Excel Bazy, Tab.przest. zad 41-51(1).pdf

Microsoft Excel 2000

Baza danych w Excelu. Operacje na listach

w Excelu jest tabela zbudowana z kolumn zaopatrzonych

w nagłówki. Wiersze takiej tabeli stanowi

List

rekordy bazy danych.

Kolumny tabeli s

natomiast polami bazy danych. W obszarze listy

nie mo

e by

pustych wierszy ani kolumn. Nale

y powstrzyma

ewentualn

skłonno

do oddzielania nagłówków tabeli od jej

zawarto

ci pustym wierszem!

Lista jest rozpoznawana jako cało

, gdy komórka aktywna

znajduje si

gdziekolwiek w jej obr

bie. Nie trzeba wi

c zaznacza

całej listy by j

posortowa

, wyszuka

w niej dane, wprowadzi

sumy

rednie, czy utworzy

tabel

przestawn

puje

automatyczne rozszerzenie formatowania i skopiowanie formuł, co

bardzo ułatwia prac

Gdy

dopisujemy

nowe

wiersze

listy,

nast

Uwaga!

Arkusze, z których korzystamy w wi

kszo

ci nast

pnych przykładów

i zada

zawieraj

wiele danych i aby oszcz

dzi

czytelnikowi ich

wpisywania, zał

czamy je na dyskietce w folderze Zadania.

Filtrowanie danych

Jedn

podstawowych

operacji

bazie

danych

jest

wyszukiwanie

lone kryteria, czyli

filtrowanie danych. Do prostego wyszukiwania wystarcza mechanizm

Autofiltru ,

danych

spełniaj

cych

okre

który

wł

czamy

poprzez

Dane | Filtr | Autofiltr.

- 184 -

Microsoft Excel 2000

Nagłówki kolumn zostaj

zamienione w rozwijalne listy, z których

ci jest wybór Inne i

zdefiniowanie filtru niestandardowego, np. dla wybrania jednocze

na wybra

dane warto

ci. Jedn

z mo

liwo

nie

dwóch warto

wietlania wszystkich danych

uzyskujemy poprzez Dane | Filtr | Poka

ci z listy. Powrót do wy

wszystko. Wył

czenie

autofiltru nast

puje poprzez ponowne klikni

cie w Dane | Filtr |

Autofiltr.

Zadanie 41.

Otwórz plik sprzeda

.xls i korzystaj

c z Autofiltru wybierz z

zał

czonej tam listy wiersze dotycz

ce dzielnicy Stawki, dla których

wysoko

sprzeda

y przekroczyła 50 000zł.

Zadanie 42.

Z tej samej listy wybra

wiersze dotycz

ce dzielnic Stawki, Wrzosy i

Bielany i w których sprzeda

przekroczyła 50 000 zł.

Rozwi

zanie.

W przypadku tego zadania mechanizm Autofiltru nie wystarcza,

poniewa

chcemy wybra

cej, ni

dwie dzielnice. Mo

emy za to

skorzysta

z Dane | Filtr | Zaawansowany filtr. W takim przypadku

kryteria nale

y wpisa

w wybranym zakresie komórek opieraj

c si

nast

cych zasadach:

1. W pierwszym wierszu wpisujemy nagłówki tych kolumn, które

puj

wykorzystane w kryteriach,

2. W kolejnych wierszach wpisujemy warto

ci, które maj

(np. <1000),

3. Kryteria wpisane obok siebie w wierszu s

wybrane lub warunki, jakie maj

spełnia

poł

czone logicznym

„ I ”,

4. Kryteria z ró

nych wierszy s

poł

czone logicznym „ LUB ”.

- 185 -

Microsoft Excel 2000

Inne przykłady zaawansowanych kryteriów filtrowania znajdzie

czytelnik w Pomocy .

W naszym zadaniu kryteria wpisujemy np. do komórek G1:H4:

Dzielnica

Sprzeda

Stawki

>50000

Wrzosy

>50000

Bielany

>50000

W oknie dialogowym, które pojawia si

po wybraniu Dane | Filtr |

Filtr zaawansowany... wskazujemy zakresy danych i kryteriów.

Mamy tam tak

e mo

liwo

zdecydowania, czy dane maj

filtrowane w miejscu, czy wyniki maj

skopiowane do innej

ci arkusza (wystarczy wskaza

pierwsz

komórk

obszaru

wynikowego).

Zadanie 43.

W oparciu o tabel

utworzon

w Zadaniu 25 :

1. dokona

wybrania i przekopiowania w inne miejsce arkusza (od

wiersza nr 50) danych dotycz

cych ludzi, nale

cych do kategorii

junior i senior,

2. obliczy

poni

ej przekopiowanych danych

redni

warto

wieku,

zobrazowa

na wykresie wiek pracowników (po uporz

dkowaniu

według wieku).

Formularze

Dopisywanie danych do długiej listy, czy jej przegl

danie jest

kłopotliwe ze wzgl

du na konieczno

przewijania arkusza. Du

wygodniej jest skorzysta

z Formularza wybieraj

c Dane | Formularz

(nale

y pami

o wcze

niejszym ustawieniu aktywnej komórki w

obr

bie listy).

- 186 -

Microsoft Excel 2000

Dla arkusza „Sprzeda

” formularz wygl

da nast

puj

co:

Po klikni

np. nazwisko

wybranego sprzedawcy w polu Sprzedawca i dalej poprzez Znajd

ciu w przycisk Kryteria mo

na wpisa

poprzedni lub Znajd

nast

pny przegl

wiersze sprzedawcy o

tym nazwisku.

Sumy po rednie

Po uprzednim posortowaniu listy wg pola grupuj

cego

emy za pomoc

menu Dane | Sumy po

rednie wprowadzi

ró

nego rodzaju statystyki dla grupy: sumy,

rednie, minima itd.

Zadanie 44.

W arkuszu „Sprzeda

” wprowadzi

podsumowania sprzeda

y dla

dego sprzedawcy.

- 187 -

Microsoft Excel 2000

Rozwi

zanie.

1. Posortowa

arkusz wg kolumny „Sprzedawca”

2. W

oknie dialogowym

sum po

rednich wybra

nast

puj

ustawienia.

W rezultacie otrzymamy poni

sze zestawienie:

- 188 -

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: