e_faktury.pdf

Biuletyn techniczny

CDN OPT!MA 15.0

EFaktury

Spis treści

SPIS TREŚCI ............................................................................................................................................ 2

1 CZYM JEST EFAKTURA? .................................................................................................................. 3

1.1 SPOSÓB WYMIANY EFAKTUR .....................................................................................................3

2 W JAKI SPOSÓB ZABEZPIECZONE SĄ PRZESYŁANE DANE? ........................................................... 5

3 JAK SKONFIGUROWAĆ BAZĘ DANYCH DO UWIERZYTELNIONEJ WYMIANY DANYCH? ................ 5

3.1 AKTYWACJA KONTA ...................................................................................................................5

3.2 KONFIGURACJA ODDZIAŁÓW ......................................................................................................6

3.3 KONFIGURACJA KARTY KONTRAHENTA .......................................................................................6

4 WYSYŁANIE I ODBIERANIE DANYCH .............................................................................................. 7

4.1 EKSPORT DANYCH .....................................................................................................................7

4.2 IMPORT DANYCH .......................................................................................................................8

5 PRZYKŁADY KONFIGURACJI ......................................................................................................... 11

5.1 ODDZIAŁ WYSTAWCY I ODBIORCY ............................................................................................ 11

EFaktury Str. 2

Uwaga: Przed rozpoczęciem konfiguracji naleŜy aktywować usługę

CDN Uwierzytelniona Wymiana Danych. Proces aktywacji jest opisany na stronie:

http://www.comarch.pl/cdn/Products/CDN+OPTIMA/Moduly/wymiana+danych.htm

Uwaga: Uwierzytelniona wymiana danych wymaga wykorzystywania wersji CDN

OPT!MA 15.0 u wszystkich partnerów wymiany.

Uwaga: Do uruchomienia efaktur naleŜy zainstalować w systemie operacyjnym

MenadŜer CryptoCard Suite w wersji 1.20, dostępny do pobrania z płyty instalacyjnej

CDN OPT!MA z folderu Setup \CryptoCard .

1 Czym jest efaktura?

Efaktura jest dokumentem elektronicznym zgodnym z obowiązującym w Polsce prawem podatkowym.

Dokument efaktury występuje w postaci pliku XML. Musi jedynie spełniać wymogi formalne by uznać go za

fakturę.

1.1 Sposób wymiany efaktur

UŜytkownik, który chce korzystać z efaktur powinien mieć aktywne konto w systemie Uwierzytelnionej

Wymiany Danych. Współpraca polega na tym, Ŝe jeden z oddziałów partnera wysyła zaszyfrowane i podpisane

dane zapisane w swojej bazie sprzedaŜowej, poprzez Internet, na serwery COMARCH, a następnie inny

z oddziałów partnera, równieŜ przez Internet – je odbiera i zaczytuje do swojej bazy.

Wysyłanie danych następuje z poziomu listy faktur sprzedaŜy, uŜytkownik wystawia fakturę w programie

CDN OPT!MA, a następnie przesyła ją do kontrahenta (odbiorcy dokumentu) w formie elektronicznej.

Dokument w postaci pliku XML wysyłany jest na serwer Comarch. Od tego momentu dokument znajduje się

w skrzynce UWD kontrahenta (odbiorcy dokumentu).

EFaktury Str. 3

CDN OPTIMA Handel

Wystawca Faktury

CDN OPTIMA Handel

Odbiorca Faktury

XML

Weryfikacja toŜsamości

Serwer UWD

Rysunek 1. Schemat wymiany efaktur

Wystawienie i przesłanie powinno być:

opatrzone podpisem elektronicznym w rozumieniu art.3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z późń. zm.), weryfikowanym przy pomocy

waŜnego kwalifikowanego certyfikatu.

Wystawca sam decyduje, w jakiej formie wystawia fakturę: w elektronicznej czy papierowej. Fakturę

w formie papierowej naleŜy wystawić w wypadku gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemoŜliwiają

wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej, na przykład:

· wystawca nie dysponuje juŜ bezpiecznym podpisem elektronicznym,

odbiorca cofnął akceptację,

· nastąpiła awaria sprzętu (uwaga nie sposób po usunięciu usterki zweryfikować prawdziwości

oświadczenia o awarii).

EFaktury Str. 4

2 W jaki sposób zabezpieczone są przesyłane dane?

Główne cechy zastosowanego rozwiązania:

· bezpieczeństwo danych – system został tak zaprojektowany aby zapewnić jak najlepsze

bezpieczeństwo przesyłanych danych,

· poufność danych uzyskiwana jest dzięki podwójnemu systemowi szyfrowania (paczki danych są

szyfrowane/deszyfrowane asymetrycznie parą kluczy RSA oraz przesyłane szyfrowanym kluczem

symetrycznym protokołem opartym o TLS 1.0 / SSL 3.0),

· integralność danych – jest zapewniona dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego (paczki są

podpisywane kluczem prywatnym strony wysyłającej) strona odbierająca ma pewność, Ŝe dane nie

zostały zmodyfikowane,

zabezpieczenia serwera (takie jak wymuszanie silnych haseł, czy szyfrowanie całej transmisji

uniemoŜliwiające przechwycenie hasła) uniemoŜliwiają nieautoryzowane usuwanie danych

z serwera, oraz wysyłanie na serwer.

3 Jak skonfigurować bazę danych do

Uwierzytelnionej Wymiany Danych?

3.1 Aktywacja konta

Przed rozpoczęciem wymiany naleŜy aktywować konto na serwerze COMARCH. Następnie w menu System

> Konfiguracja > Program > Ogólne > Praca rozproszona/ Efaktury konto naleŜy zaznaczyć

parametr „ Aktywuj wymianę danych przez serwer ComArch”, a następnie podać:

· Numer klienta: numer ewidencyjny COMARCH (widoczny na certyfikacie rejestracji

oprogramowania),

· PIN: numer PIN przydzielony Klientowi COMARCH do korzystania z CDN Asysty (widoczny na

certyfikacie rejestracji oprogramowania) – wymagany przy zakładaniu konta,

EFaktury Str. 5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: