TAJEMNICE WŁAŚCIWYCH ZAPROSZEŃ.doc

TAJEMNICE WŁAŚCIWYCH ZAPROSZEŃ

Bardzo istotną rzeczą, o której warto pamiętać organizując ceremonię zaślubin jest dobór odpowiednich zaproszeń.
Istotne jest to, aby współgrały one z pozostałym dodatkami. Jeżeli zdecydowaliście się na swego rodzaju motyw przewodni, to warto zadbać o to, aby również na tym etapie go nie zabrakło. Osoby, które otrzymają zaproszenie powinny mieć przedsmak tego, co będzie działo się podczas uroczystości.
Zaproszenia powinny być ulednolicone. Każda z zaproszonych osób powinna otrzymać dokładnie takie samo zaproszenie. Nie należy nikogo wyróżniać.


Podstawowe elementy, których nie powinno zabraknąć na zaproszeniu:
 personalia Państwa Młodych,
 miejsce ceremonii,
 data,
 dokładna godzina,
 miejsce przyjęcia weselnego,
 prośba o potwierdzenie przybycia, 
 ewentualne informacje na temat przyjęcia np. dotyczące formy przyjęcia.

Przed wysłaniem zaproszenia należy kilkakrotnie sprawdzić, czy przypadkiem nie wkradł się żaden błąd. Należy zamówić dodatkowe zaproszenia, które wykorzystamy w podobnych sytuacjach. 

 Jeżeli zapraszamy Małżeństwa, to pamiętajmy o zaadresowaniu listu do obojga. 
 Pary, które mieszkają ze sobą, zapraszamy osobno.
 W przypadku osoby samotnej, nie ma jednoznacznej reguły czy zapraszać tylko tę osobę, czy też na zaproszeniu zaznaczyć, że może przyjść z osobą towarzyszącą. Jednak, jeśli macie wolne miejsca, to miło będzie uwzględnić dodatkową osobę. Zwłaszcza, jeśli dana osoba nie zna zbyt wielu zaproszonych gości lub, jeśli na przyjęciu będą głownie pary.
 Nie zapominajcie o zaproszeniu dzieci.
 Jeżeli zapraszacie tylko wybrane osoby z pracy, to warto uczynić to w sposób dyskretny.
 
Ważne jest, aby zarówno rodzinie, szczególnie osobom starszym, chrzestnym, babciom, dziadkom jak i bliskim przyjaciołom wręczyć zaproszenia osobiście. Jeśli nie możemy osobiście zaprosić gości wysyłamy zaproszenie pocztą. W żadnym wypadku nie należy wysłać zaproszeń faksem, e-mailem czy SMS-em. Zaproszenia należy doręczyć nie wcześniej niż trzy miesiące i nie później niż trzy tygodnie przed ustaloną data ślubu.

Do zaproszeń można dołączyć też dodatkowe informacje np.:
 mapkę i plan dojazdu na miejsce ceremonii i przyjęcia;
 informację, gdzie znajduje się najbliższy parking;
 listę najbliższych hoteli, w których będą mogli się zatrzymać goście;

Jeśli goście sami organizują sobie przyjazd i pobyt, można przygotować dla nich specjalny pakiet informacyjny, zawierający informacje na temat:

 podróży: możliwości dojazdu, połączenia, informacje o rezerwacjach, numer telefonu
  lokalnej korporacji taksówkowej;
 noclegów;
 informacje dla turystów np. na temat ciekawych miejsc, które można zobaczyć,      restauracji, które warto odwiedzić;
 informacje na temat tradycji ślubnych, jeśli np. goście pochodzą z różnych kultur. 

Na pierwszy rzut oka problem opisywany w tym artykule może wydawać się stosunkowo dziwne, jednak kiedy dokładnie sie nad tym zastanowicie I przeczytać dalszą jego część to dojdziecie do zupełnie odmiennych wniosków. Poruszę tutaj kwestię zaproszeń ślubnych, a dokładniej jakie wybrać oraz kiedy je rozdawać.

         Jeszcze 30.20 lat temu rozsyłanie zaproszeń na uroczystość ślubną polegało na powiadomieniu naszych gości tydzień czy dwa tygodnie wcześniej o tym, że mają być naszymi gościmi. Oczywiście tak jak eweulował rynek usług weselnych, tak samo ewulował rynek pracy. Niestety wielu z nas jest skazanych na korzystanie z urlopów wtedy kiedy nikt ich nie chce. Chodzi tutaj przede wszystkim o nowo zatrudnionych pracowników. Największe problemy są oczywiście z miesiącami wakacyjnymi, w których wszyscy wielcy wybierają się na wczasy zagraniczne. Dlategoteż w tym czasie podrzędni pracownicy muszą wykonywać zadawania za swoich podwładnych. Oczywiście istnieje szansa na zdobycie urlopu w wymaganym terminie, ale oczywiście tylko w przypadku zarezerowania go odpowiednio wcześniej. Z tego też powodu mądrym jest zapraszanie osób będących w takiej sytuacji pół roku wcześniej, a w różnych dziwnych przypadkach nawet i rok wcześniej. Wtedy właśnie istnieje szansa, że nasz potencjalny gość skorzysta z naszego zaproszenia. Jeśli chodzi o pozostałe, zwyczajne osoby to racjonalnym jest zapraszanie ich 3 miesiące wcześniej, aby nie byli zaskoczeni i mieli czas na nabycie choćby nowej sukni w przypadku pań. Niedostosowanie się tego grozić nam morze fatalną frekwencją na naszym weselu, niestety takie są obecne realia....

         Kolejna kwestia dotyczy tego jakie zaproszenia wybrać. Tutaj oczywiście rynek daje nam szerokie pole do popisu. Od prostych zaproszeń za kilakdziesiąt groszy po przepiękne, ekskluzywne zaproszenia z fotografią młodej pary. Tak naprawdę  nie ma w tym temacie się zbytnio o czym rozpisywać. Ogólnie jest rzecz gustu oraz ilości środków jakie możemy przeznaczyć zaproszenia. Chociaż to, że ktoś ma na ten cel dużo pieniążków wcale nie oznacza, że musi skorzystać z tych najdroższych.