówiąc fragment bądź nawet cały plik utworzony przez aplikację obsługującą standard
OLE.
OLE (z ang. Object Linking and Embeeding)
jest to technologia opracowana przez firmę Microsoft, pozwalająca
na wstawianie plików jako obiektów w innych dokumentach (rysunek 12.1) — nawet wtedy, kiedy dany plik został
utworzony przez zupełnie inną aplikację. Kliknięcie (a czasami dwukrotne kliknięcie) na takim wstawionym obiekcie
powoduje uruchomienie właściwej aplikacji tak, że użytkownik jest w stanie dokonać niezbędnych modyfikacji.
Za pomocą polecenia
Wstaw
Obiekt
możesz w skoroszytach umieszczać obiekty z innych aplikacji na dwa różne
sposoby:
Utworzenie i wstawienie nowego obiektu OLE
— wybranie tej metody powoduje uruchomienie odpowiedniej
aplikacji tak, że użytkownik jest w stanie za jej pomocą utworzyć nowy obiekt.
Wstawienie istniejącego obiektu OLE
— wybranie tej metody pozwala na odszukanie, zaznaczenie i
wstawienie jako obiektu pliku utworzonego wcześniej i zapisanego na dysku komputera.
Rady
Wszystkie programy firmy Microsoft obsługują standard OLE, podobnie zresztą jak wiele programów innych
producentów. Mimo to, zamierzając skorzystać z nowego programu powinieneś sprawdzić w dokumentacji
programu czy jest on zgodny z tym standardem.
Excel na dzień dobry posiada zdefiniowaną długą listę programów, których obiekty mogą być wstawiane do
arkuszy. Pełny pakiet Microsoft Office udostępnia jeszcze dłuższą listę takich programów.
Więcej informacji na temat wstawiania tekstu oraz elementów multimedialnych znajdziesz w rozdziale 7.
Rysunek 12.1.
Obiekt programu Microsoft Word wstawiony do skoroszytu Excela.
Aby wstawić nowy obiekt
1. Zaznaczkomórkę znajdującą się w pobliżu miejsca, gdzie ma się pojawić wstawiany obiekt.
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw
Obiekt
(rysunek 12.2). Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Obiekt
.
3. Jeżeli to konieczne, przejdź na zakładkę
Utwórz nowy
(rysunek 12.3).
4. Wybierz z listy
Typ obiektu
opcję reprezentującą typ obiektu, jaki chcesz wstawić do skoroszytu.
5. Naciśnij przycisk
OK
.
Excel uruchomi odpowiedni program — może to zająć kilka chwil. Na rysunku 12.4 przedstawiono ramkę
zawierającą dokument Worda osadzony na arkuszu Excela. Na górze okna aplikacji pojawia się pasek menu
oraz paski narzędzi Worda.
6. Utwórz obiekt zgodnie z wymaganiami.
7. Po zakończeniu tworzenia obiektu kliknij na zewnątrz ramki otaczającej obiekt. Ramka oraz pasek menu i
paski narzędzi aplikacji znikną i będziesz mógł kontynuować pracę z Excelem.
8. Jeżeli to konieczne, przeskaluj utworzony obiekt i przesuń go w żądane miejsce (rysunek 12.1).
Rady
Niektóre programy, których obiekty może obsługiwać Excel mogą nie być zainstalowane na Twoim
komputerze. Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, to Excel poprosi Cię o włożenie płytki instalacyjnej danej aplikacji
do napędu CD w celu doinstalowania takiego oprogramowania.
Więcej informacji na temat korzystania z mechanizmów OLE oraz obsługiwanych programach znajdziesz w
pomocy systemowej lub poprzez Asystenta Pakietu Office.
Niektóre programy obsługujące OLE mogą po wywołaniu wyświetlać okno dialogowe z opcjami tworzenia
dokumentów. Przy ich pomocy możesz utworzyć niezbędne obiekty i wstawić je do arkusza Excela.
Rysunek 12.2.
Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw
Obiekt
.
Rysunek 12.3.
Okno dialogowe
Obiekt
. Opcje wyświetlane na liście
Typ obiektu
zależą od aplikacji zainstalowanych na
danym komputerze.
Rysunek 12.4.
Ramka zawierająca obiekt programu Microsoft Word osadzona w skoroszycie Excela. Pasek menu oraz
paski narzędzi również należą do Worda.
Aby wstawić istniejący obiekt
1. Zaznaczkomórkę znajdującą się w pobliżu miejsca, gdzie ma się pojawić wstawiany obiekt.
2. Z menu głównego wybierz polecenie
Wstaw
Obiekt
(rysunek 12.2). Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Obiekt
.
3. Jeżeli to konieczne, przejdź na zakładkę
Utwórz z pliku
(rysunek 12.5).
4. Naciśnij przycisk
Przeglądaj
.
5. Na ekranie pojawi się okno dialogowe
Przeglądaj
(rysunek 12.6). Odszukaj i zaznacz wybrany plik a następnie
naciśnij przycisk
Wstaw
.
6. Wpolu
Nazwa pliku
okna dialogowego
Obiekt
pojawi się ścieżka i nazwa wybranego pliku. Naciśnij przycisk
OK
. Wybrany plik zostanie osadzony jako obiekt w skoroszycie Excela.
Rada
Aby poprawnie osadzić plik jako obiekt w skoroszycie Excela, aplikacja, za pomocą której taki plik został
utworzony musi być poprawnie zainstalowana na Twoim komputerze bądź musi być dostępna poprzez sieć.
Jeżeli aplikacja nie będzie dostępna, to Excel wyświetli na ekranie okno z odpowiednim ostrzeżeniem.
Aby dopasować osadzany obiekt do własnych potrzeb
Osadź wybrany obiekt na arkuszu korzystając z instrukcji zawartych w dwóch poprzednich podrozdziałach (tworzenie
nowego obiektu lub osadzanie obiektu istniejącego). W oknie dialogowym
Obiekt
(rysunek 12.3 lub 12.5) zaznacz
wybrane opcje:
Łącz z plikiem
— tworzy łącze do pliku obiektu, dzięki czemu jeżeli zawartość pliku ulegnie zmianie, to obiekt
osadzony w skoroszycie Excela również zostanie zaktualizowany. Opcja jest dostępna tylko w przypadku
osadzania obiektu zapisanego w istniejącym pliku.
Wyświetl jako ikonę
— wyświetla w skoroszycie Excela ikonę reprezentującą obiekt zamiast samego obiektu.
Dwukrotne kliknięcie na ikonie obiektu spowoduje otwarcie odpowiedniej aplikacji i wyświetlenie zawartości
obiektu.
Rysunek 12.5.
Zakładka
Utwórz z pliku
okna dialogowego
Obiekt
.
Rysunek 12.6.
Za pomocą okna dialogowego
Przeglądaj
możesz zlokalizować i zaznaczyć plik, który będzie wstawiony
do skoroszytu jako obiekt.
Plik z chomika:
Henio_Chomik
Inne pliki z tego folderu:
17 - Zestawienie funkcji programu Excel.pdf
(399 KB)
16 - Menu i klawisze skrótów.pdf
(238 KB)
14 - Publikowanie dokumentów w sieci Web.pdf
(597 KB)
12 - Korzystanie z innych programów.pdf
(576 KB)
11 - Praca w grupie.pdf
(640 KB)
Inne foldery tego chomika:
Excel
Excel Szablony
Excel(1)
Excel(1)(1)
Excel(2)
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin