MS_Project_2003_Zarzadzanie_projektami_Edycja_limitowana_msp23e.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

MS Project 2003. Zarz¹dzanie

projektami. Edycja limitowana

SPIS TREŒCI

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 83-246-0453-7

Format: B5, stron: 520

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Poznaj nowoczesne narzêdzie pracy kierownika projektów

Zdefiniuj projekt

Zarz¹dzaj zadaniami i zasobami

Wygeneruj raporty

Zarz¹dzanie projektami to dziedzina wiedzy, która w ostatnich latach bardzo

dynamicznie siê rozwija i zyskuje na znaczeniu. W firmach na ca³ym œwiecie stosuje siê

je do usprawnienia dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa. Zarz¹dzanie projektami, podobnie jak

niemal wszystkie dziedziny nauki, sta³o siê równie¿ powa¿nym wyzwaniem dla twórców

oprogramowania. Na rynku dostêpnych jest kilka pakietów wspomagaj¹cych

zarz¹dzanie projektami, wœród których ogromn¹ popularnoœæ zyska³ MS Project. Jego

wersje Standard i Professional w pe³ni odpowiadaj¹ potrzebom firm ró¿nej wielkoœci.

Ksi¹¿ka „MS Project 2003. Zarz¹dzanie projektami” to podrêcznik, dziêki któremu

poznasz zasady pracy z t¹ aplikacj¹. Opisuje jej interfejs u¿ytkownika, narzêdzia

i polecenia menu. Przedstawia sposoby definiowania projektu, harmonogramowania

oraz zarz¹dzania zasobami i zadaniami. Czytaj¹c j¹, dowiesz siê, jak wprowadzaæ

dane dotycz¹ce faktycznej realizacji projektu, generowaæ wykresy i raporty oraz

wymieniaæ dane z MS Project z innymi aplikacjami.

Interfejs u¿ytkownika i paski narzêdzi

Definiowanie projektu i jego w³aœciwoœci

Wprowadzanie nowych zadañ

Zarz¹dzanie zasobami

Tworzenie kalendarza projektu

Optymalizacja zadañ projektowych

Generowanie raportów

Dostosowywanie programu do w³asnych potrzeb

Praca zespo³owa nad projektem

Korzystanie z narzêdzi Project Server oraz Project Web Access

MS Project nie podejmie za Ciebie decyzji,

ale na pewno bardzo wspomo¿e Twoj¹ pracê

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOŒCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treści

Wstęp ............................................................................................ 11

Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2003 ...................... 17

Uruchamianie programu Microsoft Office Project ......................................................... 18

Interfejs użytkownika ..................................................................................................... 18

Pasek Menu .............................................................................................................. 19

Pasek narzędzi Standardowy i Formatowanie .......................................................... 21

Przewodnik po programie Project ............................................................................ 22

Widoki i pasek widoków ................................................................................................ 28

Widoki wykresu ....................................................................................................... 29

Widoki arkusza ........................................................................................................ 30

Widoki formularza ................................................................................................... 31

Widoki zadań i zasobów .......................................................................................... 31

Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone ..................................................... 33

Pasek widoków ........................................................................................................ 35

Dodatkowe paski narzędzi .............................................................................................. 36

Pasek narzędzi Analiza ............................................................................................ 36

Pasek narzędzi Współpraca ...................................................................................... 37

Pasek narzędzi Porównanie wersji projektu ............................................................. 39

Pasek narzędzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39

Pasek narzędzi Narzędzie uaktualniania baz danych ................................................ 40

Pasek narzędzi Rysunek ........................................................................................... 40

Pasek narzędzi Konwerter waluty euro .................................................................... 41

Pasek Formatowanie ................................................................................................ 42

Pasek narzędzi Diagram sieciowy ............................................................................ 43

Pasek narzędzi Analiza PERT .................................................................................. 44

Pasek narzędzi Zarządzanie zasobami ...................................................................... 45

Standardowy pasek narzędzi .................................................................................... 46

Pasek narzędzi Śledzenie ......................................................................................... 48

Pasek narzędzi Visual Basic ..................................................................................... 49

Pasek narzędzi Sieć Web ......................................................................................... 50

Rozdział 2. Początek tworzenia projektu ........................................................... 51

Tworzenie nowego projektu ........................................................................................... 51

Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 52

Tworzenie projektu od podstaw ............................................................................... 53

Definiowanie właściwości projektu ................................................................................ 54

Definiowanie projektu .................................................................................................... 55

MS Project 2003. Zarządzanie projektami

Zapisywanie projektu ..................................................................................................... 62

Zapisywanie obszaru roboczego ..................................................................................... 65

Tworzenie szablonów projektów .................................................................................... 65

Ochrona projektu hasłem ................................................................................................ 66

Otwieranie zapisanego projektu ..................................................................................... 69

Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu ...................................................................... 71

Znoszenie ochrony hasłem ............................................................................................. 72

Rozdział 3. Zarządzanie zadaniami .................................................................... 75

Wprowadzanie zadań ..................................................................................................... 76

Zadania typu punkt kontrolny .................................................................................. 76

Zadania zwykłe ........................................................................................................ 77

Czasy trwania zadań ................................................................................................. 78

Szacowanie czasów trwania ..................................................................................... 81

Dodawanie nowych zadań .............................................................................................. 83

Usuwanie niechcianych zadań ........................................................................................ 87

Zmienianie zdefiniowanych zadań ................................................................................. 89

Dzielenie zadań .............................................................................................................. 91

Łączenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ...................... 93

Zadania sumaryczne ....................................................................................................... 94

Tworzenie zadań sumarycznych .............................................................................. 95

Likwidowanie zadań sumarycznych ........................................................................ 98

Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi ........................ 99

Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu ...................................... 101

Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań — łączenie zadań ................................. 104

Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta ............................................................. 104

Inne sposoby łączenia zadań .................................................................................. 107

Rozłączanie zadań ........................................................................................................ 111

Typy relacji .................................................................................................................. 111

Zakończenie — Rozpoczęcie ................................................................................. 111

Rozpoczęcie — Rozpoczęcie ................................................................................. 112

Zakończenie — Zakończenie ................................................................................. 112

Rozpoczęcie — Zakończenie ................................................................................. 113

Definiowanie i zmienianie relacji ................................................................................. 113

Wyprzedzenie lub zwłoka ............................................................................................ 117

Typy ograniczeń ........................................................................................................... 123

Termin ostateczny ........................................................................................................ 127

Zakładka Uwagi ........................................................................................................... 128

Wstawianie hiperłączy ................................................................................................. 130

Zadania cykliczne ......................................................................................................... 132

Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) .......................................................................... 135

Rozdział 4. Zarządzanie zasobami ................................................................... 139

Definiowanie zasobów ................................................................................................. 139

Robocizna i sprzęt — zasoby typu Praca ........................................................................ 142

Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał .............................................................. 146

Zasoby rodzajowe ........................................................................................................ 148

Dostępność zasobów w czasie — uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych .... 150

Zmienność stawek zasobów w czasie ........................................................................... 153

Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności .................... 155

Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ...................................................... 157

Typy rezerwacji ............................................................................................................ 157

Struktura Podziału Zasobów (SPZ) .............................................................................. 158

Definiowanie umiejętności zasobów ............................................................................ 163

Spis treści

Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zadań .................................................... 167

Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania ........................... 168

Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ........................................................ 174

Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań ............................................. 177

Pracochłonność zadań .................................................................................................. 180

Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów ......................................... 185

Typy zadań ................................................................................................................... 186

Zadania o stałej pracy ............................................................................................. 187

Zadania o stałej liczbie jednostek ........................................................................... 187

Zadania o stałym czasie trwania ............................................................................. 188

Planowanie zadań według nakładu pracy ............................................................... 189

Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy ...................................... 189

Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów ..................................................... 191

Stosowanie tabel stawek kosztów ................................................................................. 196

Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze .......................... 199

Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................ 199

Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................ 202

Kalendarz projektu ....................................................................................................... 206

Kalendarz zasobu ......................................................................................................... 207

Kalendarz zadania ........................................................................................................ 209

Opcje kalendarza .......................................................................................................... 209

Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu .. 212

Rozdział 7. Koszty projektu ............................................................................ 213

Typy kosztów ............................................................................................................... 213

Koszty stałe i koszty zadań ........................................................................................... 214

Koszty zasobów ............................................................................................................ 217

Rozkład kosztów w czasie ............................................................................................ 218

Skala czasu ............................................................................................................. 218

Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami ........................................ 222

Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów .......................................... 223

Budżet projektu ............................................................................................................ 225

Przepływy gotówkowe ................................................................................................. 225

Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe ......................................................... 227

Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu .................................................. 232

Rozdział 8. Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów

i optymalizacja projektu ................................................................ 233

Identyfikowanie przeciążonych zasobów ........................................................................ 234

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 234

Widok Obciążenie zasobów ................................................................................... 235

Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami ........................ 237

Widok Wykres zasobów ........................................................................................ 239

Skracanie czasu trwania projektu — ścieżka krytyczna ............................................... 240

Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeciążone ..................... 244

Zamiana przydzielonych zasobów ......................................................................... 244

Kreator podstawiania zasobów ............................................................................... 246

Definiowanie pracy w nadgodzinach ..................................................................... 249

Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu ... 251

Przekazanie zadań podwykonawcy ........................................................................ 252

Zmiana czasu pracy nad zadaniem ......................................................................... 254

Bilansowanie zasobów ........................................................................................... 256

Rozkład pracy zasobów .......................................................................................... 261

MS Project 2003. Zarządzanie projektami

Rozdział 9. Śledzenie wartości rzeczywistych

— informacje o realizacji projektu ................................................. 263

Plan bazowy ................................................................................................................. 263

Co to jest plan bazowy ........................................................................................... 264

Tworzenie planu bazowego .................................................................................... 264

Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 267

Usuwanie planu bazowego ..................................................................................... 268

Przeglądanie planu bazowego ................................................................................ 269

Kopiowanie planu bazowego ................................................................................. 269

Plany pośrednie — do czego służą ............................................................................... 270

Wprowadzanie danych rzeczywistych .......................................................................... 271

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 271

Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 273

Linie postępu .......................................................................................................... 278

Rzeczywiste koszty ...................................................................................................... 281

Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie .................................... 282

Rozdział 10. Analiza odchyleń ........................................................................... 285

Dlaczego analizować odchylenia? ................................................................................ 285

Odchylenia terminów ................................................................................................... 286

Odchylenia kosztów ..................................................................................................... 290

Odchylenia kosztów dla zadań ............................................................................... 291

Odchylenia kosztów dla zasobów .......................................................................... 294

Odchylenia pracy .......................................................................................................... 296

Porównywanie wersji projektu ............................................................................... 298

Rozdział 11. Omówienie widoków ..................................................................... 303

Rzutowanie pasków ...................................................................................................... 303

Kalendarz ..................................................................................................................... 304

Opisowy diagram sieciowy .......................................................................................... 305

Wykres Gantta — szczegóły ........................................................................................ 306

Wykres Gantta .............................................................................................................. 308

Wykres Gantta — bilansowanie ................................................................................... 309

Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi ............................................................. 310

Diagram sieciowy ......................................................................................................... 311

Diagram relacji ............................................................................................................. 313

Wprowadzanie zadań ................................................................................................... 313

Arkusz zadań ................................................................................................................ 314

Wykres Gantta — śledzenie ......................................................................................... 315

Alokacja zasobów ........................................................................................................ 316

Wykres zasobów .......................................................................................................... 317

Arkusz zasobów ........................................................................................................... 318

Obciążenie zasobów ..................................................................................................... 319

Obciążenie zadaniami ................................................................................................... 321

Formularz zasobu ......................................................................................................... 322

Formularz nazwy zasobu .............................................................................................. 323

Formularz szczegółów zadań ....................................................................................... 323

Formularz zadania ........................................................................................................ 324

Formularz nazwy zadania ............................................................................................. 325

Rozdział 12. Raporty ........................................................................................ 327

Grupy raportów ............................................................................................................ 327

Raporty z grupy Omówienie ........................................................................................ 328

Podsumowanie projektu ......................................................................................... 328

Zadania najwyższego poziomu .............................................................................. 329

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: