Excel_2003_PL_cwiczenia_zaawansowane_czex23.pdf

(872 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
Excel 2003 PL.
Æwiczenia zaawansowane
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Krzysztof Mas³owski
ISBN: 83-7361-674-8
Format: B5, stron: 160
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Po poznaniu podstaw Excela nadchodzi czas na korzystanie z bardziej
zaawansowanych narzêdzi, ukrytych w menu i oknach dialogowych. Zastanawiamy siê
czêsto, jak wy³¹czyæ funkcjê odgadywania intencji u¿ytkownika, która nieraz bardziej
utrudnia, ni¿ u³atwia pracê. Szukamy rozwi¹zañ problemów pojawiaj¹cych siê podczas
codziennej pracy. Staramy siê, aby praca by³a szybsza i bardziej efektywna.
„Excel 2003 PL. Æwiczenia zaawansowane” to zbiór porad dla tych u¿ytkowników
Excela, którzy opanowali ju¿ jego podstawy. Zawiera informacje bardzo przydatne
w pracy, a czêsto pomijane w podrêcznikach. Pokazuje, jak uchroniæ siê przed wieloma
"wpadkami" wynikaj¹cymi z nieznajomoci zasad korzystania z Excela i przedstawia
narzêdzia, które z pewnoci¹ zainteresuj¹ bardziej zaawansowanych u¿ytkowników.
• Wprowadzanie danych
• Edycja zawartoci arkusza
• Formatowanie danych
• Tworzenie i stosowanie stylów
• Zabezpieczanie danych zawartych w skoroszycie
• Wykorzystywanie formu³
• Nadawanie nazw zakresom danych
• Tworzenie wykresów
• Analiza danych i Solver
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
431341688.003.png 431341688.004.png 431341688.005.png
Spis treci
Wstp..................................................................................................................................................................7
Rozdział 1. Kłopoty z wprowadzaniem danych....................................................................................................9
Wprowadzenie............................................................................................................................9
Liczby i tekst............................................................................................................................10
Liczba, któr widzimy, róni si od pamitanej .......................................................................13
Liczby, kropki i przecinki.........................................................................................................15
Jak Excel pomaga wypełnia' komórki .....................................................................................19
Dwie linie tekstu w jednej komórce .........................................................................................22
Rozdział 2. Manipulowanie zawartoci arkusza...........................................................................................23
Wprowadzenie..........................................................................................................................23
Mniej znane operacje na zakresach danych..............................................................................23
Błdy zaokrgle.......................................................................................................................27
Jak sprawdzi', gdzie s liczby, a gdzie formuły?.....................................................................29
Kopiowanie formuł bez zmiany adresów wzgldnych .............................................................30
Graficzny obraz danych............................................................................................................33
Rozdział 3. Formatowanie.............................................................................................................................................37
Wprowadzenie..........................................................................................................................37
Przypomnienie..........................................................................................................................37
Formatowanie ułatwia obliczenia.............................................................................................40
Formatowanie warunkowe i niestandardowe............................................................................45
Autoformatowanie....................................................................................................................50
Rozdział 4. Style.................................................................................................................................................................53
Wprowadzenie..........................................................................................................................53
Tworzenie stylów .....................................................................................................................53
Uywanie stylów......................................................................................................................55
Style i szablony ........................................................................................................................57
Rozdział 5. Zabezpieczenia..........................................................................................................................................59
Wprowadzenie..........................................................................................................................59
Czste zapisywanie pliku .........................................................................................................60
Ochrona pliku...........................................................................................................................61
Ochrona skoroszytu..................................................................................................................63
6
Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane
Ochrona informacji osobistych.................................................................................................64
Ochrona arkusza.......................................................................................................................65
Sprawdzanie poprawno>ci danych............................................................................................72
Rozdział 6. Formuły...........................................................................................................................................................75
Wprowadzenie..........................................................................................................................75
Adresy wzgldne i bezwzgldne ..............................................................................................75
Przeliczanie rczne i automatyczne..........................................................................................78
Wy>wietlanie formuł w komórkach..........................................................................................79
Formuły trójwymiarowe i adresowanie po>rednie....................................................................80
Szacowanie formuł...................................................................................................................84
Zamiana formuł na warto>ci.....................................................................................................86
Błdy oblicze...........................................................................................................................87
Inspekcja formuł.......................................................................................................................91
Rozdział 7. Nazwy...............................................................................................................................................................97
Wprowadzenie..........................................................................................................................97
Nazywanie stałych....................................................................................................................97
Nazwy zakresów z adresowaniem bezwzgldnym...................................................................99
Nazwy zakresów z adresowaniem wzgldnym.......................................................................101
Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu ..........................................................102
Nazywanie formuł..................................................................................................................105
Nazywanie zakresów definiowanych dynamicznie ................................................................106
Rozdział 8. Wykresy........................................................................................................................................................ 111
Wprowadzenie........................................................................................................................111
Nieco informacji o tym, jak „my>li” Excel.............................................................................112
Wykres liniowy a wykres XY ................................................................................................115
Wykresy sumujce do 100% ..................................................................................................119
Wykres radarowy ...................................................................................................................122
Wykres bbelkowy.................................................................................................................123
Wykres powierzchniowy........................................................................................................124
Przykłady poprawiania wykresów..........................................................................................126
Umieszczanie tabel danych na wykresie ................................................................................129
Linia trendu............................................................................................................................130
Przykłady nietypowych wykresów.........................................................................................133
Rozdział 9. Szukaj wyniku, Solver i scenariusze.............................................................................................137
Wprowadzenie........................................................................................................................137
Szukaj wyniku........................................................................................................................138
Solver .....................................................................................................................................144
Scenariusze.............................................................................................................................147
Rozdział 10. Elementy analizy danych....................................................................................................................151
Wprowadzenie........................................................................................................................151
Sortowanie..............................................................................................................................152
Filtrowanie .............................................................................................................................153
Tabele przestawne..................................................................................................................155
8.
Wykresy
Wprowadzenie
Rzecz okropn, uciliw i nudn jest konieczno interpretowania danych zapisanych
w tabelach. Jest to jeszcze gorsze, jeeli s to tabele przygotowane przez kogo innego
lub przez nas, ale na tyle dawno, e zdylimy ju zapomnie, co w nich zostało zapi-
sane. To tak, jakby w kawiarni zamiast gotowych lodów z bakaliami uraczono nas mas
lodow w termosie oraz orzechami, które mamy wyj z łupin, migdałami, które mamy
posieka, itd. Gryzienie poszczególnych ingrediencji nie da poj%cia o smaku kompozycji.
Podobnie dane zapisane w tabelach s surogatem produktu. Najcz%ciej s one dopiero
podstaw do wykonania analiz lub prezentacji. Zwykle chcemy si% dowiedzie, czy ja-
ka warto wzrasta, czy maleje, w którym miesicu zarobki były najwi%ksze lub na
sprzeday jakiego produktu sklep najwi%cej traci. Wszystko to łatwiej zobaczy na wy-
kresach ni odczyta z danych zapisanych w tabelach.
W tym rozdziale zostały omówione róne typy wykresów standardowych: jak wygl-
daj, kiedy warto je stosowa itd. Dwa niewielkie przykłady zastosowania wykresów
niestandardowych znalazły si% w wiczeniach 8.17 i 8.18. Wi%cej informacji na temat
wykresów niestandardowych i nietypowego uycia wykresów standardowych mona
znale0 w mojej ksice Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad, w rozdziale 12.
„Wykresy” 1 .
1 Krzysztof Masłowski, Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad , wydawnictwo Helion 2004.
Rozdział
431341688.006.png 431341688.001.png
 
112
Excel 2003 PL. wiczenia zaawansowane
Nieco informacji o tym, jak „myli” Excel
Zakładam, e Czytelnik potrafi w sposób elementarny korzysta z Kreatora wykresów, czyli
potrafi tworzy niezbyt skomplikowane wykresy podstawowych typów.
Tworzenie wykresów jest w znacznej mierze zautomatyzowane, co łczy si% z korzystaniem
z domylnych załoe5 i tworzeniem mechanizmów nie zawsze oczywistych dla uyt-
kowników.
wiczenie 8.1.
Przygotuj arkusz i sporz"d# wykres pokazany na rysunku 8.1. Przekonaj si%, 'e prezen-
tacja graficzna jest dynamicznie zwi"zana z danymi #ródłowymi.
Rysunek 8.1.
Wykres lepiej do nas
przemawia ni tabelka
Wskazówka
Wykres został stworzony zgodnie z parametrami domylnymi.
Zmiany wartoci w komórkach arkusza powoduj zmian% słupków na wykresie
i odwrotnie: zmiana wysokoci słupków na wykresie powoduje zmian% danych
w komórkach.
Rozwizanie
1. Wpisz dane do arkusza i zaznacz zakres A1:B4.
2. Na standardowym pasku narz%dzi nacinij przycisk Kreatora wykresów i w oknie
dialogowym Kreator wykresów — Krok 1 z 4 nacinij przycisk Zako2cz. Zostanie
utworzony wykres pokazany na rysunku 8.1.
3.
Kliknij mysz komórk% B4 i zapisan w niej warto zmie5 z
na
.
Wykres zmieni si% zgodnie z rysunkiem 8.2.
4. Na wykresie kliknij jeden ze słupków serii danych (patrz rysunek 8.3).
5. Po odczekaniu chwili lub po poruszeniu mysz, kliknij ostatni słupek serii danych,
którego wysoko masz zmieni.
431341688.002.png

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika:

Zgłoś jeśli naruszono regulamin