567_Zasady_przygotowania_wnioskow_020309.pdf

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie

projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Warszawa, marca 2009 r.

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

SPIS TRE Ś CI

WST Ę P ....................................................................................................................................3

I. GENERATOR WNIOSKÓW APLIKACYJNYCH...............................................................4

1. Informacje ogólne ........................................................................................................................................................... 4

2. Konfiguracja przegl ą darki internetowej – Internet Explorer .................................................................................... 5

3. Poruszanie si ę po Generatorze Wniosków Aplikacyjnych.......................................................................................... 8

4. Informacja o wersji wniosku o dofinansowanie........................................................................................................... 9

5. Utworzenie nowego wniosku o dofinansowanie ......................................................................................................... 10

6. Zapisywanie wniosku na lokalnym no ś niku ............................................................................................................... 11

7. Otwieranie i edycja wcze ś niej zapisanego wniosku ................................................................................................... 12

9. Pomoc w trakcie wypełniania wniosków o dofinansowanie ...................................................................................... 14

10. Sprawdzanie poprawno ś ci wypełnienia wniosku (walidacja) ................................................................................... 15

II. WYPEŁNIANIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W

RAMACH PO KL ...................................................................................................................16

2. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) ....................................................................................................................... 20

3. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU ........................................................................................................................... 21

4. BUD ś ET PROJEKTU .................................................................................................................................................... 46

HARMONOGRAM REALIZACJI .................................................................................................................................... 47

5. O Ś WIADCZENIE ............................................................................................................................................................ 49

III. KLASYFIKACJA KRYTERIÓW WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PO KAPITAŁ

LUDZKI..................................................................................................................................50

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Wst ę p

Niniejszy dokument, opracowany przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki (PO KL), stanowi

przewodnik dla projektodawcy, dotyczący całości procesu przygotowywania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO

KL, dzięki któremu aplikujący jeszcze przed złoŜeniem wniosku pozna wymogi, które powinien spełniać jego wniosek o

dofinansowanie projektu.

Celem inicjatorów i autorów przewodnika jest przede wszystkim wysoka jakość przygotowanych i realizowanych

przedsięwzięć współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, a w związku z tym - osiągnięcie planowanej

skuteczności i efektywności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Część pierwsza niniejszego przewodnika dotyczy kwestii technicznych, związanych z aplikacją Generator Wniosków

Aplikacyjnych, za pomocą której projektodawca wypełnia wniosek o dofinansowanie projektu w ramach PO KL.

Część druga przewodnika stanowi instrukcję wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, w której wnioskodawcy znajdą

wskazówki dotyczące wypełniania poszczególnych części wniosku o dofinansowanie i dowiedzą się jakie elementy i w jakim

zakresie podlegają ocenie po złoŜeniu wniosku.

Część trzecia przewodnika zawiera klasyfikację kryteriów wyboru projektów w ramach PO KL, a wnioskodawcy znajdą tam

informacje dotyczące wymagań, których spełnienie – zarówno na etapie oceny formalnej, jak i merytorycznej – pozwoli na

pozytywny wynik procedury oceny projektu.

Rozdział czwarty został poświęcony specjalnym wymogom i kryteriom, które powinny spełniać wnioski o dofinansowanie

projektu dotyczące inicjatyw ponadnarodowych i innowacyjnych.

Przewodnik ma równieŜ za zadanie słuŜyć pomocą osobom oceniającym wnioski o dofinansowanie projektu. Dzięki temu, Ŝe

będą z niego korzystać wszystkie instytucje organizujące konkurs i dokonujące wyboru projektów systemowych, ocena

projektów będzie maksymalnie zobiektywizowana, zaś wymagania wobec wnioskodawców – zharmonizowane w całym kraju.

Osoby dokonujące oceny wniosku są jednocześnie obowiązane pamiętać o tym, Ŝe wniosek powinien być oceniany w sposób

całościowy, ze szczególnym uwzględnieniem wpływu na efektywność polityki publicznej, a takŜe wykorzystania środków

publicznych.

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

I. Generator Wniosków Aplikacyjnych

1. Informacje ogólne

Wniosek o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wypełniany jest poprzez aplikację Generator

Wniosków Aplikacyjnych (GWA) dostępną z poziomu przeglądarki internetowej, pod adresem

http://www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/

Istnieje równieŜ moŜliwość przygotowania wniosku z wykorzystaniem wersji off-line GWA, czyli Generatora Wniosków

Aplikacyjnych – Edytor (GWA-E). Przed złoŜeniem wniosku o dofinansowanie projektu wypełnionego w GWA-E beneficjent

jest zobligowany do wczytania pliku XML z danymi do GWA dostępnego przez Internet, w celu dokonania ostatecznej

walidacji danych i zapisu.

Utworzenie nowego wniosku oraz edycja wcześniej zapisanego wniosku dostępne są w wersji on-line w ramach GWA

(komputer musi być podłączony do sieci Internet podczas pracy w GWA) oraz w wersji off-line po zainstalowaniu GWA-E

lokalnie na komputerze uŜytkownika.

Wnioski w wersji elektronicznej (do dalszej edycji i przekazania do Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK)/właściwej

Instytucji WdraŜającej (IW)/Instytucji Pośredniczącej (IP) lub Instytucji Zarządzającej (IZ) zapisywane są jako pliki XML na

dysku lokalnym.

Z uwagi na rozwiązania techniczne (automatyczne przenoszenie niektórych danych oraz automatyczne sumowanie i

wyliczanie wartości niektórych pól) sugerowana kolejność wypełniania poszczególnych części wniosku jest następująca:

1. Informacje o projekcie – bez wypełnienia pkt. 1.8 Okres realizacji projektu nie jest moŜliwe dalsze wypełnianie wniosku.

2. Beneficjent

3. Charakterystyka projektu

4. O ś wiadczenie

5. Szczegółowy bud Ŝ et – bez wpisania poszczególnych zadań w ramach BudŜetu szczegółowego nie jest moŜliwe wypełnienie

BudŜetu i Harmonogramu realizacji projektu.

6. Bud Ŝ et

7. Harmonogram

Wymagania dotyczące liczby kopii, nośnika na jakim powinna być zapisana wersja elektroniczna wniosku, oznaczenia

koperty, itp. podawane są kaŜdorazowo w dokumentacji konkursowej dotyczącej konkretnego konkursu lub teŜ określane i

ogłaszane przez odpowiednią instytucję - w przypadku projektów systemowych i indywidualnych.

UWAGA!

Generator Wniosków Aplikacyjnych nie jest narzędziem słuŜącym do przygotowywania projektów do Programu

Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadaniem aplikacji jest jedynie wsparcie w wypełnieniu wniosku aplikacyjnego.

Projekt, jako spójne logicznie i przemyślane przedsięwzięcie, odpowiadające na konkretne problemy/potrzeby, z

określonymi celami, rezultatami oraz opisanymi działaniami, które mają przyczynić się do realizacji tych rezultatów,

zrealizowane w określonym budŜecie, powinien być przygotowany poza GWA. Do GWA (na wniosek o

dofinansowanie) naleŜy przenosić juŜ wypracowane i przemyślane przedsięwzięcie.

UWAGA!

Funkcja „Sprawdź” w GWA nie jest funkcją, która pozwala na stwierdzenie, Ŝe wniosek jest poprawny lub

niepoprawny pod względem formalnym lub merytorycznym. Sprawdzeniu podlegają jedynie pola objęte walidacją, tj.

takie, których wypełnienie jest niezbędne w ramach wszystkich typów projektów, niezaleŜnie od systemu wyboru

projektów (konkursowy, systemowy oraz indywidualny).

Po sprawdzeniu wniosku poprzez funkcję „Sprawdź” zalecane jest samodzielne sprawdzenie wniosku przy pomocy

odpowiedniej karty oceny (formalnej i merytorycznej, zarówno dla projektów wybieranych w trybie konkursowym

jak i systemowym czy indywidualnym).

Przed złoŜeniem wersji elektronicznej wniosku do Instytucji Organizującej Konkurs naleŜy porównać zgodność sumy

kontrolnej wersji papierowej oraz wersji elektronicznej wniosku o dofinansowanie projektu. W tym celu naleŜy:

- utworzyć pliki PDF, z których drukowana jest papierowa wersja wniosku;

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

- ponownie wczytać plik XML do generatora dostępnego w wersji on-line;

- porówna ć sumy kontrolne .

2. Konfiguracja przegl ą darki internetowej – Internet Explorer

PoniŜsza instrukcja pokazuje, jak skonfigurować program Internet Explorer w wersji 6.0 i 7.0

dla prawidłowego działania programu Generator Wniosków Aplikacyjnych PO KL. Po wykonaniu poniŜszych czynności adres

internetowy zostanie dodany do zaufanych witryn oraz zostanie zmieniony dla nich poziom zabezpieczeń. Dzięki nowym

ustawieniom przeglądarka nie będzie blokować wyskakujących okienek oraz zapisywanych plików dla przedmiotowej witryny

internetowej.

JeŜeli zostanie wyświetlony pasek informujący o blokadzie pobierania pliku (podobnie jak na obrazku wyŜej) naleŜy wykonać

następujące czynności:

Internet Explorer 7

Internet Explorer 6

Naciskamy przycisk „Narzędzia”, a następnie z menu wybieramy „Opcje internetowe”

2 W oknie „Opcje internetowe” przechodzimy na zakładkę „Zabezpieczenia”, gdzie zaznaczamy „zaufane witryny” i

naciskamy przycisk „Poziom niestandardowy…”

Zasady przygotowywania i oceny wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: