MS_Project_2007_cwiczenia_praktyczne_cwmp27.pdf

MS Project 2007.

Æwiczenia praktyczne

Autor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 978-83-246-2147-7

Format: A5, stron: 152

Poznaj w praktyce mo¿liwoœci aplikacji Microsoft Project 2007!

• Jak zdefiniowaæ zadania?

• Jak zarz¹dzaæ zasobami?

• Jak ewidencjonowaæ rzeczywiste koszty i postêpy prac nad projektem?

Je¿eli ta ksi¹¿ka znalaz³a siê w Twoich rêkach, z pewnoœci¹ masz ochotê zaplanowaæ

jakieœ dzia³anie, a nastêpnie dotrzymaæ ustalonych terminów. Planowanie terminów

realizacji poszczególnych zadañ to jedna z mo¿liwoœci narzêdzia Microsoft Project 2007.

Znajdziesz wœród nich tak¿e inne zaawansowane funkcje, takie jak okreœlanie bud¿etu,

ustalanie wymaganych zasobów czy kontrola realizacji projektu. Wykorzystuj¹c

rozwi¹zanie firmy Microsoft, bêdziesz w stanie b³yskawicznie odpowiedzieæ na wiele

k³opotliwych pytañ, dotycz¹cych stanu projektu — a co najwa¿niejsze, bêdziesz móg³

to uczyniæ bez czasoch³onnych analiz. Je¿eli chcesz mieæ pe³n¹ kontrolê nad wszelkimi

przedsiêwziêciami, musisz zapoznaæ siê z aplikacj¹ Microsoft Project 2007!

Ksi¹¿ka ta czyni proces poznawania przyjemnym oraz wydajnym. Dziêki œwietnie

dobranym æwiczeniom b³yskawicznie poznasz zarówno te najwa¿niejsze, jak i trochê

mniej istotne funkcje, dostêpne w Microsoft Project 2007. Dziêki podrêcznikowi „MS

Project 2007. Æwiczenia praktyczne ” dowiesz siê, jak rozpocz¹æ pracê z tym

narzêdziem oraz jak zdefiniowaæ zadania g³ówne, cykliczne i sumaryczne. W kolejnych

rozdzia³ach przeæwiczysz sposoby definiowania zasobów oraz odkryjesz metody

wi¹zania zasobów z zadaniami. Ponadto nauczysz siê tworzyæ kalendarze obowi¹zuj¹ce

w projekcie, uzyskiwaæ wszelkie informacje o prowadzonym przedsiêwziêciu oraz

wprowadzaæ i prezentowaæ dane o rzeczywistym stanie realizacji czy ponoszonych

kosztach. Wykonanie wszystkich æwiczeñ zawartych w ksi¹¿ce pozwoli Ci na swobodne

poruszanie siê po programie Microsoft Project 2007!

• Wprowadzanie zadañ

• Tworzenie zadañ cyklicznych oraz sumarycznych

• Zarz¹dzanie w³aœciwoœciami projektu

• Sposoby definiowania zasobów

• £¹czenie zasobów z zadaniami

• Definiowanie kalendarzy obowi¹zuj¹cych w projekcie

• Sposoby przypisywania kalendarzy do zasobów oraz zadañ

• Przegl¹danie informacji o stanie realizacji

• Wprowadzanie informacji na temat faktycznych kosztów oraz postêpów prac

• Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel

• Wykorzystywanie informacji o zasobach, zdefiniowanych w innych projektach

Niech zarz¹dzanie projektem stanie siê sprawne i przyjemne!

Spis treści

Wstęp

Rozdział 1. Rozpoczynamy pracę z Microsoft Office Project 2007

Uruchamianie programu Microsoft Office Project 2007

Tworzenie nowego projektu

Definiowanie właściwości projektu

Rozdział 2. Wprowadzanie zadań, czyli elementy składowe projektu

Instalacja

Wprowadzanie zadań

Wprowadzanie zadań cyklicznych

Wprowadzanie zadań sumarycznych

Edycja informacji o zadaniu

Wstawianie i usuwanie zadań

Łączenie zadań

Typy połączeń

Zwłoka

Typy ograniczeń

Zapisywanie projektu

Rozdział 3. Definiowanie zasobów

Wprowadzanie zasobów

Ustalanie dostępności zasobów

Zmienność kosztów zasobów w czasie

Tabele stawek kosztów

Rozdział 4. Zadania a zasoby

Przydzielanie zasobów do zadań

Przydzielanie dodatkowych zasobów

MS Project 2007• Ćwiczenia praktyczne

Rozdział 5. Kalendarze

Instalacja

Tworzenie kalendarza

Przypisywanie kalendarza do projektu

Przypisywanie kalendarza do zasobów

Modyfikacja kalendarza projektu

Modyfikacja kalendarza zasobów

Przypisywanie kalendarza do zadania

Opcje kalendarza

Rozdział 6. Przeglądanie informacji o projekcie

Ogólne informacje o projekcie

Informacje o kosztach zadań

Informacje o kosztach zasobów

Diagram sieciowy i ścieżka krytyczna

Liczba roboczogodzin przepracowanych

przez pracowników i zużycie zasobów typu Materiał 76

Filtry

Grupowanie zasobów i zadań

Obciążenie zasobów

Rozwiązywanie problemów z nadmierną

alokacją zasobów

Tworzenie planu bazowego

Rozdział 7. Wprowadzanie i prezentowanie danych

o rzeczywistym wykonaniu i kosztach

101

Wprowadzanie rzeczywistych dat

102

Wprowadzanie kosztów rzeczywistych

110

Odczytywanie odchyleń terminów

115

Odczytywanie odchyleń kosztów

116

Przedstawianie planu i wykonania na wykresie

119

Tworzenie nowych raportów

122

Rozdział 8. Wymiana informacji

133

Eksportowanie danych do programu MS Excel

134

Korzystanie z informacji o zasobach zapisanych

w innym projekcie

137

Łączenie zadań z zadaniami z innego projektu

142

Rozdział 9. Kończenie pracy z programem

Microsoft Office Project 2007

145

Przeglądanie

informacji o projekcie

W poprzednich rozdziałach podane zostały istotne informa-

cje o projekcie: jakie zadania wchodzą w jego skład, kto będzie

je wykonywał, jak długo, za ile i w jakiej kolejności. Teraz

poznasz sposoby wyświetlania kompleksowych informacji o całym

projekcie i jego wybranych częściach (np. całkowitego kosztu projektu).

Ogólne informacje o projekcie

Zakładamy, iż kierownictwo chce się dowiedzieć, ile projekt będzie

kosztował oraz ile roboczogodzin pochłonie jego przygotowanie.

Ć WICZENIE

6.1 Przedstaw informacje o kosztach i liczbie roboczogodzin

potrzebnych do ukończenia projektu

Aby przedstawić informacje o kosztach i liczbie roboczogodzin po-

trzebnych do ukończenia projektu:

1. W menu Projekt wybierz polecenie Informacje o projekcie .

2. Kliknij przycisk Statystyka .

3. Zapoznaj się z informacjami o projekcie (patrz rysunek 6.1).

MS Project 2007• Ćwiczenia praktyczne

Rysunek 6.1. Statystyka projektu

4. Potwierdź ustawienia za pomocą przycisku Zamknij .

Pozycje w wierszach zatytułowanych Baz ., Rzecz . i Odch . mają wartości 0

lub brak, gdyż jeszcze nie został zdefiniowany plan bazowy i nie zostało

wprowadzone rzeczywiste wykonanie .

Informacje o kosztach zadań

Podałeś w programie Microsoft Office Project 2007 informacje o zada-

niach i zasobach. Dzięki tym i innym informacjom jest on w stanie

obliczyć koszty zadań oraz koszty całego projektu.

Kierownictwo poprosiło o przedstawienie informacji o kosztach całego

projektu i jego poszczególnych zadań.

Ć WICZENIE

6.2 Wyświetl informacje o kosztach projektu

i jego poszczególnych zadań

Aby wyświetlić informacje o kosztach projektu i jego poszczególnych

zadań:

1. Z menu Widok wybierz polecenie Więcej widoków .

2. W oknie Więcej widoków wybierz nazwę Arkusz zadań .

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: