lekcjaP3.doc

Planowanie taktyczne.

Planowanie taktyczne jest rozwinięciem i uszczegółowieniem planu strategicznego. Celem średniookresowego planowania jest rozłożenie realizacji planu strategicznego w krótszych okresach (najczęściej miesiąc, kwartał, pół roku). W planie strategicznym są planowane wymagane zasoby do realizacji strategii, a w planie taktycznym określane poziomy wstępnego wykorzystania i obciążenia tych zasobów (ludzi, kapitału, budynków i maszyn) (rys. 1.8.1). Opracowanie poszczególnych planów średniookresowych, np. sprzedaży, produkcji, logistyki, marketingu jest koordynowane i wzajemne dostosowywanie do popytu na rynku, aby odpowiadały sobie wzajemnie terminy sprzedaży, produkcji czy zaopatrzenia dla poszczególnych grup produktów.

Na rysunku 1.8.1. uwzględniono kontrolę wykonania planu na bazie dostępnych i dysponowanych zasobów przedsiębiorstwa – ludzkich, produkcyjnych, magazynowych, transportowych, zaopatrzeniowych (we współpracy z dostawcami), kapitałowych itp. W wyniku kontroli następuje sprzężenie zwrotne do:

·     zatwierdzenia planu taktycznego i przejścia do planowania operatywnego krótkookresowego;

·     przejścia do korekty planu taktycznego i wyboru innego wariantu planu lub przejścia do planu strategicznego i przeniesienia części planowanych zadań na inne okresy planistyczne (inne kwartały, miesiące).

Zapamiętaj: Plan na poziomie taktycznym może być przyjęty do realizacji, gdy wykonane zostanie zbilansowanie planowanych zadań z potencjałem przedsiębiorstwa i stwierdzona zostanie możliwość realizacji planu na bazie dysponowanych zasobów, w okresie realizacji planu.

Zagadnienia bilansowania potrzeb i dostępnych zasobów występuje na każdym poziomie planowania i zostaną omówione później.

Przejście z poziomu planowania strategicznego do taktycznego oraz zmianę szczegółowości planów przedstawia tabela 1.8.1.

Na podstawie średniookresowych prognoz sprzedaży wykonywana jest analiza możliwych wariantów pracy przedsiębiorstwa, wykorzystania mocy produkcyjnych i dostawczych, działań marketingowych związanych z wprowadzeniem nowych produktów na nowe rynki lub starych produktów na nowe rynki. Planowane są środki finansowe na pokrycie kosztów w okresach kwartalnych (budżety kwartalne) – zarówno kosztów działań bieżących, jak i realizowanych inwestycji. Opracowywane są plany dla logistyki w wartościach zagregowanych, gdyż sprzedaż produktów wymaga zarówno zaopatrzenia w materiały i surowce, zapewnienia ciągłości produkcji, zapewnienia przewozów w ramach dostaw zaopatrzenia i dystrybucji, odpowiednich przestrzeni magazynowych w powiązaniu z planowanymi zapasami. Logistyka ma koordynować przygotowanie zapasów dla nowych produktów, planowanych przez marketing doprowadzenia na wybrane rynki. Wymagana w tym zakresie synchronizacja działań sprzedaży, marketingu i logistyki dotyczy zarówno asortymentu, jak i wielkości potrzeb sprzedaży oraz miejsca i czasu, kiedy produkty muszą być bezwzględnie dostępne.

Plan sprzedaży dla poszczególnych rynków w przekrojach miesięcznych, czy kwartalnych umożliwiają oprócz planowania produkcji także planowanie wielkości i miejsca obsługi logistycznej, sposobu dostarczenia produktu w ramach łańcucha dystrybucji. Ze względu na potrzeby zaopatrzenia, produkcji i dostaw ważna jest także zmienność planowanej sprzedaży, trend i sezonowość sprzedaży produktów na poszczególnych rynkach. Na podstawie średniookresowego planu sprzedaży analizowane są na potrzeby taktycznego planowania logistyki:

·     wielkość sprzedaży w poszczególnych grupach produktów;

·     ilości i asortyment potrzeb materiałowych (na podstawie struktur wyrobów gotowych);

·     lokalizacja geograficzna regionów sprzedaży i ewentualnych centrów dystrybucji;

·     podział taktyki dostaw na produkty i rynki lub grupy odbiorców na rynkach (dostawy bezpośrednie, dostawy poprzez centra dystrybucji) (tabela 1.8.2);

·     rozległość obszaru dostaw i odległości w transporcie, poziom skupienia odbiorców na rynkach;

·     rodzaje odbiorców na rynkach i ich wymagania związane z obsługą logistyczną;

·     miejsce i częstotliwość zakupów oraz średnie wielkości jednostkowych zamówień.