Microsoft Excel 2002 pozwala na łatwe dodawanie do arkuszy różnorodnych obiektów graficznych i wykresów:
§ Obiekty rysowane — takie jak linie, strzałki i inne kształty mogą się przyczynić do podniesienia walorów wizualnych arkusza i wyróżnienia elementów, na które użytkownik chce zwrócić szczególną uwagę czytelnika
§ Autokształty — umożliwiają szybkie umieszczanie na arkuszu elementów graficznych
§ Pola tekstowe — pozwalają na wygodne umieszczanie na arkuszu notatek
§ Obiekty ClipArt — pozwalają na podniesienie atrakcyjności arkusza poprzez umieszczenie na nim profesjonalnie przygotowanych ilustracji
§ Pliki graficzne — pozwalają na umieszczenie na arkuszu zdjęć i innych plików graficznych (np. logo firmy)
§ Schematy organizacyjne — umożliwiają umieszczenie na arkuszu atrakcyjnie podanych informacji o strukturze organizacyjnej firmy czy przedsiębiorstwa
§ Obiekty WordArt — pozwalają na umieszczanie na arkuszu stylizowanych elementów tekstowych.
§ Zdjęcia ze skanera bądź aparatu cyfrowego — ten mechanizm pozwala na umieszczanie na arkuszu zdjęć bezpośrednio ze skanera lub aparatu cyfrowego.
W niniejszym rozdziale omówimy sposoby dołączania elementów graficznych do skoroszytów programów Excel.
Excel udostępnia specjalny pasek narzędzi o nazwie Rysowanie (rysunek 7.1), na którym umieszczono cały szereg narzędzi umożliwiających rysowanie linii, strzałek, pól tekstowych i innych kształtów, które można w łatwy sposób dołączać do arkuszy bądź wykresów. Umiejętne zastosowanie tych narzędzi pozwala na podniesienie atrakcyjności arkusza oraz zwrócenie uwagi czytelnika na te fragmenty arkusza, które chcesz w specjalny sposób wyróżnić.
Naciśnij przycisk Rysowanie znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Kiedy pasek zostanie wyświetlony, dookoła przycisku Rysowanie pojawi się niebieskie obramowanie (rysunek 7.2).
lub
Z menu głównego wybierz polecenie Widok à Paski narzędzi à Rysowanie (rysunek 7.3).
Ponownie naciśnij przycisk Rysowanie znajdujący się na standardowym pasku narzędzi.
Z menu głównego ponownie wybierz polecenie Widok à Paski narzędzi à Rysowanie (rysunek 7.3).
Rysunek 7.1 Pasek narzędzi Rysowanie.
Rysunek 7.2. Kiedy pasek zostanie wyświetlony, dookoła przycisku Rysowanie pojawi się niebieskie obramowanie.
Rysunek 7.3. Pasek narzędzi rysowania może zostać również wyświetlony za pomocą odpowiedniego polecenia z menu głównego.
Wiele narzędzi z paska Rysowanie pozwala (jak sama nazwa wskazuje) na rysowanie różnorodnych obiektów — linii i kształtów — bezpośrednio na arkuszu lub wykresie. Excel pozwala na rysowanie linii, prostokątów, kwadratów, owali, okręgów, kształtów (włączając w to złożone Autokształty) oraz pól tekstowych. Narysowane obiekty mogą być w dowolnym momencie zaznaczane, skalowane, przesuwane lub kopiowane.
1. W zależności od potrzeb naciśnij odpowiedni przycisk z menu podręcznego Autokształty à Linie znajdującego się na pasku narzędzi rysowania (rysunek 7.4):
§ Przycisk Linia pozwala na rysowanie prostych linii (narzędzie do rysowania linii znajduje się również bezpośrednio na pasku rysowania).
§ Przycisk Strzałka pozwala na rysowanie prostych linii zakończonych grotem na jednym końcu (strzałek).
§ Przycisk Podwójna strzałka pozwala na rysowanie prostych linii zakończonych grotem na obydwóch końcach (podwójnych strzałek).
§ Przycisk Krzywa pozwala na rysowanie krzywych.
§ Przycisk Dowolny kształt pozwala na rysowanie obiektów złożonych z odcinków prostych oraz fragmentów rysowanych „z wolnej ręki”.
§ Przycisk Bazgroły pozwala na rysowanie dowolnych kształtów rysowanych „z wolnej ręki”.
Po naciśnięciu wybranego przycisku wskaźnik myszki zmienia kształt na krzyż (rysunek 7.5) lub — w przypadku narzędzia Bazgroły — w stylizowany ołówek (rysunek 7.6).
2. Ustaw wskaźnik myszki w miejscu, w którym chcesz rozpocząć rysowanie.
3. Aby rozpocząć rysowanie linii, strzałki lub podwójnej strzałki naciśnij lewy przycisk myszki i przeciągnij myszkę. W miarę przesuwania myszki linia jest rysowana (rysunek 7.7). Aby zakończyć rysowanie zwolnij przycisk myszki (rysunek 7.8 i 7.9).
Rysunek 7.4. Na pasku narzędzi rysowania znajdziesz przycisk Linia, a oprócz tego w podręcznym menu Linie znajdziesz narzędzia dodatkowe.
(Line tool button — przycisk Linia; Lines pop-up — menu podręczne Linie)
Rysunek 7.5. Po naciśnięciu wybranego przycisku wskaźnik myszki zmienia kształt na krzyż …
Rysunek 7.6. … lub — w przypadku narzędzia Bazgroły — w stylizowany ołówek.
Rysunek 7.7. Aby narysować linię wciśnij lewy przycisk myszki i przeciągnij.
Rysunek 7.8. Linia zaraz po narysowaniu.
Rysunek 7.9. Strzałka zaraz po narysowaniu.
Aby narysować krzywą przeciągnij myszkę (powstanie pierwszy, prosty odcinek — patrz rysunek 7.7), a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz aby nastąpiło pierwsze zakrzywienie (rysunek 7.10). Powtarzaj tą operację dopóty, dopóki nie powstanie żądana krzywa. Aby zakończyć rysowanie krzywej możesz kliknąć na punkcie początkowym krzywej, bądź dwukrotnie kliknąć w wybranym miejscu (rysunek 7.11).
Aby narysować dowolny kształt, naciśnij przycisk Dowolny kształt , a następnie za pomocą kombinacji kliknięć i przeciągania narysuj wybrany kształt; klikaj w wybranych punktach, aby narysować odcinki proste lub przeciągaj myszkę, aby rysować „z wolnej ręki” (rysunek 7.12). Aby zakończyć rysowanie możesz kliknąć na punkcie początkowym rysowanej figury, bądź dwukrotnie kliknąć w wybranym miejscu (rysunek 7.13).
Aby rysować „z wolnej ręki” naciśnij przycisk Bazgroły , a następnie wciśnij lewy przycisk myszki i przeciągaj tak, aby uzyskać pożądany kształt (rysunek 7.14). Aby zakończyć rysowanie zwolnij przycisk myszki (rysunek 7.15).
§ Aby narysować linię lub strzałkę idealnie poziomą, pionową lub położoną dokładnie pod kątem 450 powinieneś podczas rysowania trzymać wciśnięty klawisz Shift.
§ Aby spowodować „przyklejenie” rysowanego elementu do siatki arkusza powinieneś podczas rysowania trzymać wciśnięty przycisk CTRL.
§ Aby narysować wiele elementów tego samego typu powinieneś dwukrotnie kliknąć na przycisk wybranego narzędzia. Wybrane narzędzie pozostanie aktywne dopóty, dopóki ponownie nie klikniesz na ten przycisk, nie klikniesz na inny przycisk bądź nie naciśniesz klawisza ESC.
§ Malutkie kółeczka widoczne na rysunkach 7.8, 7.9, 7.11, 7.13 i 7.15 są po prostu uchwytami zaznaczenia. Więcej informacji na temat uchwytów zaznaczania znajdziesz w dalszej części niniejszego rozdziału.
Rysunek 7.10. Rysując krzywe musisz wskazać miejsce, w którym powinno nastąpić zagięcie.
Rysunek 7.11. Krzywa z dwoma zagięciami.
Rysunek 7.12. Korzystając z narzędzia Dowolny kształt powinieneś klikać w wybranych miejscach aby uzyskać odcinki proste oraz przeciągać wskaźnik myszki aby rysować „z wolnej ręki”.
Rysunek 7.13. Aby zakończyć rysowanie bez domykania kształtu, kliknij w dowolnym miejscu.
Rysunek 7.14. Aby rysować „z wolnej ręki” naciśnij przycisk Bazgroły, a następnie wciśnij lewy przycisk myszki i przeciągaj tak, aby uzyskać pożądany kształt.
Rysunek 7.15. Aby zakończyć rysowanie zwolnij przycisk myszki.
1. Naciśnij wybrany przycisk menu podręcznego opcji Autokształty, znajdującej się na pasku narzędzi rysowania (rysunek 7.16). Wskaźnik myszki zmienia kształt na krzyż (rysunek 7.5).
3. Naciśnij lewy przycisk myszki i przeciągnij. W miarę przeciągania myszki rysowany element zacznie przybierać właściwy kształt (rysunek 7.17).
4. Aby zakończyć rysowanie zwolnij przycisk myszki (rysunek 7.18).
§ Autokształty ułatwiają rysowanie złożonych linii i kształtów.
§ Podmenu Łączniki (menu podręczne opcji Autokształty) udostępnia narzędzia pozwalające na łączenie dwóch wybranych elementów graficznych (kształtów).
§ Opcja Autokształty oraz jej menu podręczne (rysunek 7.16) mogą zostać „wyciągnięte” z paska narzędzi i funkcjonować jako zupełnie niezależne, pływające paski narzędzi (rysunek 7.19 i 7.20).
Rysunek 7.16. Menu podręczne opcji Autokształty.
Rysunek 7.17. Przeciągnij wskaźnik myszki tak, aby uzyskać żądany rozmiar elementu.
Rysunek 7.18. Autokształt zaraz po narysowaniu.
Rysunki 7.19. i 7.20. Opcja Autokształty oraz jej menu podręczne mogą zostać „wyciągnięte” z paska narzędzi i funkcjonować jako zupełnie niezależne, pływające paski narzędzi.
1. Naciśnij przycisk Pole tekstowe znajdujący się na pasku narzędzi rysowania (rysunek 7.1). Wskaźnik myszki zmienia się na stylizowany krzyżyk (rysunek 7.21).
3. Wciśnij lewy przycisk myszki i przeciągnij. W miarę przeciągania pole tekstowe zaczyna przyjmować właściwy kształt (rysunek 7.22).
4. Aby zakończyć rysowanie pola tekstowego zwolnij przycisk myszki. Wewnątrz pola tekstowego pojawi się kursor (rysunek 7.23).
5. Wprowadź tekst, który powinien znaleźć się wewnątrz pola (rysunek 7.24).
§ Pole tekstowe może być traktowane jako miniaturowy edytorek tekstu osadzony na arkuszu. Po utworzeniu pola możesz do niego wprowadzać tekst oraz formatować go w żądany sposób.
§ W przypadku wprowadzania większej ilości tekstu pola tekstowe są o wiele wygodniejszym narzędziem niż komórki arkusza.
§ Aby rozpocząć edycję tekstu w polu tekstowym powinieneś dwukrotnie kliknąć w takim polu. Następnie możesz za pomocą strzałek kursora przemieszczać punkt wstawiania oraz korzystać ze standardowych technik edycji tekstu.
...
Ad_maiorem_Dei_Gloriam