MS_Project_2000_cwiczenia_praktyczne_cwmsp2.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

MS Project 2000.

SPIS TRECI

Æwiczenia praktyczne

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 83-7197-975-4

Format: B5, stron: 114

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Program Microsoft Project 2000 jest jednym z najczêciej u¿ywanych programów

s³u¿¹cych do tworzenia harmonogramów projektów. Dziêki jego mo¿liwociom ³atwo

i szybko stworzysz plan przedsiêwziêcia, dodasz czynnoci i okrelisz czas ich trwania.

Ponadto bêdziesz móg³ definiowaæ zasoby (ludzi, sprzêt czy maszyny), które pos³u¿¹ do

wykonania zaplanowanych dzia³añ. Microsoft Project pomo¿e Ci z sukcesem

zrealizowaæ nawet najbardziej z³o¿one projekty, w których trzeba zaplanowaæ

i skoordynowaæ dzia³ania wielu osób.

Ksi¹¿ka jest seri¹ praktycznych æwiczeñ, pokazuj¹cych, krok po kroku, tworzenie

harmonogramu du¿ego projektu w Microsoft Project.

Omawia miêdzy innymi:

• Tworzenie nowego projektu i definiowania jego w³aciwoci

• Wprowadzanie zadañ

• Definiowanie zasobów

• Przydzielanie zasobów do zadañ

• Korzystanie z kalendarza

• Wydobywanie informacji o projekcie, metody wyliczania kosztów

• Tworzenie diagramów i cie¿ek krytycznych

• Wprowadzanie danych rzeczywistych

• Wymianê informacji: import/eksport oraz korzystanie z danych zawartych

w innych projektach

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp .............................................................................................................................................................. 5

Rozdział 1. Rozpoczynamy prac z MS Project 2000 .......................................................................................7

Uruchamianie programu MS Project ............................................................................7

Tworzenie nowego projektu..........................................................................................8

Definiowanie właciwoci projektu............................................................................10

Rozdział 2. Wprowadzanie zada, czyli elementy składowe projektu ................................................. 11

Wprowadzanie zada# ..................................................................................................11

Wprowadzanie zada# cyklicznych..............................................................................14

Wprowadzanie zada# sumarycznych..........................................................................15

Edycja informacji o zadaniu........................................................................................18

Wstawianie i usuwanie zada# .....................................................................................19

Ł,czenie zada#............................................................................................................20

Typy poł,cze# .............................................................................................................23

Zwłoka.........................................................................................................................24

Typy ogranicze#..........................................................................................................26

Zapisywanie projektu..................................................................................................29

Rozdział 3. Definiowanie zasobów ......................................................................................................................... 31

Wprowadzanie zasobów..............................................................................................31

Ustalanie dost3pnoci zasobów...................................................................................33

Zmienno4 kosztów zasobów w czasie.......................................................................35

Tabele stawek kosztów................................................................................................36

Rozdział 4. Zadania a zasoby .................................................................................................................................... 39

Przydzielanie zasobów do zada#.................................................................................39

Przydzielanie dodatkowych zasobów .........................................................................41

Rozdział 5. Kalendarze ................................................................................................................................................ 45

Tworzenie kalendarza .................................................................................................45

Przypisywanie kalendarza do projektu........................................................................46

MS Project 2000. wiczenia praktyczne

Przypisywanie kalendarza do zasobów.......................................................................47

Modyfikacja kalendarza projektu................................................................................47

Modyfikacja kalendarza zasobów...............................................................................49

Przypisywanie kalendarza do zadania.........................................................................51

Opcje kalendarza.........................................................................................................52

Rozdział 6. Przegl/danie informacji o projekcie .......................................................................................... 55

Ogólne informacje o projekcie....................................................................................55

Informacje o kosztach zada#.......................................................................................56

Informacje o kosztach zasobów ..................................................................................59

Diagram sieciowy i cie7ka krytyczna........................................................................60

Liczba roboczogodzin przepracowanych przez pracowników

i zu7ycie zasobów typu Materiał...............................................................................61

Filtry............................................................................................................................65

Grupowanie zasobów i zada#......................................................................................66

Obci,7enie zasobów....................................................................................................67

Rozwi,zywanie problemów z nadmiern, alokacj, zasobów......................................72

Tworzenie planu bazowego.........................................................................................76

Rozdział 7. Dane rzeczywiste .....................................................................................................................................77

Wprowadzanie dat rzeczywistych...............................................................................77

Wprowadzanie kosztów rzeczywistych ......................................................................83

Odczytywanie odchyle# terminów..............................................................................87

Odczytywanie odchyle# kosztów................................................................................89

Przedstawianie planu i wykonania na wykresie..........................................................90

Tworzenie nowych raportów.......................................................................................93

Rozdział 8. Wymiana informacji ........................................................................................................................... 101

Zapisywanie projektu w formacie *.html..................................................................101

Eksportowanie danych do programu MS Excel...........................................................103

Korzystanie z informacji o zasobach zapisanych w innym projekcie ......................106

Ł,czenie zada# z zadaniami z innego projektu.........................................................110

Rozdział 9. Koczenie pracy z programem MS Project ............................................................................. 113

Rozdział 5.

Kalendarze

Przy tworzeniu zada okrelałe, ile czasu bd one trwały. Wtedy nie zastanawiałe

si, w jakich dniach i godzinach bd one wykonywane. Nie mylałe tak!e, czy soboty

s dniami pracujcymi, czy wolnymi. W bie!cym rozdziale zajmiemy si kalendarzami,

które zawieraj powy!sze parametry. W MS Project mo!esz definiowa' trzy rodzaje kalen-

darzy: projektu, zadania i zasobu.

Tworzenie kalendarza

Definiujc informacje o projekcie, podałe, !e ma on rozpocz' si 1 stycznia 2003 roku.

Zapewne zdajesz sobie spraw, !e nikt w ten dzie nie bdzie pracował. Ponadto firma

ustaliła, !e jedna sobota w miesicu bdzie pracujca.

wiczenie 5.1.

Utwórz nowy kalendarz.

Aby utworzy' nowy kalendarz:

1. W menu Widok wybierz polecenie Wykres Gantta.

2. W menu Narzdzia wybierz Zmie czas pracy.

3. Upewnij si, !e w polu Dla wybrana jest opcja Standardowy (Kalendarz projektu).

4. Wcinij lewy przycisk myszy na poleceniu Nowy.

5. W polu Nazwa wpisz .

6. Zaznacz Utwórz kopi kalendarza z opcj Standardowy (patrz rysunek 5.1).

7. Ponownie potwierd5 ustawienia za pomoc przycisku OK.

MS Project 2000. wiczenia praktyczne

Rysunek 5.1.

Tworzenie nowego

kalendarza

8. Potwierd5 ustawienia za pomoc przycisku OK.

Przypisywanie kalendarza do projektu

W 'wiczeniu 5.1 stworzyłe i zmodyfikowałe kalendarz o nazwie Firmowy. Nie oznacza

to, !e ten kalendarz obowizuje w projekcie. Bdzie on obowizywał w projekcie dopiero

wtedy, je!eli przypiszesz go do projektu.

wiczenie 5.2.

Przypisz kalendarz Firmowy do projektu.

Aby przypisa' kalendarz Firmowy do projektu:

1. W menu Projekt wybierz Informacje o projekcie.

2. W polu Kalendarz z listy rozwijanej wybierz Firmowy.

3. Porównaj rezultat 'wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 5.2.

Nie przejmuj si, jeeli Data bieca jest u Ciebie inna ni ta na rysunku 5.2 — przecie moesz

wykonywa to wiczenie innego dnia ni autor tej ksi!ki.

Rysunek 5.2.

Przypisywanie

kalendarza

o nazwie Firmowy

do projektu

4. Potwierd5 ustawienia za pomoc przycisku OK.

Pamitaj, e same stworzenie kalendarza nie wystarczy. Naley go te przypisa do projektu,

tak jak zostało to przedstawione w wiczeniu 5.2.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: