1. Wstęp do programu Microsoft Office PowerPoint 2007
Aplikacja PowerPoint służy do tworzenia prezentacji. Prezentacja rozumiana jest jako zbiór slajdów. Autor gotowej prezentacji może za pomocą aplikacji PowerPoint 2007 uruchomić sekwencyjne wyświetlanie slajdów zwane pokazem slajdów. Każdy slajd może zawierać tekst, elementy graficzne, animacje. Autor decyduje o rozmieszczeniu, formacie, stylu i innych własnościach wszystkich obiektów umieszczanych na poszczególnych slajdach. Należy zwrócić uwagę na fakt, że wykorzystanie elementów graficznych (np. schematy, obrazy, ramki, podkreślenia, animacje graficzne, itp.) w znacznym stopniu ułatwia przyswajanie, zrozumienie, a także zapamiętywanie przez odbiorcę dużych ilości prezentowanych informacji. Z tego powodu prezentacje zawierające graficzne elementy wykorzystywane są na wielką skalę przez wykładowców, trenerów, pracowników naukowych, a także przez pracowników firm do prezentowania np. wyników pracy. Wykorzystując aplikację PowerPoint można w łatwy sposób stworzyć pokazy slajdów (prezentację zawierającą slajdy, na których zorganizowane są: teksty, schematy, obrazy, animacje, itp.). Głównymi zaletami aplikacji PowerPoint jest intuicyjność, łatwość w tworzeniu, edytowaniu i rozmieszczaniu różnych obiektów.
Uruchomienie aplikacji PowerPoint 2007
· Jeżeli w trakcie instalacji wersji próbnej zdecydowano by instalator stworzył skróty do aplikacji pakietu Microsoft Office na pulpicie, wtedy uruchomienie aplikacji PowerPoint 2007 sprowadza się do dwukrotnego kliknięcia lewym przyciskiem myszy na ikonę skrótu Microsoft Office PowerPoint 2007.
· W przypadku braku skrótów na pulpicie należy wybrać przycisk Start na pasku zadań systemu Windows. Wybrać Wszystkie programy, wybrać grupę Microsoft Office a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszy Microsoft Office PowerPoint 2007.
Okno aplikacji PowerPoint 2007
Obsługa aplikacji PowerPoint 2007 sprowadza się do wykorzystania okna aplikacji. Aplikacja PowerPoint 2007 posiada intuicyjny interfejs, który w znacznym stopniu ułatwia obsługę. Aby rozpocząć tworzenie prezentacji należy uruchomić PowerPoint 2007. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno, które wyglądać będzie podobnie do poniższego.
Po uruchomieniu aplikacji PowerPoint 2007 okno może nie wyglądać dokładnie jak na powyższym rysunku. W PowerPoint 2007 sposób wyświetlania okna zależy od rozmiaru okna, rozmiaru monitora a także rozdzielczości ekranu. Rozdzielczość determinuje jak wiele informacji może wyświetlić monitor. Użycie niskiej rozdzielczości wiąże się z mniejszymi ilościami informacji wyświetlanych na ekranie, ale rozmiar tekstu oraz obrazów będzie większy. W przypadku wysokiej rozdzielczości, na ekranie zmieści się większa ilość informacji, ale rozmiar tekstu i obrazów będzie mniejszy. Należy także zapamiętać, że ustawienia w aplikacji PowerPoint 2007 a także w systemie Windows Vista czy Windows XP umożliwiają zmianę koloru i stylu okna.Przycisk Microsoft Office W lewym górnym rogu głównego okna PowerPoint 2007 znajduje się przycisk Microsoft Office:
Gdy klikniemy na ten przycisk pojawi się menu. Można wykorzystać to menu do tworzenia nowych plików, do otwierania już istniejących plików, do zapisu plików oraz do wykonywania innych zadań.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu Obok przycisku Microsoft Office znajduje się pasek narzędzi szybkiego dostępu.
Pasek ten umożliwia szybki dostęp do polece, które są aktualnie najczęściej wykorzystywane. Domyślnie na powyższym pasku znajdują się Zapis, Cofnij, Powtórz.
Przycisk Cofnij służy do cofnięcia wykonanej akcji. Przycisk Powtórz służy do przywrócenia cofniętej akcji. Pasek tytułuPasek tytułu jest zlokalizowany na samej górze (na środku) okna aplikacji PowerPoint.
Pasek tytuły wyświetla nazwę prezentacji, nad którą aktualnie się pracuje. Domyślnie aplikacja PowerPoint nazywa prezentacje sekwencyjnie – zaczynając od Prezentacja1. W momencie zapisania danej prezentacji można zmienić nazwę edytowanej aktualnie prezentacji.Pasek zakładek (wstążka)Pasek zakładek (wstążka) zlokalizowany jest na górze okna aplikacji PowerPoint, pod paskiem tytułu i pasek narzędzi szybkiego dostępu oraz pod przyciskiem Microsoft Office.
W aplikacji PowerPoint aby wykonać różne akcje wykorzystuje się polecenia. Pasek zakładek (wstążka) zawiera zbiór poleceń posegregowany w zakładki oraz grupy poleceń. Klikając na wybraną zakładkę na pasku wyświetlają się powiązane z dana zakładką grupy poleceń. Każda grupa poleceń posiada powiązane ze sobą przyciski poleceń. Aby wykonać daną akcję (wykonać polecenie, wejść do menu, otworzyć okno dialogowe) należy kliknąć na wybrany przycisk poleceń. W niektórych przypadkach można kliknąć na przycisk rozwinięcia dodatkowych poleceń co umożliwia wybór dodatkowych poleceń z danej grupy pleceń.
Dla przykładu można rozważyć włączenie wyświetlania Linijki. Należy kliknąć na zakładkę Widok z zakładek na pasku zakładek (1). Następnie zaznaczyć (kliknąć) pole znajdujące się obok polecenia Linijka(2).
Po zaznaczeniu wyświetlania Linijki pojawią się dwie linijki.
Linijka
Linijka pełni rolę pionowej i poziomej nawigacji. Wykorzystuje się ją by dokładnie określić położenie wybranych elementów (np. tekstu, obrazów, itp.). Powyższy rysunek pokazuje wyłącznie linijkę poziomą – analogicznie na linijce pionowej także znajduje się wskaźnik aktualnego położenia.Slajdy, pola, notatki
(1) Slajd znajduje się na środku okna aplikacji PowerPoint. Na takich slajdach można tworzyć własną prezentację.(2) Pola przechowują obiekty na slajdzie. Można wykorzystać pola do przechowywanie tekstu, obrazów, clip artów, wykresów, a także innych obiektów.(3) Można tworzyć notatki w polu znajdującym się poniżej slajdu. Notatki mogą być bardzo pomocne w trakcie przygotowań do prezentacji.Pasek stanu, zakładki, przyciski widoku, i inne
(1) Pasek stanu znajduje się zazwyczaj na dole okna aplikacji PowerPoint. Pasek stanu wyświetla numer slajdu, który jest aktualnie wyświetlany, całkowitą liczbę slajdów, nazwę wykorzystywanego motywu lub nazwę tła. Pasek zawiera także język, który jest aktualnie ustawiony.(2) Zakładka Konspekt wyświetla tekst zawarty w realizowanej prezentacji.(3) Zakładka Slajdy wyświetla miniatury wszystkich slajdów w prezentacji. W momencie kliknięcia na miniaturę danego slajdu, slajd ten wyświetli się w środku okna głównego.(4) Przyciski widoku znajdują się na dole okna. Wykorzystuje się je do zmiany pomiędzy widokiem normalnym, sortowaniem slajdów oraz widokiem pokazu slajdów.
· Widok normalny :Widok normalny dzieli ekran na trzy główne części: zakładki Slajdy i Konspekt, obszar z aktualnie otwartym slajdem oraz obszar notatek. Zakładki Slajdy i Konspekt znajdują się po lewej stronie okna. Umożliwiają przełączanie między dwoma rodzajami oglądania slajdów. Zakładka Konspekt wyświetla tekst zawarty w realizowanej prezentacji. Zakładka Slajdy wyświetla miniatury wszystkich slajdów w prezentacji. W momencie kliknięcia na miniaturę danego slajdu, slajd ten wyświetli się w środku okna głównego. Obszar z aktualnie otwartym slajdem znajduje się na środku okna. Na obszarze tym znajduje się powiększony slajd, nad którym aktualnie prowadzone są prace. Obszar notatek znajduje się na dole okna. W obszarze tym można zapisywać notatki do aktualnego slajdu (każdy slajd ma swój obszar z notatkami).
· Sortowanie slajdów :Widok sortowania slajdów wyświetla miniatury wszystkich slajdów z prezentacji. W tym widoku można łatwo dodawać, usuwać oraz zmieniać kolejność slajdów w prezentacji.
· Pokaz slajdów :Pokaz slajdów wykorzystuje się aby wyświetlić prezentację w finalnej formie, takiej jakiej będzie prezentowana. W trakcie pokazu slajdu można wykorzystać następujące opcje:
· Przycisk Esc (znajdujący się na klawiaturze) powraca do poprzednio używanego widoku
· Kliknięcie lewym przyciskiem myszy – przesuwa prezentację do następnego slajdu lub do następnego efektu animacji. Gdy osiągnie się ostatni slajd automatycznie powraca się do poprzednio używanego widoku.
· Kliknięcie prawym przyciskiem myszy – Otwiera wysuwane menu. Można wykorzystać to menu do nawigowania pomiędzy slajdami, dodawania notatek, wyboru wskaźnika oraz zaznaczania na prezentacji.
(5) Pasek przybliżenia umożliwia przybliżenie i oddalenie obszaru ze slajdem, nad który aktualnie prowadzone są prace. Przybliżenie powoduje powiększenie obszaru co umożliwia skupienie się na mniejszych obiektach. Pomniejszenie powoduje zmiejszenie obszaru co umożliwia ogląd całego sulajd.(6) Można, poprzez kliknięcie i przeciągnięcie poziomych i pionowych ramek podziału zmieniać rozmiar poszczególnych obszarów (np. pola notatek, pola zakładki „Slajdy”).(7) Przyciski funkcyjne. Przycisk Minimalizuj powoduje zminimalizowanie okna aplikacji do paska zadań. Przycisk Maksymalizuj powoduje powiększenie okna aplikacji na cały rozmiar ekranu. Gdy okno jest zmaksymalizowane można kliknąć przycisk Przywrócenie w dół, który znajduje się w miejscu przycisku maksymalizacji, co spowoduje powrót do wcześniejszego rozmiaru okna. Przycisk Zamknij służy do wyjścia z okna i zamknięcia całej aplikacji.
Judyta8