obsługa sekretariatu.doc

UWAGI OGÓLNE

Do wykonywania pracy na stanowisku roboczym  może być dopuszczony pracownik (każda osoba zatrudnioną przez pracodawcę, w tym praktykant i stażysta, użytkująca w czasie pracy  monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego  wymiaru czasu pracy),  który spełnia następujące warunki:

- ma wymagane kwalifikacje do pracy na wyznaczonym stanowisku

- zatrudnienie kobiet dopuszczalne jest na warunkach określonych w K.P. oraz  w Rozporządzeniu RM w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom (Dz. U. z 1996r. nr 114 poz. 545)

- ma stan zdrowia odpowiedni do wykonywanej pracy potwierdzony świadectwem wydanym przez uprawnionego lekarza

- przeszedł odpowiedni instruktaż zawodowy, zapoznał się z instrukcją obsługi i odbył przeszkolenie bhp w zakresie określonym w Rozporządzeniu MPiPS w sprawie szczegółowych zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 1996r. nr 62 poz. 285)

Do pracy należy przystępować w stanie trzeźwości, zachowując schludny i estetyczny wygląd, przy pracy z monitorem jeśli lekarz zalecił, należy używać okulary korygujące wzrok.

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY

- zaplanować kolejność wykonywania poszczególnych czynności, przygotować potrzebne dokumenty i programy

- sprawdzić stan techniczny urządzeń  i oświetlenia stanowiska, a w szczególności stan  instalacji elektrycznej

- sprawdzić stan czytelności klawiatury (powierzchnia klawiatury powinna być matowa, a znaki na klawiaturze powinny być kontrastowe i czytelne)

- dostosować biurko, krzesło, podnóżek do wymiarów swego ciała, ustawić odpowiednio uchwyt na dokument

- przygotować stanowisko robocze  przez podłączenie do sieci zasilającej

- ustawić ekran monitora względem źródeł światła tak, aby ograniczyć olśnienie i odbicia światła

- wyregulować jasność i kontrast monitora (ewentualnie zastosować filtr lub ekran ochronny)

- zauważone usterki i uchybienia zgłosić natychmiast przełożonemu

ZASADNICZE CZYNNOŚCI PODCZAS PRACY

- podczas wykonywania pracy  zwracać uwagę tylko na wykonywane czynności

- zachowywać prawidłową pozycję ciała przy wykonywaniu pracy

- zapewnić przed klawiaturą wystarczającą przestrzeń dla podparcia rąk i dłoni

CZYNNOŚCI ZABRONIONE

- spożywanie posiłków podczas pracy

- samowolne naprawianie urządzeń, sprzętu i wyposażenia zasilanego energią elektryczną a także wymiana przewodów zasilających i przewodów linii telefonicznej

- czyszczenie urządzeń wilgotnymi szmatkami bez odłączenia sprzętu od zasilania

- instalowanie urządzeń:

-- w miejscach narażonych na działanie opadów atmosferycznych i wilgoci

-- w pobliżu urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych

-- w miejscach narażonych na bezpośrednie działanie promieni słonecznych

- blokowanie przewodów wentylacyjnych urządzeń

- stawianie na urządzeniach ciężkich przedmiotów i rozlewanie płynów  

- palenie tytoniu w pomieszczeniach pracy z komputerem

- przechowywanie na stanowisku przedmiotów posiadających pole magnetyczne

- czyszczenie ekranu środkami nie przeznaczonymi do tego celu             

- dopuszczenie do użytkowania urządzeń osób nieupoważnionych

- otwieranie osłon podczas pracy urządzeń

PODSTAWOWE CZYNNOŚCI PO ZAKOŃCZENIU PRACY

- wyłączyć zasilanie sprzętu

- uporządkować i sprzątnąć stanowisko pracy

- kopie bezpieczeństwa schować w ustalonym miejscu

- wytrzeć kurz miękką szmatką z powierzchni blatów, biurka, urządzeń i sprzętu

- zabezpieczyć urządzenia przed dostępem osób niepowołanych

UWAGI KOŃCOWE

- filtry i ekrany ochronne należy dobrać stosownie do typu i rodzaju monitora

- po przeciwnej stronie monitora, w linii prostej lampy katodowej, w bliskiej odległości  nie może znajdować się stanowisko pracy innej osoby (dotyczy starszych typów monitorów)

- kobiety w ciąży mogą pracować bezpośrednio przy monitorze tylko za zgodą lekarza i zgodnie z jego zaleceniami             

- gniazdka zasilające podlegają  badaniom na skuteczność zerowania

- przy stałej pracy przy komputerze należy :

- łączyć przemienne pracę związaną z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w  innych pozycjach ciała - przy nie przekraczaniu 1 godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego lub

- co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego

- jeżeli telefaks dozna mechanicznych uszkodzeń, które spowodują możliwość bezpośredniego dostępu do wewnętrznych części urządzenia, należy natychmiast odłączyć go od prądu

- kserokopiarka powinna być zainstalowana w pobliżu łatwo dostępnego gniazdka sieciowego,  na powierzchni płaskiej, w odległości przynajmniej 10 cm od innych przedmiotów             

Pracodawca jest obowiązany:

1. informować pracowników o wszystkich aspektach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracy na stanowiskach pracy, w tym o wynikach  przeprowadzonej oceny oraz wszelkich środkach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia

2. bez wiedzy pracownika nie można dokonywać kontroli jakościowej i ilościowej jego pracy