MS Excel - 12 - Korzystanie z innych programów - poradnik PDF ebook.pdf - exel - persching1

Korzystanie z innych programów

Współpraca Excela z innymi programami

Microsoft Excel 2002 znakomicie współpracuje z całym szeregiem innych aplikacji. Odpowiednie zastosowanie takich

programów może znacznie rozszerzyć możliwości Excela:

Do skoroszytów Excela mogą być wstawiane obiekty OLE utworzone za pomocą innych aplikacji pakietu

Office oraz systemu Windows.

Skoroszyty Excela mogą być wstawiane do innych dokumentów utworzonych przez pozostałe programy z

pakietu Office.

Skoroszyty Excela mogą być wysyłane pocztą elektroniczną przy pomocy programu Microsoft Outlook.

W niniejszym rozdziale dowiesz się, w jaki sposób Excel może współpracować z takimi programami.

Rada

W niniejszym rozdziale większość czasu poświęcimy programom innym niż Excel. Pamiętaj, że aby

skorzystać z tych rad, wspomniane aplikacje muszą być zainstalowane na Twoim komputerze.

Obiekty OLE

Obiekt jest to w uproszczeniu mówiąc fragment bądź nawet cały plik utworzony przez aplikację obsługującą standard

OLE. OLE (z ang. Object Linking and Embeeding) jest to technologia opracowana przez firmę Microsoft, pozwalająca

na wstawianie plików jako obiektów w innych dokumentach (rysunek 12.1) — nawet wtedy, kiedy dany plik został

utworzony przez zupełnie inną aplikację. Kliknięcie (a czasami dwukrotne kliknięcie) na takim wstawionym obiekcie

powoduje uruchomienie właściwej aplikacji tak, że użytkownik jest w stanie dokonać niezbędnych modyfikacji.

Za pomocą polecenia Wstaw Obiekt możesz w skoroszytach umieszczać obiekty z innych aplikacji na dwa różne

sposoby:

Utworzenie i wstawienie nowego obiektu OLE — wybranie tej metody powoduje uruchomienie odpowiedniej

aplikacji tak, że użytkownik jest w stanie za jej pomocą utworzyć nowy obiekt.

Wstawienie istniejącego obiektu OLE — wybranie tej metody pozwala na odszukanie, zaznaczenie i

wstawienie jako obiektu pliku utworzonego wcześniej i zapisanego na dysku komputera.

Rady

Wszystkie programy firmy Microsoft obsługują standard OLE, podobnie zresztą jak wiele programów innych

producentów. Mimo to, zamierzając skorzystać z nowego programu powinieneś sprawdzić w dokumentacji

programu czy jest on zgodny z tym standardem.

Excel na dzień dobry posiada zdefiniowaną długą listę programów, których obiekty mogą być wstawiane do

arkuszy. Pełny pakiet Microsoft Office udostępnia jeszcze dłuższą listę takich programów.

Więcej informacji na temat wstawiania tekstu oraz elementów multimedialnych znajdziesz w rozdziale 7.

Rysunek 12.1. Obiekt programu Microsoft Word wstawiony do skoroszytu Excela.

Aby wstawić nowy obiekt

1. Zaznaczkomórkę znajdującą się w pobliżu miejsca, gdzie ma się pojawić wstawiany obiekt.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw Obiekt (rysunek 12.2). Na ekranie pojawi się okno dialogowe

Obiekt .

3. Jeżeli to konieczne, przejdź na zakładkę Utwórz nowy (rysunek 12.3).

4. Wybierz z listy Typ obiektu opcję reprezentującą typ obiektu, jaki chcesz wstawić do skoroszytu.

5. Naciśnij przycisk OK .

Excel uruchomi odpowiedni program — może to zająć kilka chwil. Na rysunku 12.4 przedstawiono ramkę

zawierającą dokument Worda osadzony na arkuszu Excela. Na górze okna aplikacji pojawia się pasek menu

oraz paski narzędzi Worda.

6. Utwórz obiekt zgodnie z wymaganiami.

7. Po zakończeniu tworzenia obiektu kliknij na zewnątrz ramki otaczającej obiekt. Ramka oraz pasek menu i

paski narzędzi aplikacji znikną i będziesz mógł kontynuować pracę z Excelem.

8. Jeżeli to konieczne, przeskaluj utworzony obiekt i przesuń go w żądane miejsce (rysunek 12.1).

Rady

Niektóre programy, których obiekty może obsługiwać Excel mogą nie być zainstalowane na Twoim

komputerze. Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, to Excel poprosi Cię o włożenie płytki instalacyjnej danej aplikacji

do napędu CD w celu doinstalowania takiego oprogramowania.

Więcej informacji na temat korzystania z mechanizmów OLE oraz obsługiwanych programach znajdziesz w

pomocy systemowej lub poprzez Asystenta Pakietu Office.

Niektóre programy obsługujące OLE mogą po wywołaniu wyświetlać okno dialogowe z opcjami tworzenia

dokumentów. Przy ich pomocy możesz utworzyć niezbędne obiekty i wstawić je do arkusza Excela.

Rysunek 12.2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw Obiekt .

Rysunek 12.3. Okno dialogowe Obiekt . Opcje wyświetlane na liście Typ obiektu zależą od aplikacji zainstalowanych na

danym komputerze.

Rysunek 12.4. Ramka zawierająca obiekt programu Microsoft Word osadzona w skoroszycie Excela. Pasek menu oraz

paski narzędzi również należą do Worda.

Aby wstawić istniejący obiekt

1. Zaznaczkomórkę znajdującą się w pobliżu miejsca, gdzie ma się pojawić wstawiany obiekt.

2. Z menu głównego wybierz polecenie Wstaw Obiekt (rysunek 12.2). Na ekranie pojawi się okno dialogowe

Obiekt .

3. Jeżeli to konieczne, przejdź na zakładkę Utwórz z pliku (rysunek 12.5).

4. Naciśnij przycisk Przeglądaj .

5. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Przeglądaj (rysunek 12.6). Odszukaj i zaznacz wybrany plik a następnie

naciśnij przycisk Wstaw .

6. Wpolu Nazwa pliku okna dialogowego Obiekt pojawi się ścieżka i nazwa wybranego pliku. Naciśnij przycisk

OK . Wybrany plik zostanie osadzony jako obiekt w skoroszycie Excela.

Rada

Aby poprawnie osadzić plik jako obiekt w skoroszycie Excela, aplikacja, za pomocą której taki plik został

utworzony musi być poprawnie zainstalowana na Twoim komputerze bądź musi być dostępna poprzez sieć.

Jeżeli aplikacja nie będzie dostępna, to Excel wyświetli na ekranie okno z odpowiednim ostrzeżeniem.

Aby dopasować osadzany obiekt do własnych potrzeb

Osadź wybrany obiekt na arkuszu korzystając z instrukcji zawartych w dwóch poprzednich podrozdziałach (tworzenie

nowego obiektu lub osadzanie obiektu istniejącego). W oknie dialogowym Obiekt (rysunek 12.3 lub 12.5) zaznacz

wybrane opcje:

Łącz z plikiem — tworzy łącze do pliku obiektu, dzięki czemu jeżeli zawartość pliku ulegnie zmianie, to obiekt

osadzony w skoroszycie Excela również zostanie zaktualizowany. Opcja jest dostępna tylko w przypadku

osadzania obiektu zapisanego w istniejącym pliku.

Wyświetl jako ikonę — wyświetla w skoroszycie Excela ikonę reprezentującą obiekt zamiast samego obiektu.

Dwukrotne kliknięcie na ikonie obiektu spowoduje otwarcie odpowiedniej aplikacji i wyświetlenie zawartości

obiektu.

Rysunek 12.5. Zakładka Utwórz z pliku okna dialogowego Obiekt .

Rysunek 12.6. Za pomocą okna dialogowego Przeglądaj możesz zlokalizować i zaznaczyć plik, który będzie wstawiony

do skoroszytu jako obiekt.

MS Excel - 12 - Korzystanie z innych programów - poradnik PDF ebook.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: