instrukcja_intrastat_v1_0_2011-01-25.pdf

INSTRUKCJA

WYPEŁNIANIA I PRZESYŁANIA

ZGŁOSZE Ń INTRASTAT

Wersja 1.00

Ministerstwo Finansów, 25 stycznia 2011 roku

Instrukcja INTRASTAT

Spis tre ś ci

1. Słownik przyjętych skrótów i terminów ..................................................................................4

2. CZ ĘŚĆ I – Wykaz aktów prawnych ....................................................................................6

2.1. Przepisy wspólnotowe regulujące zasady dokonywania zgłoszeń INTRASTAT ...............6

2.2. Przepisy krajowe regulujące zasady dokonywania zgłoszeń INTRASTAT ........................6

2.3. Inne regulacje dotyczące dokonywania zgłoszeń INTRASTAT .........................................7

3. CZ ĘŚĆ II – Podstawowe zasady...........................................................................................8

3.1. Definicje ...............................................................................................................................8

3.2. Obowiązek sprawozdawczy ...............................................................................................11

3.2.1. Obrót handlowy podlegający zgłoszeniu .......................................................................11

3.2.2. Sposób ustalania istnienia obowiązku sprawozdawczego .............................................12

3.2.3. Moment powstania obowiązku sprawozdawczego ........................................................13

3.3. Wyłączenia z obowiązku sprawozdawczego .....................................................................13

3.3.1. Wyłączenia przedmiotowe .............................................................................................13

3.3.2. Wyłączenia podmiotowe ................................................................................................13

3.4. Uproszczenia w systemie INTRASTAT ............................................................................14

3.5. Terminy dokonywania zgłoszeń.........................................................................................15

3.6. Zgłoszenie INTRASTAT ...................................................................................................16

3.6.1. Formy zgłoszenia ...........................................................................................................16

3.6.2. Przeznaczenie dokumentu zgłoszenia ............................................................................16

3.6.3. Zgłoszenie elektroniczne................................................................................................16

3.6.4. Zgłoszenie pisemne ........................................................................................................17

3.6.5. Zakres informacyjny zgłoszenia.....................................................................................18

3.6.6. Zgłoszenie zerowe..........................................................................................................20

4. CZ ĘŚĆ III – Szczególne przypadki post ę powania............................................................21

5. CZ ĘŚĆ IV – Wypełnianie zgłoszenia .................................................................................24

6. CZ ĘŚĆ V – Korekta zgłoszenia ..........................................................................................34

6.1. Rodzaje korekty zgłoszenia................................................................................................34

6.2. Wyłączenia z obowiązku korekty zgłoszenia.....................................................................34

7. CZ ĘŚĆ VI – Dokonanie zgłoszenia elektronicznego za pomoc ą systemu

teleinformatycznego .....................................................................................................................35

7.1. Dokonanie zgłoszenia poprzez witrynę internetową CELINA-WebCel............................35

7.1.1. Uzyskanie loginu............................................................................................................35

7.1.2. Proces logowania do witryny .........................................................................................35

7.1.3. Wizualizacja konta uŜytkownika ...................................................................................37

7.1.4. Wysyłanie zgłoszenia .....................................................................................................38

7.1.5. Zmiana hasła ..................................................................................................................41

7.1.6. Zakończenie pracy..........................................................................................................42

7.2. Dokonanie zgłoszenia poprzez pocztę elektroniczną.........................................................42

7.2.1. Uzyskanie klucza do bezpiecznej transmisji danych i jego uŜycie ................................42

7.2.2. Wysyłanie zgłoszenia .....................................................................................................42

7.3. Komunikacja zwrotna systemu ..........................................................................................43

8. CZ ĘŚĆ VII – Zał ą czniki......................................................................................................46

8.1. Załącznik nr 1 – Formularz deklaracji INTRASTAT-PRZYWÓZ ...................................47

8.2. Załącznik nr 1 – Formularz deklaracji INTRASTAT-WYWÓZ .......................................48

Instrukcja INTRASTAT

8.3. Załącznik nr 3 – Wykaz towarów, których przywóz lub wywóz nie jest objęty

obowiązkiem sprawozdawczości w ramach systemu INTRASTAT .............................................49

8.4. Załącznik nr 4 – Wykaz kodów krajów (stosowanych w polu 11 zgłoszenia) ..................50

8.5. Załącznik nr 5 – Symbole warunków dostaw według INCOTERMS 2010 ......................52

8.6. Załącznik nr 6 – Kody rodzajów transakcji .......................................................................53

8.7. Załącznik nr 7 – Kody rodzajów transportu.......................................................................55

8.8. Załącznik nr 8 – Wykaz kodów krajów (stosowanych w polu 16 zgłoszenia) ..................56

8.9. Załącznik nr 9 – Dane kontaktowe Help Desku oraz komórki INTRASTAT ...................59

Instrukcja INTRASTAT

1. Słownik przyj ę tych skrótów i terminów

Skrót/termin

Wyja ś nienie

CELINA-WebCel

Witryna internetowa, będąca elementem Rządowych Wrót

Celnych, przeznaczona do przekazywania zgłoszeń w formie

elektronicznej.

Dokument zgłoszenia

Plik XML lub formularz zawierający dane zgłoszenia.

formularz

Deklaracja INTRASTAT – PRZYWÓZ określona w załączniku

Nr 1 do rozporządzenia lub deklaracja INTRASTAT –

WYWÓZ określona w załączniku Nr 2 do rozporządzenia.

instrukcja

Niniejszy dokument łącznie z jego wszystkimi załącznikami.

instrukcja nadania LOGINU i

klucza

„Instrukcja nadania kodu identyfikacyjnego (loginu), uzyskania

klucza do bezpiecznej transmisji danych oraz rejestracji osób i

podmiotów gospodarczych w Podsystemie Danych

Referencyjnych (PDR) dla celów przesyłania elektronicznych

zgłoszeń i pozostałych dokumentów do Systemów Celnych:

CELINA, ECS, ICS oraz INTRASTAT” w wersji

opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Finansów:

www.mf.gov.pl , w zakładce SłuŜba Celna→INTRASTAT

INTRASTAT

Specyficzny system gromadzenia danych, stosowany do

dostarczania informacji statystycznych dotyczących wysyłek i

przywozów towarów wspólnotowych, które nie są przedmiotem

zgłoszenia celnego.

ist@t

Program do tworzenia zgłoszeń INTRASTAT w formie

elektronicznej, udostępniony nieodpłatnie na stronie

internetowej Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl , w

zakładce SłuŜba Celna→INTRASTAT

klucz (do bezpiecznej

transmisji danych)

Dane szyfrujące do podpisu elektronicznego i jego weryfikacji.

Jest to para kluczy: klucz prywatny do składania podpisu

elektronicznego i klucz publiczny, który słuŜy do weryfikacji

tego podpisu. Podobnie jak login i hasło para ww. kluczy

uŜywana jest do stwierdzania toŜsamości osoby w operacjach

elektronicznych oraz (czego nie zapewniają login i hasło) do

stwierdzania integralności podpisanych danych (czy nie zostały

one zmienione).

PDR

Podsystem Danych Referencyjnych słuŜący w administracji

celnej m.in. do identyfikacji oraz weryfikacji uprawnień osób i

Instrukcja INTRASTAT

podmiotów przesyłających elektroniczne zgłoszenia i pozostałe

dokumenty do Systemów Celnych.

pole

Jedna z danych, o których mowa w § 14 rozporządzenia lub

numerowany obszar formularza stanowiącego załącznik nr 1 lub

nr 2 do rozporządzenia.

PWK

Podsystem Wymiany Komunikatów

rozporządzenie

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 listopada 2010 r. w

sprawie zgłoszeń INTRASTAT (Dz.U. Nr 216, poz.1422).

Rządowe Wrota Celne

Witryna internetowa, słuŜąca do obsługi oraz przesyłania do

systemów celnych zgłoszeń i pozostałych dokumentów w

formie elektronicznej

specyfikacja XML

Specyfikacja elektronicznych deklaracji statystycznych

INTRASTAT w wersji opublikowanej na stronie internetowej

Ministerstwa Finansów: www.mf.gov.pl , w zakładce SłuŜba

Celna→INTRASTAT

XML

Uniwersalny język formalny przeznaczony do reprezentowania

róŜnych danych w strukturalizowany sposób (ang. Extensible

Markup Language, w wolnym tłumaczeniu Rozszerzalny Język

Znaczników).

zgłoszenie

Zgłoszenie INTRASTAT dokonane w formie elektronicznej, z

wykorzystaniem systemu teleinformatycznego lub w formie

pisemnej.

zgłoszenie częściowe

Zgłoszenie INTRASTAT obejmujące informacje o części

dokonanych przywozów lub wywozów towarów, o którym

mowa w § 5 rozporządzenia.

zgłoszenie elektroniczne

Zgłoszenie INTRASTAT dokonane w formie elektronicznej

zgodnie ze specyfikacją XML.

zgłoszenie pisemne

Zgłoszenie INTRASTAT dokonane na właściwym formularzu.

zgłoszenie zerowe

Zgłoszenie INTRASTAT za okres sprawozdawczy, w którym

osoba zobowiązana nie dokonała Ŝadnych przywozów lub

wywozów towarów (o którym mowa w § 17 rozporządzenia).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: