WODA.pdf

Woda- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

WODA - inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

System WODA to oprogramowanie dla komputerów PC oraz dla przenośnych komputerów (PSION lub

TELXON), które współpracują ze sobą port szeregowy. System ewidencjonuje odbiorców, wodomierze

(ryczałty), odczyty, faktury, wpłaty, prowadzi windykację zadłużeń oraz dodatkowo umożliwia wystawianie

faktur za inne towary i usługi (moduł faktur dodatkowych).

Podstawowe zalety systemu WODA to:

♦

prosta i przyjazna dla użytkownika obsługa programu,

♦

elastyczny sposób rozliczania odbiorców o różnorodnej specyfice zużycia wody; współczynniki:

ilościowy wody, ilościowy ścieków, kwotowy ścieków,

♦

wielotaryfowość, rozliczenia na przestrzeni okresu 10 zmian cen,

♦

szeroki zestaw raportów i zestawień wg wybranych kryteriów,

♦

liczne słowniki umożliwiają szybkie wprowadzanie danych,

♦

szeroki zakres uprawnień operatora pozwala wykonać mu określone operacje,

♦

wydruk faktury (także zbiorczej) przez inkasenta z możliwością pobrania należności,

♦

automatyczne wczytanie danych (odczyty, faktury, wpłaty) od inkasenta do komputera centralnego (PC),

♦

możliwość pracy w środowisku sieciowym,

♦

rozliczenie pracy (płacy) miesięcznej inkasenta z akordu,

♦

możliwość druku kodu kreskowego i wczytywanie wpłat za pomocą czytnika kodów kreskowych,

♦

możliwość rozliczania podliczników,

♦

niskie wymagania sprzętowe: dowolny komputer PC z systemem operacyjnym DOS 5.0 lub nowszym

(Windows 9x, Windows Millenium, 2000, XP), dysk twardy, dowolna drukarka (igłowa, atramentowa lub

laserowa) umożliwiająca drukowanie z systemu operacyjnego DOS.

1. WYMAGANIA SPRZĘTOWE I INSTALACJA SYSTEMU.

W pliku CONFIG.SYS parametr FILES powinien być ustawiony na wartość >=90

Instalacja programu polega na skopiowaniu katalogu WODA z dyskietki na dysk twardy oraz uruchomieniu

pliku ROZPAK.BAT, który ‘rozpakuje’ pliki WD, WX oraz PSION. Jeżeli na dysku istnieje już katalog WODA,

wówczas należy założyć dowolny katalog (np. WD), zaś do niego skopiować podkatalogi WODA z dyskietki.

Podobnie należy postąpić podczas instalacji na dysku sieciowym.

Wersja demo instaluje się w katalogu DEMO - możliwość pracy z dyskietki zgodnie z opisem na jej etykiecie.

Windows: Na pulpicie utworzyć skróty do programu WODA.EXE, ARCH.BAT (tworzenie kopii danych)

z podaniem właściwości: „zamknij po zakończeniu”, „pełny ekran” i wyłączyć „dozwolony wygaszacz ekranu”.

Zawartość pliku CONFIG.SYS (dla systemu operacyjnego Windows'95/98) lub CONFIG.NT (Windows’2000 lub XP):

device=c:\windows\himem.sys

device=c:\windows\emm386.exe ram

dos=high, umb

files=250

device=c:\windows\command\ansi.sys ; tylko dla TELXON

AUTOEXEC.BAT: zalecana ścieżka dostępu do programu i wyłączyć ładowanie sterownika klawiatury:KEYB

path c:\woda\exe

rem keybpl .....

System operacyjny Windows Me ignoruje pliki CONFIG.SYS i AUTOEXEC.BAT, należy zatem uruchomić

MSCONFIG, zmienić ustawienia międzynarodowe (dopisać „rem”) i w pliku SYSTEM.INI w sekcji [386Enh]

wpisać tekst:

PerVMFiles=250

Program należy uruchomić przy pomocy pliku wsadowego WODA.BAT, zawierającego 3 linie:

mode con lines=25 ;konieczne dla Windows 2000 lub XP

polkey.com

woda.exe %1 %2

Brak stosownego zapisu dotyczącego ilości otwieranych plików powoduje przy uruchomieniu programu WODA

błąd DOS nr 4 (z ang. „too many open files”).

Do komunikacji z komputerkami inkasenckimi należy w BIOS (setup) komputera wyłączyć ACPI, czyli ustawić

Power Managament -> ACPI Function na wartość “No” lub “Disabled”

Woda- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

KLAWISZE OBSŁUGI BAZ DANYCH.

Wszystkie bazy danych posiadają podobny sposób obsługi. Dotyczy to przede wszystkim poruszania się

po bazie, dokonywania zmian oraz wyszukiwania. Wypis informacji o tych klawiszach dostępny jest po

wciśnięciu klawisza Shift-F1 (poruszanie się po bazie) lub F1 (wykaz dostępnych operacji). Przy aktywnej

myszce dostępne są w górnym prawym rogu „przyciski”, które umożliwiają wywołanie tych opisów.

Gdziekolwiek w instrukcji występuje opis kombinacji klawiszy z Shift, Ctrl, Alt z dowolnym klawiszem, należy

rozumieć to przez wciśnięcie klawisza Shift, Ctrl lub Alt (i trzymając go), wciśnięcie klawisza dodatkowego (na

ułamek sekundy) i zwolnienie klawisza Shift, Ctrl lub Alt.

Klawisz

Działanie

PgUp/ PgDn

Przejście do poprzedniego/następnego rekordu

Ctrl+PgUp

Skok na początek bazy

Ctrl+PgDn

Skok na koniec bazy

Home/ End

Przejście na początek/ koniec rekordu/ linii

Ctrl+Home

Przejście do pierwszego wiersza na ekranie

Ctrl+End

Przejście do ostatniego wiersza na ekranie

Wykaz operacji na bazie danych lub info o autorze programu

Przegląd pozycji

Poprawa pozycji

Dopisanie nowej pozycji (dla odczytów też z Shift, Ctrl oraz Ctrl-F3)

Zmiana uporządkowania (klucza) – cyklicznie

Shift+F6

Wybór uporządkowania (klucza) przy pomocy menu

Raporty (także z Shift, Ctrl, Alt)

Del

Usunięcie pozycji

ESC

Wyjście bez zmian, rezygnacja

Ctrl+Enter

Wyjście z zapisem (lub Ctrl-W)

Alt+F6

Filtrowanie (dotyczy odbiorców, punktów poboru oraz wpłat)

Klawisze dostępne w całym programie:

Ctrl+F1

Kalkulator

F10

Przegląd ostatnio wykonanego raportu (po wciśnięciu spacji– wybór pliku)

Shift-F10

Wydruk raportu, jw.

Alt+D

Zmiana daty w programie WODA (nie zmienia daty komputera)

Baza odbiorców:

Wywołanie słownika miejscowości/ ulic

Enter

Przejście do bazy punktów poboru odbiorcy

Przejście do bazy faktur korygujących odbiorcy

Shift+F2

Przejście do bazy wpłat odbiorcy

Ctrl+F2

Przejście do bazy ewidencji zadłużeń odbiorcy

Alt+F2

Przejście do bazy korespondencji odbiorcy

F4,F10

Edycja/ tworzenie notatnika odbiorcy

Rachunek odsetkowy z możliwością ujęcia zadłużenia

Ctrl+F7

Faktura zbiorcza

Alt+F7

Nota odsetkowa za podany okres faktur ( raport z listą i możliwością zapisu odsetek)

Shift+F7

Bilans odbiorców (saldo początkowe, faktury, wpłaty, saldo końcowe)

Shift+F8

Sprzedaż dla odbiorców za podany okres czasu

Ctrl+F8

Raport sprzedaży miesięcznej odbiorcy

Alt+F8

Raport Wn-Ma z opcją potwierdzenia sald na dany dzień.

Alt+F, F3

Kartoteka finansowa za bieżący rok (Alt+G,Sh+F3 za cały okres odbiorcy)

Ctrl+F5

Zestawienie dla posiadaczy ROR + plik na dyskietkę

Alt+6

Adresowanie koperty C6 dla danego odbiorcy

Ctrl+F3

Raport kartotek finansowych wg wzoru pod klawiszem F3

Ctrl+F6

Baza odsetek naliczonych odbiorcy (tylko przy liczeniu odsetek przy wpłatach)

Baza punktów poboru:

Alt+F9

Wywołanie słownika miejscowości/ulic

Shift+F5

Wymiana wodomierza

Shift+F8

Statystyka punktów poboru

Ctrl+F8

Raport sprzedaży miesięcznej dla danego punktu poboru

Enter

Przejście do bazy odczytów/faktur dla danego punktu poboru.

Up / Down

Przejście o stronę w górę/dół

Alt+F1

Kalendarz

Alt+F9

Woda- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

Baza odczytów/faktur:

Shift+F5

Nowa pozycja - średnia z 6 m-cy lub ryczałt miesięczny

Ctrl+F5,Ctrl+F3

Nowa pozycja - edycja stanów i dat odczytu

Wydruk faktury z informacją o zadłużeniu (jeśli ono istnieje)

Shift+F7

Wydruk faktury bez informacji o zadłużeniu

Ctrl+F7

Wydruk blankietów opłat

Alt+F7

Oznaczenie faktury zapłacona/niezapłacona-nie powoduje zmiany salda

Ctrl+Bskp

Usunięcie faktury, jeśli jest to ostatnia faktura (numeracja narastająca),

Del

Usunięcie odczytu

Ctrl+F8

Raport z podziałem na wodę, ścieki, śmieci, opłatę stałą, VAT, ...

Baza książek, miejscowości, ulic:

Ctrl+F8

Raport wraz z podaniem ilości kont/odbiorców

Baza wpłat:

Shift+F8

Raport wg miejsc wpłaty (po 4 kolumny wpłat)

Ctrl+F8

Raport z podziałem na wodę, ścieki, śmieci, opłatę stałą, VAT, ...

Baza długów:

Shift+F8

Raport sald uwzględniający wszystkie zapisy odbiorcy

Ctrl+F8

Raport z podziałem na wodę, ścieki, śmieci, opłatę stałą, VAT, ...

Raport niezapłaconych faktur (1,2,3,6,12,24 i pow. 24 m-cy)

Alt+F8

Raport sald miesięcznych odbiorców

Baza korespondencji:

Wydruk korespondencji

Baza dni wolnych:

Shift+F5

Dopisanie dni wolnych na podany rok

Wyszukiwanie pozycji:

W linii statusu widnieje napis „Szukaj:”, zaś po nim wpisujemy ciąg znaków, wg którego baza będzie

przeglądana. Bazy z reguły posiadają kilka kluczy (1-7) i tylko wg bieżącego klucza możemy szukać.

Pierwszym krokiem zatem jest ustawienie indeksu (klucza) przy pomocy klawisza F6 lub Shift+F6 (menu), zaś

potem wpisanie ciągu znaków.

Klawisz BackSpace lub ESC kasuje wszystkie znaki pola wyszukiwania.

Format wprowadzanych znaków do wyszukiwania:

X - dowolny znak (litera lub cyfra),

9 - cyfra poprzedzona zerami,

1 - cyfra poprzedzona spacjami.

Najczęściej wykorzystywane klucze indeksowe i ich format:

wg numeru ewidencyjnego: 99999

wg nazwy : bezpośrednio wypisując litery bez względu na ich wielkość (XXXXXXXX)

wg adresu: nr miejscowości, ulicy, domu i lokalu- format MMMMUUUUDDDD (999999991111),

wg daty: data w formacie RRRRMMDD (99999999),

Woda- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

3. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA PROGRAMU I BAZ.

System „WODA” umożliwia rozliczanie odbiorców wody i ścieków, ewidencjonuje wpłaty, odczyty i faktury

oraz tworzy przejrzyste zestawienia. Program współpracuje z przenośnym inkasenckim komputerem PSION

(TELXON), przy pomocy którego inkasent może wprowadzać odczyty, wystawiać faktury, pobrać należność,

zaś następnie dane o powyższych czynnościach zostaną przeniesione do komputera centralnego PC za

pośrednictwem portu szeregowego RS 232.

Program wymaga następującej struktury katalogów:

WODA (lub dowolnie inna nazwa) oraz jego podkatalogi:

−

DATA

- bazy danych oraz pliki indeksowe

−

EXE

- programy wykonywalne (*.EXE) i konfiguracyjne

0010 - katalog roboczy operatora nr 10, itd.

oraz, jeśli korzystamy z zestawów inkasenckich, ponadto:

−

ARCH

- archiwum książek po kopiowaniu do baz (podkatalogi ROK\MC)

PSION - oprogramowanie i pliki dla PSION-a

- WYD - książki dla inkasenta

- ZWR - książki zdane przez inkasenta, które po kopiowaniu do baz automatycznie

trafią do katalogu ARCH

W przypadku korzystania z modelu Workabout katalog PSION oraz jego podkatalogi posiadają dodatkowo

podkatalog o nazwie WA, zaś TELXON-a katalog TX.

−

Program obsługuje numerację faktur niezależną dla każdego odbiorcy (OOOOO/PKT/NRF, tj. numer

odbiorcy/ nr punktu/ nr kolejny faktury dla danego odbiorcy) lub narastającą z podziałem na miejsce

wystawienia (/0- PC, /1 - inkasent nr 1, /2 -- inkasent 2, itd., np. NR_FV/M/ROK, gdzie M oznacza miejsce

wystawienia).

Numeracja dla każdego odbiorcy:

+ możliwość usuwania i wystawiania faktur w dowolnym dniu otwartego okresu,

- mniej czytelna numeracja faktur.

Numeracja narastająca:

+ czytelna numeracja faktur,

- możliwość usunięcia tylko ostatniej faktury wystawionej na PC,

- brak możliwości zmiany daty wstecz, bo faktury muszą być chronologicznie, tzn. po wystawieniu

faktury z dniem 1 marca nie mamy możliwości wystawiania z datą lutową,

- błąd odczytu i wystawienie przez inkasenta faktury wymaga tworzenia faktury korygującej oraz

poprawy odczytu

Decyzję o rodzaju numeracji faktur należy podjąć przed wystawieniem pierwszej faktury !

Program umożliwia rozliczanie opłaty stałej naliczanej:

- wg wzoru: liczba dni/365 * stawka roczna,

- za odczyt, tj. każdorazowo przy wykonanym odczycie,

- miesięcznie,

Aby była naliczana opłata stała przy danym punkcie poboru pole ‘prywatny’ powinno być ustawione na wartość

„T” (nie jest to konieczne dla wodomierzy przy opłacie stałej rocznej liczonej na dni).

Program może naliczać odsetki na 2 sposoby (wybór przy rozpoczęciu pracy z programem):

- od każdej zaległości na bieżąco przy operacji finansowej (najczęściej stosowany),

- tylko od zapłaconych faktur, czyli podczas wprowadzania wpłat na PC;

wówczas inkasent nie może pobierać zadłużenia, bo nie wiadomo jak naliczyć te odsetki w terenie

(PSION nie posiada takich informacji) i, jeśli pobierze zadłużenie, wówczas wpłata dotycząca

zadłużenia jest wykazywana w pliku BLEDY.TXT i należy wydrukować dany plik oraz wprowadzić je

ręcznie; tworzy pomocniczą bazę naliczonych odsetek (Inne-> Nal. odsetki) lub Ctrl+F6 z odbiorcy.

Program może pracować w sieci komputerowej bez ograniczenia liczby stanowisk.

Program posiada wiele słowników, które mają na celu uchronić operatora przed przypadkowymi błędami

(literówki) oraz ułatwić szybsze dokonanie zmian. Jeżeli podamy taką wartość, która nie ma swego

odpowiednika w słowniku, wówczas zostanie on wywołany automatycznie. Uzupełnianie informacji w słowniku

jest możliwe niezależnie od miejsca jego wywołania.

Program podczas edycji/wprowadzania pozycji np. wodomierza automatycznie sprawdza poprawność

wypełnienia pól, które powinny zawierać konkretne wartości jak: nr miejscowości, nr ulicy, nr książki czy

nazwa punktu i nie zaakceptuje pustych wartości.

Woda- inkasencki system rozliczania wody, ścieków i śmieci

Na bazach danych po wciśnięciu klawisza F1.uzyskujemy możliwość wyboru innych operacji lub zestawień.

Przy włączonym filtrze (Alt+F6) na bazie wpłat, odbiorców lub punktów poboru wykonanie raportu likwiduje

ustawiony filtr. Zmiana daty przy użyciu klawiszy Alt-D zmienia datę tylko w ramach programu WODA, nie

powoduje zmiany daty systemowej komputera i nie koliduje z innymi programami.

Przy wykonywaniu raportów możliwe jest podanie wielu kryteriów, które zawężają ilość spełniających je

pozycji. Wartości puste (lub zerowe dla numerycznych) kryteriów wyłączają dane kryterium, tzn. nie jest ono

uwzględniane, np. nr miejscowości = 0 .

Program wszelkie raporty (faktury, zestawienia) zawsze zapisuje do pliku, zaś potem jest możliwy jego

przegląd/ edycja (F10) lub wydruk (Shift+F10).

W celu wydrukowania (lub przeglądu) poprzedniego raportu o innej nazwie należy, po wyświetleniu okienka do

podania nazwy raportu, wcisnąć klawisz spacji i zatwierdzić puste pole klawiszem Enter. Wówczas pojawi się

wykaz plików (raportów), które wykonaliśmy w ostatnim czasie i przy użyciu klawiszy kursora wybrać właściwy

zatwierdzając klawiszem Enter. W celu usunięcia tymczasowych raportów, które są nam już niepotrzebne,

służy opcja w menu INNE -> B. Czyść katalog roboczy.

USŁUGI KOMPUTEROWE-Sławomir Orłowski

97- 400 Bełchatów, os. Okrzei 6/ 288

tel.(044) 633-20-51 kom. 0601 332859

e-mail: szef@uskomp.pl

http://www.uskomp.pl

Przy wejściu do programu wyświetlone zostaną dane

o autorze programu (z internetu można pobrać aktualne

wersje programów) oraz okno kontrolne, w którym należy

podać numer i hasło operatora (max. 10 znaków).

Podczas wprowadzania hasła będą wyświetlane „gwiazdki”,

aby nie było ono widoczne dla innych osób. Hasło domyślne

to „SYSTEM” dla operatora = 10

Po poprawnym wprowadzeniu danych operatora ukaże się winieta programu - menu główne.

Numer operatora: 10

Hasło operatora: ******

Administracja Operacje

PSION

Wydruki

Inne

Po wejściu do programu katalogiem roboczym danego operatora staje się podkatalog z jego numerem,

w którym tworzone są wszelkie zestawienia i raporty. Szeroki zakres możliwych uprawnień operatora chroni

go przed „przypadkową” ingerencją do danych - przegląd możliwy jest zawsze.

Opcję można wybrać wciskając klawisz z pierwszym znakiem opcji, używając klawiszy kursora i potwierdzając

klawiszem ENTER lub przy pomocy myszy (lewy= ESC, środkowy= F1, prawy= ENTER, Ctrl- W). Linia

statusu (na dole ekranu) zawiera zwięzły opis danej pozycji menu.

Program jest podzielony na 5 tematycznych części:

♦

administrację, w której można uzupełniać słowniki, ustawić parametry programu, zamknąć miesiąc,

indeksować bazy danych, itd.;

1% ogółem czasu pracy,

♦

operacje, w których można dopisywać wskazania wodomierzy oraz wpłaty, dokonać korekt, wymiany

wodomierza, wystawiać faktury, rozliczyć konto, notatki do wydruku na fakturach określonej grupy

odbiorców (G, I, P) oraz formularze dodatkowych raportów dla baz: odbiorcy, punkty poboru i zadłużenia;

90 % czasu pracy,

♦

opcjonalnie gospodarka wodomierzowa,

♦

komunikację z mikrokomputerem inkasenckim;

5 % czasu pracy,

♦

wydruki: upomnień-wezwań, wodomierzy do legalizacji, rejestr sprzedaży VAT, sprzedaż z podziałem na

grupy, wodę i ścieki, funkcje kontrolne,

4 % czasu pracy,

♦

inne zawierają informacje o wolnej pamięci RAM, dysku twardego oraz możliwość eksportu danych do

programu F-K;

Przy wydruku zestawień program WODA wysyła na drukarkę przed właściwym raportem:

1. Plik RESET.PRN (jeśli istnieje w katalogu EXE).

2. Plik RESETx.PRN (jeśli istnieje w katalogu EXE, gdzie x=I,B,A,L w zależności od typu drukarki).

3. Zawartość pół reset i reset2 z opcji Administrator -> 3. Parametry drukarki - jeśli były modyfikowane

przez użytkownika (utworzony plik IGL.PRN, ATR.PRN lub LAS.PRN), wówczas możliwe jest

przywrócenie domyślnych wartości.

Dzięki temu istnieje możliwość wprowadzenia własnych ustawień dla posiadanego modelu drukarki.

W przypadku braku zainstalowania na drukarce polskich znaków w standardzie Mazovia lub Latin2, wówczas

możemy wydrukować tablicę znaków (z menu INNE), i jeśli one znajdują się w tej tablicy, to zdefiniować

standard X , zaś poszczególne znaki wpisać w pliku \EXE\ZNAKIX w kolejności „ ąćęłńóśźżĄĆĘŁŃÓŚŹŻ ”.

W tym celu przydatne będzie korzystanie z lewego klawisza ALT i wprowadzanie kodu z klawiatury

numerycznej dla każdego znaku oddzielnie (na ekranie mogą się pojawić ‘dziwaczne’ znaki).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: