LOGISTYKA ZAOPATRZENIA
Organizacja dostaw
I. Wybór środka transportu
Wybierając źródło zakupu, należy również pamiętać
o rodzaju transportu, a także o przewoźniku ( jeżeli
obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie z umową,
na kontrahencie. W czasie analizy poprzedzającej wybór
środka transportu należy zastanowić się nad :
1) wyborem przewoźnika ( transport własny lub obcy,
koszty transportu, postulaty przewozowe, jednostki
transportowe, niezawodność dostaw itp.);
2) podatnością przewozową towarów ( odporność na
warunki przewozu, możliwość korzystania z jednostek transportowych np. kontenerów, palet );
3) wyborem środka transportu ( ceny usług przewozowych, transport kombinowany np. kolejowo –
samochodowy, postulaty jakościowe, terminowość ).
II. Organizacja dostaw
Do podstawowych czynności związanych z organizacją
dostaw należy zaliczyć :
1) opracowanie zamówienia i złożenie go u dostawcy – zamówienie powinno obejmować wszystkie informacje niezbędne do jednoznacznej jego realizacji przez dostawcę ( m.in. szczegóły techniczne dostaw np.
rodzaj opakowania) ; po przyjęciu i potwierdzeniu zamówienia staje się ono umową zobowiązującą dostawcę do dostarczenia przedmiotu dostawy, a odbiorcę do jej przyjęcia i zapłaty;
2) ewidencja złożonych zamówień i śledzenie ich
realizacji – w dobie powszechnego już korzystania
z komputerowych baz danych jest to zadanie niemal
w pełni zautomatyzowane, zapewniające okresowe
( lub na żądanie ) emitowanie informacji o stopniu
realizacji zamówień, opóźnieniach itp.;
3) monitorowanie nadchodzących dostaw oraz zapewnienie niezwłocznego właściwego odbioru ilościowo – jakościowego – w przypadku stwierdzenia
jakichkolwiek odstępstw od warunków przewidzianych umową ( mniejsza ilość, nieodpowiednia jakość, brak niezbędnych dokumentów itp.) służba zaopatrzeniowa powinna natychmiast wszcząć postępowanie reklamacyjne;
4) zapłata za dostawę – oprócz podstawowego zadania,
którym jest akceptacja odpowiednich dokumentów, na służbie zaopatrzenia ciąży obowiązek ewentualnego naliczania kar umownych z tytułu niedotrzymania przez dostawcę warunków umowy.
WNIOSKI
Warto podkreślić wzrastającą rolę pracownika służby zaopatrzenia, zwanego LOGISTYKIEM, w rozwoju przedsiębiorstwa i jego wynikach produkcyjno-ekonomicznych. Czasy permanentnych niedoborów na rynku środków produkcji, w których zaopatrzeniowiec był premiowany za zapewnienie dostaw niezależnie od kosztów im towarzyszących, odeszły w przeszłość.
Dzisiaj kandydatom na pracowników komórki zaopatrzenia, oprócz znajomości języków obcych i umiejętności posługiwania się komputerem, stawia się wysokie wymagania merytoryczne i moralne z uwagi na ich udział w procesie podejmowania decyzji we wszystkich fazach powstawania wyrobów.
dnbmusic