MS_Project_2003_Zarzadzanie_projektami_mspr23.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

MS Project 2003.

SPIS TREŒCI

Zarzadzanie projektami

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 83-246-0134-1

Format: B5, stron: 520

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Poznaj nowoczesne narzêdzie pracy kierownika projektów

• Zdefiniuj projekt

Zarz¹dzaj zadaniami i zasobami

Wygeneruj raporty

Zarz¹dzanie projektami to dziedzina wiedzy, która w ostatnich latach bardzo

dynamicznie siê rozwija i zyskuje na znaczeniu. W firmach na ca³ym œwiecie stosuje siê

je do usprawnienia dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa. Zarz¹dzanie projektami, podobnie jak

niemal wszystkie dziedziny nauki, sta³o siê równie¿ powa¿nym wyzwaniem dla twórców

oprogramowania. Na rynku dostêpnych jest kilka pakietów wspomagaj¹cych

zarz¹dzanie projektami, wœród których ogromn¹ popularnoœæ zyska³ MS Project. Jego

wersje Standard i Professional w pe³ni odpowiadaj¹ potrzebom firm ró¿nej wielkoœci.

Ksi¹¿ka „MS Project 2003. Zarz¹dzanie projektami” to podrêcznik, dziêki któremu

poznasz zasady pracy z t¹ aplikacj¹. Opisuje jej interfejs u¿ytkownika, narzêdzia

i polecenia menu. Przedstawia sposoby definiowania projektu, harmonogramowania

oraz zarz¹dzania zasobami i zadaniami. Czytaj¹c j¹, dowiesz siê, jak wprowadzaæ

dane dotycz¹ce faktycznej realizacji projektu, generowaæ wykresy i raporty oraz

wymieniaæ dane z MS Project z innymi aplikacjami.

Interfejs u¿ytkownika i paski narzêdzi

Definiowanie projektu i jego w³aœciwoœci

Wprowadzanie nowych zadañ

Zarz¹dzanie zasobami

Tworzenie kalendarza projektu

Optymalizacja zadañ projektowych

Generowanie raportów

Dostosowywanie programu do w³asnych potrzeb

Praca zespo³owa nad projektem

Korzystanie z narzêdzi Project Server oraz Project Web Access

MS Project nie podejmie za Ciebie decyzji,

ale na pewno bardzo wspomo¿e Twoj¹ pracê

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOŒCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Wstęp ............................................................................................ 11

Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2003 ...................... 17

Uruchamianie programu Microsoft Office Project ..........................................................18

Interfejs użytkownika .......................................................................................................18

Pasek Menu ................................................................................................................19

Pasek narzędzi Standardowy i Formatowanie ...........................................................21

Przewodnik po programie Project ..............................................................................22

Widoki i pasek widoków ..................................................................................................28

Widoki wykresu .........................................................................................................29

Widoki arkusza ..........................................................................................................30

Widoki formularza .....................................................................................................31

Widoki zadań i zasobów ............................................................................................31

Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone ......................................................33

Pasek widoków ..........................................................................................................35

Dodatkowe paski narzędzi ...............................................................................................36

Pasek narzędzi Analiza ..............................................................................................36

Pasek narzędzi Współpraca ........................................................................................37

Pasek narzędzi Porównanie wersji projektu ..............................................................39

Pasek narzędzi Formularze niestandardowe ..............................................................39

Pasek narzędzi Narzędzie uaktualniania baz danych .................................................40

Pasek narzędzi Rysunek .............................................................................................40

Pasek narzędzi Konwerter waluty euro ......................................................................41

Pasek Formatowanie ..................................................................................................42

Pasek narzędzi Diagram sieciowy .............................................................................43

Pasek narzędzi Analiza PERT ...................................................................................44

Pasek narzędzi Zarządzanie zasobami .......................................................................45

Standardowy pasek narzędzi ......................................................................................46

Pasek narzędzi Śledzenie ...........................................................................................48

Pasek narzędzi Visual Basic ......................................................................................49

Pasek narzędzi Sieć Web ...........................................................................................50

Rozdział 2. Początek tworzenia projektu ........................................................... 51

Tworzenie nowego projektu .............................................................................................51

Tworzenie projektu na podstawie szablonu ...............................................................52

Tworzenie projektu od podstaw .................................................................................53

Definiowanie właściwości projektu .................................................................................54

Definiowanie projektu ......................................................................................................55

MS Project 2003. Zarządzanie projektami

Zapisywanie projektu .......................................................................................................62

Zapisywanie obszaru roboczego ......................................................................................65

Tworzenie szablonów projektów .....................................................................................65

Ochrona projektu hasłem .................................................................................................66

Otwieranie zapisanego projektu .......................................................................................69

Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu ........................................................................71

Znoszenie ochrony hasłem ...............................................................................................72

Rozdział 3. Zarządzanie zadaniami .................................................................... 75

Wprowadzanie zadań .......................................................................................................76

Zadania typu punkt kontrolny ....................................................................................76

Zadania zwykłe ..........................................................................................................77

Czasy trwania zadań ..................................................................................................78

Szacowanie czasów trwania .......................................................................................81

Dodawanie nowych zadań ................................................................................................83

Usuwanie niechcianych zadań .........................................................................................87

Zmienianie zdefiniowanych zadań ...................................................................................89

Dzielenie zadań ................................................................................................................91

Łączenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ......................93

Zadania sumaryczne .........................................................................................................94

Tworzenie zadań sumarycznych ................................................................................95

Likwidowanie zadań sumarycznych ..........................................................................98

Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi .........................99

Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu .......................................101

Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań — łączenie zadań ..................................104

Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta ...............................................................104

Inne sposoby łączenia zadań ....................................................................................107

Rozłączanie zadań ..........................................................................................................111

Typy relacji ....................................................................................................................111

Zakończenie — Rozpoczęcie ...................................................................................111

Rozpoczęcie — Rozpoczęcie ...................................................................................112

Zakończenie — Zakończenie ...................................................................................112

Rozpoczęcie — Zakończenie ...................................................................................113

Definiowanie i zmienianie relacji ..................................................................................113

Wyprzedzenie lub zwłoka ..............................................................................................117

Typy ograniczeń .............................................................................................................123

Termin ostateczny ..........................................................................................................127

Zakładka Uwagi .............................................................................................................128

Wstawianie hiperłączy ...................................................................................................130

Zadania cykliczne ...........................................................................................................132

Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) ...........................................................................135

Rozdział 4. Zarządzanie zasobami ................................................................... 139

Definiowanie zasobów ...................................................................................................139

Robocizna i sprzęt — zasoby typu Praca ..........................................................................142

Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał ................................................................146

Zasoby rodzajowe ..........................................................................................................148

Dostępność zasobów w czasie — uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych ....150

Zmienność stawek zasobów w czasie ............................................................................153

Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności .....................155

Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach .......................................................157

Typy rezerwacji ..............................................................................................................157

Struktura Podziału Zasobów (SPZ) ................................................................................158

Definiowanie umiejętności zasobów ..............................................................................163

Spis treści

Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zadań .................................................... 167

Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania ............................168

Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ..........................................................174

Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań ..............................................177

Pracochłonność zadań ....................................................................................................180

Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów ...........................................185

Typy zadań .....................................................................................................................186

Zadania o stałej pracy ..............................................................................................187

Zadania o stałej liczbie jednostek ............................................................................187

Zadania o stałym czasie trwania ..............................................................................188

Planowanie zadań według nakładu pracy ................................................................189

Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy .......................................189

Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów ......................................................191

Stosowanie tabel stawek kosztów ..................................................................................196

Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze .......................... 199

Informacje ogólne o kalendarzach .................................................................................199

Tworzenie i modyfikacja kalendarza .............................................................................202

Kalendarz projektu .........................................................................................................206

Kalendarz zasobu ...........................................................................................................207

Kalendarz zadania ..........................................................................................................209

Opcje kalendarza ............................................................................................................209

Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ...212

Rozdział 7. Koszty projektu ............................................................................ 213

Typy kosztów .................................................................................................................213

Koszty stałe i koszty zadań ............................................................................................214

Koszty zasobów ..............................................................................................................217

Rozkład kosztów w czasie ..............................................................................................218

Skala czasu ...............................................................................................................218

Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami .........................................222

Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów ...........................................223

Budżet projektu ..............................................................................................................225

Przepływy gotówkowe ...................................................................................................225

Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe ...........................................................227

Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ...................................................232

Rozdział 8. Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów

i optymalizacja projektu ................................................................ 233

Identyfikowanie przeciążonych zasobów ..........................................................................234

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ...............234

Widok Obciążenie zasobów .....................................................................................235

Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami .........................237

Widok Wykres zasobów ..........................................................................................239

Skracanie czasu trwania projektu — ścieżka krytyczna ................................................240

Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeciążone ......................244

Zamiana przydzielonych zasobów ...........................................................................244

Kreator podstawiania zasobów ................................................................................246

Definiowanie pracy w nadgodzinach .......................................................................249

Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu ...251

Przekazanie zadań podwykonawcy ..........................................................................252

Zmiana czasu pracy nad zadaniem ..........................................................................254

Bilansowanie zasobów .............................................................................................256

Rozkład pracy zasobów ...........................................................................................261

MS Project 2003. Zarządzanie projektami

Rozdział 9. Śledzenie wartości rzeczywistych

— informacje o realizacji projektu ................................................. 263

Plan bazowy ...................................................................................................................263

Co to jest plan bazowy .............................................................................................264

Tworzenie planu bazowego .....................................................................................264

Plan bazowy na wykresie Gantta .............................................................................267

Usuwanie planu bazowego ......................................................................................268

Przeglądanie planu bazowego ..................................................................................269

Kopiowanie planu bazowego ...................................................................................269

Plany pośrednie — do czego służą .................................................................................270

Wprowadzanie danych rzeczywistych ...........................................................................271

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ..................................271

Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ......273

Linie postępu ............................................................................................................278

Rzeczywiste koszty ........................................................................................................281

Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie ......................................282

Rozdział 10. Analiza odchyleń ........................................................................... 285

Dlaczego analizować odchylenia? .................................................................................285

Odchylenia terminów .....................................................................................................286

Odchylenia kosztów .......................................................................................................290

Odchylenia kosztów dla zadań .................................................................................291

Odchylenia kosztów dla zasobów ............................................................................294

Odchylenia pracy ............................................................................................................296

Porównywanie wersji projektu ................................................................................298

Rozdział 11. Omówienie widoków ..................................................................... 303

Rzutowanie pasków ........................................................................................................303

Kalendarz .......................................................................................................................304

Opisowy diagram sieciowy ............................................................................................305

Wykres Gantta — szczegóły ..........................................................................................306

Wykres Gantta ................................................................................................................308

Wykres Gantta — bilansowanie .....................................................................................309

Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi ...............................................................310

Diagram sieciowy ...........................................................................................................311

Diagram relacji ...............................................................................................................313

Wprowadzanie zadań .....................................................................................................313

Arkusz zadań ..................................................................................................................314

Wykres Gantta — śledzenie ...........................................................................................315

Alokacja zasobów ..........................................................................................................316

Wykres zasobów ............................................................................................................317

Arkusz zasobów .............................................................................................................318

Obciążenie zasobów .......................................................................................................319

Obciążenie zadaniami ....................................................................................................321

Formularz zasobu ...........................................................................................................322

Formularz nazwy zasobu ................................................................................................323

Formularz szczegółów zadań .........................................................................................323

Formularz zadania ..........................................................................................................324

Formularz nazwy zadania ...............................................................................................325

Rozdział 12. Raporty ........................................................................................ 327

Grupy raportów ..............................................................................................................327

Raporty z grupy Omówienie ..........................................................................................328

Podsumowanie projektu ...........................................................................................328

Zadania najwyższego poziomu ................................................................................329

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: