Filtrowanie.doc

Filtrowanie — informacje

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

Pokaż wszystko

Filtrowanie jest szybkim i łatwym sposobem wyszukiwania podzbioru danych w zakresie i pracy z tym podzbiorem. W przefiltrowanym zakresie wyświetlane są wyłącznie wiersze spełniające kryteria (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) określone dla kolumny. Program Microsoft Excel udostępnia dwa polecenia filtrowania zakresów:

• Autofiltr, działający na zasadzie filtrowanie według wyboru, stosowany w przypadku prostych kryteriów
• Zaawansowany filtr w przypadku bardziej złożonych kryteriów

W odróżnieniu od sortowania, filtrowanie nie powoduje ponownego rozmieszczenia wartości w zakresie. Filtrowanie powoduje tymczasowe ukrycie wierszy, których użytkownik nie chce wyświetlać.

Podczas filtrowania wierszy przez program Microsoft Excel można edytować, formatować i drukować podzbiór zakresu, a także tworzyć dla niego wykresy, nie przestawiając elementów zakresu ani go nie przenosząc.

Autofiltr

W przypadku użycia polecenia Autofiltr strzałki Autofiltru pojawiają się z prawej strony etykiet kolumn w filtrowanym zakresie.

Zakres nieprzefiltrowany

Zakres przefiltrowany

Program Microsoft Excel pokazuje przefiltrowane elementy w kolorze niebieskim.

Autofiltr niestandardowy może być użyty w celu wyświetlenia wierszy zawierających jedną z dwóch wartości. Autofiltr niestandardowy umożliwia wyświetlanie wierszy spełniających kilka warunków dla kolumny; można na przykład wyświetlić wiersze zawierające wartości z określonego zakresu (takie jak wartość Davolio).

Zaawansowany filtr

Polecenie Zaawansowany filtr powoduje miejscowe filtrowanie zakresu, podobnie jak polecenie Autofiltr, ale nie powoduje wyświetlenia list rozwijanych dla kolumn. W zamian w osobnym zakresie kryteriów powyżej zakresu użytkownik wpisuje kryteria (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.), na podstawie których ma zostać dokonane filtrowanie. Zakres kryteriów umożliwia filtrowanie dla bardziej zaawansowanych kryteriów.

Przykłady złożonych kryteriów

Wiele warunków w jednej kolumnie

Jeśli trzeba zastosować dwa lub więcej warunków w jednej kolumnie, to wpisz kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy zawierających w kolumnie Sprzedawca nazwiska "Davolio", "Buchanan" lub "Suyama".

Jeden warunek w dwóch lub większej liczbie kolumn

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub większej ilości kolumn, wprowadź wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca albo wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie, wprowadź kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch kolumn

Aby znaleźć wiersze spełniające jeden z dwóch zestawów warunków, przy czym każdy zestaw zawiera warunki dla więcej niż jednej kolumny, wprowadź kryteria w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających zarówno nazwisko Davolio w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 3000 złotych, jak i wierszy zawierających nazwisko Buchanan w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1500 złotych.

Więcej niż dwa zestawy warunków dla jednej kolumny

Aby wyszukać wiersze spełniające więcej niż dwa zestawy warunków, uwzględnij kilka kolumn o tym samym nagłówku kolumny. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie transakcji sprzedaży na kwoty od 5000 do 8000 oraz transakcji na kwoty mniejsze od 500.

Warunki utworzone w wyniku użycia formuły

Można użyć wartości obliczonej, będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).), jako kryterium. Korzystając z formuły do tworzenia kryterium nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryterium; albo należy pozostawić etykietę kryterium pustą, albo użyć etykiety, która nie jest etykietą kolumny w zakresie. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy, które w kolumnie C zawierają wartość większą niż średnia dla komórek C7:C10.

Uwagi

• Formuła użyta do określenia warunku musi przy odwołaniu do etykiety kolumny (na przykład Sprzedaż) lub do odpowiedniego pola w pierwszym rekordzie korzystać z odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.). Wszystkie inne odwołania użyte w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.), a formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ. W przykładzie formuły argument "C7" odwołuje się do pola (kolumna C) pierwszego rekordu (wiersz 7) w zakresie.
• W formule można użyć etykiety kolumny zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu. Gdy w komórce zawierającej kryterium program Microsoft Excel wyświetla wartość błędu, taką jak #NAZWA? lub #ARG!, to można ten błąd zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.
• Podczas obliczania danych program Microsoft Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.
•  

Przykłady kryteriów złożonych

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

Pokaż wszystko

Kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) złożonych należy używać podczas tworzenia zaawansowanego filtru lub korzystania z funkcji zarządzania bazami danych i listami, na przykład BD.SUMA.

Ważne  

• Podczas wpisywania tekstu lub wartości w komórce znak równości oznacza formułę, dlatego program Microsoft Excel oblicza wartość takiego wpisu. Może to jednak powodować uzyskanie nieoczekiwanych wyników filtrowania. Aby wskazać, że znak równości jest operatorem porównania tekstu lub wartości, należy w odpowiedniej komórce zakresu kryteriów wpisać kryteria w postaci wyrażenia tekstowego:

=''=wpis''

Gdzie wpis oznacza tekst lub wartość do znalezienia. Na przykład:

• Podczas filtrowania danych tekstowych w programie Excel nie są rozróżniane wielkie i małe litery. Przy użyciu formuły można jednak przeprowadzić wyszukiwanie z rozróżnianiem wielkości liter. Przykład można znaleźć w sekcji Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter.

W poniższych sekcjach przedstawiono przykłady kryteriów złożonych.

• Wiele kryteriów w jednej kolumnie
• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe
• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — dowolne kryteria mogą być prawdziwe
• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn
• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny
• Kryteria umożliwiające znajdowanie wartości tekstowych zawierających pewne znaki, ale niezawierających innych
• Kryteria utworzone w wyniku użycia formuły
• • Filtrowanie wartości większych niż średnia wszystkich wartości w zakresie danych
  • Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter

Wiele kryteriów w jednej kolumnie

Operator logiczny:   (Sprzedawca = „Stąpor” LUB Sprzedawca = „Madej”)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów dla jednej kolumny, należy wpisać kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (B1:B3) są wyświetlane wiersze zawierające w kolumnie Sprzedawca (A8:C10) wartość „Stąpor” lub „Madej”.

Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe

Operator logiczny:   (Typ = "Bakalie" ORAZ Sprzedaż > 1000)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów w wielu kolumnach, należy wpisać wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:C2) są wyświetlane wszystkie wiersze zawierające w kolumnie Typ wartość „Bakalie”, a w kolumnie Sprzedaż (A9:C10) wartość większą niż 1000 zł.