Ewidencjonowanie czasu pracy - ebook.pdf
(
363 KB
)
Pobierz
405800380 UNPDF
ISBN 978-83-7572-606-0
Prawo Pracy
w orzeczeniach Sądu Najwyższego
N
UMER
S
PECJALNY
PECJALNY
Ewidencjonowanie czasu pracy
W
TYM NUMERZE M.IN.:
Co powinna zawierać
karta ewidencji
................... 2
Nie dla każdego taki sam
zakres karty
Ewidencję prowadzisz też dla
pracowników tymczasowych
Nie uwzględniaj w ewidencji
zleceniobiorców!
Od prowadzenia ewidencji się nie wywiniesz i nie
zastąpisz jej innym dokumentem
Wystarczy, że zatrudnisz tylko jednego
pracownika, a już przybywa Ci dość czaso-
chłonny obowiązek. Dla każdego pracow-
nika musisz bowiem założyć i prowadzić
przez cały okres zatrudnienia indywidual-
ną (imienną) kartę ewidencji czasu pracy.
Nie ma przy tym znaczenia, czy jesteś ma-
łym, średnim czy dużym pracodawcą. Obo-
wiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
dotyczy bowiem
wszystkich pracodawców
,
niezależnie od liczby zatrudnionych pra-
cowników czy też formy i struktury orga-
nizacyjnej fi rmy. A zatem, nawet gdy za-
trudniasz mniej niż 20 pracowników, czyli
nie masz obowiązku tworzenia regulaminu
pracy i wynagradzania, nadal masz obo-
wiązek prowadzenia karty ewidencji czasu
pracy dla każdego pracownika odrębnie.
Przykład:
2008 r. zatrudniła na podstawie umowy
o pracę jedną sprzedawczynię. Z chwilą
zatrudnienia tej pracownicy Anna T. ma
obowiązek założenia dla niej imiennej
karty ewidencji czasu pracy.
W jaki sposób wypełniasz
kartę ewidencji?
.................. 3
Musisz na tej podstawie
prawidłowo naliczyć
wynagrodzenia i dodatki…
…a także oddać pracownikowi
czas i dzień wolny od pracy
Czasem powinieneś też
zamieszczać informacje
dodatkowe
Nie myl karty ewidencji z listą obecności…
Pamiętaj też, że
ewidencja to zupełnie
co innego, niż lista obecności
. Stosowane
w fi rmach listy obecności są formą po-
twierdzania przez pracowników przybycia
i obecności w pracy, które mają Ci jedynie
pomóc w utrzymaniu porządku i właściwej
organizacji pracy.
A zatem lista obecności nie ma na celu
ewidencjonowania czasu pracy, a jedy-
nie odnotowanie, czy dany pracownik był
obecny konkretnego dnia w pracy. W prze-
ciwieństwie do karty ewidencji – lista
obecności nie jest obowiązkowa. Możesz
bowiem ustalić inny sposób potwierdzania
przez pracowników obecności w pracy, np.
odbicie karty zegarowej.
Jak ułatwić sobie
prowadzenie ewidencji
.... 4
Kupić gotowy wzór, czy
stworzyć go samemu?
Na jaki okres możesz
założyć kartę?
Komputer może okazać się
bardzo pomocny!
Anna T., jako osoba fi zyczna, prowadzi
od 2007 r. działalność gospodarczą. Ma
sklep spożywczy, w którym od 1 sierpnia
Szanowni Państwo,
ewidencja czasu pracy – to zmora niejednego kadrowca. Jej prowa-
dzenie jest czasochłonne i nie ma możliwości pozbycia się tego obo-
wiązku. A do tego jest to jeden z dokumentów najczęściej i najbardziej
skrupulatnie kontrolowanych przez inspektorów pracy. Można jednak
ułatwić sobie pracę i uniknąć problemów z PIP.
Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa numer specjalny miesięcznika „Prawo pra-
cy w orzeczeniach Sądu Najwyższego” w całości poświęcony właśnie prowadzeniu
ewidencji czasu pracy. Dowiecie się z niego Państwo, jak prowadzić ewidencję
zgodnie z prawem, jakich błędów bezwzględnie unikać, a jednocześnie – co zrobić,
aby nie dokładać sobie niepotrzebnej pracy. Przestrzegamy też przed lekcewa-
żeniem tego obowiązku – może to bowiem mieć nieprzyjemne dla Państwa kon-
sekwencje, gdy pracownik pozwie pracodawcę np. o wypłatę wynagrodzenia za
nadgodziny.
10 błędów w prowadzeniu
ewidencji
............................... 5
Nie pomijaj pojedynczych
godzin pracy w nocy
Zaznaczaj pracę w harmo-
nogramowo wolne niedziele,
święta i w wolne soboty
Załączaj do ewidencji wnioski
o czas wolny za nadgodziny
Przechowywanie karty
..... 7
Dominik Wajda
ekspert Sądu Najwyższego,
konsultant merytoryczny „Prawa pracy w orzeczeniach Sądu Najwyższego”
Jak długo musisz przechowy-
wać karty ewidencji?
Musisz zabezpieczyć karty
przed uszkodzeniem
N
UMER
Niniejsza
darmowa publikacja
zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji
kliknij tutaj
.
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora
sklepu na którym mo¿na
nabyæ niniejszy tytuł w pełnej wersji
. Zabronione s¹
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z
regulaminem serwisu
.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym
e-booksweb.pl - audiobooki, e-booki
.
N
UMER
SPECJALNY
Zawartość karty ewidencji
Prawo Pracy
w orzeczeniach Sądu Najwyższego
…ani z harmonogramem
Karta ewidencji czasu pracy to tak-
że nie to samo, co harmonogram (gra-
fi k) i sporządzanie grafi ku nie zastąpi
prowadzenia karty. Do karty ewiden-
cji wpisujesz bowiem,
ile czasu fak-
tycznie dana osoba świadczyła pracę
.
Musi z niej zatem jasno wynikać, ile
godzin w poszczególnych dobach pra-
cownik przepracował w ramach nor-
malnego czasu pracy, ile w godzinach
nadliczbowych, w porze nocnej itd.
Na jej podstawie ustalane są bowiem
wynagrodzenie pracownika oraz inne
świadczenia związane z pracą.
Natomiast harmonogram (gra-
fi k) to
plan
, ile czasu i w jakiej porze
w przyszłości pracownik ma wyko-
nywać swoje zadania.
Ważne!
Jeżeli
w Twojej fi rmie godziny pracy są stałe,
nie musisz sporządzać harmonogra-
mów (grafi ków), ale mimo to musisz
prowadzić ewidencję czasu pracy.
Przykład:
z przerwą lunchową pomiędzy 13:00
a 14:00. Godziny pracy pracowni-
ków są niezmienne. W związku z tym
pracodawca nie tworzy dla tej grupy
pracowników harmonogramu czasu
pracy. Pracownicy doskonale wiedzą
bowiem, w jakich godzinach mają
pozostawać w dyspozycji pracodaw-
cy w poszczególnych dniach, a kiedy
przypada ich czas wolny od pracy.
Mimo to pracodawca nadal ma obo-
wiązek prowadzenia dla tych pracow-
ników ewidencji czasu pracy.
realizacja, może spełniać jednocze-
śnie rolę karty ewidencji czasu pracy,
pod warunkiem że wpisy dotyczące
faktycznego wykonywania pracy będą
odpowiadały wymogom określonym
w obowiązujących przepisach i będzie
można stwierdzić, który wpis dotyczy
planu pracy, a który związany jest z jej
ewidencjonowaniem.
Uwaga!
Istnieje jednak ryzyko, że
taki dokument będzie za mało przej-
rzysty, dlatego najlepiej jest założyć
odrębną ewidencję.
Pamiętaj też, że w grafi ku nie mo-
żesz wpisywać pracownikom nadgo-
dzin – byłoby to bowiem równoznacz-
ne z planowaniem pracy w nadgo-
dzinach, co jest surowo zabronione!
Tymczasem w ewidencji czasu pracy
masz obowiązek wykazać wszystkie już
przepracowane nadgodziny.
Kartoteka urlopowa nie zastąpi
ewidencji wykorzystanych urlopów
Wielu pracodawców prowadzi spe-
cjalne kartoteki, w których odnotowuje
się urlopy pracownicze (tzw. kartoteki
urlopowe), choć nie jest to wymagane
przez obowiązujące przepisy. Ułatwia to
bowiem osobie zajmującej się urlopami
wypoczynkowymi ich rozliczanie i bieżące
śledzenie prawidłowości ich udzielania.
Jednakże nawet jeśli prowadzisz
kartoteki urlopowe, nadal masz obo-
wiązek wpisywania wykorzystanych
przez pracowników urlopów w karcie
ewidencji czasu pracy.
Karta i harmonogram mogą zawierać
się w jednym dokumencie
Zastąpienie karty ewidencji czasu
pracy harmonogramem jest niemożli-
we. Jednak harmonogram czasu pra-
cy, w którym zapisana jest także jego
Pracodawca zatrudnia pracowników
biurowych w podstawowym syste-
mie czasu pracy od poniedziałku
do piątku w godzinach 8.00–17.00
Co powinna zawierać karta ewidencji czasu pracy?
Podstawowym i niezbędnym ele-
mentem, który powinna zawierać
ewidencja czasu pracy każdego pra-
cownika, jest liczba godzin pracy w po-
szczególnych dobach roboczych, w tym
liczba godzin pracy w:
¾
niedzielę i święta,
¾
porze nocnej,
¾
godzinach nadliczbowych oraz
¾
dni wolne od pracy wynikające
z przeciętnie 5-dniowego tygodnia
pracy.
Ponadto musisz ewidencjonować:
¾
dyżury,
¾
urlopy,
¾
zwolnienia od pracy oraz
¾
inne usprawiedliwione i nieuspra-
wiedliwione nieobecności w pracy.
NIE DLA KAŻDEGO PRACOWNIKA TAKI SAM ZAKRES PROWADZENIA EWIDENCJI
Indywidualną kartę ewidencji cza-
su pracy trzeba prowadzić dla każdego
pracownika. Jednak dla kilku kategorii
pracowników zakres karty jest ograni-
czony lub przeciwnie – rozszerzony.
W dalszym ciągu jesteś natomiast zo-
bowiązany do prowadzenia indywidu-
alnych kart ewidencji czasu pracy tych
pracowników i zaznaczania w nich
dni pracy oraz dni wolnych od pracy.
Ta uproszczona ewidencja powinna
w szczególności obejmować:
¾
odnotowanie pracy w dni wolne,
¾
urlopy, dyżury,
¾
zwolnienia lekarskie,
¾
opiekę nad dzieckiem lub chorym
członkiem rodziny,
¾
inne nieobecności lub zwolnienia od
pracy.
Dla kogo mniej…
W przypadku pracowników:
¾
objętych zadaniowym czasem pracy,
¾
zarządzających w imieniu pracodaw-
cy zakładem pracy,
¾
otrzymujących ryczałt za nadgodziny,
¾
otrzymujących ryczałt za pracę w po-
rze nocnej
nie musisz do karty wpisywać
konkret-
nej liczby godzin pracy w danym dniu
.
W
SKAZÓWKA
…a dla kogo więcej?
W stosunku do pracowników mło-
docianych uwzględniasz w ewiden-
cji także czas ich pracy przy pracach
wzbronionych młodocianym, których
wykonywanie jest dozwolone w celu
odbycia przez nich przygotowania za-
wodowego.
Pamiętaj, że grupą pracowników, dla
których
zawsze
prowadzi się ewiden-
cję czasu pracy w pełnym zakresie
(tj. uwzględniającą również godziny
pracy), są pracownicy zatrudnieni na
stanowisku kierowcy.
Strona 2
|
www.orzeczeniakadrowe.pl
§
Niniejsza
darmowa publikacja
zawiera jedynie fragment
pełnej wersji całej publikacji.
Aby przeczytaæ ten tytuł w pełnej wersji
kliknij tutaj
.
Niniejsza publikacja mo¿e byæ kopiowana, oraz dowolnie
rozprowadzana tylko i wył¹cznie w formie dostarczonej przez
NetPress Digital Sp. z o.o., operatora
sklepu na którym mo¿na
nabyæ niniejszy tytuł w pełnej wersji
. Zabronione s¹
jakiekolwiek zmiany w zawartoœci publikacji bez pisemnej zgody
NetPress oraz wydawcy niniejszej publikacji. Zabrania siê jej
od-sprzeda¿y, zgodnie z
regulaminem serwisu
.
Pełna wersja niniejszej publikacji jest do nabycia w sklepie
internetowym
e-booksweb.pl - audiobooki, e-booki
.
Plik z chomika:
Coollero
Inne pliki z tego folderu:
Zatrudnianie niepełnoetatowców. 22 praktyczne wskazówki - ebook(1).pdf
(362 KB)
Urlopy wypoczynkowe 2011 - ebook.pdf
(392 KB)
Skuteczne rozliczanie czasu pracy po zmianach w 2011 r. - ebook.pdf
(353 KB)
Rodzaje umów o pracę 2011 - ebook.pdf
(377 KB)
Czas pracy w 2011 roku. 23 przykładowe grafiki - ebook.pdf
(518 KB)
Inne foldery tego chomika:
▶Budowa i naprawa komputera
♠ 1 Moje
♠Audiobooki♠
♠ebooki♠
♠Encyklopedie♠
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin