Pisma w postępowaniu karnym.PDF

Oskarżony

Przeglądaj tym dziale:

Data: 28.05.2008 r.

Jak doręcza się pisma w postępowaniu karnym?

W postępowaniu karnym istotne jest, aby uczestnicy, a przede wszystkim oskarżony był

należycie zawiadamiany o wszelkich czynnościach procesowych. Ważne jest więc, aby

wszelkie pisma sądowe zostały mu prawidłowo doręczone. W pewnych jednak wypadkach

uznaje się pismo za doręczone, mimo że w rzeczywistości adresat wcale go nie otrzymał.

Jak powinno wyglądać prawidłowe wezwanie czy zawiadomienie?

W wezwaniu należy:

• oznaczyć organ wysyłający

• oraz podać, w jakiej sprawie, w jakim charakterze, miejscu i czasie ma się stawić

adresat iczy jego stawiennictwo jest obowiązkowe,

• a także uprzedzić o skutkach niestawiennictwa (np. o możliwości wydania wyroku

zaocznego w postępowaniu uproszczonym czy zastosowania kar porządkowych,

gdy stawiennictwo jest obowiązkowe).

To samo dotyczy odpowiednio zawiadomień, tj. pism informujących osobę uprawnioną do

wzięcia udziału o czasie i miejscu czynności procesowej, bądź o czynności już dokonanej.

Jeżeli od dnia doręczenia pisma biegnie termin wykonania czynności procesowej, należy

pouczyć o tym adresata.

W jaki sposób powinny być doręczane pisma w postępowaniu karnym?

Orzeczenia i zarządzenia doręcza się w uwierzytelnionych odpisach, jeżeli ustawa

nakazuje ich doręczenie. Obowiązek doręczenia orzeczeń (tzn. wyroków czy postanowień)

i zarządzeń istnieje więc tylko w wypadkach przewidzianych ustawą. Dotyczy to

postępowania przygotowawczego i jurysdykcyjnego.

Wszelkie pisma przeznaczone dla

wszystkich

uczestników postępowania doręcza się

taki sposób, by treść ich nie była udostępniona osobom niepowołanym.

Odbierający potwierdza odbiór swym

czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko na zwrotnym pokwitowaniu, na

którym doręczający potwierdza swym podpisem sposób doręczenia. Dotyczy to każdego

pisma. Warunkiem prawidłowego doręczenia pisma jest więc potwierdzenie jego odbioru

poprzez zamieszczenie na dołączonym do pisma zwrotnym pokwitowaniu odbioru

własnoręcznego czytelnego podpisu odbiorcy i podpisu doręczającego, który stanowi

potwierdzenie sposobu doręczenia.

za pokwitowaniem odbioru.

Wezwania, zawiadomienia oraz inne pisma, od których daty doręczenia biegną terminy,

doręcza się przez pocztę lub inny uprawniony podmiot zajmujący się doręczaniem

korespondencji albo pracownika organu wysyłającego, a w razie niezbędnej konieczności

- przez Policję. W przypadku doręczania pisma sądowego przez pracownika organu

wysyłającego lub inny uprawniony podmiot zajmujący się doręczaniem korespondencji

albo przez Policję, czynności związane z uzyskaniem pokwitowania odbioru pisma przez

adresata, zawiadomieniem adresata o miejscu pozostawienia pisma i terminie jego

odebrania oraz zwrotem pisma organowi wysyłającemu są dokonywane odpowiednio

przez pracownika organu wysyłającego albo funkcjonariusza Policji lub osobę występującą

w imieniu podmiotu uprawnionego do doręczania korespondencji.

Jeżeli w sprawie ustalono tylu pokrzywdzonych, że ich indywidualne zawiadomienie o

przysługujących im uprawnieniach spowodowałoby poważne utrudnienie w prowadzeniu

postępowania, zawiadamia się ich poprzez ogłoszenie w prasie, radiu lub telewizji. Tę

zasadę stosuje się odpowiednio, jeśli istnieje obowiązek doręczenia postanowienia. Należy

jednak zawsze doręczyć je temu pokrzywdzonemu, który w zawitym terminie 7 dni od

dnia ogłoszenia o to się zwróci.

Pismo doręcza się w zasadzie adresatowi osobiście (czyli do rąk własnych).

W razie jednak chwilowej nieobecności adresata w jego mieszkaniu, pismo doręcza

się

administracji domu, dozorcy domu lub

, jeżeli podejmą się oddać pismo adresatowi.

Osoby odbierające pismo powinny

więc zobowiązać się oddać pismo adresatowi.

Pismo może być także doręczone za pośrednictwem telefaksu lub poczty elektronicznej.

W takim wypadku dowodem doręczenia jest potwierdzenie transmisji danych.

Co jeśli w powyższy sposób nie da się doręczyć pisma?

pismo przesłane pocztą

pozostawia się w najbliższej placówce pocztowej operatora publicznego, a przesłane w

inny sposób - w najbliższej jednostce Policji albo we właściwym urzędzie gminy. O

pozostawieniu pisma doręczający umieszcza wówczas zawiadomienie w skrzynce do

doręczania korespondencji bądź na drzwiach mieszkania adresata lub w innym

widocznym miejscu ze wskazaniem, gdzie i kiedy pismo pozostawiono oraz że należy je

Pisma doręcza się

(tj. osobie pozostającej z adresatem we wspólnym

gospodarstwie domowym), a gdyby go nie było -

dorosłemu domownikowi

sołtysowi

Jeżeli doręczenia nie można dokonać w sposób wskazany wyżej

odebrać w ciągu 7 dni; w razie bezskutecznego upływu tego terminu, należy czynność

zawiadomienia powtórzyć jeden raz; tak samo należy postąpić w razie doręczenia pisma

administracji domu, dozorcy domu lub sołtysowi. Zawiadomienie dla adresata o

pozostawieniu przesyłki listonosz sporządza na odrębnym formularzu.

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie

szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym określa

szczegółowe zasady i tryb doręczania pism sądowych. I tak, do pisma sądowego

doręczanego w postępowaniu karnym dołącza się zwrotne pokwitowanie odbioru (na

określonym formularzu), na którym odbierający pismo wpisuje datę i potwierdza odbiór

pisma swym czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko, a doręczający wpisuje

datę doręczenia i potwierdza swym podpisem sposób doręczenia lub przyczynę

niedoręczenia pisma.

Pismo sądowe, doręczane przez pocztę, wysyłane jest jako przesyłka polecona za

potwierdzeniem odbioru. Na stronie adresowej takiej przesyłki umieszcza się napis:

„Polecona - za potwierdzeniem odbioru" . Przesyłka ta nie może być adresowana na

skrytkę pocztową adresata ani też doręczana przez skrytkę.

Przesyłkę, doręczaną przez pocztę, nadaje się w pocztowej placówce nadawczej za

potwierdzeniem nadania w wykazie przesyłek poleconych. Wzór wykazu przesyłek

poleconych nadanych w pocztowej placówce nadawczej określa również omawiane

rozporządzenie.

W dniu doręczenia przesyłki listonosz składa formularz pokwitowania odbioru we

właściwej pocztowej placówce oddawczej, która na formularzu pokwitowania odbioru

umieszcza odcisk datownika i odsyła je organowi wysyłającemu.

Na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki listonosz dokonuje adnotacji „awizowano

dnia" , składa podpis i niezwłocznie przekazuje przesyłkę do właściwej pocztowej placówki

oddawczej. Pozostawienie przesyłki w pocztowej placówce oddawczej placówka ta

potwierdza przez umieszczenie na stronie adresowej przesyłki - odcisku datownika oraz

podpisu przyjmującego. Przesyłkę taką przechowuje się w pocztowej placówce

oddawczej, wraz z pokwitowaniem odbioru, przez 7 dni. Jeżeli adresat nie zgłosi się po

odbiór przesyłki w tym terminie, pocztowa placówka oddawcza wysyła powtórne

zawiadomienie o możliwości jej odbioru, zaś na przesyłce umieszcza odcisk datownika i

dokonuje adnotacji o ponownym awizowaniu; w zawiadomieniu tym określa

siedmiodniowy termin do odebrania przesyłki, licząc go od dnia umieszczenia

zawiadomienia w skrzynce do doręczania korespondencji bądź na drzwiach mieszkania

adresata lub w innym widocznym miejscu. Złożoną w pocztowej placówce oddawczej

przesyłkę wydaje się za pokwitowaniem odbioru adresatowi albo jego przedstawicielowi

ustawowemu lub ustanowionemu pełnomocnikowi po umieszczeniu na stronie adresowej

adnotacji „wydano dnia" i odcisku datownika. Odbierający potwierdza odbiór przesyłki na

formularzu pokwitowania odbioru. Wypełnione pokwitowanie odbioru pocztowa placówka

oddawcza, po umieszczeniu na nim odcisku datownika, odsyła niezwłocznie organowi

wysyłającemu. Przesyłkę niepodjętą w terminach określonych wyżej pocztowa placówka

oddawcza opatruje na stronie adresowej adnotacją „nie podjęto w terminie" , odciskiem

datownika i podpisem oraz odsyła niezwłocznie organowi wysyłającemu.

Pismo można również pozostawić osobie upoważnionej do odbioru korespondencji w

miejscu stałego zatrudnienia adresata.

Jak doręcza się pisma adresowane do szczególnych osób?

Pisma adresowane do żołnierzy oraz funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa

Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu

Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej i Służby Więziennej

można doręczyć adresatom za pośrednictwem ich przełożonych, przy czym wezwania

przeznaczone dla żołnierzy pełniących zasadniczą służbę wojskową przesyła się do

dowódcy jednostki wojskowej, w której żołnierz pełni służbę, w celu doręczenia i

zarządzenia stawienia się stosownie do wezwania. Jeżeli przesyłka ma być doręczona

takiej osobie, za pośrednictwem przełożonego, do przesyłki dołącza się dwa formularze

pokwitowania odbioru dla adresata oraz dla organu przełożonego adresata. Takie same

zasady stosuje się odpowiednio w razie doręczenia przesyłki osobie pozbawionej wolności,

za pośrednictwem administracji zakładu karnego lub aresztu śledczego; Osobom

pozbawionym wolności doręcza się bowiem pismo za pośrednictwem administracji

odpowiedniego zakładu.

W wypadkach powyższych organ przełożony adresata lub administracja właściwego

zakładu przekazuje niezwłocznie potwierdzony egzemplarz formularza pokwitowania

odbioru pocztowej placówce oddawczej. Czynności związane z uzyskaniem potwierdzenia

odbioru przez adresata na drugim egzemplarzu formularza dokonywane są przez

funkcjonariusza organu przełożonego adresata lub właściwego zakładu, który

niezwłocznie po doręczeniu przesyłki adresatowi zwraca potwierdzony przez adresata

formularz pokwitowania odbioru do pocztowej placówki oddawczej. Pocztowa placówka

oddawcza po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku datownika odsyła

je organowi wysyłającemu.

Pismo przeznaczone dla adresata nie będącego osobą fizyczną albo dla obrońcy lub

pełnomocnika doręcza się w biurze adresata osobie tam zatrudnionej. Jeśli bowiem

przepisy ustawy nie stanowią inaczej, orzeczenia, zarządzenia, zawiadomienia i odpisy,

które ustawa nakazuje doręczać stronom, doręcza się również obrońcom, pełnomocnikom

i ustawowym przedstawicielom.

Prokuratora zawiadamia się o rozprawach i posiedzeniach przez doręczenie wykazu

spraw, które mają być w danym dniu rozpoznane.

Co jeśli adresat odmawia przyjęcia pisma?

W razie odmowy przyjęcia pisma lub odmowy albo niemożności pokwitowania odbioru

przez adresata, doręczający sporządza na zwrotnym pokwitowaniu odpowiednią

wzmiankę; wówczas doręczenie uważa się za dokonane. Pismo nie przyjęte przez

adresata zwraca zaś się organowi wysyłającemu. Jeżeli więc przesyłki, doręczanej przez

pocztę, nie można doręczyć z takich powodów, listonosz umieszcza o tym adnotację na

formularzu pokwitowania odbioru i niezwłocznie oddaje przesyłkę pocztowej placówce

oddawczej, która po umieszczeniu na formularzu pokwitowania odbioru odcisku

datownika odsyła pismo organowi wysyłającemu.

Jak wezwać osoby w przypadkach nagłych?

W wypadkach nie cierpiących zwłoki można wzywać lub zawiadamiać osoby telefonicznie

albo w inny sposób stosownie do okoliczności, pozostawiając w aktach odpis nadanego

komunikatu z podpisem osoby nadającej.

Kto powinien wyznaczyć adresata dla doręczeń?

Strona, a także osoba niebędąca stroną, której prawa zostały naruszone, przebywająca

za granicą, ma obowiązek wskazać adresata dla doręczeń w kraju; w razie nieuczynienia

tego pismo wysłane na ostatnio znany adres w kraju albo, jeżeli adresu tego nie ma,

załączone do akt sprawy uważa się za doręczone.

Co jeśli strona nie zawiadomiła o zmianie adresu?

Jeżeli strona, nie podając nowego adresu, zmienia miejsce zamieszkania lub nie przebywa

pod wskazanym przez siebie adresem, pismo wysłane pod tym adresem uważa się za

doręczone. Nie dotyczy to pism wysłanych po raz pierwszy po prawomocnym

uniewinnieniu oskarżonego.

Kiedy jeszcze pismo uważa się za doręczone?

której pismo było przeznaczone, oświadczy, że pismo to otrzymała. A zatem oświadczenie

osoby, dla której pismo było przeznaczone, że pismo otrzymała, jest równoznaczne z jego

doręczeniem.

za dokonane, jeżeli osoba, dla

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U.

1997 r., Nr 89, poz. 555, ze zmianami);

• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie

szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym

(Dz. U. 2003 r., Nr 108, poz. 1022)

Doręczenie bez zachowania powyższych zasad uważa się

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: