organizacja imprez (stycz.2009).doc

P R O J E K T

dwudniowego kursu informatycznego

z przedmiotu

Organizacja Imprez Rekreacyjnych

I.                   Nazwa imprezy : „Kurs informatyczny–Komputer dla zaawansowanych”

II.                Cel imprezy : dwudniowy kurs informatyczny – nauka obsługi zaawansowanych programów grafiki 3D na podstawie programów komputerowych: „Corel Draw”, „Adobe Photopaint”.

III.             Termin imprezy : 15 – 16.01.2009r.

IV.            Miejsce imprezy : Pensjonat prywatny świadczący całodobowe zakwaterowanie i wyżywienie,- „Pensjonat u Zosi” – Pyzówka p.Nowym Targiem Adres: 34-450 Pyzówka, ul. Zakopiańska 12,                                     Tel. (032) 457-89-90; Fax (032) 457-89-91.

V.               Uczestnicy imprezy : 10 pracowników firmy reklamowej                          „3D Graphic Company” w Katowicach (najmłodszych stażem                   i o podstawowych kwalifikacjach edytorów grafiki komputerowej) plus               1 osoby prowadzącej szkolenie – główny informatyk Firmy Reklamowej „3D Graphic Company”.

VI.            Organizator imprezy : Firma Reklamowa „3D Graphic Company”                 z siedzibą: Adres 40-255 Katowice ul. Chorzowskiej 15/7,                                    Tel. (032) 457-89-90 ; Fax (032) 457-89-91.

UWAGA !!!

Informacje o kursie dostępne będą na stronie internetowej Firmy : www.3dgraphiccompany.com.pl oraz na plakacie informacyjnym na tablicy ogłoszeń w hallu przy wejściu głównym do siedziby firmy.

Spotkanie dotyczące szczegółów kursu odbędzie się dnia 12.01.2009r.                   o godz. 1800  w Sali konferencyjnej nr 111.

Szczegółowy program kursu dla organizatora

1.                 03.12.2008r. – zabukowanie telefonicznie wraz z potwierdzeniem drogą mailową 10 miejsc noclegowych, sali konferencyjnej, w „Pensjonacie                u Zosi” w Pyzówce - w ustalonym terminie odbywania kursu                        tj. 15-16.01.2009r.

2.                 05.01.2009r. - wynajęcie mikrobusa dnia u osoby fizycznej prowadzącej działalność usług transportowych -  „Tomek Travel” w Katowicach, Adres : 40-203 Katowice ul. Mikołowska 18, tel. do firmy –                        (032) 444-32-32 , tel. do wyznaczonego kierowcy – 505789789,                 na 3 doby (wyjazd dnia 14.01.2009r. o godz.1500, korzystanie                          z mikrobusa – wycieczki integracyjne po godzinach kursu, powrót dnia 16.01.2009r. o godz.2000).

3.                   05.12.2008r. - wynajęcie przewodnika turystycznego z PTTK w Nowym Targu, Adres: 34-400, Nowy Targ, Rynek 1, tel. (018) 266-77-76.

4.                 05.01.2009r. Rezerwacja biletów do Muzeum „Atma” K.Szymanowskiego w Zakopanem. tel. (018) 201-34-93

5.                 05.01.2009r. Rezerwacja pikniku na dzień 15.01.2009r. (w godzinach popołudniowych od godz.1600) w Zakopanem, wraz z przejazdem psim zaprzęgiem Husky, ognisko i poczęstunek; organizator – Pan Jędrzej Topolak  34-200 Sieniawa ul. Nowotarska 11, tel. (018) 201-53-99.

6.                 06.01.2009r. Rezerwacja biletów na 2 godziny relaksu w Aquaparku             w Zakopanem, Adres: 34-500 Zakopane, ul. Jagiellońska 31, na dzień 16.01.2009r. (w godzinach od godz. 1600 - 1800). tel.(018) 202-58-15

7.                 08.01.2009r. – zawarcie umowy z przewoźnikiem.

8.                 10.01.2009r. – napisanie i rozprowadzenie regulaminu i programu dla uczestników kursu.

9.                   12.01.2009r. – godz.1800  sala konferencyjna nr 111 w siedzibie firmy. Spotkanie dotyczące szczegółów kursu.

10.              13.01.2009r. – zbilansowanie przychodów i kosztów – tzw. kosztorys kursu.

11.              13.01.2009r. – opracowanie mapy i planu sytuacyjnego wycieczek.

12.             15.01.2009r. – godz.1000 – telefoniczne potwierdzenie w firmie „Tomek Travel” sprawności technicznej mikrobusa oraz przyjazdu w terminie.

Szczegółowy program kursu dla uczestników

1. 12.01.2009r. - godz. 1800  sala konferencyjna nr 111 w siedzibie firmy. Spotkanie dotyczące szczegółów kursu. Rozdanie regulaminów oraz szczegółowego planu dla uczestników kursu.

2.                 14.01.2009r. - godz. 1400  – zbiórka w hallu głównym siedziby firmy               w Katowicach, ul. Chorzowska 15/7,

-       godz.1430 – przyjazd mikrobusa, pakowanie bagaży do luków bagażowych

-       godz.1500 – wyjazd mikrobusa,

-       ok. godz.1900 – planowany przyjazd mikrobusa do Pyzówki,

rozlokowanie uczestników w pokojach,

-       godz.1930 – kolacja,

-       godz.2000 – omówienie w sali konferencyjnej programu szkolenia,

-       godz.2030 – wieczorek zapoznawczy uczestników szkolenia.

3.                 15.01.2009r. - godz. 700 – pobudka,

-       godz.730 – śniadanie,

-       godz.830–1330 – zajęcia szkoleniowe grafiki komputerowej zgodnie                   z harmonogramem szkolenia (w tym przerwa w zajęciach na drugie śniadanie o godz. 1030–1100,

-       godz.1400 – obiad,

-       godz.1430–1500 – czas wolny,

-       godz.1500 – wyjazd do Zakopanego na imprezę turystyczną: przejazd psim zaprzęgiem Husky, ognisko i poczęstunek,

-       powrót do pensjonatu ok. godz. 2200.

4.                 16.01.2009r. – godz.800 – pobudka,

-       godz.830 – śniadanie,

-       godz.930–1430 – zajęcia szkoleniowe grafiki komputerowej zgodnie                   z harmonogramem szkolenia (w tym przerwa w zajęciach na drugie śniadanie o godz.1030 –  1100,

-       godz.1500 – obiad,

-       godz.1530–1600 – czas wolny,

-       godz.1600 – wyjazd do Zakopanego,

-       godz.1700 – zwiedzanie Muzeum „Atma”,

-       godz.1800–2000 – pobyt na basenie w Aqua Parku,

-       godz.2100 – powrót do pensjonatu + kolacja,

-       godz.2130 – pakowanie bagaży,

-       godz.2200 – planowany powrót do Katowic - ok.godz.130.

...