Program bazodanowy - Base.pdf - OpenOffice - marcza1

calc

Strona 1

OpenOfficeiMozilla–Podręcznik

uŜytkownika

SpisTreści

Edytor tekstu – Writer

Arkusz kalkulacyjny – Calc

Edytor równań matematycznych Math

Program bazodanowy Base

Prezentacja multimedialna – Impress

Program graficzny Draw

Prawaautorskie: OpenOffice Polska,

Program bazodanowy Base

Spis treści [ ukryj ]

1. Uruchomienie programu OpenOfficePL Base

2. Składniki bazy danych

3. Definiowanie nowej tabeli

3.1. Podstawowe typy pól

3.2. Właściwości pola

3.3. Klucz główny

4. Tworzenie nowej tabeli przy pomocy kreatora

5. Tworzenie i modyfikacje struktury tabeli w oknie Projekt tabeli

6. Relacje

6.1. Definiowanie relacji

7. Wprowadzanie, edycja i wyszukiwanie danych w tabeli

7.1. Zmiana szerokości kolumn

7.2. Zmiana parametrów czcionki uŜytej do wyświetlania danych

7.3. Tryb edycji lub przeglądania danych

7.4. Wprowadzanie i edycja danych

7.5. Wyszukiwanie danych

7.6. Sortowanie danych

7.7. Filtrowanie danych

8. Kwerendy

8.1. Tworzenie nowej kwerendy przy uŜyciu kreatora

9. Ręczne tworzenie i edycja kwerendy

9.1. Jednoznaczne wartości

10.

Tworzenie

formularzy

http://www.openzone.pl/ksiazka/base.php

2007-11-20 11:29:57

calc

Strona 2

10.1. Kreator formularzy

10.2. Ręczna edycja formularza

10.3. Zmiana połoŜenia pól formularza

10.4. Grupowanie, rozgrupowanie pól

10.5. Zmiana parametrów i właściwości pola

10.6. Dodawanie nowego pola

10.7. Zmiana kolejności przejścia klawiszem [Tab]

10.8. Pasek projektu formularza

10.9. Pasek formantów

11. Raporty

Baza danych to miejsce, gdzie przechowuje się informacje (dane) i program słuŜący do administrowania

nimi. Dane przechowywane są w tabelach. W kaŜdej z nich moŜe być prawie dowolna liczba wierszy. Pojedynczy

wiersz tabeli to rekord danych.

Baza danych pozwala na uporządkowane gromadzenie oraz przetwarzanie danych.

Mechanizm programu kontroluje wprowadzane dane i stara się chronić nas przed pomyłkami.

Jednokrotnie wprowadzone dane mogą być uŜyte w róŜnych miejscach programu OpenOfficePL. Dane

przechowywane w bazach danych mogą być łatwo wstawione do przygotowywanych dokumentów. Program

OpenOfficePL Base pracuje w oparciu owbudowany serwer bazy danych HSQL.

Uruchomienie programu OpenOfficePL Base

Po uruchomieniu programu pojawia się okno Kreator bazy danych.

http://www.openzone.pl/ksiazka/base.php

2007-11-20 11:29:57

calc

Strona 3

Musisz zdecydować, czy będziesz tworzyć całkowicie nową bazę danych, czy teŜ skorzystasz z juŜ istniejącej.

Jeśli chcesz utworzyć nową bazę danych, zaznacz Utwórz nową bazę danych, jeŜeli natomiast chcesz

pracować z juŜ istniejącą bazą, zaznacz Otwórz istniejący plik bazy danych.

Z rozwijanej listy Ostatnio uŜywane moŜesz wybrać plik z ostatnio uŜywaną bazą danych. Jeśli go tam nie

ma, kliknij na przycisk Otwórz i odnajdź go wśród dostępnych Ci plików. Dwukrotne kliknięcie na nazwę pliku

powoduje otwarcie bazy danych.

Zaawansowani uŜytkownicy mogą równieŜ połączyć się z zewnętrzną bazą danych, korzystając ze

sterowników ODBC i JDBC. Istnieje teŜ moŜliwość uŜycia arkusza kalkulacyjnego lub ksiąŜek adresowych

popularnych programów do obsługi poczty elektronicznej.

W celu demonstracji działania programu stworzymy bazę danych “Kadry” z informacjami o pracownikach

firmy. Dane z bazy będziesz mógł wykorzystywać później jako źródło danych do generowania róŜnych

dokumentów kadrowych.

• Zaznacz Utwórz nową bazę danych i przyciśnij przycisk Dalej.

• śeby mieć dostęp do konkretnej bazy danych (źródła danych) w czasie pracy zprogramem Writer lub Calc,

baza danych musi być zarejestrowana w programie OpenOfficePL.

• Zaznacz opcję Tak, zarejestruj bazę danych. PoniewaŜ tabele utworzymy ręcznie bez pomocy kreatora,

zaznacz Otwórz bazę danych do edycji i przyciśnij przycisk Utwórz.

• Nadaj nazwę “Kadry” naszej bazie danych i wskaŜ miejsce, gdzie będzie zapisana na dysku komputera.

Baza danych została utworzona, a ty masz przed sobą ekran do zarządzania jej elementami.

Przed utworzeniem tabel w których będziesz przechowywał dane, musisz zapoznać się z podstawowymi

informacjami na temat budowy i właściwości bazy danych.

http://www.openzone.pl/ksiazka/base.php

2007-11-20 11:29:57

calc

Strona 4

Składniki bazy danych

Baza danych OpenOfficePL Base składa się z czterech podstawowych grup elementów:

Tabele

W tabelach przechowujemy dane. Tabele składają się z pól (kolumn). KaŜde pole ma swoje określone

parametry i przechowuje dane tego samego typu. W rekordach (wierszach) tabeli zapisujemy pojedynczy zestaw

danych, na przykład informacje dotyczące jednego pracownika.

Kwerendy

Kwerendy to zapytania do bazy danych, pozwalające na wyselekcjonowanie potrzebnych nam danych.

Formularze

Formularze są przyjaznym narzędziem do przeglądania, edycji i dodawania danych. Są systemem okien,

przez które patrzymy na bazę danych. Formularze to przede wszystkim wygoda dla uŜytkownika.

Raporty

UmoŜliwiają łatwy wydruk wybranych danych. Dane mogą pochodzić z tabel lub kwerend.

W kaŜdym ze składników bazy danych, program udostępnia kreatora, który poprowadzi Cię przez proces

tworzenia nowego elementu.

Definiowanie nowej tabeli

Po zaznaczeniu pozycji Tabele, w oknie Zadania moŜesz wybrać jedno z trzech dostępnych poleceń:

http://www.openzone.pl/ksiazka/base.php

2007-11-20 11:29:57

calc

Strona 5

• Utwórz projekt tabeli... Pozwala na ręczne stworzenie tabeli. Sam zdefiniujesz pola i ich właściwości.

• UŜyj kreatora by utworzyć tabelę... Kreator tabeli pozwala skorzystać z duŜej ilości zdefiniowanych

wcześniej pól, które moŜesz uŜyć w tworzonej przez Ciebie tabeli. UŜycie kreatora sugerujemy początkującym

uŜytkownikom. MoŜna teŜ za jego pomocą stworzyć szybko kilka tabel testowych, które posłuŜą do poznawania

moŜliwości programu.

• Utwórz widok... UmoŜliwia połączenie danych z kilku tabel i przedstawienie ich, w formie jednej tabeli.

Tworząc nową tabelę będziesz musiał zdefiniować pola, w których przechowywane będą dane. Będziesz

musiał wybrać typ pola i określić jego właściwości. Będziesz równieŜ musiał ustalić, które pole będzie kluczem

głównym tabeli.

Podstawowe typy pól

Typ pola jednoznacznie określa rodzaj danych, jakie mogą być zapisane w kolumnie. W tabelce

przedstawiamy kilka podstawowych typów, które powinny Ci wystarczyć nawet w przypadku rozbudowanej bazy

danych

Typ pola

Opis

Tekst

VARCHAR

UŜywamy dla dowolnych danych tekstowych. Pamiętajmy o

ograniczeniu długości moŜliwego do wpisania tekstu do 254 znaków.

Memo

LONGVARCHAR

Pole tekstowe umoŜliwiające wpisanie znacznie dłuŜszych tekstów (do

65535znaków) np. notatek czy opisów.

Dziesiętny DECIMAL

Pole liczbowe. MoŜemy określić ilość miejsc po przecinku.

Integer

INTEGER

Liczba całkowita. Zalecany dla pól stanowiących klucz główny tabeli.

Data

DATE

Pole przystosowane do przechowywania daty.

Godzina TIME

Pole przystosowane do przechowywania godziny.

Tak/Nie BOOLEAN

Posiada tylko dwie wartości: prawda lub fałsz (1 lub 0).

Właściwości pola

W zaleŜności od typu pola masz moŜliwość ustawienia właściwości pola. PoniewaŜ ilość właściwości pola

zaleŜy od typu jaki wybrałeś, moŜe być ich więcej, lub mniej.

Właściwość pola

Opis

http://www.openzone.pl/ksiazka/base.php

2007-11-20 11:29:57

Program bazodanowy - Base.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: