Książkowe funkcje edytora tekstu Open Writer
Jeżeli wszystkie spisy są gotowe w Twoim dokumencie przejdź dalej
Pobierz plik bezpieczna woda.doc (prawym przyciskiem i zapisz element docelowy jako) i przeformatuj dokument do postaci jak w pliku bezpieczna- woda.pdf
Utwórz po kolei przy użyciu funkcji Open Writera:
Jak bardzo ważny jest spis treści w każdym większym dokumencie jest oczywiste. Spis treści pozwala czytelnikowi szybko zapoznać się z zawartością dokumentu. Uporządkowane w logiczny sposób rozdziały, podrozdziały i ewentualne dalsze podpunkty dają spojrzenie na ogólny kształt dokumentu.
Co jest potrzebne do stworzenia spisu treści:
§ podział dokumentu
§ każda część dokumentu musi być w jakiś sposób nazwana
§ przydatne jest również numerowanie stron
Jak tworzymy spis treści:
Aby do dokumentu wstawić spis treści, słowom, które mają tworzyć spis, należy nadać styl Nagłówek.
Korzystamy z menu Wstaw ® Indeksy i spisy ® Spisy treści). Aby było możliwe wstawienie spisu treści musisz oznaczyć rozdziały i ich tytuły specjalnym stylem o nazwie Nagłówek (włącznie ze Wstępem i Bibliografią). Styl ustalasz w okienku obok typu czcionki lub poprzez Menu Format --> Style i formatowanie. Dla rozdziałów – Nagłówek 1, dla podrozdziałów – Nagłówek 2, itd.
Pamiętaj, że spis treści powinien znajdować się zaraz po stronie tytułowej.
Po ustaleniu struktury hierarchii w dokumencie możesz zacząć tworzyć spis treści.
W tym celu:
• Ustaw kursor tekstowy w miejscu, gdzie ma powstać spis treści;
• Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści;
• Z rozwiniętej w ten sposób listy wybierz polecenie Indeksy i spis treści...;
• Otwiera się okno dialogowe Wstaw indeks/spis treści;
• Sprawdź, czy na liście Typ jest wyświetlona pozycja Spis treści;
• Jeśli chcesz, możesz zmienić domyślny nagłówek Spis treści w polu Tytuł na dowolny;
• Możesz wybrać (z rozwijanej listy Dotyczy), co będzie obejmował spis – czy cały dokument, czy tylko rozdział;
• Aby powstał spis, wystarczy kliknąć OK.
Po wstawieniu spisu treści może się okazać, że do dokumentu dodajesz lub usuwasz z niego całe rozdziały czy ich fragmenty. Może to prowadzić do dezaktualizacji przygotowanego spisu. OpenOfficePL Writer zadbał o możliwość szybkiej poprawy wstawionego spisu bez konieczności usuwania i wstawiania nowego.
Aby zaktualizować spis treści po wprowadzonych do dokumentu zmianach, kliknij myszką w obszar spisu, tak aby pojawił się w nim kursor tekstowy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszki (w obszar spisu treści) wywołując menu kontekstowe.
Z wywołanego w ten sposób menu wybierz polecenie Aktualizuj indeks, które spowoduje wprowadzenie uaktualniających zmian do spisu.
Usunięcia spisu treści możesz dokonać za pomocą tak samo wywołanego menu (prawym przyciskiem myszy) i wybrania polecenia Usuń spis.
Spis rysunków tworzymy:
• kliknij na wstawionym obrazku, aby pokazały się zaczepy (małe zielone kwadraciki wokół rysunku);
• kliknij w rysunek prawym przyciskiem myszy, aby pokazało się menu kontekstowe;
• wybierz z niego polecenie Podpis...
• Otworzysz w ten sposób okno dialogowe Podpis:
• Do okienka Podpis wpisz nazwę, jaka pojawi się pod rysunkiem i w spisie ilustracji. Wpis poprzedź przyciśnięciem klawisza spacji;
• Z rozwijanej listy Numeracja wybierz styl numerów, jakimi będziesz oznaczać kolejne ilustracje, Np dla rysunków wybierz etykietę Rysunek, dla tabel Tabela.
• Kliknij OK;
• Pod zaznaczona grafiką pojawia się podpis – etykieta;
• Odznacz grafikę, klikając w dowolne miejsce na stronie;
• Ustaw kursor tekstowy w miejscu, w którym ma się pokazać spis rysunków, w Twoim przypadku będzie to na końcu dokumentu, po rozdziale Bibliografia;
• Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści i ponownie Indeksy i spis treści;
• W wyświetlonym oknie Wstaw indeks/spis treści,
wybierz jako Typ polecenie Indeks rysunków, wyżej możesz zmienić tytuł np. na Spis rysunków (zamiast Indeks rysunków), a następnie kliknij OK.
• W miejscu wstawienia kursora tekstowego pokaże się Indeks rysunków, jeżeli zmieniłeś nazwę w tytule to Spis Rysunków.
Wykonanie spisu tabel jest bardzo podobne do wstawiania opisanego powyżej spisu ilustracji
• Kliknij w obszar tabeli prawym przyciskiem myszy, aby pokazało się menu kontekstowe (podręczne).
• Wybierz z niego polecenie Podpis...
• Otworzysz w ten sposób okno dialogowe Podpis.
• Do okienka Podpis wpisz nazwę, jaka pojawi się pod tabelą i w spisie. Wpis poprzedź przyciśnięciem klawisza spacji.
• Z rozwijanej listy Numeracja wybierz styl numerów, jakimi będziesz oznaczać kolejne tabele;
• Pod opisywaną tabelą pojawia się podpis – etykieta, jak pod ilustracją;
• Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści i ponownie Indeksy i spis treści.
• W wyświetlonym oknie Wstaw indeks/spis treści wybierz jako Typ polecenie Indeks tabel, również możesz zmienić tytuł na Spis tabel zamiast Indeks tabel, a następnie kliknij OK;
• W miejscu wstawienia kursora tekstowego pokaże się Indeks tabel lub Spis tabel.
Indeks to pomocniczy spis, w którym według określonej kolejności zestawiamy np. terminy naukowe, nazwiska i za pomocą określonego symbolu odsyłamy czytelnika do właściwego rozdziału, strony czy pozycji bibliograficznej.
Proces tworzenia skorowidza należy podzielić na dwa etapy:
1. umieszczanie przez użytkownika oznaczeń w treści tworzonej pracy,
2. utworzenie skorowidza (indeksu) na podstawie oznaczeń dokonanych w pierwszym etapie.
Aby umieścić w tekście dokumentu oznaczenia, wykonaj kolejne czynności:
• Zaznacz pierwszy wyraz (lub frazę), który chcesz umieścić w skorowidzu, Np zaznacz w tekście „Mateusz Kusznierewicz”;
• Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści, a następnie Wpis;
• Zaznaczone słowo jest widoczne w oknie Wpis. Tu zaznacz opcję wszystkie podobne..., aby przeszukać tekst w poszukiwaniu tych samych wpisów;
• Kliknij przycisk Wstaw – wstawienie wyrazu do skorowidza następuje po jego naciśnięciu;
• Klikając i przytrzymując wciśnięty lewy przycisk myszki na pasku tytułu przesuń okno Wstaw wpis indeksu w dowolne miejsce ekranu monitora, tak aby było Ci wygodnie zaznaczyć kolejny wyraz do skorowidza;
• Zaznacz kolejny wyraz i kliknij Wstaw;
• Powtarzaj te czynności aż do końca dokumentu;
• Kiedy dodałeś już wszystkie wyrazy (ma ich być 6-7), możesz zamknąć okno Wstaw wpis indeksu;
• Nadszedł czas na wstawienie skorowidza do dokumentu – ustaw kursor tekstowy w miejscu, w którym ma się pojawić skorowidz (na końcu dokumentu, po Spisach tabel i rysunków;
• Z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści i z rozwiniętego w ten sposób podmenu ponownie Indeksy i spis treści;
• W otwartym w ten sposób oknie z listy Typ wybierz polecenie Indeks alfabetyczny i kliknij OK;
• Twój indeks powinien pojawić się w miejscu wstawienia kursora tekstowego.
Po wstawieniu indeksu może się okazać, że do dokumentu dodajesz lub usuwasz z niego fragmenty. Może to prowadzić do dezaktualizacji przygotowanego indeksu. Aby go zaktualizować, kliknij myszką w jego obszar, tak aby pojawił się w nim kursor tekstowy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszki, wywołując menu kontekstowe. Wybierz z niego polecenie Aktualizuj indeks, które spowoduje wprowadzenie uaktualniających zmian do spisu.
Jeśli chcesz dodać nowe hasła do indeksu, zaznacz odpowiedni wyraz, z menu Wstaw wybierz polecenie Indeksy i spis treści, a następnie Wpis, kliknij przycisk Wstaw itd. Aktualizacji spisu dokonaj po dodaniu niezbędnych wyrażeń.
Indeks możesz usunąć za pomocą wywołanego (prawym przyciskiem myszy) menu kontekstowego i wybrania polecenia Usuń indeks.
Zastosuj wcięcia akapitów (wcięcie specjalne pierwszego wiersza np 1,0 cm) i ich wyjustowanie – wyrównanie do prawej i lewej (możesz wykonać to polecenie na poziomie modyfikacji stylu dokumentu). Menu Format à Akapit (lub prawym przyciskiem myszy).
Zastosuj interlinię (odstęp między wierszami) 1,5 wiersz. Menu Format à Akapit (lub prawym przyciskiem myszy).
Umieść każdy rozdział od nowej strony za pomocą polecenia Wstaw à Podział ręczny à Podział strony.
Powiększ lub zmniejsz wielkość rysunków i wyśrodkuj je na stronie. Z powodu różnych dziwnych zachowań programu Open Writer nie jest to konieczne, niemniej jeżeli się uda będzie super.
Zauważ, że w niektórych komórkach tabel wyrównano wartości w pionie! Dokonaj scalenia tytułu tabeli z sąsiadującymi kolumnami, tak aby napis był na środku całej tabeli. Dokonaj pogrubienia tytułów w tabeli. Zmień obramowanie. Zmień szerokość kolumn w tabeli, tak by dopasować kolumnę do tekstu. Wyśrodkuj tabele na stronie.
Uaktywnij nagłówki i stopki w dokumencie. W jaki sposób: w Menu Format à Strona à Nagłówki odznacz haczyk przy opcji pokazuj nagłówki (lub podobnie brzmiącej). To samo wykonaj dla stopek.
Wstaw numerację stron. W tym celu umieść kursor klikając na stopkę strony (na dole), a następnie wywołaj polecenie z menu Wstaw à...
wojtuch88