Instr_Obslugi_BonitaII_v88.pdf

NOVITUS BONITA II

NOTATKI

I n s t r u k c j a o b s ł u g i

K a s a F i s k a l n a

Bonita II

NOVITUS S.A. 33-300 Nowy S cz ul. Nawojowska 118

Infolinia: 0 801 13 00 23, www.novitus.pl info@novitus.pl

Wydanie III © NOVITUS 2005

Instr_Obslugi_BonitaII_v88_20050217_Novitus.doc

NOVITUS BONITA II

Co powiniene zna i wiedzie przed przyst pieniem do pracy

z kas fiskaln BONITA II:

· parametry techniczne kasy (patrz punkt 2.1)

· warunki gwarancji (karta gwarancyjna)

· obsług funkcji fiskalnych dost pnych dla u ytkownika

Ka da nieprawidłowo w pracy kasy BONITA II powinna by natychmiast sygnalizowana do

autoryzowanego serwisu .

Spis tre ci:

1. INFORMACJE OGÓLNE................................................................................... 6

1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej BONITA II ..................................................... 6

1.2. Cechy podstawowe kasy ............................................................................... 6

1.3. Ewidencja sprzeda y za pomoc kasy .......................................................... 7

2. OPIS TECHNICZNY KASY BONITA II .......................................................... 8

2.1. Parametry techniczne .................................................................................... 8

2.2. Funkcje fiskalne ............................................................................................ 8

2.3. Wygl d kasy.................................................................................................. 9

2.4. Pokrywa drukarki.......................................................................................... 9

2.5. Zł cza komunikacyjne i zasilaj ce................................................................ 9

2.6. Mechanizm drukuj cy................................................................................. 10

2.7. Klawiatura - funkcje klawiszy .................................................................... 10

2.8. Wy wietlacze .............................................................................................. 13

2.9. Znaki specjalne na wy wietlaczu obsługi ................................................... 13

2.10. Zmiana trybów pracy .................................................................................. 14

3. URUCHAMIANIE KASY BONITA II............................................................. 15

3.1. Logowanie kasjera ...................................................................................... 15

3.2. Podł czanie i konfiguracja czytnika kodów kreskowych............................ 15

3.2.1. Kody wa one .............................................................................................. 16

3.3. Podł czanie wagi ........................................................................................ 17

3.4. Podł czanie komputera ............................................................................... 17

3.5. Podł czenie i współpraca z terminalem płatniczym EFT............................ 17

3.6. Podł czanie szuflady................................................................................... 18

3.7. Wymiana papieru ........................................................................................ 18

3.8. Mechanizm starzenia kodów PLU .............................................................. 19

4. PROGRAMOWANIE KASY BONITA II ....................................................... 20

4.1. Programowanie: (1) Tekst Reklamowy....................................................... 20

4.2. Programowanie: (2) Działy Towarowe ....................................................... 21

4.3. Programowanie: (3) Artykuły PLU oraz opakowania................................. 22

4.4. Programowanie: (4) Kasjerzy ..................................................................... 28

4.5. Programowanie: (5) Urz dzenia współpracuj ce........................................ 30

4.6. Programowanie: (6) Opcje Globalne........................................................... 30

4.7. Programowanie: (7) Hasło operatora: ......................................................... 32

4.8. Programowanie: (8) Rabaty i Narzuty ........................................................ 33

4.9. Programowanie: (9) Tablica HALO............................................................ 35

4.10. Programowanie: (10) Usuwanie kodów nieu ywanych .............................. 36

4.11. Programowanie: (11) Numer kasy .............................................................. 37

4.12. Programowanie: (12) Nagłówek ................................................................. 37

4.13. Programowanie: (13) Data i Czas ............................................................... 38

4.14. Programowanie: (14) Stawki PTU .............................................................. 39

4.15. Programowanie: (15 – 16) Ustawienie raportu ła cuchowego ................... 41

4.16. Programowanie: (17) Numer unikatowy..................................................... 42

4.17. Programowanie: (18) Numer NIP ............................................................... 42

4.18. Programowanie (18) Koniec pracy fiskalnej............................................... 42

4.19. Programowanie (19) Fiskalizacja................................................................ 42

4.20. Programowanie: (20) Kurs EURO .............................................................. 42

UWAGA!!!

Je li kasa znajdowała si w niskiej temperaturze, to po przeniesieniu jej do po-

mieszczenia o wy szej temperaturze, ze wzgl du na kondensacj pary wodnej w jej wn trzu

ZABRANIA SI U YWANIA KASY do momentu odparowania rosy (około 1 godziny)!

W przeciwnym wypadku mo e doj do zakłóce w pracy kasy, a nawet jej uszkodzenia!

Odł czenie kasy od sieci nast puje po odł czeniu wtyczki zasilacza od gniazda siecio-

wego, które powinno by usytuowane w pobli u kasy i by łatwo dost pne.

Do zasilania urz dzenia nale y stosowa wył cznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie

przez producenta.

Je li kasa zasilana ma by z instalacji samochodowej, poł czenia kasy nale y dokona

za pomoc specjalnego przewodu. Na przewodzie musi by zamontowany bezpiecznik! Je li

przewód b dzie podł czony bezpo rednio do instalacji samochodowej, konieczne jest zamonto-

wanie na przewodzie wył cznika odcinaj cego zasilanie kasy.

Długo przewodów poł czeniowych interfejsu szeregowego nie powinna przekracza

trzech metrów.

Akumulatory zastosowane w kasie BONITA II s akumulatorami typu NiCd lub NiMH.

Podczas u ytkowania kasy nale y ci le stosowa si do zalece zawartych w rozdziale 5 niniej-

szej instrukcji.

Je eli akumulator jest gł boko rozładowany, po podł czeniu zasilacza do kasy przez ok.

15 minut kasa mo e by w stanie ładowania akumulatora, a przez to uruchomienie kasy mo e

okaza si niemo liwe!!!

W kasach BONITA II zastosowano drukark termiczn . Zaopatruj c si w papier nale y

za da od dostawcy papieru certyfikatu, potwierdzaj cego, e mo e on by stosowany w urz -

dzeniach fiskalnych, a wydrukowane na nim dokumenty mog by przechowywane przez czas

okre lony Ordynacj Podatkow . Nale y równie pami ta o warunkach, w jakich producent

papieru zaleca jego przechowywanie. W przypadku nieprzestrzegania tych wymaga mo e doj

do utraty danych (kopii paragonów i raportów) do przechowywania których u ytkownik kasy jest

zobowi zany.

Przed wymian papieru nale y obowi zkowo dotkn dło mi uziemionej cz ci

metalowej.

Urz dzenie to spełnia wymagania w zakresie dopuszczalnych poziomów emisji zaburze elek-

tromagnetycznych dla klasy A. W rodowisku mieszkalnym mo e to powodowa powstawanie

zakłóce radioelektrycznych. W takich przypadkach, jego u ytkownik zobowi zany jest do zasto-

sowania odpowiednich rodków zaradczych.

Zabrania si u ywania telefonów komórkowych w bezpo rednim s siedztwie

kasy!!!

NOVITUS BONITA II

5. AKUMULATOR ................................................................................................ 44

6. SPRZEDA ZA POMOC KASY FISKALNEJ BONITA II ....................... 46

6.1. Schematy obsługi klawiatury w trybie sprzeda y ....................................... 46

6.2. Sprzeda przy u yciu kodów PLU .............................................................. 47

6.3. Szybka sprzeda .......................................................................................... 48

6.4. Sprzeda za pomoc czytnika kodów kreskowych - skanera ...................... 49

6.5. Sprzeda przy podł czonej wadze............................................................... 49

6.6. Sprzeda towarów poł czonych w tandem z opakowaniem ....................... 50

6.7. Usuwanie opakowania z tandemu ............................................................... 50

6.8. Sprzeda i zwrot opakowa (butelek) ......................................................... 51

6.9. Automatyczne obliczanie reszty ................................................................. 51

6.10. Zako czenie paragonu przy ró nych formach płatno ci ............................. 52

6.11. Przegl danie otwartego paragonu na wy wietlaczu obsługi ....................... 53

6.12. Usuwanie pozycji z paragonu – stornowanie .............................................. 53

6.13. Zmiana ilo ci sprzedanego artykułu – stornowanie ilo ci........................... 54

6.14. Anulowanie całego paragonu ...................................................................... 54

6.15. Otwieranie szuflady .................................................................................... 54

6.16. Numer bez sprzeda y .................................................................................. 54

6.17. Udzielanie rabatu ........................................................................................ 55

6.18. Dodawanie narzutu ..................................................................................... 55

6.19. Wpłata i wypłata gotówki z szuflady .......................................................... 56

6.20. Sprawdzenie zaprogramowanej ceny towaru. ............................................. 56

6.21. Wy wietlenie nale no ci za ostatni paragon ............................................... 57

6.22. Wy wietlanie daty i godziny ....................................................................... 57

6.23. Obsługa waluty EURO................................................................................ 57

7. WYKONYWANIE RAPORTÓW .................................................................... 60

7.1. Raport stanu kasy ........................................................................................ 60

7.2. Raport obrotów w działach ......................................................................... 61

7.3. Raport obrotów PLU ................................................................................... 62

7.4. Raport obrotów kasjerów ............................................................................ 62

7.5. Raport opakowa zwrotnych....................................................................... 63

7.6. Raport dobowy............................................................................................ 63

7.7. Raport ła cuchowy ..................................................................................... 65

7.8. Raport okresowy ......................................................................................... 65

7.9. Raport kodów nieu ywanych ...................................................................... 67

7.10. Zestawienie towarów zaprogramowanych .................................................. 67

7.11. Zestawienie opakowa zwrotnych .............................................................. 68

7.12. Ostatni raport dobowy................................................................................. 68

7.13. Wykaz tandemów........................................................................................ 69

7.14. Raport miesi czny....................................................................................... 69

7.15. Raport opisów stałych ................................................................................. 70

8. PRZYKŁADOWE WYDRUKI Z KASY BONITA II..................................... 71

8.1.

8.7. Raport obrotów PLU ................................................................................... 77

9. WYKAZ KOMUNIKATÓW............................................................................. 78

9.1. Bł dy zgłaszane przez kas ......................................................................... 78

Schematy przewodów poł czeniowych ......................................................................... 89

Decyzja Ministra Finansów............................................................................................ 90

Certyfikat zgodno ci CE ................................................................................................ 91

NOTATKI...................................................................................................................... 92

Uwaga:

Informacje zamieszczone w niniejszej instrukcji maj charakter wył cznie informacyjny i

nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Producent zastrzega sobie prawo zmiany danych kasy fiskalnej zawartych w niniejszej in-

strukcji bez wcze niejszego uprzedzenia.

Producent zastrzega, e nie b dzie ponosi odpowiedzialno ci za uszkodzenia powstałe

wskutek u ytkowania kasy fiskalnej niezgodnego z instrukcj , u ywania niewła ciwego zasilacza,

nara ania urz dzenia na oddziaływanie silnego pola elektrostatycznego, elektromagnetycznego,

promieniowania rentgenowskiego lub działania szkodliwych substancji chemicznych czy te

promieniotwórczych.

Producent nie ponosi równie odpowiedzialno ci za ewentualne roszczenia karno – skarbowe ze

strony Urz du Skarbowego wobec podatnika – u ytkownika kasy fiskalnej wynikaj ce z ujaw-

nionej niewła ciwej eksploatacji urz dzenia.

Paragon fiskalny.......................................................................................... 71

8.2.

Wpłata do kasy............................................................................................ 73

8.3.

Wypłata z kasy ............................................................................................ 73

8.4.

Paragon anulowany ..................................................................................... 74

8.5.

Raport fiskalny dobowy .............................................................................. 75

8.6.

Raport stanu kasy ........................................................................................ 76

NOVITUS BONITA II

1. INFORMACJE OGÓLNE

– Współpraca z szuflad na pieni dze

– Mo liwo powi zania artykułów z opakowaniami, tzw. tandemy

– Sprzeda i zwroty opakowa – podczas otwartego paragonu, jak rów-

nie poza paragonem, powi zanych w tandemy z towarem, oraz jako

osobne pozycje . Gospodarka opakowaniami (zwrot i sprzeda ) nie jest

wliczana do obrotu.

– Mo liwo drukowania tekstu komercyjnego pod paragonem

1.1. Przeznaczenie kasy fiskalnej BONITA II

Kasa fiskalna BONITA II jest kas najnowszej generacji przeznaczon do pracy

we wszystkich placówkach handlowych, równie w handlu obwo nym. Jej niewielkie

wymiary pozwalaj równie na przeno n prac kasy. Mo e pracowa jako pojedyncze

urz dzenie fiskalne, lub w poł czeniu z komputerem jako niewielki system.

1.3. Ewidencja sprzeda y za pomoc kasy

Kasa została przedstawiona w Ministerstwie Finansów i otrzymała homologacj numer

PP7 - 8012 / 368 / 2010 / 04 / JS

jako kasa rejestruj ca, spełniaj ca wymogi zawarte w Rozporz dzeniu Ministra Finan-

sów z dnia 4 lipca 2002 roku w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym

musz odpowiada kasy rejestruj ce, opublikowane w Dzienniku Ustaw nr 108, poz.

948 z dnia 17 lipca 2002 r. Dokument homologacji zamieszczony został na stronie 90

niniejszej instrukcji.

UWAGA! W zwi zku z wprowadzanymi zmianami w programie pracy kas, urz dzenia

s poddawane kolejnym weryfikacjom w Ministerstwie Finansów, dlatego aktualny

wykaz homologacji dost pny jest na stronie internetowej producenta kas:

www.novitus.pl

Przy u yciu kasy BONITA II mo na prowadzi ewidencj sprzeda y warto-

ciowo – ilo ciow : ka dy towar ma zaprogramowany w kasie własny kod wywoływa-

ny z klawiatury lub sczytywany za pomoc skanera z opakowania towaru. Towar taki

ma w kasie okre lon nazw , przyporz dkowan stawk PTU, mo e mie równie au-

tomatycznie zaprogramowan cen , przypisane opakowanie. Czynno ci te powtarzane

s przy ka dym sprzedawanym artykule. Na paragonie pojawia si wówczas dokładna

nazwa towaru. Mo na wówczas prowadzi gospodark magazynow w sklepie, gdy na

wydruku raportu sprzeda y PLU jest dokładnie okre lone ile i jakiego towaru zostało

sprzedane. Kasa nie prowadzi bezpo redniej sprzeda y z Działów Towarowych.

1.2. Cechy podstawowe kasy

– Mo liwo zaprogramowania 1000 PLU.

– Bateria wewn trzna

– Zastosowano dwuwierszowy, szesnastoznakowy, alfanumeryczny wy wie-

tlacz obsługi LCD wy wietlaj cy tekstowe komunikaty

– Mo liwo edycji paragonu na wy wietlaczu LCD i stornowania arty-

kułów faktycznie sprzedanych bez mo liwo ci popełnienia pomyłki

– Mo liwo zał czenia trybu szybkiej sprzeda y

– Ewidencja pracy 8 kasjerów rejestrowanych kodem

– Nazwa artykułów PLU i Działów do 18 znaków (liter i cyfr)

– 12 rodzajów raportów niezeruj cych, 6 rodzajów raportów zeruj cych

– Definiowane raporty ła cuchowe – oddzielnie definiowane dla trybu zeru-

j cego i niezeruj cego

– Udzielanie rabatów i narzutów procentowych i kwotowych, zaprogramo-

wanych jako domy lne lub wpisywanych dowolnie z klawiatury, na do-

woln pozycj lub na cały paragon.

– Rejestracja 5 rodzajów płatno ci za sprzedawane towary: gotówka, czek,

karta płatnicza, kredyt, talon;

– Obsługa przelicznika na walut EURO;

– Mo liwo anulowania paragonu po wprowadzeniu cz ciowej płatno ci

– Współpraca z komputerem (zł cze RS232C)

– Współpraca ze skanerem (czytnikiem kodów kreskowych)

– Współpraca z elektroniczn wag kalkulacyjn

– Współpraca z terminalem płatniczym EFT

– Współpraca z modemem

NOVITUS BONITA II

2. OPIS TECHNICZNY KASY BONITA II

j cego. Do pami ci zapisywane s równie wszelkie zerowania systemowe z uwzgl d-

nieniem daty i godziny oraz przyczyny zerowania. W pami ci znajduje si równie

zapisany NIP u ytkownika oraz aktualnie zaprogramowane stawki PTU. W trybie fi-

skalnym mo emy wykona raport okresowy b d cy odczytem z pami ci fiskalnej.

Przed fiskalizacj – w trybie niefiskalnym (treningowym) wszystkie w/w dane

(oprócz numeru unikatowego) przechowywane s w pami ci RAM kasy i mog by

dowolnie kasowane i modyfikowane bez zapisywania ich do pami ci fiskalnej. W trybie

niefiskalnym nie ma mo liwo ci wykonania raportu okresowego, gdy w pami ci fi-

skalnej nie ma zapisanych adnych raportów dobowych.

2.1. Parametry techniczne

Zasilanie: napi cie stałe od 9 do 28 V

Bateria wewn trzna: 6V, 940 mAh

Gniazdo zasilania: typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm, masa zasilania na zewn trz.

Zasilacz: transformatorowy, niestabilizowany, wej cie 230 V, 50 Hz

wyj cie: 15 V

Wtyk wyj cia zasilacza typu walcowego Ø 5,5/2,5 mm

Do zasilania urz dzenia nale y stosowa wył cznie zasilacz sieciowy dostarczany w zestawie

przez producenta.

2.3. Wygl d kasy

Znamionowa temperatura pracy: od 5 0 C do + 40 0 C

UWAGA!

Dopuszcza si prac kasy w temperaturach od - 5 0 C do + 40 0 C, jednak U ytkownik

musi mie wiadomo , e czas pracy kasy z baterii wewn trznej w niskich tempe-

raturach jest krótszy, ni wymagany przepisami. Bateria wewn trzna znacznie

szybciej ulega wyczerpaniu!

Na poni szym rysunku przedstawiono wygl d i wa niejsze elementy kasy

BONITA II .

Pokrywa mechanizmu

drukuj cego

Wy wietlacz klienta

Wyj cie papieru

Dopuszczalna wilgotno pracy: od 10% do 80%

Wymiary: szeroko : 338 mm, gł boko : 245 mm, wysoko : 90 mm

Ci ar: Kasa z akumulatorem i rolkami papieru: 1,40 kg (+ 0,20 kg zasilacz)

RS232C – do komunikacji ze skanerem, z komputerem, z wag oraz do sterowania

szuflad na pieni dze.

Wy wietlacz

obsługi

Klawiatura

UWAGA: podł czenia kasy do urz dze zewn trznych (komputera, wagi, skanera,

modemu) za pomoc specjalnych przewodów RS232 mo na dokona przy wył czonym

zasilaniu kasy i podł czanego urz dzenia!!! Doboru szuflady oraz pierwszego podł -

czenia jej do kasy powinien dokona uprawniony serwisant!

Zł cza komunikacyjne

i zasilaj ce

2.4. Pokrywa drukarki

2.2. Funkcje fiskalne

Pod pokryw znajduje si mechanizm drukuj cy wraz z mechanizmem odwija-

nia i nawijania papieru. Aby otworzy pokryw mechanizmu drukuj cego nale y chwy-

ci j w tylnej cz ci i unie ku górze, równocze nie odchylaj c do przodu.

Kasa fiskalna BONITA II posiada wbudowan pami fiskaln mog c po-

mie ci raporty w okresie 5 lat. Pami ta jest nierozerwalnie zł czona z obudow kasy,

zalana jest specjaln mas uniemo liwiaj c ingerencj do jej wn trza, oklejona jest

specjalnymi plombami identyfikacyjnymi. W pami ci fiskalnej zapisany jest

(w procesie produkcji) numer unikatowy urz dzenia nadany przez Ministerstwo Finan-

sów. Numer ten b dzie drukowany na ka dym paragonie i raporcie fiskalnym (po zafi-

skalizowaniu kasy).

Kasa BONITA II mo e pracowa w trybie fiskalnym i niefiskalnym. W trybie

fiskalnym (po zafiskalizowaniu) kasa rejestruje wszelk sprzeda , która jest dokonywa-

na za jej po rednictwem, dane te, z rozbiciem na poszczególne stawki PTU, warto ci

sprzeda y, ilo ci wystawionych paragonów, ilo ci dokonanych zmian w bazie towaro-

wej zapisywane s do pami ci fiskalnej podczas wykonywania raportu dobowego zeru-

2.5. Zł cza komunikacyjne i zasilaj ce

Zł cza komunikacyjne i zasilaj ce znajduj si w lewej bocznej ciance kasy

Zł cze typu RJ (tzw. telefoniczne) słu y do komunikacji kasy z urz dzeniami

zewn trznymi (komputer, waga, skaner, szuflada). Zł cze typu walcowego jest zł czem

zasilania kasy.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: