DOKUMENTOWANIE KONTROLI SŁUŻBY BHP.doc

Dokumentowanie kontroli służby bhp

Materiał z kontroli jest elementem aktywnego monitorowania warunków pracy.

Może również zostać wykorzystany do sporządzenia okresowej analizy stanu bhp i opracowywania planów poprawy technicznych warunków pracy w firmie.

Ponadto, dokumenty z kontroli są również dowodem na właściwe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków.

Każda kontrola powinna być udokumentowana w formie pisemnej, zgodnie z zasadami dobrych praktyk i w celach dowodowych.

Protokół pokontrolny
Sposób dokumentowania kontroli nie jest określony w przepisach, ale dla porządku, prowadzenia monitoringu warunków bhp, a także możliwości rekontroli powinien mieć formę protokołu, jednolitą w całej firmie.

W protokole kontroli wewnątrzzakładowej powinny być określone w szczególności:

1.     Nazwa komórki organizacyjnej, miejsce, stanowisko pracy, maszyna, urządzenie podlegające kontroli.

2.     Data i zmiana robocza, na której przeprowadzono kontrolę.

3.     Nazwisko, stanowisko osoby (osób) kontrolujących.

4.     Nazwisko i stanowisko osoby nadzoru w obecności, której dokonano kontroli.

5.     Osoby, które kontroli podlegały z opisem stanowiska i w miarę potrzeby wykonywanych przez nich czynności.

6.     Dokumenty, które podlegały kontroli, np.:

o        książka pracy maszyny,

o        instrukcja obsługi.

7.      Zadawane pytania z zakresu niezbędnej wiedzy pracownika dla bezpiecznego wykonywania pracy, np.:

o        jakie występują zagrożenia na jego stanowisku pracy?

o        jakie stosuje zabezpieczenia?

o        co zrobić w sytuacji awaryjnej?

o        jak udzielić pomocy osobie poszkodowanej?

o        kogo powiadomić w sytuacji zaistnienia wypadku?

8.      Pytania dotyczące odzieży roboczej i ochronnej oraz stosowanych środków ochrony indywidualnej w zakresie ich dostępu, przydatności, skuteczności?

9.     Stwierdzone nieprawidłowości w zakresie bhp wraz z zaleceniami ich usunięcia w określonym terminie.

10. Podjęte działania decyzyjne (np. odsunięto od pracy pracownika z powodu..., wstrzymano prace maszyny... z powodu... itp.).

11. Nazwiska osób w stosunku, do których należy wyciągnąć wnioski dyscyplinarne.

12. Propozycje, wnioski pracowników związane z organizacją pracy, wyposażeniem stanowiska oraz ergonomią mające wpływ na bezpieczeństwo i higienę pracy albo poprawę warunków pracy.

Pamiętaj!
Protokół powinien być podpisany przez osoby kontrolujące oraz osobę, która w kontroli uczestniczyła.